Rechnungssoftware für Garagen: vom Arbeitsrapport zur QR-Rechnung in 30 Sekunden

In einer Garage entsteht die Information auf Papier: ein während der Arbeit hingekritzelter Arbeitsrapport mit Ersatzteilen, Arbeitszeit und Kundenangaben. Um daraus eine konforme Rechnung zu machen, muss anschliessend alles neu erfasst werden – oft erst am Abend, und so häufen sich Rückstand und vergessene Rechnungen.

Klassische Garagensoftware (ERP, DMS) verwaltet Lager, Termine und Buchhaltung, ist aber schwerfällig, teuer und braucht eine lange Einarbeitung. Für eine kleine Garage oder einen selbstständigen Mechaniker ist das überdimensioniert: Gebraucht wird eigentlich nur eines – schnell und korrekt Rechnung stellen.

Fele-facture deckt genau dieses Bedürfnis ab: in wenigen Sekunden vom Arbeitsrapport zur konformen Schweizer Rechnung, ohne Ihre ganze Organisation umzustellen.

Mit Fele-facture fotografieren Sie den handschriftlichen Arbeitsrapport, und die App macht daraus eine saubere Rechnung: Leistung, Ersatzteile, Betrag. Das ist die Nutzung, die am besten zu einer Werkstatt passt, denn das Papier existiert bereits – Sie müssen es nur noch abfotografieren.

Sie können auch per Sprache diktieren: «Rechnung für Frau Schmid, Ölwechsel und Ölfilter ersetzen, 180 Franken». Die App strukturiert die Rechnung und fügt den Zahlungs-QR-Code hinzu.

In beiden Fällen sitzen Sie nicht am Computer und füllen Felder aus: Sie bleiben im Arbeitsfluss der Werkstatt, und die Rechnung ist bereit zum Versand an den Kunden.

Die Rechnung einer Schweizer Garage muss eine QR-Rechnung nach SIX-Standard enthalten – das Zahlungsverfahren, das die Banken seit dem 30. September 2022 erwarten (die orangen und roten Einzahlungsscheine werden nicht mehr akzeptiert). Fele-facture erstellt diese QR-Rechnung automatisch, mit der strukturierten Adresse (Typ S), die seit der Norm v2.3 vom 21. November 2025 verlangt wird (Quelle: SIX Group).

Bei der MWST gilt für Garagenleistungen der Normalsatz von 8,1 %, sofern Sie mehrwertsteuerpflichtig sind. Die Steuerpflicht ist ab 100'000 CHF Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen obligatorisch (Quelle: ESTV); darunter fakturieren viele kleine Garagen und selbstständige Mechaniker ohne MWST. Fele-facture unterstützt beide Fälle.

Mit dem sauberen Buchhaltungsexport übergeben Sie Ihre Rechnungen anschliessend ohne Neuerfassung Ihrem Treuhänder – für die MWST und den Jahresabschluss.

Ein komplettes Verwaltungssystem (DMS) ergibt Sinn für eine grosse Markenvertretung mit Lager, mehreren Mechanikern und Carrosserie-Werkstatt. Für eine freie Garage oder einen selbstständigen Mechaniker bedeutet es Kosten und Komplexität, die in keinem Verhältnis zum Bedarf stehen.

Der wirkliche Bedarf einer kleinen Garage passt in einen Satz: konforme Rechnungen ausstellen, schnell und fehlerfrei. Genau das ist der Aufgabenbereich von Fele-facture – es will kein ERP ersetzen, sondern Ihnen die Zeit zurückgeben, die beim Fakturieren verloren geht.

Mit dem Gratis-Plan (CHF 0, 5 Rechnungen pro Monat, ohne Kreditkarte) können Sie die App an echten Aufträgen testen, bevor Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen (ab CHF 15).