Software di fatturazione per falegnami: preventivo su misura, acconto all'ordine, fattura alla posa — dal laboratorio o dal cantiere

Un lavoro di falegnameria inizia sempre con un preventivo che il cliente confronta: essenza del legno, dimensioni, finitura, ferramenta, fabbricazione in laboratorio, posa, trasferta. Il cliente — privato, architetto, amministrazione immobiliare, impresa generale — vuole un dettaglio leggibile e un prezzo per ogni voce.

Accettato il preventivo, l'acconto all'ordine (spesso dal 30 al 50 %) finanzia il materiale; il saldo viene fatturato alla posa, a volte con una trattenuta fino all'eliminazione delle riserve. E accanto ai lavori su misura ci sono i piccoli interventi: una porta che sfrega, un pezzo di ferramenta da sostituire, un piano di lavoro da registrare — fatturati a regia, in fretta.

Un software di fatturazione per falegnami deve quindi gestire il preventivo dettagliato, l'acconto e il saldo senza reinserire i dati, e permettere di fatturare il piccolo intervento sul posto. È esattamente il perimetro di Fele-facture.

Lei detta: «preventivo per la signora Riva, libreria su misura in rovere massiccio, fornitura e fabbricazione 4 200 franchi, ferramenta 180 franchi, posa una giornata 850 franchi, trasferta 60 franchi». Fele-facture crea le righe, calcola il totale e l'IVA se è assoggettato, senza codice QR trattandosi di un preventivo.

Le Sue quote e i Suoi calcoli di prezzo sono già su un foglio del laboratorio? Le basta fotografarlo: l'applicazione legge il cliente, le voci, le quantità e i prezzi. Verifica sullo schermo, corregge una riga e invia il PDF.

Il preventivo accettato si converte in fattura con un solo gesto, con la Sua numerazione automatica; i clienti ricorrenti (architetti, amministrazioni immobiliari, imprese generali) sono nella rubrica clienti, con l'indirizzo già compilato.

Sulla fattura di posa indica l'acconto versato all'ordine: il saldo da pagare e l'importo del codice QR vengono adeguati automaticamente. Uno sconto si inserisce in percentuale sulla riga interessata, e le Sue condizioni di pagamento («pagabile a 30 giorni») vengono stampate sotto l'IBAN.

Per un piccolo intervento fattura sul posto: «fattura per il signor Rossi, regolazione di due porte e sostituzione di una cerniera, un'ora a 95 franchi, pezzo 25 franchi, trasferta 40 franchi». Il cliente riceve il PDF con il codice QR prima che Lei riparta.

All'apertura dell'app riceve un promemoria delle fatture non pagate dopo 30 giorni; lo storico per cliente mostra che cosa è stato saldato. I riepiloghi indicano il Suo fatturato per periodo e l'esportazione CSV/Excel va dal fiduciario. I Suoi documenti sono salvati e La seguono dal telefono al computer del laboratorio.

La fattura QR conforme allo standard SIX è lo standard di pagamento svizzero dal 30 settembre 2022. Fele-facture la genera con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S) richiesto dalla versione 2.3 della norma dal 21 novembre 2025; le banche rifiuteranno gli indirizzi non strutturati a partire dal 30 settembre 2026 (fonte: SIX Group).

L'IVA all'aliquota normale dell'8,1 % si applica alle opere e ai lavori di falegnameria se è assoggettato all'IVA, il che è obbligatorio a partire da 100 000 CHF di fatturato annuo imponibile (fonte: AFC). Al di sotto di questa soglia fattura senza IVA. L'app gestisce entrambi i casi e può scorporare l'IVA da un prezzo concordato IVA inclusa.

Le indicazioni obbligatorie (i Suoi dati e l'IDI se è iscritto al registro di commercio, quelli del cliente, numero univoco, data, dettaglio delle prestazioni, totale in CHF, IBAN e QR) sono previste dal modello. Le fatture vanno conservate per 10 anni: a questo provvedono l'esportazione e il salvataggio dei documenti.