Software di fatturazione per artigiani in Svizzera: fatturare dal cantiere, non la sera in ufficio

L'artigiano non fattura seduto davanti a uno schermo: fattura tra un intervento e l'altro, nel furgone, o la sera quando la giornata è finita. Il vero costo della fatturazione non è il prezzo del software: è il tempo perso a ribattere i dati — e le fatture che si dimentica di inviare perché ha continuato a rimandare.

Il bisogno si riassume in quattro punti: una fattura conforme (fattura QR standard SIX, indicazioni obbligatorie, IVA corretta), una creazione rapida senza tastiera, un controllo semplice di chi ha pagato e un'esportazione pulita per il fiduciario. Tutto il resto — gestione del magazzino, pianificazione, stipendi — è compito di un ERP: utile per un'azienda di 15 persone, sovradimensionato per un indipendente o per una squadra di tre.

Fele-facture si concentra su questi quattro punti. Non sostituisce un ERP: elimina il tempo perso tra il lavoro finito e la fattura inviata.

Tre modi per creare una fattura, a seconda della situazione. A voce: «fattura per il signor Bernasconi, sostituzione del miscelatore della cucina, due ore di manodopera a 95 franchi e un pezzo a 180 franchi». Da foto: fotografa il rapporto di lavoro o il blocchetto scritto a mano e l'applicazione legge il cliente, le prestazioni, le quantità e i prezzi. Da tastiera: l'inserimento classico, con il menu a tendina della Sua rubrica clienti.

In tutti e tre i casi la fattura esce con il Suo logo, la Sua numerazione automatica, l'IBAN e il codice QR di pagamento che il cliente scansiona nel suo e-banking. Può applicare uno sconto per riga, dedurre un acconto già versato e indicare le Sue condizioni di pagamento (per esempio «pagabile a 30 giorni»).

Il preventivo segue lo stesso percorso: lo redige sul posto, il cliente accetta e si converte in fattura con un gesto, senza reinserire nulla. Le fatture non pagate da più di 30 giorni Le vengono ricordate all'apertura dell'app.

La fattura QR è lo standard di pagamento svizzero dal 30 settembre 2022 (le polizze di versamento arancioni e rosse non sono più accettate). Fele-facture la genera secondo lo standard SIX, con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S) richiesto dalla versione 2.3 dello standard dal 21 novembre 2025 — le banche rifiuteranno gli indirizzi non strutturati a partire dal 30 settembre 2026 (fonte: SIX Group).

L'IVA all'aliquota normale dell'8,1 % si applica alle prestazioni artigianali se è assoggettato all'IVA; l'assoggettamento è obbligatorio a partire da 100 000 CHF di cifra d'affari annua imponibile (fonte: AFC/ESTV). Al di sotto di questa soglia molti indipendenti fatturano senza IVA. L'impostazione si fa una volta sola e può essere adattata fattura per fattura; se i Suoi prezzi sono indicati IVA inclusa, l'app può scorporare l'IVA invece di aggiungerla.

Ogni fattura riporta le indicazioni previste (i Suoi dati, quelli del cliente, numero univoco, data, dettaglio delle prestazioni, totale in CHF, mezzo di pagamento). I Suoi documenti sono salvati e La seguono dal telefono al computer; l'esportazione CSV/Excel permette di trasmettere tutto al Suo fiduciario e di conservare le fatture per i 10 anni richiesti.

Ogni mestiere ha le sue particolarità di fatturazione e per ciascuno abbiamo scritto una guida: il garage fattura a partire da un rapporto di lavoro con pezzi e manodopera; l'idraulico-riscaldamentista alterna riparazioni urgenti, lavori a regia e forfait di trasferta; l'elettricista distingue spesso l'installazione dalla messa a norma; il pittore e gessatore lavora su preventivo, acconto e stati di avanzamento; il falegname fattura su preventivo con acconto all'ordine; il giardiniere-paesaggista alterna cantieri e contratti di manutenzione; l'impresa di pulizie fattura forfait ricorrenti.

Trova queste guide nella sezione «Fatturazione per mestiere» in fondo alla pagina. In ogni caso la base è la stessa: fattura QR conforme, creazione in 30 secondi, preventivo, acconto, solleciti, esportazione.

Se il Suo mestiere non compare (piastrellista, muratore, fabbro, conciatetti, vetraio, parrucchiere a domicilio…), il funzionamento è identico: Fele-facture non è legato a una professione, è legato a un modo di lavorare — sul campo, in fretta, in modo pulito.