Rechnung per Sprache in der Schweiz: Sie diktieren, die QR-Rechnung entsteht von selbst
Eine Schweizer Rechnung per Sprache zu erstellen heisst: Sie diktieren den Namen des Kunden, die Leistung und den Betrag und erhalten in rund 30 Sekunden eine QR-Rechnung nach SIX-Standard – ohne Eingabe Zeile für Zeile, ohne Tabellenkalkulation, direkt vom Handy aus. Es ist die schnellste Art zu fakturieren, wenn man gerade von der Baustelle oder aus der Werkstatt kommt. Fele-facture ist eine der wenigen Schweizer Lösungen, die Sprachfakturierung mit einem Gratis-Plan zu CHF 0 anbieten.
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So erstellen Sie eine Rechnung per Sprache – konkret
Die Sprachfakturierung verwandelt gesprochene Worte in ein konformes Dokument. Sie öffnen die App, diktieren «Rechnung für Herrn Huber, Bremsbeläge ersetzt, 280 Franken», und die App strukturiert alles zu einer sauberen Schweizer Rechnung: Kontaktdaten, Leistung, Betrag, MWST, falls Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, und den QR-Code für die Zahlung.
Genau daher kommt die Zeitersparnis: keine Felder, die Sie eines nach dem anderen ausfüllen müssen, keine Tastatur auf einem kleinen Bildschirm. Sie sprechen, wie Sie mit einem Assistenten sprechen würden, und die Rechnung kommt versandbereit heraus. In der Praxis dauert eine einfache Rechnung rund 30 Sekunden statt mehrerer Minuten.
Die Stimme ist nicht der einzige mögliche Eingabeweg: Mit Fele-facture können Sie auch einen handschriftlichen Arbeitsrapport fotografieren, und die App macht daraus eine Rechnung. Sprache und Foto decken die beiden realen Situationen vor Ort ab: die Hände frei – oder das Papier bereits vollgekritzelt.
Warum die Sprache für Schweizer Selbstständige alles verändert
Das Administrative ist die tote Zeit der Selbstständigen. Die meisten Handwerker schreiben ihre Rechnungen abends oder am Wochenende, weil das Erfassen in einer Software tagsüber zu lange dauert. Das Sprachdiktat reduziert diese tote Zeit auf fast nichts: Man fakturiert zwischen zwei Einsätzen, direkt vor Ort.
Schnell fakturieren heisst auch schneller bezahlt werden. Eine Rechnung, die noch am selben Tag ausgestellt wird, mit einer QR-Rechnung, die der Kunde in seinem E-Banking scannt, verkürzt die Zeit bis zur Zahlung gegenüber einer Rechnung, die erst am Wochenende erstellt wird.
Und schliesslich senkt die Sprache die technische Hürde. Sie müssen keine Buchhaltungssoftware bedienen können: Wenn Sie Ihre Leistung mündlich beschreiben können, können Sie auch Ihre Rechnung erstellen.
Die QR-Rechnung bleibt konform – auch wenn sie diktiert wurde
Eine Rechnung zu diktieren ändert nichts an ihrer Konformität. Fele-facture erzeugt eine QR-Rechnung nach SIX-Standard (Swiss Payment Standards), mit der Adresse im strukturierten Format (Typ S), das die Version v2.3 der Norm seit dem 21. November 2025 vorschreibt (Quelle: SIX Group).
Das ist wichtig, denn die Schweizer Banken werden Zahlungsaufträge mit unstrukturierter Adresse ab dem 30. September 2026 ablehnen (Quelle: SIX Group). Eine mit Fele-facture per Sprache erstellte Rechnung hat bereits das richtige Format für diesen Stichtag.
Die QR-Rechnung ist das Zahlungsmittel, das die Schweizer Banken seit dem 30. September 2022 erwarten – dem Datum, seit dem die alten orangen und roten Einzahlungsscheine nicht mehr akzeptiert werden. Ob Sie tippen oder diktieren: Das Ergebnis ist eine Rechnung, die Ihr Kunde durch Scannen des Codes bezahlen kann.
Für wen die Sprachfakturierung am nützlichsten ist
Handwerker und Selbstständige, die draussen unterwegs sind: Garagisten, Sanitär- und Heizungsinstallateure, Elektriker, Gärtner, Maler. Sie profitieren am meisten davon, ihre Rechnung einfach zu diktieren, ohne sich an einen Computer setzen zu müssen.
Therapeuten und Dienstleister, die einen Termin nach dem anderen haben: Zwischen zwei Kunden verhindert eine diktierte Rechnung, dass sich administrativer Rückstand anhäuft.
Ganz allgemein alle, die eine klassische Fakturierungssoftware zu langsam finden. Mit dem Gratis-Plan von Fele-facture (CHF 0, 5 Rechnungen pro Monat, ohne Kreditkarte) lässt sich das Diktat ausprobieren, bevor man sich entscheidet.
Häufige Fragen
Kann man in der Schweiz wirklich eine Rechnung per Sprache erstellen?+
Ja. Mit Fele-facture diktieren Sie Kunde, Leistung und Betrag, und die App erzeugt in rund 30 Sekunden eine QR-Rechnung nach SIX-Standard. Es ist eine der wenigen Schweizer Apps, die Sprachfakturierung anbieten – zusätzlich zur Erstellung per Foto eines handschriftlichen Arbeitsrapports.
Ist eine per Sprache erstellte Rechnung konform mit den Schweizer Normen?+
Ja, die Konformität hängt nicht von der Eingabeart ab. Die Sprachfakturierung von Fele-facture erzeugt eine QR-Rechnung nach SIX-Standard, mit der Adresse im strukturierten Format (Typ S), das seit der Norm v2.3 vom 21. November 2025 verlangt wird, und wendet die Schweizer MWST-Sätze an, wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind.
Wie lange dauert eine per Sprache diktierte Rechnung?+
Eine einfache Rechnung dauert rund 30 Sekunden: Sie diktieren die Angaben mündlich, und die QR-Rechnung ist versandbereit – ohne Eingabe Zeile für Zeile und ohne Tastatur.
Braucht es eine besondere Verbindung oder spezielle Geräte, um per Sprache zu fakturieren?+
Ein einfaches Handy genügt. Fele-facture läuft im Browser und als Web-App (PWA): Sie öffnen die App, diktieren und versenden. Mit dem Gratis-Plan können Sie ohne Kreditkarte testen.
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