Software di fatturazione per giardinieri e paesaggisti: cantieri, manutenzione stagionale e fattura QR in 30 secondi

La realizzazione di giardini si vende su preventivo: movimenti di terra, pavimentazioni, muretti, piantumazioni, prato, irrigazione automatica, recinzioni, illuminazione. Il cliente — privato, amministrazione immobiliare, Comune, architetto — vuole il dettaglio voce per voce, un acconto all'ordine per le forniture e il saldo alla consegna dei lavori.

La manutenzione, invece, torna ogni mese o ogni stagione: taglio dell'erba e potature in primavera e in estate, raccolta delle foglie in autunno, sgombero della neve e spargimento del sale in inverno. Spesso a forfait, a volte a ore, per decine di clienti — e ognuna di queste piccole fatture porta via tempo se va ribattuta a mano.

Un software di fatturazione per giardinieri deve seguire la catena preventivo → acconto → saldo per i cantieri e permettere di rifatturare la manutenzione in pochi secondi. È l'approccio di Fele-facture.

A voce, mentre sistema l'attrezzatura: «fattura per la signora Bernasconi, manutenzione del giardino del mese di agosto, quattro tagli dell'erba e una potatura della siepe, forfait 380 franchi». Oppure per un cantiere: «fattura di saldo per l'amministrazione Bianchi, sistemazione della terrazza secondo preventivo, acconto di 3 000 franchi già versato». Fele-facture crea le righe, calcola il totale e l'IVA se è assoggettato, deduce l'acconto e genera il codice QR.

Se tiene un rapporto di cantiere o un registro delle ore, lo fotografa: l'applicazione legge il cliente, le prestazioni, le quantità e i prezzi; prima di inviare, controlla tutto sullo schermo.

I suoi clienti di manutenzione sono nella rubrica clienti: dalla scheda del cliente il pulsante «Fattura» apre una nuova fattura con l'indirizzo già compilato, e lo storico le mostra che cosa gli ha fatturato il mese precedente. Comuni e amministrazioni immobiliari ricevono una fattura dettagliata, con il riferimento del sito o del contratto nella descrizione.

Il preventivo di realizzazione si redige a voce, da foto o da tastiera, senza la sezione di pagamento QR; una volta accettato, si converte in fattura con un gesto, con la sua numerazione automatica. L'acconto versato all'ordine viene dedotto dalla fattura di saldo e il codice QR riporta il saldo da pagare.

Uno sconto concesso si inserisce in percentuale sulla riga interessata; le sue condizioni di pagamento vengono stampate sotto l'IBAN. Le fatture non pagate dopo 30 giorni le vengono ricordate all'apertura dell'app: un dettaglio che conta quando si hanno molti piccoli clienti di manutenzione.

I riepiloghi (giorno, settimana, mese, anno) mostrano le stagioni forti e deboli del suo fatturato; l'esportazione contabile CSV/Excel va al fiduciario. I suoi documenti sono salvati e la seguono dal telefono al computer.

L'IVA merita un'attenzione particolare in questo mestiere: se è assoggettato all'IVA (obbligatorio a partire da 100 000 CHF di fatturato annuo imponibile, fonte: AFC), le sue prestazioni — piantumazione, manutenzione, movimenti di terra, potatura degli alberi — rientrano nell'aliquota normale dell'8,1 %, mentre la fornitura di piante vive, talee e fiori rientra nell'aliquota ridotta del 2,6 % (LIVA, art. 25). Fele-facture applica un'aliquota IVA per fattura, regolabile fattura per fattura: per una fornitura di piante importante, la emetta su una fattura separata all'aliquota ridotta, oppure segua il consiglio del suo fiduciario. Sotto la soglia, fattura senza IVA.

La fattura QR conforme allo standard SIX è lo standard di pagamento svizzero dal 30 settembre 2022. Fele-facture la genera con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S) richiesto dalla versione 2.3 della norma dal 21 novembre 2025; le banche respingeranno gli indirizzi non strutturati a partire dal 30 settembre 2026 (fonte: SIX Group).

Le indicazioni obbligatorie (i suoi dati e l'IDI se è iscritto al registro di commercio, quelli del cliente, numero univoco, data, dettaglio delle prestazioni, totale in CHF, IBAN e QR) sono previste dal modello; le fatture vanno conservate per 10 anni, e a questo provvedono l'esportazione e il salvataggio.