App di fatturazione svizzera: fatturate dal telefono, a voce o in foto

Un software di fatturazione classico è stato pensato per il computer da scrivania: ci si siede, si apre una finestra, si compilano righe. Un'app di fatturazione, invece, è pensata per il telefono e per il campo: fatturate dove siete, nel furgone, dal cliente, subito dopo la prestazione.

Per un indipendente o un artigiano svizzero questa differenza è concreta. La fattura che non si fa subito è quella che si dimentica, o che si rimanda alla domenica sera. Un'app elimina questo ritardo: si fattura sul posto e si viene pagati prima.

Il punto in comune resta la conformità svizzera. Che sia un'app o un software, lo strumento deve generare una fattura QR conforme allo standard SIX, gestire le aliquote IVA elvetiche e mostrare gli importi in franchi. Un'app straniera che produce un bel PDF ma non il codice QR corretto non vi servirà: il vostro cliente non potrà scansionarla nel suo e-banking.

Il punto forte di un'app di fatturazione è la mobilità. Garage, idraulici, elettricisti, giardinieri, prestatori di servizi: lavorate sul campo, non dietro una scrivania. Tirare fuori un computer tra due interventi non ha senso.

Con un'app, la fattura si crea nel momento in cui la prestazione è ancora fresca in mente. Annotate il cliente, ciò che avete fatto, l'importo – e la fattura QR conforme parte subito. Niente più pila di rapporti da riportare la sera, niente dimenticanze.

È anche una questione di liquidità. Prima parte la fattura, prima venite pagati. Un'app che trasforma una fattura da 10 minuti in 30 secondi non vi fa solo guadagnare tempo: accorcia il tempo tra la prestazione e il pagamento.

È la specificità dell'app Fele-facture e ciò che la distingue dalla maggior parte degli strumenti svizzeri: potete creare una fattura dettandola a voce, oppure fotografando un rapporto di lavoro scritto a mano.

Concretamente: uscite da un cantiere, dettate nome del cliente, prestazione e importo, e la fattura QR conforme allo standard SIX è pronta in una trentina di secondi. Oppure avete scarabocchiato un rapporto su un taccuino: lo fotografate e l'app ne ricava una fattura pulita. Nessuna immissione riga per riga, nessuna tastiera minuscola.

Altre app offrono la foto del giustificativo o la dettatura separatamente; poche riuniscono la voce, la foto di un foglio scritto a mano e i dati che restano sul vostro dispositivo invece che su un server centrale.

La fattura QR è lo standard di pagamento obbligatorio in Svizzera dal 30 settembre 2022. Le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse non sono più accettate dalle banche svizzere da quella data (fonte: SIX Group). Un'app di fatturazione che non produce una fattura QR genera fatture già obsolete.

Lo standard è definito da SIX Group sulla base della norma internazionale ISO 20022. Il codice QR contiene il vostro IBAN, l'importo, il riferimento e l'indirizzo, così che il cliente possa scansionare e pagare con un gesto dal suo e-banking.

Da sapere: dal 21 novembre 2025 la norma QR-bill v2.3 impone l'indirizzo in formato strutturato (tipo S). Le banche rifiuteranno gli indirizzi non strutturati a partire dal 30 settembre 2026 (fonte: SIX Group). Verificate che ogni app che provate abbia fatto questo aggiornamento – e fate una prova con il vostro primo cliente per confermare che il pagamento vada a buon fine.

Fele-facture è un'applicazione web progressiva (PWA). In breve: funziona nel browser e si installa anche sulla schermata Home del vostro iPhone o del vostro telefono Android, come un'app nativa, senza una lunga installazione.

Su iPhone la aggiungete alla schermata Home da Safari (Condividi → Aggiungi a Home). Su Android è disponibile e si installa con un gesto. Su computer si apre semplicemente nel browser. Le vostre fatture vi seguono da un dispositivo all'altro.

L'app è multilingue (francese, tedesco, italiano), perché i vostri clienti non sono tutti nella Svizzera romanda. Una stessa fattura può essere emessa nella lingua del cliente.

Siamo chiari e onesti: Fele-facture non è uno strumento gratuito travestito. È un'app con un piano gratuito e piani a pagamento, tutti mostrati in anticipo, senza brutte sorprese.

Il piano Gratuito (CHF 0) permette di creare 5 fatture al mese e di prendere confidenza con l'app, fatturazione vocale compresa. Seguono Artigiano a CHF 15, Pro a CHF 29 e Impresa a CHF 49. La fattura QR è inclusa dal piano Pro.

Per testare la fattura QR senza pagare: all'iscrizione ogni nuovo account dispone di 48 h nella formula completa (QR inclusa, senza carta). È il modo onesto per verificare che una fattura QR passi davvero nella banca del vostro primo cliente prima di scegliere un piano.

Il principio è semplice: aprite l'app, scegliete di dettare o fotografare, indicate il cliente, la prestazione e l'importo. L'app applica l'aliquota IVA corretta (8,1 %, 2,6 % o 3,8 %), oppure nessuna IVA se non siete assoggettati, e genera la fattura QR conforme allo standard SIX.

Promemoria utile: in Svizzera l'assoggettamento all'IVA diventa obbligatorio non appena la cifra d'affari annua proveniente da prestazioni imponibili supera i 100'000 CHF (fonte: AFC). Al di sotto, molti indipendenti fatturano senza IVA – l'app gestisce entrambi i casi senza gergo contabile.

Le vostre fatture restano sul vostro dispositivo, non su un server centrale, per chi tiene alla riservatezza dei dati dei propri clienti.