Software di fatturazione gratis in Svizzera: la verità (un piano gratuito, nessuna falsa promessa)

La diffidenza è giustificata: molti strumenti pubblicizzano «gratis» e poi si bloccano proprio nel momento in cui ne avete bisogno, per esempio alla creazione della fattura QR o dopo alcune fatture.

Tre meccanismi ricorrono spesso. La quota minuscola: il piano gratuito di Magic Heidi si limita a 3 fatture e 3 spese, poi quello a pagamento passa a CHF 39/mese (circa CHF 25/mese con fatturazione annuale, ossia CHF 299/anno). La prova mascherata: Bexio non ha alcun piano gratuito permanente, soltanto una prova di 30 giorni, con un piano Basic a partire da circa CHF 35/mese (fatturazione annuale) dal 1° marzo 2026. Le funzioni limitate: Zervant propone un piano gratuito limitato a 5 clienti e 5 fatture al mese, con i solleciti e il pagamento online riservati alle offerte a pagamento.

La nostra posizione è semplice: indichiamo 5 fatture al mese, chiaramente, senza ambiguità. Sapete esattamente dov'è il limite prima di registrarvi.

Uno strumento gratuito utile in Svizzera deve poter produrre una fattura QR conforme e gestire l'IVA, altrimenti serve a poco sul campo.

La fattura QR è lo standard di pagamento svizzero. Dal 30 settembre 2022 le polizze di versamento rosse (BV) e arancioni (BVR) non sono più accettate: solo la fattura QR e eBill permettono ormai di incassare. Lo standard è definito da SIX Group.

Per quanto riguarda l'IVA, le aliquote in vigore nel 2026 (ESTV/AFC) sono: aliquota normale 8,1 %, aliquota ridotta 2,6 % (alimentari, libri, medicinali) e aliquota speciale per l'alloggio 3,8 %. Poiché l'assoggettamento è obbligatorio solo oltre CHF 100'000 di cifra d'affari annua, un buon strumento gratuito deve gestire sia le fatture senza IVA (sotto la soglia) sia le fatture con IVA.

Il criterio che conta davvero: la fattura QR è inclusa nel piano gratuito? È spesso lì che gli strumenti cedono.

La fattura QR può utilizzare un QR-IBAN con riferimento (tipo QRR) o un IBAN normale senza riferimento. Il codice QR contiene le informazioni di pagamento: beneficiario, debitore, importo e riferimento. In concreto, la parte di pagamento occupa la parte inferiore della pagina A4 (la sezione ricevuta + sezione pagamento misura 105 mm di altezza per 210 mm di larghezza), e lo Swiss QR Code stesso misura 46 × 46 mm. Senza fattura QR, il vostro cliente non può pagare facilmente tramite e-banking.

Verificate sempre questo punto prima di registrarvi da qualche parte: «creare una fattura gratuitamente» e «creare una fattura QR gratuitamente» sono due cose diverse.

Buono a sapersi: la norma della fattura QR si è evoluta (versione 2.3, in vigore dal 21 novembre 2025, con l'indirizzo in formato strutturato). Durante un periodo transitorio, le banche continuano ad accettare i vecchi indirizzi; il passaggio rigoroso al formato strutturato è previsto a partire dal 30 settembre 2026. Niente di allarmante: uno strumento aggiornato gestisce questo formato per voi.

Il piano Gratuito di Fele-facture costa CHF 0 e permette 5 fatture al mese, senza carta di credito richiesta alla registrazione.

Cosa è incluso: la creazione di fatture conformi alle norme svizzere, la gestione dell'IVA (con o senza, secondo la vostra situazione) e i nostri due elementi distintivi. Dettate la vostra fattura a voce, oppure fotografate un foglio scritto a mano e l'app lo trasforma in fattura. È un approccio raro: la maggior parte dei concorrenti sa scansionare solo ricevute di spese, non creare una fattura a partire da una nota scritta a mano.

È un buon punto di partenza per un indipendente che inizia, una ditta individuale o per chiunque abbia poche fatture al mese.

Il piano gratuito si ferma a 5 fatture al mese. Oltre, bisogna passare a un piano a pagamento: non facciamo finta che sia illimitato.

La fattura QR non è inclusa nel piano Gratuito; fa parte del piano Pro (CHF 29). È una scelta consapevole e dichiarata in anticipo, piuttosto che una brutta sorpresa al momento di inviare la fattura.

Se fatturate regolarmente e avete bisogno della fattura QR ogni mese, il piano gratuito non fa per voi: puntate direttamente a Pro.

In sintesi: alcuni strumenti mostrano un piano gratuito più generoso in apparenza, ma puntano alle PMI e restano complessi; Fele-facture punta sulla semplicità e la rapidità.

Fele-facture: gratuito con 5 fatture/mese, dettatura vocale e foto di un foglio scritto a mano, dati conservati sul dispositivo. Magic Heidi: gratuito limitato a 3 fatture e 3 spese, poi CHF 39/mese (circa CHF 25/mese su base annuale). Zervant: gratuito limitato a 5 clienti e 5 fatture al mese, solleciti e pagamenti online riservati al piano a pagamento. Bexio: nessun piano gratuito permanente, soltanto una prova di 30 giorni (piano Basic a partire da circa CHF 35/mese su base annuale da marzo 2026). Verificate sempre le condizioni aggiornate sul sito di ciascun fornitore, perché le offerte cambiano.

Per un idraulico o un elettricista che vuole solo inviare una fattura ordinata in fretta, la complessità degli strumenti orientati alle PMI è un ostacolo. È esattamente la nicchia di Fele-facture.

Indipendente che inizia o ditta individuale con poche fatture: Fele-facture Gratuito (5 fatture/mese, CHF 0, voce e foto) basta per avviare l'attività senza spendere un franco.

Artigiano o indipendente che fattura ogni settimana e ha bisogno della fattura QR: non perdete tempo con un piano gratuito limitato, passate direttamente a Pro (CHF 29, fattura QR inclusa).

Micro-PMI che vuole una gestione più ampia (progetti, fornitori, contabilità): uno strumento orientato alle PMI può andare bene se ne accettate la complessità; altrimenti Fele-facture resta più rapido nel quotidiano.

Diffidate di Bexio presentato come «gratuito»: è una prova di 30 giorni, non un vero piano gratuito permanente.

Passate al piano a pagamento non appena superate 5 fatture al mese o avete bisogno della fattura QR a ogni invio.

I nostri piani: Artisan CHF 15, Pro CHF 29 (fattura QR inclusa), Entreprise CHF 49. Questi prezzi restano volutamente chiari e bassi rispetto a concorrenti le cui offerte a pagamento partono spesso attorno a CHF 35 al mese.

L'idea: iniziare gratuitamente, verificare che lo strumento faccia al caso vostro, poi passare a un piano superiore solo quando il vostro volume lo giustifica davvero.

La vera differenza di Fele-facture: creare una fattura dettandola a voce, oppure fotografando un foglio scritto a mano, in circa 30 secondi.

Annotate le vostre ore su un foglietto nel furgone? Scattate la foto, l'app legge il foglio e genera la fattura. Siete su un cantiere, con le mani occupate? Dettate. È un approccio che pochi strumenti propongono per la creazione della fattura stessa, e non solo per la scansione delle spese.

È pensato per il campo: garage, idraulici, elettricisti, artigiani che non hanno tempo di compilare moduli.

Principio «zero dati memorizzati»: le vostre fatture restano sul vostro dispositivo, e non su un server remoto.

È un argomento di fiducia che gli strumenti gratuiti mettono raramente in evidenza. Per un indipendente svizzero attento alla riservatezza dei suoi clienti e dei suoi importi, questo conta.

Meno dati nel cloud significa meno superficie di rischio e un controllo che resta nelle vostre mani.