Alternativa a Magic Heidi: Fele-facture, un confronto onesto

Magic Heidi è una buona applicazione, e questa pagina non serve a dire il contrario. Gli indipendenti che cercano un'alternativa lo fanno di solito per tre motivi: il prezzo mensile (CHF 39 senza impegno annuale), un piano gratuito che trovano troppo limitato (3 fatture), oppure semplicemente perché vogliono uno strumento più rapido da usare sul campo — creare la fattura senza digitare su uno schermo piccolo.

Altri, al contrario, hanno bisogno di più contabilità di quanta ne offra Fele-facture: registrazione delle spese, riconciliazione bancaria, rendiconto IVA. Per loro Magic Heidi — o uno strumento più completo come Bexio o KLARA — resta la scelta giusta.

La domanda giusta, quindi, non è «qual è il migliore» ma «come lavoro io». Le sezioni che seguono mettono a confronto i due strumenti su ciò che conta davvero per un indipendente o un artigiano svizzero.

È la differenza più concreta. Con Fele-facture detta: «fattura per il signor Rossi, sostituzione pastiglie dei freni, 280 franchi», oppure fotografa il rapporto di lavoro scritto a mano; l'applicazione legge il cliente, le prestazioni, le quantità e i prezzi, e produce la fattura QR in una trentina di secondi. La tastiera resta a disposizione, ma non è più la via principale.

Con Magic Heidi la fattura si crea inserendo i dati nell'applicazione (riga, quantità, prezzo, cliente), con un'interfaccia curata, una rubrica clienti e un elenco di articoli. La sua scansione IA riguarda le ricevute di spesa (data, importo, IVA, fornitore), non la creazione della fattura a partire da un documento cartaceo.

Se fattura spesso dal furgone o dall'officina, per prestazioni semplici, la voce e la foto fanno guadagnare tempo su ogni fattura. Se invece fattura in ufficio, con calma, l'inserimento classico di Magic Heidi andrà altrettanto bene.

Fele-facture: piano Gratuito a CHF 0 (5 fatture al mese, senza carta di credito, senza fattura QR); Indépendant a CHF 15 al mese o CHF 150 all'anno (fattura QR inclusa, 25 fatture al mese); Illimité a CHF 29 al mese o CHF 290 all'anno (fatture illimitate, riepiloghi, esportazione). All'iscrizione, 48 ore di prova con tutte le funzioni. Senza impegno.

Magic Heidi: piano gratuito (3 fatture e 3 spese, gratuito per sempre); Pro a CHF 39 al mese senza impegno, oppure CHF 299 all'anno (cioè circa CHF 25 al mese), con fatture e spese illimitate, importazione bancaria e gestione dell'IVA, e una garanzia di 30 giorni. Dati rilevati il 19 agosto 2026 su magicheidi.ch — verifichi sempre il prezzo aggiornato sul loro sito.

Per un indipendente che emette fino a 25 fatture al mese e vuole la fattura QR, la differenza è di CHF 15 contro CHF 39 al mese (o CHF 150 contro CHF 299 all'anno). Per un uso illimitato, CHF 29 contro CHF 39 al mese. Sta a Lei valutare se le funzioni contabili di Magic Heidi valgono questa differenza nel Suo caso.

Diciamo con precisione dove stanno i limiti. Magic Heidi gestisce le spese con la scansione delle ricevute, importa gli estratti conto bancari (CSV) per spuntare i pagamenti ricevuti e prepara il rendiconto IVA. Ha applicazioni native su cinque piattaforme e tiene i dati in Svizzera. Se vuole tenere una contabilità semplice da indipendente nello stesso strumento con cui emette le fatture, è un vero vantaggio.

Fele-facture non fa contabilità: niente registrazione delle spese, niente importazione bancaria, nessun rendiconto IVA automatico. Fa la fatturazione — preventivo convertibile in fattura, acconto, sconto per riga, condizioni di pagamento, sollecito delle fatture non pagate dopo 30 giorni, schede clienti, riepiloghi del fatturato, esportazione CSV/Excel per il fiduciario — e si ferma lì, volutamente. I dati sono ospitati in Europa (GDPR), salvati e accessibili da più dispositivi.

In sintesi: Fele-facture è l'alternativa da scegliere se il Suo obiettivo è fatturare in fretta e bene dal campo, al prezzo più basso, con voce e foto; Magic Heidi è la scelta giusta se vuole fatturare e tenere la Sua piccola contabilità nello stesso posto. Entrambi si provano gratuitamente — faccia una vera fattura con ciascuno dei due.