Alternative zu Magic Heidi: Fele-facture im ehrlichen Vergleich

Magic Heidi ist eine gute App, und diese Seite behauptet nicht das Gegenteil. Selbstständige, die eine Alternative suchen, tun das meist aus drei Gründen: wegen des Monatspreises (CHF 39 ohne Jahresbindung), wegen eines als zu knapp empfundenen Gratis-Plans (3 Rechnungen) oder schlicht, weil sie unterwegs ein schnelleres Werkzeug wollen – die Rechnung erstellen, ohne auf einem kleinen Bildschirm zu tippen.

Andere brauchen umgekehrt mehr Buchhaltung, als Fele-facture bietet: Ausgabenerfassung, Bankabgleich, MWST-Abrechnung. Für sie bleibt Magic Heidi – oder eine umfassendere Lösung wie Bexio oder KLARA – die richtige Wahl.

Die richtige Frage lautet also nicht «Welches ist besser?», sondern «Wie arbeite ich?». Die folgenden Abschnitte vergleichen die beiden Tools dort, wo es für Selbstständige und Handwerker in der Schweiz wirklich zählt.

Das ist der greifbarste Unterschied. Mit Fele-facture diktieren Sie: «Rechnung für Herrn Huber, Bremsbeläge ersetzen, 280 Franken», oder Sie fotografieren den handschriftlichen Arbeitsrapport; die App liest Kunde, Leistungen, Mengen und Preise heraus und erstellt die QR-Rechnung in rund 30 Sekunden. Die Tastatur bleibt verfügbar, ist aber nicht mehr der Hauptweg.

Bei Magic Heidi entsteht die Rechnung durch Eingabe in der App (Position, Menge, Preis, Kunde), mit einer gepflegten Oberfläche sowie einer Kunden- und Artikelliste. Der KI-Scan bezieht sich auf die Ausgabenbelege (Datum, Betrag, MWST, Lieferant), nicht auf das Erstellen einer Rechnung ab einem Blatt Papier.

Wenn Sie oft aus dem Lieferwagen oder der Werkstatt heraus einfache Leistungen verrechnen, sparen Sie mit Sprache und Foto bei jeder Rechnung Zeit. Wenn Sie im Büro in Ruhe fakturieren, passt die klassische Eingabe von Magic Heidi genauso gut zu Ihnen.

Fele-facture: Gratis-Plan für CHF 0 (5 Rechnungen pro Monat, ohne Kreditkarte, ohne QR); Indépendant für CHF 15 pro Monat oder CHF 150 pro Jahr (QR-Rechnung inklusive, 25 Rechnungen pro Monat); Illimité für CHF 29 pro Monat oder CHF 290 pro Jahr (unbegrenzt viele Rechnungen, Auswertungen, Export). 48 Stunden Test mit allen Funktionen bei der Anmeldung. Ohne Vertragsbindung.

Magic Heidi: Gratis-Plan (3 Rechnungen und 3 Ausgaben, für immer gratis); Pro für CHF 39 pro Monat ohne Bindung oder CHF 299 pro Jahr (also rund CHF 25 pro Monat), mit unbegrenzt vielen Rechnungen und Ausgaben, Bankimport und MWST-Verwaltung sowie einer 30-Tage-Garantie. Erhoben am 19. August 2026 auf magicheidi.ch – prüfen Sie den aktuellen Tarif immer auf deren Website.

Für Selbstständige, die bis zu 25 Rechnungen pro Monat stellen und die QR-Rechnung brauchen, beträgt der Unterschied CHF 15 gegenüber CHF 39 pro Monat (oder CHF 150 gegenüber CHF 299 pro Jahr). Bei unbegrenzter Nutzung sind es CHF 29 gegenüber CHF 39 pro Monat. Ob Ihnen die Buchhaltungsfunktionen von Magic Heidi diesen Unterschied wert sind, entscheiden Sie.

Reden wir Klartext über die Grenzen. Magic Heidi erfasst Ausgaben mit Belegscan, importiert Kontoauszüge (CSV) zum Abgleich der Zahlungen und bereitet die MWST-Abrechnung vor. Es gibt native Apps für fünf Plattformen, und die Daten werden in der Schweiz gehostet. Wenn Sie eine einfache Buchhaltung für Selbstständige im selben Tool wie Ihre Rechnungen führen möchten, ist das ein echter Vorteil.

Fele-facture macht keine Buchhaltung: keine Ausgabenerfassung, kein Bankimport, keine automatische MWST-Abrechnung. Es deckt die Rechnungsstellung ab – Offerte, die sich in eine Rechnung umwandeln lässt, Anzahlung, Rabatt pro Position, Zahlungsbedingungen, Zahlungserinnerung bei offenen Rechnungen nach 30 Tagen, Kundenstamm, Umsatzauswertungen, CSV/Excel-Export für den Treuhänder – und hört dort bewusst auf. Die Daten werden in Europa gehostet (DSGVO), gesichert und sind von mehreren Geräten aus zugänglich.

Kurz gesagt: Fele-facture ist die Alternative, wenn Sie vor Ort schnell und korrekt Rechnungen stellen wollen, zum tiefsten Preis, per Sprache und Foto; Magic Heidi ist die richtige Wahl, wenn Sie Rechnungen und Ihre kleine Buchhaltung am selben Ort führen möchten. Beide lassen sich gratis testen – erstellen Sie mit beiden je eine echte Rechnung.