Alternativa a Bexio: quando basta un software di fatturazione

Tornano tre motivi, e uno solo è davvero una questione di prezzo. Il primo: l'abbonamento è aumentato. Al rilevamento del 25 agosto 2026, il vecchio pacchetto Starter è stato rinominato Advanced ed è passato da CHF 35 a CHF 42 al mese a parità di funzioni; è il genere di cambiamento che spinge a guardarsi attorno.

Il secondo, più frequente: si paga una suite gestionale e la si usa solo per fatturare. La contabilità la tiene un fiduciario, non ci sono dipendenti, né magazzino, né progetti da seguire. Resta un solo uso reale — emettere fatture — al prezzo di uno strumento che fa dieci volte di più.

Il terzo non ha nulla a che vedere con il denaro: la presa in mano. Una suite completa chiede di imparare un piano dei conti, gli esercizi, le scritture. Per un artigiano che vuole mandare la fattura la sera stessa è un attrito quotidiano — ed è spesso il motivo per cui le fatture partono in ritardo.

Diciamolo subito, perché è questo che deve decidere: Bexio tiene una vera contabilità in partita doppia, gestisce i salari con lo standard Swissdec, importa le scritture bancarie, gestisce più utenti con i loro diritti e si collega direttamente al Suo fiduciario. Fele-facture non fa nulla di tutto ciò.

Se ha dipendenti da pagare, una contabilità che tiene Lei stesso, o più persone che lavorano sullo stesso dossier, una suite completa come Bexio o KLARA resta la scelta giusta — e cambiare per risparmiare venti franchi al mese sarebbe un cattivo affare.

Fele-facture copre altro: creare in una trentina di secondi una fattura o un preventivo conforme alla norma svizzera, a voce o fotografando un buono di lavoro manoscritto, dal telefono, sul cantiere o in officina. Più le schede clienti, i solleciti degli insoluti, i bilanci del fatturato e l'esportazione CSV per il fiduciario. Un perimetro più piccolo, assunto, e venduto a un prezzo che corrisponde.

La tabella mette a confronto Bexio e le soluzioni verso cui ci si orienta quando non serve la parte contabile. I prezzi sono quelli pubblicati dagli editori al 25 agosto 2026; cambiano, li verifichi prima di decidere.

Attenzione a due dettagli che falsano i confronti rapidi. Le tariffe annunciate presuppongono quasi sempre un pagamento annuale — da Bexio conti circa CHF 10 in più al mese se paga mensilmente. E «piano gratuito» non significa «fattura QR gratuita»: da smallinvoice il codice QR arriva solo con l'abbonamento a pagamento.

Su un anno lo scarto è concreto. Un abbonamento Bexio a CHF 42 al mese fa CHF 504 all'anno; Fele-facture Indépendant a CHF 15 al mese fa CHF 180 — o CHF 150 con pagamento annuale. La differenza, circa CHF 350 all'anno, corrisponde più o meno a un'ora di fiduciario per trimestre.

Quanto Le costa: non ha più la contabilità nello stesso strumento. In concreto, esporta le fatture in CSV o Excel e le trasmette al fiduciario, invece di dargli un accesso diretto. Per un indipendente il cui fiduciario fa già tutto, non cambia nulla. Per chi inseriva le proprie scritture in Bexio, cambia tutto — e allora non deve cambiare.

Il test onesto, prima di decidere: apra lo strumento attuale e guardi le ultime cinque schermate che ha usato. Se riguardano tutte fatture e clienti, sta pagando per il vuoto. Se ci sono scritture, salari o un'IVA che prepara Lei stesso, resti dov'è.

Nulla vieta di cambiare software di fatturazione durante l'anno in Svizzera. Solo due regole, ciascuna in una frase: le fatture già emesse devono restare accessibili durante i dieci anni di conservazione legale, e la numerazione deve restare continua, senza buchi né doppioni.

In pratica sono tre gesti. Prima di partire, esporti tutte le fatture in PDF e, se lo strumento lo permette, in CSV — è il Suo archivio, lo conservi fuori dal software che sta lasciando. Poi annoti l'ultimo numero emesso. Infine imposti il nuovo strumento perché riprenda da quel numero più uno.

Il momento buono è l'inizio di un trimestre o di un anno, perché il taglio cade su un periodo contabile pulito. Ma non è obbligatorio: la numerazione continua basta, in qualunque mese.

Ultimo riflesso, qualunque sia il software scelto: emetta una vera fattura a un vero cliente e verifichi che si paghi scansionando il codice QR nel suo e-banking. È l'unico test che conta.