Rechnungssoftware für Gärtner und Gartenbauer: Neuanlagen, Saisonunterhalt und QR-Rechnung in 30 Sekunden

Gartenbau-Neuanlagen werden auf Offerte verkauft: Erdarbeiten, Plattenbeläge, Mäuerchen, Bepflanzungen, Rasen, automatische Bewässerung, Zaun, Beleuchtung. Der Kunde – Privatperson, Liegenschaftsverwaltung, Gemeinde, Architekt – will das Detail pro Position, eine Anzahlung bei Auftragserteilung für das Material und den Restbetrag bei der Abnahme.

Der Unterhalt dagegen kehrt jeden Monat oder jede Saison wieder: Rasenmähen und Schnitt im Frühling und Sommer, Laubräumung im Herbst, Schneeräumung und Salzen im Winter. Oft pauschal, manchmal im Stundenansatz, für Dutzende von Kunden – und jede dieser kleinen Rechnungen kostet Zeit, wenn man sie jedes Mal neu eintippt.

Eine Rechnungssoftware für Gärtner muss bei Neuanlagen die Kette Offerte → Anzahlung → Restbetrag abbilden und den Unterhalt in wenigen Sekunden erneut fakturieren können. Genau so ist Fele-facture aufgebaut.

Per Sprache, während Sie das Material einräumen: «Rechnung für Frau Meier, Gartenunterhalt August, viermal Rasen gemäht und ein Heckenschnitt, Pauschale 380 Franken». Oder für eine Neuanlage: «Schlussrechnung für die Liegenschaftsverwaltung Müller, Terrassengestaltung gemäss Offerte, Anzahlung von 3'000 Franken bereits geleistet». Fele-facture erstellt die Positionen, berechnet den Gesamtbetrag und – falls Sie mehrwertsteuerpflichtig sind – die MWST, zieht die Anzahlung ab und erzeugt den QR-Code.

Führen Sie einen Baustellenrapport oder ein Stundenheft, fotografieren Sie ihn einfach: Die App liest Kunde, Leistungen, Mengen und Preise aus; Sie prüfen das Ergebnis am Bildschirm, bevor Sie es versenden.

Ihre Unterhaltskunden sind im Kundenstamm hinterlegt: Beim Kunden öffnet die Schaltfläche «Rechnung erstellen» eine neue Rechnung mit bereits ausgefüllter Adresse, und der Verlauf zeigt Ihnen, was Sie ihm im Vormonat fakturiert haben. Gemeinden und Liegenschaftsverwaltungen erhalten eine detaillierte Rechnung mit der Objekt- oder Vertragsreferenz in der Beschreibung.

Die Offerte für eine Neuanlage erstellen Sie per Sprache, Foto oder Tastatur, ohne QR-Zahlteil; ist sie angenommen, wird sie mit einem Fingertipp zur Rechnung, mit Ihrer automatischen Nummerierung. Die bei Auftragserteilung geleistete Anzahlung wird auf der Schlussrechnung abgezogen, und der QR-Code trägt den Restbetrag.

Ein gewährter Rabatt wird in Prozent auf der betreffenden Position erfasst; Ihre Zahlungsbedingungen stehen unter der IBAN. Rechnungen, die nach 30 Tagen noch offen sind, werden Ihnen beim Öffnen der App in Erinnerung gerufen – das zählt, wenn man viele kleine Unterhaltskunden hat.

Die Auswertungen (Tag, Woche, Monat, Jahr) zeigen, in welchen Saisons Ihr Umsatz stark und in welchen er schwach ist; der Buchhaltungsexport (CSV/Excel) geht an den Treuhänder. Ihre Dokumente sind gesichert und begleiten Sie vom Handy bis zum Computer.

Die MWST verdient in diesem Beruf besondere Aufmerksamkeit: Sind Sie mehrwertsteuerpflichtig (obligatorisch ab 100'000 CHF steuerbarem Jahresumsatz, Quelle: ESTV), unterliegen Ihre Dienstleistungen – Bepflanzung, Unterhalt, Erdarbeiten, Baumschnitt – dem Normalsatz von 8,1 %, während die Lieferung von lebenden Pflanzen, Stecklingen und Schnittblumen dem reduzierten Satz von 2,6 % unterliegt (MWSTG, Art. 25). Fele-facture wendet einen MWST-Satz pro Rechnung an, für jede Rechnung einzeln einstellbar: Bei einer grösseren Pflanzenlieferung stellen Sie diese auf einer separaten Rechnung zum reduzierten Satz aus, oder Sie folgen dem Rat Ihres Treuhänders. Unterhalb der Schwelle fakturieren Sie ohne MWST.

Die QR-Rechnung nach SIX-Standard ist seit dem 30. September 2022 der Schweizer Zahlungsstandard. Fele-facture erzeugt sie mit der strukturierten Adresse (Typ S), die die Version 2.3 der Norm seit dem 21. November 2025 verlangt; ab dem 30. September 2026 weisen die Banken unstrukturierte Adressen zurück (Quelle: SIX Group).

Die Pflichtangaben (Ihre Kontaktdaten und die UID, falls Sie im Handelsregister eingetragen sind, die Angaben des Kunden, eindeutige Nummer, Datum, Leistungsdetails, Gesamtbetrag in CHF, IBAN und QR) sind in der Vorlage enthalten; Rechnungen sind 10 Jahre aufzubewahren – Export und Sicherung sorgen dafür.