Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (die «AGB») regeln die Nutzung der Anwendung Fele-facture (der «Dienst»), herausgegeben von Fele-facture (Marke fele-fele), Kontakt contact@fele-facture.ch. Mit der Erstellung eines Kontos und der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie vorbehaltlos diese AGB sowie unsere Datenschutzerklärung. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst nicht.

Fele-facture ist ein Hilfsmittel zur Erstellung von Rechnungen (Schweizer QR-Rechnungen) und Offerten aus einem Sprachdiktat, einem Foto oder einer Eingabe. Der Dienst verwendet Technologien der künstlichen Intelligenz, um die Informationen zu extrahieren und zu formatieren. Fele-facture ist ein Werkzeug zur Formatierung: Es ist weder eine Buchhaltungssoftware noch eine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung.

Sie sind für die Richtigkeit der Angaben Ihres Kontos und für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Jede über Ihr Konto durchgeführte Aktivität gilt als von Ihnen vorgenommen. Benachrichtigen Sie uns bei unbefugter Nutzung.

• Der Dienst bietet ein Gratis-Angebot und kostenpflichtige Abos (monatlich oder jährlich), die auf der Seite Preise beschrieben sind.
• Die Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. Die Abonnements verlängern sich bei Fälligkeit automatisch, sofern Sie nicht vor der Verlängerung kündigen.
• Sie können jederzeit über Ihren Bereich kündigen; das Abonnement bleibt bis zum Ende der bereits bezahlten Periode aktiv. Sofern keine zwingende gesetzliche Bestimmung etwas anderes vorsieht, werden bereits gezahlte Beträge nicht anteilig zurückerstattet.
• Die Preise sind in Schweizer Franken (CHF) angegeben. Wir können die Tarife anpassen; jede Änderung wird Ihnen mitgeteilt und gilt für die nachfolgende Abonnementsperiode.

• Überprüfung der Rechnungen : Der Dienst erstellt Dokumente auf Basis einer automatischen Interpretation (KI), die Fehler enthalten kann. Es liegt in Ihrer Verantwortung, jede Rechnung zu überprüfen (Beträge, MWST, Kontaktdaten, Nummer, die in Ihrer Situation erforderlichen Angaben) bevor Sie sie versenden oder verwenden. Sie sind allein für die Inhalte verantwortlich, die Sie ausstellen. Zur Erinnerung: Die gesetzliche Liste der Rechnungsangaben (Art. 26 Abs. 2 MWSTG) gilt nur für mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen. Darüber hinaus verlangt das Gesetz nur, dass ein im Handelsregister eingetragenes Unternehmen seine Firma so angibt, wie sie eingetragen ist (Art. 954a OR), und es verbietet einem nicht steuerpflichtigen Unternehmen, auf seinen Rechnungen MWST auszuweisen (Art. 27 MWSTG); alles Übrige ist Usanz.
• Gesetzliche und steuerliche Konformität : Sie sind allein für die Einhaltung Ihrer gesetzlichen, steuerlichen, buchhalterischen und MWST-bezogenen Pflichten verantwortlich. Fele-facture garantiert nicht die Konformität einer Rechnung mit Ihrer besonderen Situation.
• Sicherung Ihrer Daten: Ihre Rechnungen, Kunden und Offerten werden auf Ihrem Gerät gespeichert und auf unseren Servern gesichert (Hosting EU), damit sie wiederhergestellt werden können, wenn Sie Ihr Gerät verlieren, es kaputtgeht oder Sie es wechseln. Diese Sicherung ist standardmässig eingeschaltet. Wenn Sie sie unter «Erweiterte Optionen» ausschalten, wird kein Dokument mehr an den Server gesendet, und die App bietet Ihnen an, die bereits gesendete Kopie zu löschen. Löschen Sie sie, existieren Ihre Dokumente nur noch auf Ihrem Gerät und ihr Verlust wird endgültig; behalten Sie sie, bleibt sie auf dem Server und Sie finden sie wieder, sobald Sie die Sicherung erneut einschalten. In beiden Fällen wird das Register Ihrer Rechnungen (Nummer, Betrag, Kunde) auf unseren Servern weitergeführt. Eine absolute Verfügbarkeit des Dienstes können wir jedoch nicht garantieren: Bewahren Sie Ihre PDF für Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Das Abo Unbegrenzt bietet zusätzliche Sicherungen (per E-Mail oder in Ihrer eigenen Cloud).
• Rechtmässige Nutzung : Sie verpflichten sich, den Dienst rechtmässig zu nutzen und keine illegalen oder die Rechte Dritter verletzenden Inhalte einzugeben.

Der Dienst wird «wie besehen» bereitgestellt, ohne Gewähr für Fehlerfreiheit oder ununterbrochene Verfügbarkeit. Im Rahmen des anwendbaren Rechts lehnt Fele-facture jede Haftung ab für:

• Fehler, Auslassungen oder Ungenauigkeiten in den erstellten Dokumenten (auch durch die KI);
• die steuerlichen, buchhalterischen, rechtlichen oder finanziellen Folgen der Verwendung der Dokumente;
• den Verlust von lokal auf Ihrem Gerät gespeicherten Daten;
• Unterbrechungen, Nichtverfügbarkeiten oder Verluste im Zusammenhang mit Diensten Dritter (Hosting, KI, Zahlung, E-Mail);
• jeden indirekten Schaden (entgangener Gewinn, Kundenverlust usw.).

Sie nutzen den Dienst auf eigene Verantwortung. Nichts in diesen AGB schliesst eine Haftung aus, die nach zwingendem schweizerischem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Grundprinzip: Ihre Rechnungen, Kunden und Offerten werden auf Ihrem Gerät gespeichert und auf unseren Servern gesichert (Hosting in der EU), damit Sie sie nicht verlieren — die Sicherung ist standardmässig eingeschaltet und lässt sich ausschalten. Fele-facture bewahrt weder die Sprachaufnahme noch das Foto auf: Beide werden den KI-Diensten nur so lange übermittelt, wie es für die Erstellung der Rechnung nötig ist. Diese Anbieter haben eigene Regeln: Anthropic löscht die über seine API erhaltenen Daten innerhalb von 30 Tagen (bis zu 2 Jahre bei Inhalten, die als missbräuchlich markiert werden); OpenAI speichert das zur Transkription gesendete Audio nicht; Deepgram, nur als Ausweichlösung genutzt, behält es nur für die Dauer der Verarbeitung; Groq, als letzter Ausweg, kann bis zu 30 Tage lang Protokolle zur Fehlerbehebung oder Missbrauchsbekämpfung aufbewahren. Wir verkaufen keine Daten.

Der Dienst, seine Marke und seine Inhalte sind geschützt. Sie behalten alle Rechte an den Daten und Dokumenten, die Sie mit dem Dienst erstellen.

Wir können den Dienst ganz oder teilweise weiterentwickeln, aussetzen oder einstellen und diese AGB ändern. Bei einer wesentlichen Änderung informieren wir Sie. Das Datum oben auf der Seite gibt die zuletzt gültige Version an.

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit einstellen und Ihr Konto löschen, selbst in der App (Erweiterte Optionen → «Mein Konto löschen») oder per E-Mail an contact@fele-facture.ch. Die Löschung entfernt Ihr Profil, Ihr Rechnungsregister und die Server-Kopie Ihrer Dokumente und kündigt ein laufendes Abo: Laden Sie vorher die Rechnungen herunter, die Sie behalten möchten. Ein Gratis-Konto ohne ausgestellte Rechnung, das 60 Tage lang ungenutzt bleibt, erhält eine Warnung per E-Mail; ohne Anmeldung in den folgenden 30 Tagen kann es gelöscht werden. Wir können ein Konto im Falle eines Verstosses gegen diese AGB oder bei missbräuchlicher Nutzung aussetzen oder schliessen.

Diese AGB unterstehen dem schweizerischen Recht. Unter Vorbehalt eines zwingenden Gerichtsstands unterliegt jeder Streitfall den zuständigen Gerichten des Kantons Waadt, Schweiz.

Bei Fragen: contact@fele-facture.ch.