Confronto dei software di fatturazione svizzeri: quale scegliere nel 2026

Prima di confrontare i prezzi, confronti le esigenze. Un meccanico indipendente che vuole emettere dieci fatture al mese e uno studio che gestisce la propria contabilità, i salari e più utenti non hanno lo stesso strumento ideale.

L'unico criterio non negoziabile in Svizzera è la fattura QR conforme allo standard SIX: senza di essa, i Suoi clienti non possono pagare scansionando il codice nel loro e-banking. Oggi tutti gli strumenti seri sul mercato la offrono. La vera differenza si gioca poi sulla semplicità, sulla rapidità, sul prezzo e sull'ampiezza delle funzioni.

Nota di trasparenza: le informazioni qui sotto riflettono la nostra lettura del mercato al 19 agosto 2026. Le tariffe e le funzioni degli altri fornitori cambiano — verifichi sempre i prezzi attuali sui loro siti ufficiali prima di decidere.

Ecco tutto il mercato svizzero della fatturazione, non solo i tre nomi che citano tutti. I prezzi sono quelli pubblicati dagli editori al 25 agosto 2026; cambiano spesso, li verifichi prima di decidere.

Due trappole di lettura. Primo, «gratuito» non significa «fattura QR gratuita»: da smallinvoice, per esempio, il piano gratuito esiste ma il codice QR arriva solo con l'abbonamento a pagamento. Secondo, molte tariffe annunciate presuppongono il pagamento annuale: al mese si pagano spesso CHF 10 in più (è il caso di Bexio).

Fele-facture è un'applicazione di fatturazione per indipendenti e artigiani svizzeri. La sua particolarità: creare una fattura QR conforme allo standard SIX in una trentina di secondi, dettando a voce o fotografando un rapporto di lavoro scritto a mano.

Punti di forza: rapidità di creazione, uso mobile sul campo, piano gratuito a CHF 0 (5 fatture al mese), tariffe d'ingresso basse (piano Indépendant a CHF 15 con fattura QR inclusa, Illimité a CHF 29), interfaccia in francese, tedesco e italiano.

Limiti dichiarati: Fele-facture non è un software di contabilità completo. Non gestisce i salari né una contabilità multiutente avanzata. Se è questa la Sua esigenza, un ERP svizzero sarà più adatto — Fele-facture si concentra sulla fatturazione rapida e su un'esportazione contabile pulita verso il Suo fiduciario.

Magic Heidi è un'applicazione di fatturazione mobile ben conosciuta dagli indipendenti svizzeri, con fattura QR conforme, IVA automatica e aggiunta di giustificativi tramite foto. Il suo posizionamento è vicino al nostro: semplicità e rapidità per gli indipendenti.

Alla nostra rilevazione del 19 agosto 2026, la sua formula Pro costa CHF 39 al mese senza vincolo di durata, oppure CHF 299 all'anno (circa CHF 25 al mese), con un piano gratuito limitato a 3 fatture e 3 spese; verifichi la tariffa aggiornata sul loro sito. È una soluzione solida per chi cerca un'app mobile di fatturazione con una parte contabile (spese, importazione bancaria, IVA).

La differenza principale rispetto a Fele-facture sta nell'inserimento dei dati: Fele-facture punta sulla dettatura vocale e sull'estrazione dei dati da un rapporto di lavoro scritto a mano e fotografato per generare la fattura, oltre al piano gratuito. La scelta migliore dipende dal Suo modo di lavorare — li provi entrambi, la prova è gratuita in entrambi i casi.

Bexio e KLARA sono tra le soluzioni più complete del mercato svizzero: fatturazione, contabilità, gestione dei salari, più utenti e collegamento diretto con un fiduciario. Se vuole centralizzare tutto in un unico strumento, sono più potenti di Fele-facture, e lo riconosciamo.

In compenso, sono più cari e richiedono un vero periodo di apprendimento. A titolo indicativo, al momento della nostra rilevazione Bexio partiva da circa CHF 35 al mese per l'offerta di base, senza versione gratuita permanente; consulti le tariffe attuali sul loro sito.

La regola pratica: se la Sua esigenza è la contabilità completa di una PMI con dipendenti, guardi Bexio o KLARA. Se la Sua esigenza è fatturare in fretta e bene senza tenere una contabilità integrata, uno strumento leggero come Fele-facture basta e costa meno.

Sette delle tredici soluzioni della tabella annunciano un piano gratuito. Nessuna lo è senza condizioni, e i limiti non sono affatto gli stessi: riguardano ora il numero di fatture, ora l'importo totale fatturato, ora il codice QR stesso.

Da Fele-facture il piano Gratuito dà 5 fatture al mese con la dettatura vocale, senza carta di credito; la fattura QR arriva con l'abbonamento Indépendant a CHF 15. Da Magic Heidi sono 3 fatture al mese, QR compresa. Da smallinvoice il piano gratuito regge fino a CHF 70'000 di documenti cumulati ma non include il codice QR. Da Swiss21 il piano Starter è gratuito per un utente e 1'000 documenti all'anno. CashCtrl ed ERPLight sono gratuiti su un perimetro più ampio, in cambio di un'interfaccia più tecnica.

La domanda da porsi non è dunque «chi è gratuito», ma «da quale volume comincio a pagare, e quanto». Un indipendente che emette tre fatture al mese resterà gratuito quasi ovunque; a quindici fatture al mese, lo scarto tra CHF 5 e CHF 45 diventa la vera decisione.

È la sola cosa che può rendere un software inutilizzabile da un giorno all'altro. Dalla versione 2.3 della norma sulla fattura QR (21 novembre 2025), l'indirizzo del debitore e del creditore deve essere in formato strutturato, detto «tipo S»: via, numero, codice postale e località in campi separati, e non più due righe di testo libero.

Dal 30 settembre 2026 le banche svizzere rifiuteranno le fatture QR il cui indirizzo non è strutturato (fonte: SIX Group, Implementation Guidelines QR-bill v2.3). In concreto, una fattura emessa con uno strumento rimasto all'indirizzo combinato non potrà più essere pagata con la scansione.

Prima di scegliere — o di restare — su un software, ponga quindi una domanda precisa al suo editore: «le vostre fatture QR usano già l'indirizzo strutturato di tipo S?». Fele-facture emette in tipo S dalla sua messa in conformità e non ha nulla da cambiare entro la scadenza. Se il Suo strumento attuale non sa rispondere, è il momento di provarlo con una fattura vera.

Indipendente o artigiano sul campo (garage, idraulica, elettricità, giardinaggio) che vuole fatturare in fretta: privilegi un'app mobile rapida. È la nicchia di Fele-facture (voce e foto) e, con una logica simile, di Magic Heidi.

Indipendente che inizia con poche fatture: cominci con un'offerta gratuita. Il piano Gratuito di Fele-facture (CHF 0, 5 fatture al mese) copre gli inizi con la fatturazione vocale; la fattura QR arriva con il piano Indépendant a CHF 15, e le 48 h di prova all'iscrizione permettono di testarla senza carta di credito.

PMI con contabilità, salari e più utenti: uno strumento completo come Bexio o KLARA è più adatto di un semplice strumento di fatturazione.

In ogni caso, faccia una prova reale con il Suo primo cliente: emetta una vera fattura QR e verifichi che si paghi correttamente nel suo e-banking. È il test migliore, qualunque sia il software.