Software di fatturazione svizzero: come scegliere (e fatturare in regola) nel 2026

Un software di fatturazione svizzero è uno strumento concepito per produrre fatture conformi agli standard svizzeri: la fattura QR definita da SIX Group e l'IVA federale. È questo a distinguerlo da un software francese o generico.

Il rischio è concreto. Uno strumento straniero sa stampare un bel PDF, ma non genera il codice QR svizzero, né con il giusto formato d'indirizzo, né con il riferimento di pagamento atteso dalla vostra banca. Risultato: il vostro cliente non può scansionare la fattura nel suo e-banking, il pagamento si trascina e voi rincorrete i vostri soldi.

Tre elementi sono propri della Svizzera: il codice QR di pagamento (la famosa fattura QR), le aliquote IVA elvetiche (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) e gli importi in franchi svizzeri. Un buon software gestisce i tre nativamente. Idealmente è anche multilingue (francese, tedesco, italiano), perché i vostri clienti non sono tutti nella Svizzera romanda.

Prima di scegliere, verificate questi sei punti. Se uno strumento manca il primo, scartatelo, indipendentemente dal resto.

1. Fattura QR conforme SIX: genera un vero codice QR svizzero, con l'indirizzo in formato strutturato. Non negoziabile.

2. IVA svizzera automatica: applica 8,1 %, 2,6 % o 3,8 % secondo la prestazione, e sa anche fatturare senza IVA quando non siete assoggettati.

3. Semplicità reale: utilizzabile senza conoscenze contabili, da un telefono, su un cantiere o in un'officina.

4. Multilingue: fatture in francese, tedesco e italiano secondo il cliente.

5. Rapidità di creazione: contare in secondi, non in minuti; poter fatturare dal campo.

6. Sicurezza e proprietà dei dati: sapere dove sono i vostri dati. Fele-facture conserva le fatture sul vostro dispositivo, senza archiviazione centralizzata.

La fattura QR è lo standard di pagamento obbligatorio in Svizzera dal 30 settembre 2022. Le vecchie polizze di versamento arancioni (PVR) e rosse (PV) non sono più accettate dalle banche svizzere da questa data (fonte: SIX Group). Se il vostro software non produce una fattura QR, le vostre fatture sono già obsolete.

Lo standard è definito da SIX Group (Swiss Payment Standards), sulla base della norma internazionale ISO 20022, e si applica a tutte le banche svizzere. Concretamente, il codice QR contiene il vostro IBAN, l'importo, il riferimento e l'indirizzo, affinché il cliente scansioni e paghi con un solo gesto.

Novità da conoscere: dal 21 novembre 2025, lo standard QR-bill v2.3 impone l'indirizzo strutturato (tipo S, con nome, via, numero, NPA, località e paese in campi separati). Siamo in un periodo transitorio: le banche rifiuteranno gli ordini di pagamento contenenti un indirizzo non strutturato (tipo K) a partire dal 30 settembre 2026 (fonte: SIX Group). Verificate che il vostro software abbia effettuato questo aggiornamento per essere tranquilli alla scadenza.

Da non confondere con eBill: la fattura QR è un mezzo di pagamento (un codice su un PDF o un foglio), mentre eBill, il servizio di SIX integrato nell'e-banking, invia la fattura direttamente nella banca del cliente per la convalida con un clic. Sono due cose differenti e complementari.

In Svizzera coesistono tre aliquote IVA dal 1° gennaio 2024, e sono invariate nel 2026: aliquota normale 8,1 %, aliquota ridotta 2,6 % (derrate alimentari, medicamenti, libri e giornali, prodotti per l'igiene mestruale dal 01.01.2025) e aliquota speciale alloggio 3,8 % (fonte: AFC, l'Amministrazione federale delle contribuzioni).

Il software deve applicare la giusta aliquota automaticamente e indicare chiaramente l'importo dell'IVA sulla fattura. Un errore di aliquota, ed è una correzione contabile a fine anno.

Punto importante per gli indipendenti: si è assoggettati all'IVA non appena la cifra d'affari annua proveniente da prestazioni imponibili supera 100 000 CHF. Al di sotto, l'assoggettamento è volontario (fonte: AFC). Molti artigiani e indipendenti fatturano dunque senza IVA. Un buon software deve gestire entrambi i casi senza obbligarvi a spuntare caselle contabili che non capite.

Il mercato svizzero va da CHF 0 a circa CHF 50 al mese. Diverse soluzioni propongono una versione gratuita o freemium, generalmente limitata nel numero di fatture o nelle funzionalità, mentre gli strumenti di contabilità completi si situano piuttosto nella fascia alta.

Fele-facture si situa in questa fascia con una logica chiara: Gratuito a CHF 0 (5 fatture al mese), Artisan a CHF 15, Pro a CHF 29 (fattura QR inclusa) ed Entreprise a CHF 49. Il piano gratuito basta per iniziare e provare la fatturazione a voce senza tirare fuori un franco.

Il nostro consiglio onesto: cominciate con il piano gratuito per prendere confidenza con l'app. La fattura QR è inclusa fin dal pacchetto Pro (CHF 29) — e all'iscrizione, avete 48 h in formula completa (fattura QR compresa, senza carta) per verificare che una fattura QR passi bene nella banca del vostro primo cliente. Salite di gamma solo quando il vostro volume lo esige: pagare 50 CHF al mese per una contabilità completa ha senso solo se ne avete veramente bisogno.

Siamo schietti: non esiste un software migliore in assoluto, solo lo strumento giusto per la vostra situazione. Ecco la nostra lettura onesta.

Bexio e KLARA sono i più completi se volete una contabilità integrata, più utenti, la gestione dei salari e il collegamento con un fiduciario. Se è questo il vostro bisogno, sono migliori di noi, e lo diciamo. In compenso, sono più cari e più pesanti da imparare a usare: Bexio parte ad esempio attorno a CHF 35 al mese per la sua offerta di base, senza versione gratuita permanente.

SmallInvoice e CashCtrl puntano alle PMI che vogliono uno strumento di gestione completo online, con offerte di fascia d'ingresso limitate. Magic Heidi è uno strumento mobile di riferimento per indipendenti, con fattura QR, IVA automatica e giustificativi per foto; la sua versione completa si situa attorno a CHF 30 al mese (meno cara con fatturazione annuale).

Fele-facture punta precisamente all'indipendente e all'artigiano della Svizzera romanda che detesta l'amministrazione: officine, idraulici, elettricisti, giardinieri. Non cerchiamo di sostituire un fiduciario. Cerchiamo di trasformare una fattura di 10 minuti in 30 secondi, a voce o per foto. Se volete una contabilità multiutente, scegliete Bexio. Se volete fatturare in fretta e bene dal campo, provateci.

Indipendente che inizia, poche fatture: cominciate con un'offerta gratuita. Il piano Gratuito di Fele-facture (5 fatture al mese, CHF 0) copre ampiamente gli inizi, con fattura QR e fatturazione a voce incluse.

Artigiano sul campo (officina, idraulica, elettricità, giardinaggio): privilegiate la rapidità mobile e l'inserimento senza tastiera. È esattamente il segmento di Fele-facture, con dettatura vocale e foto di un buono di lavoro scritto a mano. Il pacchetto Artisan a CHF 15 è tagliato per questo.

Indipendente affermato con IVA: vi serve l'IVA automatica alle tre aliquote e la fattura QR inclusa. Il pacchetto Pro a CHF 29 include la fattura QR.

PMI con contabilità e più dipendenti: guardate Entreprise (CHF 49) da noi per la fatturazione, oppure uno strumento di contabilità completo come Bexio o KLARA se volete centralizzare tutto, salari inclusi.

Fele-facture fa parte delle rare soluzioni svizzere che combinano tre cose: creare una fattura dettandola a voce alta, creare una fattura fotografando un foglio scritto a mano, e conservare i vostri dati sul vostro dispositivo anziché su un server centrale.

Concretamente: uscite da un cantiere, dettate nome del cliente, prestazione e importo, e la fattura QR conforme allo standard SIX è pronta in una trentina di secondi. Oppure avete scarabocchiato un buono su un taccuino: lo fotografate, e l'applicazione ne ricava una fattura pulita. Nessun inserimento riga per riga, nessun foglio di calcolo.

I dati conservati sul dispositivo contano per chi tiene alla riservatezza: le vostre fatture restano sul vostro telefono o computer, non su un server centrale. Altri strumenti propongono la foto di giustificativo o la dettatura separatamente; rari sono quelli che riuniscono voce, foto di un foglio scritto a mano e dati che restano da voi.

Per essere in regola, una fattura svizzera deve oggi riunire l'essenziale seguente.

Fattura QR conforme allo standard SIX, con indirizzo in formato strutturato (tipo S) dallo standard v2.3 del 21 novembre 2025: è il mezzo di pagamento atteso dalle banche, e l'indirizzo strutturato diventa indispensabile entro la scadenza bancaria del 30 settembre 2026. A titolo indicativo, la sezione fattura QR in basso sull'A4 misura 105 mm di altezza per 210 mm di larghezza (sezione pagamento 148 × 105 mm, ricevuta 62 × 105 mm, Swiss QR Code 46 × 46 mm).

IVA corretta se siete assoggettati (a partire da 100 000 CHF di cifra d'affari imponibile): la giusta aliquota tra 8,1 %, 2,6 % e 3,8 %, chiaramente indicata, con il vostro numero IVA. Se non siete assoggettati, la fattura si fa semplicemente senza IVA.

Le indicazioni di base: i vostri recapiti e IBAN, quelli del cliente, il dettaglio delle prestazioni, l'importo in franchi svizzeri e la data. Per le autorità di riferimento, è l'AFC per l'IVA (estv.admin.ch) e SIX Group per gli standard di pagamento (paymentstandards.ch).