Rechnungssoftware für Maler und Gipser: von der Offerte pro m² bis zur Schlussrechnung, ohne Umweg übers Büro
Maler und Gipser arbeiten mit Offerten: Flächen in m², Anstriche, Untergrundvorbereitung, Decken, Holzwerk, dann eine Anzahlung bei Auftragserteilung und der Restbetrag bei der Abnahme – auf grossen Baustellen manchmal eine Zwischenrechnung. Fele-facture ist eine Schweizer Rechnungs-App, die diesen Ablauf vom Handy aus begleitet: Sie diktieren die Positionen oder fotografieren Ihre Baustellennotizen, die Offerte wird in eine Rechnung umgewandelt, die Anzahlung wird abgezogen, und die QR-Rechnung nach SIX-Standard ist in rund 30 Sekunden bereit. Gratis-Plan zum Einstieg, kostenpflichtige Pläne von Anfang an transparent ausgewiesen.
Aktualisiert am
Der Rechnungsablauf eines Malers: Offerte, Anzahlung, Restbetrag
Alles beginnt mit der Offerte. Der Kunde – Privatperson, Liegenschaftsverwaltung, Architekt – will die Details sehen: Wände in m², Decken, Holzwerk, Anzahl Anstriche, Vorbereitung (Abwaschen, Ausbessern, Schleifen, Spachteln), Abdecken des Mobiliars, Anfahrt. Beim Gipser kommen Trennwände, Putze, Abrieb und abgehängte Decken hinzu.
Ist die Offerte angenommen, verlangen Sie bei Auftragserteilung eine Anzahlung (oft 30 %) und stellen den Restbetrag bei der Abnahme der Arbeiten in Rechnung – oder eine Zwischenrechnung, wenn die Baustelle länger dauert. Am Abend wartet das alles in einem Notizbuch oder im Handschuhfach.
Eine Rechnungssoftware für Maler muss die Kette Offerte → Anzahlung → Restbetrag ohne Neuerfassung abbilden und eine konforme QR-Rechnung erzeugen, die die Liegenschaftsverwaltung ohne Rückfrage bezahlt. Genau das macht Fele-facture.
Die Offerte pro m² – per Sprache oder per Foto Ihrer Notizen
Sie diktieren: «Offerte für Herrn Brunner, Wohnzimmer und Korridor, Wände 62 m² zwei Anstriche à 28 Franken pro m², Decken 24 m² à 32 Franken, Untergrundvorbereitung pauschal 350 Franken, Abdecken und Anfahrt 120 Franken». Fele-facture erstellt die Positionen mit Mengen und Einheitspreisen, berechnet das Total und die MWST, falls Sie mehrwertsteuerpflichtig sind – ohne QR-Zahlteil, da es sich um eine Offerte handelt.
Haben Sie bereits alles vor Ort notiert – Aufmasse mit Bleistift auf einem Blatt –, fotografieren Sie es einfach: Die App liest Kunde, Positionen, Mengen und Preise heraus; Sie prüfen am Bildschirm, passen eine Position an und senden dem Kunden das PDF.
Die angenommene Offerte wird mit einem Fingertipp zur Rechnung, mit Ihrer automatischen Nummerierung. Ihre Stammkunden (Liegenschaftsverwaltungen, Hausverwaltungen, Architekten) sind im Kundenstamm hinterlegt, die Adresse ist vorausgefüllt.
Anzahlung, Schlussrechnung, Rabatt: ohne Tabellenkalkulation
Auf der Schlussrechnung geben Sie die bereits geleistete Anzahlung an: Restbetrag und Betrag im QR-Code werden automatisch angepasst. Ein Rabatt wird in Prozent auf der betreffenden Position erfasst; Ihre Zahlungsbedingungen («zahlbar innert 30 Tagen») werden unter der IBAN gedruckt.
An Rechnungen, die nach 30 Tagen nicht bezahlt sind, werden Sie beim Öffnen der App erinnert; die Historie pro Kunde zeigt, was beglichen ist und was nicht. Die Auswertungen (Tag, Woche, Monat, Jahr) liefern Ihren Umsatz ohne Tabellenkalkulation, und der CSV/Excel-Export geht an den Treuhänder.
Ihre Dokumente sind gesichert und begleiten Sie vom Handy an den Computer: Die auf der Baustelle erstellte Offerte liegt im Büro für die Schlussrechnung bereit.
Schweizer Konformität: QR-Rechnung, MWST, Pflichtangaben, 10 Jahre
Die QR-Rechnung nach SIX-Standard ist seit dem 30. September 2022 der Schweizer Zahlungsstandard. Fele-facture erzeugt sie mit der strukturierten Adresse (Typ S), die seit dem 21. November 2025 von der Version 2.3 der Norm verlangt wird; ab dem 30. September 2026 werden die Banken unstrukturierte Adressen ablehnen (Quelle: SIX Group).
Die MWST zum Normalsatz von 8,1 % gilt für Maler- und Gipserarbeiten, wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind – obligatorisch ab 100'000 CHF steuerbarem Jahresumsatz (Quelle: ESTV). Darunter stellen Sie ohne MWST in Rechnung. Die App beherrscht beide Fälle und kann die MWST aus einem vereinbarten Bruttopreis herausrechnen.
Die Pflichtangaben (Ihre Kontaktdaten und die UID, falls Sie im Handelsregister eingetragen sind, die Angaben des Kunden, eindeutige Nummer, Datum, Detail der Leistungen, Total in CHF, IBAN und QR-Code) sind in der Vorlage enthalten. Rechnungen sind 10 Jahre lang aufzubewahren: Export und Sicherung sorgen dafür.
Häufige Fragen
Welche Rechnungssoftware für einen Maler in der Schweiz?+
Ein Werkzeug, das Offerte, Anzahlung und Schlussrechnung ohne Neuerfassung verbindet: Fele-facture erstellt die Offerte pro m² per Sprache oder per Foto Ihrer Notizen, wandelt sie in eine Rechnung um, zieht die Anzahlung ab und erzeugt die SIX-konforme QR-Rechnung in ~30 Sekunden. Gratis-Plan, QR-Rechnung inklusive ab CHF 15 pro Monat.
Wie stellt man bei Malerarbeiten eine Anzahlung und danach den Restbetrag in Rechnung?+
Sie erstellen die Offerte und dann eine Anzahlungsrechnung (zum Beispiel 30 % bei Auftragserteilung). Auf der Schlussrechnung geben Sie die geleistete Anzahlung an: Fele-facture berechnet den Restbetrag, und der QR-Code trägt diesen Betrag. Jedes Dokument behält seine eindeutige Nummer.
Kann man eine Maler-Offerte pro m² erstellen und in eine Rechnung umwandeln?+
Ja. Sie diktieren oder fotografieren die Positionen (m² Wände, Decken, Anstriche, Vorbereitung, Anfahrt), die Offerte wird ohne QR-Zahlteil erstellt; nach der Annahme wird sie mit einem Fingertipp zur Rechnung, mit automatischer Nummerierung.
Muss ein selbstständiger Maler und Gipser die MWST in Rechnung stellen?+
Nur, wenn er mehrwertsteuerpflichtig ist – obligatorisch ab 100'000 CHF steuerbarem Jahresumsatz (Quelle: ESTV). Dann gilt der Normalsatz von 8,1 %. Darunter stellt man ohne MWST in Rechnung. Fele-facture beherrscht beide Situationen.
Auch interessant
Nach Branche
Erstellen Sie Ihre nächste Offerte direkt auf der Baustelle und die Schlussrechnung in 30 Sekunden: Diktieren oder fotografieren Sie Ihre Notizen mit Fele-facture – gratis und ohne Kreditkarte.
Gratis startenOhne Kreditkarte · Siehe auch die Preise.