Schweizer Rechnungssoftware im Vergleich: Welche Lösung 2026 wählen

Bevor Sie Preise vergleichen, vergleichen Sie Bedürfnisse. Für einen selbstständigen Mechaniker, der zehn Rechnungen pro Monat ausstellen will, und für ein Büro, das seine Buchhaltung, seine Löhne und mehrere Benutzer verwaltet, ist nicht dasselbe Tool ideal.

Das einzige nicht verhandelbare Kriterium in der Schweiz ist die QR-Rechnung nach SIX-Standard: Ohne sie können Ihre Kunden nicht bezahlen, indem sie den Code in ihrem E-Banking scannen. Alle seriösen Tools auf dem Markt bieten sie heute an. Der eigentliche Unterschied zeigt sich danach bei Einfachheit, Geschwindigkeit, Preis und Funktionsumfang.

Transparenzhinweis: Die folgenden Angaben geben unsere Einschätzung des Marktes per 19. August 2026 wieder. Preise und Funktionen der anderen Anbieter ändern sich – prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung immer die aktuellen Preise auf deren offiziellen Websites.

Hier der ganze Schweizer Markt für Rechnungssoftware – nicht nur die drei Namen, die überall genannt werden. Die Preise sind die öffentlich publizierten Tarife der Anbieter per 25. August 2026; sie ändern häufig, prüfen Sie sie vor Ihrem Entscheid.

Zwei Lesefallen. Erstens heisst «gratis» nicht «QR-Rechnung gratis»: bei smallinvoice etwa gibt es einen Gratis-Plan, den Zahlungs-QR aber erst im Bezahl-Abo. Zweitens setzen viele angegebene Preise ein Jahresabo voraus: monatlich zahlen Sie oft CHF 10 mehr (so bei Bexio).

Fele-facture ist eine Rechnungs-App für Schweizer Selbstständige und Handwerker. Ihre Besonderheit: eine QR-Rechnung nach SIX-Standard in rund dreissig Sekunden erstellen, indem Sie die Angaben diktieren oder einen handschriftlichen Arbeitsrapport fotografieren.

Stärken: schnelle Erstellung, mobile Nutzung vor Ort, Gratis-Plan zu CHF 0 (5 Rechnungen pro Monat), tiefe Einstiegspreise (Indépendant zu CHF 15 mit inbegriffener QR-Rechnung, Illimité zu CHF 29), Oberfläche auf Französisch, Deutsch und Italienisch.

Grenzen, zu denen wir stehen: Fele-facture ist keine vollständige Buchhaltungssoftware. Die App verwaltet weder Löhne noch eine fortgeschrittene Buchhaltung mit mehreren Benutzern. Wenn Sie das brauchen, ist ein Schweizer ERP besser geeignet – Fele-facture konzentriert sich auf die schnelle Rechnungsstellung und den sauberen Export an Ihren Treuhänder.

Magic Heidi ist eine bei Schweizer Selbstständigen gut bekannte mobile Rechnungs-App mit konformer QR-Rechnung, automatischer MWST und dem Erfassen von Belegen per Foto. Die Positionierung ähnelt unserer: Einfachheit und Geschwindigkeit für Selbstständige.

Bei unserer Erhebung vom 19. August 2026 kostet das Pro-Abo CHF 39 pro Monat ohne Mindestlaufzeit oder CHF 299 pro Jahr (rund CHF 25 pro Monat), mit einem Gratis-Plan, der auf 3 Rechnungen und 3 Ausgaben beschränkt ist; prüfen Sie den aktuellen Preis auf deren Website. Es ist eine solide Lösung für alle, die eine mobile Rechnungs-App mit Buchhaltungsteil (Ausgaben, Bankimport, MWST) suchen.

Der Hauptunterschied zu Fele-facture liegt in der Dateneingabe: Fele-facture setzt auf Sprachdiktat und das Auslesen eines fotografierten handschriftlichen Arbeitsrapports, um die Rechnung zu erzeugen – zusätzlich zum Gratis-Plan. Die beste Wahl hängt von Ihrer Arbeitsweise ab: Testen Sie beide, das Ausprobieren ist auf beiden Seiten gratis.

Bexio und KLARA gehören zu den umfassendsten Lösungen auf dem Schweizer Markt: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohnverwaltung, mehrere Benutzer und direkte Anbindung an ein Treuhandbüro. Wenn Sie alles in einem einzigen Tool zentralisieren wollen, sind sie leistungsfähiger als Fele-facture, und das geben wir offen zu.

Dafür sind sie teurer und verlangen eine echte Einarbeitung. Zur Orientierung: Bexio startete zum Zeitpunkt unserer Erhebung bei rund CHF 35 pro Monat für das Basisangebot, ohne dauerhafte Gratis-Version; die aktuellen Preise finden Sie auf deren Website.

Als Faustregel: Wenn Sie die vollständige Buchhaltung eines KMU mit Angestellten brauchen, schauen Sie sich Bexio oder KLARA an. Wenn Sie schnell und sauber fakturieren wollen, ohne eine integrierte Buchhaltung zu führen, genügt ein schlankes Tool wie Fele-facture – und es kostet weniger.

Sieben der dreizehn Lösungen in der Tabelle werben mit einem Gratis-Plan. Keine ist bedingungslos gratis, und die Grenzen sind völlig unterschiedlich: mal die Anzahl Rechnungen, mal der kumulierte Rechnungsbetrag, mal der Zahlungs-QR selbst.

Bei Fele-facture umfasst der Gratis-Plan 5 Rechnungen pro Monat mit Spracherfassung, ohne Kreditkarte; die QR-Rechnung kommt mit dem Abo Indépendant zu CHF 15. Bei Magic Heidi sind es 3 Rechnungen pro Monat, QR inklusive. Bei smallinvoice reicht der Gratis-Plan bis CHF 70'000 kumuliertem Dokumentenwert, enthält aber den Zahlungs-QR nicht. Bei Swiss21 ist der Starter-Plan gratis für einen Benutzer und 1'000 Belege pro Jahr. CashCtrl und ERPLight sind auf einem breiteren Umfang gratis – im Gegenzug ist die Oberfläche technischer.

Die richtige Frage lautet also nicht «wer ist gratis», sondern «ab welchem Volumen zahle ich, und wie viel». Wer drei Rechnungen im Monat stellt, bleibt fast überall gratis; bei fünfzehn Rechnungen im Monat wird der Unterschied zwischen CHF 5 und CHF 45 zum eigentlichen Entscheid.

Das ist das Einzige, was eine Software von einem Tag auf den anderen unbrauchbar machen kann. Seit Version 2.3 der QR-Rechnungs-Norm (21. November 2025) muss die Adresse von Zahlungspflichtigem und Zahlungsempfänger strukturiert sein, sogenannter «Typ S»: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in getrennten Feldern statt zwei Zeilen Freitext.

Ab dem 30. September 2026 weisen die Schweizer Banken QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse zurück (Quelle: SIX Group, Implementation Guidelines QR-bill v2.3). Konkret: Eine Rechnung aus einem Programm, das noch die kombinierte Adresse verwendet, lässt sich nicht mehr per Scan bezahlen.

Stellen Sie Ihrem Anbieter deshalb eine präzise Frage, bevor Sie wählen – oder bleiben: «Verwenden Ihre QR-Rechnungen bereits die strukturierte Adresse Typ S?». Fele-facture stellt seit der Umstellung in Typ S aus und muss bis zur Frist nichts ändern. Wenn Ihr heutiges Werkzeug keine Antwort hat, ist jetzt der Moment, es mit einer echten Rechnung zu testen.

Selbstständige oder Handwerker vor Ort (Garage, Sanitär, Elektro, Gartenbau), die schnell fakturieren wollen: Setzen Sie auf eine schnelle mobile App. Das ist die Nische von Fele-facture (Sprache und Foto) und, mit ähnlichem Ansatz, von Magic Heidi.

Selbstständige, die mit wenigen Rechnungen starten: Beginnen Sie mit einem Gratis-Angebot. Der Gratis-Plan von Fele-facture (CHF 0, 5 Rechnungen pro Monat) deckt die Anfänge mit Sprachfakturierung ab; die QR-Rechnung kommt mit dem Plan Indépendant zu CHF 15, und die 48-Stunden-Testphase bei der Anmeldung erlaubt es, sie ohne Karte auszuprobieren.

KMU mit Buchhaltung, Löhnen und mehreren Benutzern: Ein vollständiges Tool wie Bexio oder KLARA ist besser geeignet als ein reines Rechnungstool.

Machen Sie in jedem Fall einen echten Test mit Ihrem ersten Kunden: Stellen Sie eine echte QR-Rechnung aus und prüfen Sie, ob sie sich in seinem E-Banking korrekt bezahlen lässt. Das ist der beste Test, egal bei welcher Software.