Rechnungssoftware für Handwerker in der Schweiz: auf der Baustelle Rechnung stellen, nicht abends im Büro

Ein Handwerker schreibt seine Rechnungen nicht am Schreibtisch vor dem Bildschirm, sondern zwischen zwei Einsätzen, im Lieferwagen oder abends, wenn der Tag vorbei ist. Die wahren Kosten der Rechnungsstellung sind nicht der Preis der Software, sondern die Zeit fürs Abtippen – und die Rechnungen, die man zu verschicken vergisst, weil man sie aufgeschoben hat.

Der Bedarf lässt sich in vier Punkten zusammenfassen: eine konforme Rechnung (QR-Rechnung nach SIX-Standard, Pflichtangaben, korrekte MWST), eine schnelle Erstellung ohne Tastatur, eine einfache Übersicht darüber, wer bezahlt hat, und ein sauberer Export für den Treuhänder. Alles andere – Lagerverwaltung, Planung, Löhne – ist Sache eines ERP-Systems: sinnvoll für einen Betrieb mit 15 Personen, überdimensioniert für einen Selbstständigen oder ein Dreierteam.

Fele-facture konzentriert sich auf diese vier Punkte. Es ersetzt kein ERP-System; es beseitigt die verlorene Zeit zwischen der fertigen Arbeit und der verschickten Rechnung.

Drei Wege zur Rechnung, je nach Situation. Per Sprache: «Rechnung für Herrn Huber, Ersatz der Mischbatterie in der Küche, zwei Stunden Arbeit à 95 Franken und ein Ersatzteil à 180 Franken». Per Foto: Sie fotografieren den Arbeitsrapport oder das handgeschriebene Notizbuch, und die App liest Kunde, Leistungen, Mengen und Preise heraus. Per Tastatur: die klassische Eingabe, mit der Auswahlliste Ihrer Kunden.

In allen drei Fällen entsteht die Rechnung mit Ihrem Logo, Ihrer automatischen Nummerierung, der IBAN und dem QR-Code, den Ihr Kunde im E-Banking scannt. Sie können pro Position einen Rabatt gewähren, eine bereits geleistete Anzahlung abziehen und Ihre Zahlungsbedingungen angeben (zum Beispiel «zahlbar innert 30 Tagen»).

Die Offerte geht denselben Weg: Sie erstellen sie vor Ort, der Kunde nimmt an, und mit einem Fingertipp wird sie zur Rechnung – ohne dass Sie etwas neu eingeben müssen. Rechnungen, die seit mehr als 30 Tagen offen sind, werden Ihnen beim Öffnen der App in Erinnerung gerufen.

Die QR-Rechnung ist seit dem 30. September 2022 der Schweizer Zahlungsstandard (die orangen und roten Einzahlungsscheine werden nicht mehr akzeptiert). Fele-facture erstellt sie nach dem SIX-Standard, mit der strukturierten Adresse (Typ S), die Version 2.3 der Norm seit dem 21. November 2025 verlangt – ab dem 30. September 2026 weisen die Banken unstrukturierte Adressen zurück (Quelle: SIX Group).

Die MWST zum Normalsatz von 8,1 % gilt für handwerkliche Leistungen, wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind; die Steuerpflicht wird ab 100'000 CHF steuerbarem Jahresumsatz obligatorisch (Quelle: ESTV). Unterhalb dieser Schwelle fakturieren viele Selbstständige ohne MWST. Die Einstellung nehmen Sie einmal vor und können sie pro Rechnung anpassen; sind Ihre Preise inklusive MWST ausgewiesen, rechnet die App die MWST heraus, statt sie aufzuschlagen.

Jede Rechnung trägt die erwarteten Angaben (Ihre Kontaktdaten, jene des Kunden, eindeutige Nummer, Datum, Aufstellung der Leistungen, Total in CHF, Zahlungsmittel). Ihre Dokumente werden gesichert und begleiten Sie vom Smartphone bis zum Computer; über den Buchhaltungsexport (CSV/Excel) übergeben Sie alles Ihrem Treuhänder und bewahren Ihre Rechnungen die vorgeschriebenen 10 Jahre auf.

Jeder Beruf hat seine Besonderheiten bei der Rechnungsstellung, und wir haben für jeden einen Leitfaden geschrieben: Die Garage fakturiert auf Basis eines Arbeitsrapports mit Ersatzteilen und Arbeitszeit; der Sanitär- und Heizungsinstallateur kombiniert Notfalleinsatz, Stundenansatz und Anfahrtspauschale; der Elektriker unterscheidet oft zwischen Installation und Anpassung an die geltenden Normen; der Maler und Gipser arbeitet mit Offerte, Anzahlung und Teilrechnungen nach Baufortschritt; der Schreiner fakturiert nach Offerte mit Anzahlung bei Bestellung; der Gärtner wechselt zwischen Baustellen und Unterhaltsverträgen; die Reinigungsfirma verrechnet wiederkehrende Pauschalen.

Sie finden diese Leitfäden in der Rubrik «Rechnungsstellung nach Beruf» unten auf der Seite. In jedem Fall bleibt die Basis dieselbe: konforme QR-Rechnung, Erstellung in 30 Sekunden, Offerte, Anzahlung, Zahlungserinnerungen, Export.

Fehlt Ihr Beruf in der Liste (Plattenleger, Maurer, Schlosser, Dachdecker, Glaser, mobiler Coiffeur …), funktioniert es genau gleich: Fele-facture ist nicht an einen Beruf gebunden, sondern an eine Arbeitsweise – vor Ort, schnell, sauber.