Fattura QR svizzera: come creare una fattura QR conforme

La fattura QR (QR-Rechnung) è il formato ufficiale delle fatture svizzere leggibili dalla macchina. Contiene uno Swiss QR Code (un quadrato con la croce svizzera al centro) che raggruppa tutti i dati di pagamento: il cliente scansiona o digita e la banca fa il resto.

Concretamente, una fattura QR sostituisce la vecchia polizza di versamento. In fondo alla pagina A4 si trova una banda staccabile alta 105 mm e larga 210 mm, separata da una linea di perforazione: a sinistra la ricevuta (62 × 105 mm), a destra la sezione pagamento (148 × 105 mm, formato A6). Lo Swiss QR Code misura 46 × 46 mm.

È il formato standardizzato per i pagamenti in franchi svizzeri (CHF) e in euro (EUR) tramite il sistema bancario svizzero. È conforme allo standard internazionale ISO 20022. Fonte: SIX Group (six-group.com).

La fattura QR ha sostituito le polizze di versamento svizzere: dal 30 settembre 2022 le vecchie polizze rosse (PV) e arancioni (PVR/PVS) non sono più accettate dal circuito bancario nazionale.

In altre parole: se fatturate ancora con una vecchia polizza, la vostra banca non la elaborerà più. La fattura QR è oggi il mezzo standardizzato per emettere una fattura pagabile in Svizzera.

Le regole tecniche evolvono. Le Implementation Guidelines QR-bill di SIX Group sono passate alla versione 2.4 (pubblicata il 24 febbraio 2026), mentre la versione 2.3 (21 novembre 2025) resta valida in parallelo fino a novembre 2027. Punto importante: dal 21 novembre 2025 nel codice QR si deve utilizzare unicamente l'indirizzo in formato strutturato (« tipo S »); le banche rifiuteranno i pagamenti con indirizzo non strutturato (« tipo K ») solo a partire dal 30 settembre 2026, in virtù del periodo transitorio. Fonte: SIX Group.

La sezione pagamento di una fattura QR deve contenere: la valuta e l'importo, il numero di conto (IBAN o QR-IBAN), il beneficiario, le informazioni sul debitore (il cliente), un eventuale riferimento e un campo messaggio che può arrivare fino a 140 caratteri. Il codice QR contiene esattamente le stesse informazioni del testo stampato accanto.

Ma una fattura QR è anche una fattura in senso fiscale. Oltre alla sezione pagamento, indicate: il vostro nome o la ragione sociale e l'indirizzo completo; il vostro numero IDI nel formato CHE-XXX.XXX.XXX (con la dicitura IVA se siete assoggettati); la data di emissione; la data della prestazione se differisce; la descrizione chiara di ogni voce con la quantità; l'importo, l'aliquota e l'importo dell'IVA separati.

Buona notizia: poiché la sezione pagamento è in bianco e nero, la stampate voi stessi su una stampante standard, senza ordinare moduli prestampati. Fonte: SIX Group, AFC (ESTV).

Risposta diretta: nella grande maggioranza dei casi il vostro IBAN bancario normale è sufficiente. Non avete bisogno di un QR-IBAN. È una delle confusioni più frequenti tra i principianti, che credono di doverne richiedere uno alla propria banca.

Il QR-IBAN è un IBAN speciale il cui terzo blocco corrisponde a un identificativo d'istituto compreso nell'intervallo 30000–31999. Serve unicamente a utilizzare un riferimento QR strutturato di 27 cifre, utile per la riconciliazione automatica nella fatturazione di massa.

La regola d'oro da non infrangere mai: un QR-IBAN va con un riferimento QR (27 cifre), un IBAN normale va con un riferimento SCOR o senza riferimento. Mescolare i due (IBAN normale + riferimento QR, oppure QR-IBAN + SCOR) fa rifiutare la fattura dalla banca. Il QR-IBAN si richiede gratuitamente alla propria banca se se ne ha davvero bisogno. Fonte: SIX Group, UBS, PostFinance.

Esistono esattamente tre possibilità e la vostra scelta dipende dal vostro IBAN.

1) Il riferimento QR: 27 cifre con una cifra di controllo. Sostituisce il vecchio riferimento PVS/PVR. Richiede un QR-IBAN. Utile se volete identificare automaticamente ogni pagamento ricevuto.

2) Il riferimento SCOR (Creditor Reference, formato ISO 11649): inizia con RF e funziona con il vostro IBAN normale. È utilizzabile anche a livello internazionale.

3) Senza riferimento: la più semplice, perfettamente valida con un IBAN normale. Il cliente identifica il pagamento tramite il campo messaggio (es. numero di fattura). Per le fatture in EUR sono possibili solo le combinazioni IBAN + riferimento SCOR e IBAN + messaggio non strutturato. Fonte: SIX Group.

Ecco ciò che pochi strumenti propongono. Con Fele-facture non dovete digitare sulla tastiera. Dettate la vostra fattura a voce, oppure fotografate un foglio manoscritto, e la fattura QR conforme si genera in PDF, pronta da inviare.

L'idraulico che esce da un cantiere detta dal suo furgone: cliente, prestazione, importo. L'elettricista fotografa il rapporto di lavoro annotato sul posto. In 30 secondi la fattura QR è fatta, senza tornare in ufficio.

Fele-facture vi propone la giusta combinazione IBAN/riferimento per evitare il rifiuto bancario, applica l'aliquota IVA e produce la sezione pagamento con le dimensioni normalizzate dello standard SIX. I vostri dati restano sul vostro dispositivo: zero dati memorizzati. La creazione di fatture parte gratuitamente (abbonamento Gratuito a CHF 0, fino a 5 fatture/mese in PDF); la fattura QR è inclusa già dall'abbonamento Pro e potete provarla gratuitamente durante le 48 h di prova completa offerte all'iscrizione. Consiglio: fate passare la vostra prima fattura QR attraverso un vero pagamento di un cliente per convalidare la vostra configurazione bancaria.

Indicate l'IVA separatamente se siete assoggettati. Le aliquote svizzere in vigore nel 2026 sono: 8,1 % (aliquota normale), 2,6 % (aliquota ridotta) e 3,8 % (aliquota speciale per l'alloggio). Fonte: AFC (estv.admin.ch).

Da sapere: nel 2026 il Parlamento ha votato un aumento per finanziare la 13esima rendita AVS (aliquota normale dall'8,1 all'8,5 %, alloggio dal 3,8 al 4,0 %; l'aliquota ridotta resterebbe al 2,6 %). Questo aumento non è definitivo: deve passare al voto popolare (verosimilmente il 29 novembre 2026) ed entrerebbe in vigore solo nel 2028. Fino ad allora, restano applicabili le aliquote del 2026.

Se la vostra cifra d'affari annua è inferiore a CHF 100'000, di regola non siete assoggettati all'IVA: in tal caso non dovete indicare né l'IVA né il numero IDI/IVA sulla fattura.

Da notare: dal 1° gennaio 2025 il rendiconto IVA deve obbligatoriamente essere trasmesso online tramite il portale dell'AFC (ESTV SuisseTax). Questo riguarda la vostra dichiarazione, non la fattura QR in sé, ma è utile saperlo.

1) Combinare un QR-IBAN con un riferimento SCOR, oppure un IBAN normale con un riferimento QR. È una causa di rifiuto frequente. Rispettate la regola: QR-IBAN con riferimento QR, IBAN normale con SCOR o senza riferimento.

2) Richiedere un QR-IBAN senza averne bisogno e poi sbagliare riferimento. Restate sul vostro IBAN normale se non avete una fatturazione di massa.

3) Mettere un riferimento QR su una fattura in EUR: impossibile, in euro sono ammessi solo SCOR o il messaggio non strutturato.

4) Dimenticare indicazioni fiscali (IDI, data della prestazione, IVA separata), il che può impedire al vostro cliente di dedurre l'imposta precedente.

5) Stampare una sezione pagamento con dimensioni sbagliate o a colori. Deve restare in bianco e nero, nel formato normalizzato (148 × 105 mm). Fele-facture gestisce questi punti automaticamente.

Una volta generata, la vostra fattura QR è un PDF. La stampate su carta A4 standard (idealmente perforata per facilitare il distacco della ricevuta), oppure la inviate direttamente per e-mail al vostro cliente.

Il cliente paga scansionando lo Swiss QR Code con la sua applicazione bancaria (e-banking o mobile), oppure digitando a mano l'IBAN e il riferimento. Le banche svizzere riconoscono il formato.

Con Fele-facture, l'intero ciclo (creare a voce o in foto, generare il PDF, inviare) si svolge in meno di un minuto. Fatturate sul campo, incassate più in fretta.