Rechnungs-App Schweiz: fakturieren Sie vom Handy aus, per Sprache oder per Foto

Eine klassische Rechnungssoftware wurde für den Desktop-Computer gedacht: Man setzt sich hin, öffnet ein Fenster, füllt Zeilen aus. Eine Rechnungs-App hingegen ist für das Handy und den Einsatzort gedacht: Sie fakturieren dort, wo Sie sind, im Lieferwagen, beim Kunden, gleich nach der Leistung.

Für einen Selbstständigen oder Handwerker in der Schweiz ist dieser Unterschied konkret. Die Rechnung, die man nicht sofort macht, ist jene, die man vergisst oder auf den Sonntagabend verschiebt. Eine App beseitigt diese Verzögerung: Man fakturiert vor Ort und wird schneller bezahlt.

Der gemeinsame Nenner bleibt die Schweizer Konformität. Ob App oder Software, das Werkzeug muss eine SIX-konforme QR-Rechnung erzeugen, die helvetischen MwSt-Sätze beherrschen und die Beträge in Franken anzeigen. Eine ausländische App, die ein schönes PDF ausgibt, aber nicht den richtigen QR-Code, nützt Ihnen nichts: Ihr Kunde kann sie im E-Banking nicht scannen.

Die Stärke einer Rechnungs-App ist die Mobilität. Garagen, Sanitäre, Elektriker, Gärtner, Dienstleister: Sie arbeiten im Einsatz, nicht hinter einem Schreibtisch. Zwischen zwei Einsätzen einen Computer hervorzuholen, ergibt keinen Sinn.

Mit einer App entsteht die Rechnung in dem Moment, in dem die Leistung noch frisch im Kopf ist. Sie notieren den Kunden, was Sie gemacht haben, den Betrag – und die konforme QR-Rechnung geht gleich raus. Kein Stapel Rapporte mehr, den man abends überträgt, keine Vergesslichkeit.

Es ist auch eine Frage der Liquidität. Je schneller die Rechnung rausgeht, desto früher werden Sie bezahlt. Eine App, die eine 10-minütige Rechnung in 30 Sekunden verwandelt, spart Ihnen nicht nur Zeit: Sie verkürzt die Zeit zwischen Leistung und Zahlung.

Das ist die Besonderheit der App Fele-facture und das, was sie von den meisten Schweizer Tools unterscheidet: Sie können eine Rechnung erstellen, indem Sie sie laut diktieren, oder indem Sie einen handgeschriebenen Arbeitsrapport abfotografieren.

Konkret: Sie kommen von einer Baustelle, diktieren Kundenname, Leistung und Betrag, und die SIX-konforme QR-Rechnung ist in rund dreissig Sekunden bereit. Oder Sie haben einen Rapport in ein Notizbuch gekritzelt: Sie fotografieren ihn, und die App macht daraus eine saubere Rechnung. Keine zeilenweise Erfassung, keine winzige Tastatur.

Andere Apps bieten das Belegfoto oder das Diktat getrennt an; nur wenige vereinen die Sprache, das Foto eines handgeschriebenen Zettels und Daten, die auf Ihrem Gerät bleiben statt auf einem zentralen Server.

Die QR-Rechnung ist seit dem 30. September 2022 der obligatorische Zahlungsstandard in der Schweiz. Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine werden seit diesem Datum von den Schweizer Banken nicht mehr akzeptiert (Quelle: SIX Group). Eine Rechnungs-App, die keine QR-Rechnung erzeugt, produziert bereits veraltete Rechnungen.

Der Standard wird von SIX Group auf Basis der internationalen Norm ISO 20022 definiert. Der QR-Code enthält Ihre IBAN, den Betrag, die Referenz und die Adresse, sodass der Kunde mit einem Handgriff aus seinem E-Banking scannen und bezahlen kann.

Wichtig zu wissen: Seit dem 21. November 2025 schreibt die Norm QR-bill v2.3 die Adresse im strukturierten Format vor (Typ S). Die Banken werden nicht strukturierte Adressen ab dem 30. September 2026 zurückweisen (Quelle: SIX Group). Prüfen Sie, ob jede App, die Sie testen, diese Aktualisierung vorgenommen hat – und machen Sie einen Versuch mit Ihrem ersten Kunden, um zu bestätigen, dass die Zahlung durchgeht.

Fele-facture ist eine progressive Web-App (PWA). Im Klartext: Sie funktioniert im Browser und lässt sich auch auf dem Startbildschirm Ihres iPhones oder Android-Handys installieren, wie eine native App, ohne lange Installation.

Auf dem iPhone fügen Sie sie aus Safari zum Startbildschirm hinzu (Teilen → Zum Home-Bildschirm). Auf Android ist sie verfügbar und mit einem Handgriff installiert. Auf dem Computer öffnet sie sich einfach im Browser. Ihre Rechnungen folgen Ihnen von einem Gerät zum anderen.

Die App ist mehrsprachig (Französisch, Deutsch, Italienisch), denn Ihre Kunden sitzen nicht alle in der Westschweiz. Ein und dieselbe Rechnung kann in der Sprache des Kunden ausgestellt werden.

Seien wir klar und ehrlich: Fele-facture ist kein verkapptes Gratis-Tool. Es ist eine App mit einem Gratis-Plan und Bezahl-Plänen, alle im Voraus angezeigt, ohne böse Überraschung.

Der Gratis-Plan (CHF 0) erlaubt es, 5 Rechnungen pro Monat zu erstellen und die App kennenzulernen, Sprachfakturierung inbegriffen. Danach folgen Handwerker zu CHF 15, Pro zu CHF 29 und Unternehmen zu CHF 49. Die QR-Rechnung ist ab dem Pro-Abo inbegriffen.

Um die QR-Rechnung ohne Zahlung zu testen: Bei der Anmeldung verfügt jedes neue Konto über 48 h im Vollpaket (QR inklusive, ohne Bankkarte). Das ist der ehrliche Weg, um zu prüfen, dass eine QR-Rechnung bei der Bank Ihres ersten Kunden auch durchgeht, bevor Sie ein Abo wählen.

Das Prinzip ist einfach: Öffnen Sie die App, wählen Sie diktieren oder fotografieren, geben Sie den Kunden, die Leistung und den Betrag an. Die App wendet den richtigen MwSt-Satz an (8,1 %, 2,6 % oder 3,8 %), oder keine MwSt, wenn Sie nicht steuerpflichtig sind, und erzeugt die SIX-konforme QR-Rechnung.

Nützlicher Hinweis: In der Schweiz wird die Mehrwertsteuerpflicht obligatorisch, sobald der jährliche Umsatz aus steuerbaren Leistungen 100'000 CHF übersteigt (Quelle: ESTV). Darunter fakturieren viele Selbstständige ohne MwSt – die App deckt beide Fälle ab, ohne buchhalterisches Fachchinesisch.

Ihre Rechnungen bleiben auf Ihrem Gerät, nicht auf einem zentralen Server, für alle, denen die Vertraulichkeit ihrer Kundendaten wichtig ist.