Rechnungssoftware für Elektriker: vom Baustellenrapport zur QR-Rechnung in 30 Sekunden

Ein Elektriker hat zwei Kundengruppen, die nicht dieselbe Rechnung erwarten. Die Privatperson will einen klaren Gesamtbetrag und einen QR-Code zum Scannen. Liegenschaftsverwaltung, Architekt oder Generalunternehmer wollen die Details: Stunden pro Einsatz, verbautes Material mit Mengen, Anfahrten sowie die Referenz der Baustelle oder der Wohnung.

Dazwischen liegt der Störungsdienst: eine Störung am Samstag, eine Stunde vor Ort, ein ersetztes Teil. Wird die Rechnung nicht gleich im Anschluss geschrieben, entsteht sie am Sonntagabend – oder nie. Viele selbstständige Elektriker verlieren so jeden Monat verrechenbare Stunden.

Eine Rechnungssoftware für Elektriker muss deshalb Detailtiefe ohne Umstände ermöglichen – und die sofortige Rechnungsstellung ohne Computer. Genau das ist der Ansatz von Fele-facture.

Per Sprache: «Rechnung für die Verwaltung Müller, Wohnung 3. Stock links, Bahnhofstrasse 12, Ersatz des Elektrotableaus, acht Stunden Arbeit à 105 Franken, Material 620 Franken, Anfahrt 40 Franken». Fele-facture erstellt die Positionen, berechnet die MWST, falls Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, und generiert den QR-Code.

Per Foto: Wenn Sie einen Baustellenrapport oder einen vom Kunden unterschriebenen Regierapport ausfüllen, fotografieren Sie ihn – die App liest Kunde, Leistungen, Mengen und Preise heraus. Sie prüfen am Bildschirm, korrigieren bei Bedarf eine Position und senden die Rechnung.

Wiederkehrende Kunden – Liegenschaftsverwaltungen, Hausverwaltungen, Generalunternehmer – sind in Ihrem Kundenstamm hinterlegt; die Rechnung ist mit ihrer Adresse vorausgefüllt. Die Referenz der Baustelle können Sie in der Beschreibung angeben, damit deren Buchhaltung die Rechnung der Bestellung zuordnen kann.

Für eine komplette Installation (Sanierung, Tableau, Ladestation, Gebäudeautomation) erstellen Sie eine Offerte – ohne QR-Zahlteil –, die der Kunde unterschreibt. Ist sie angenommen, wandeln Sie sie mit einem Fingertipp in eine Rechnung um, mit Ihrer automatischen Nummerierung.

Bei längeren Baustellen stellen Sie bei der Bestellung eine Anzahlung in Rechnung und bei der Abnahme den Restbetrag: Die Anzahlung wird auf der Schlussrechnung abgezogen, und der Betrag im QR-Code entspricht dem, was noch offen ist. Ein gewährter Rabatt wird in Prozent auf der betreffenden Position erfasst.

An Rechnungen, die nach 30 Tagen noch offen sind, werden Sie beim Öffnen der App erinnert; die Historie pro Kunde zeigt, was bezahlt ist und was nicht. Die Auswertungen (Tag, Woche, Monat, Jahr) liefern Ihren Umsatz ohne Tabellenkalkulation.

Die QR-Rechnung nach SIX-Standard ist seit dem 30. September 2022 der Schweizer Zahlungsstandard. Fele-facture erstellt sie mit der strukturierten Adresse (Typ S), die Version 2.3 der Norm seit dem 21. November 2025 verlangt; ab dem 30. September 2026 werden die Banken unstrukturierte Adressen zurückweisen (Quelle: SIX Group).

Die MWST zum Normalsatz von 8,1 % gilt für Elektroinstallationen und Störungsdienste, wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind – was ab 100'000 CHF steuerbarem Jahresumsatz obligatorisch ist (Quelle: ESTV). Darunter stellen Sie ohne MWST in Rechnung. Die App beherrscht beide Fälle und kann die MWST aus vereinbarten Bruttopreisen herausrechnen.

Die Pflichtangaben sind in der Vorlage hinterlegt: Ihre Angaben (und die UID, falls Sie im Handelsregister eingetragen sind), die des Kunden, eindeutige Nummer, Datum, Detail der Leistungen, Total in CHF, IBAN und QR-Code. Der CSV/Excel-Export dient dem Treuhänder und der Pflicht, Rechnungen 10 Jahre lang aufzubewahren.