QR-Rechnung abgelehnt? Die strukturierte Adresse, die Fristen je Bank und der Test, der Klarheit schafft
Seit November 2025 muss eine Schweizer QR-Rechnung «strukturierte» Adressen (Typ S) enthalten: Strasse, PLZ und Ort stehen in getrennten Zeilen des QR-Codes, und die Hausnummer darf vorläufig bei der Strasse bleiben. Alte QR-Rechnungen mit «kombinierter» Adresse (Typ K) bleiben nur während einer Übergangsfrist bezahlbar, und deren Ende hängt von der Bank der zahlenden Person ab: bei UBS der 30. September 2026, bei anderen Banken ein Datum zwischen Ende August und Mitte November 2026, und die Nidwaldner Kantonalbank gewährleistet die Verarbeitung schon seit November 2025 nicht mehr. Diese Seite fasst die Daten von SIX und von 14 Banken zusammen, am 6. und 7. Oktober 2026 an der Quelle nachgelesen, dazu einen einfachen Test, ob Ihre Rechnungen konform sind.
Aktualisiert am
Die drei Daten und was jedes ändert
Eine QR-Rechnung läuft über zwei Banken: die Bank der Rechnungsstellerin, die das Geld erhält, und die Bank der Kundin oder des Kunden, die die Zahlung ausführt. Bei einer alten QR-Rechnung mit unstrukturierter Adresse entscheidet die Bank der zahlenden Person, bis wann sie diese annimmt. SIX hält fest, dass Banken weiterhin Optionen ausserhalb der Swiss Payment Standards anbieten können, auch die unstrukturierte Adresse: Daher die unterschiedlichen Daten von Bank zu Bank.
| Datum | Was sich ändert | Quelle |
|---|---|---|
| 22. November 2025 | Die Regeln QR-Rechnung 2.3 treten in Kraft: In einer QR-Rechnung ist nur noch die strukturierte Adresse (Typ S) zulässig. Rechnungsstellende mussten ihre Fakturierung spätestens am Vortag, dem 21. November 2025, umstellen (Merkblatt von SIX für KMU). | SIX |
| 30. September 2026 | Laut UBS können QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen «nur noch bis zum 30. September 2026 zur Zahlung angenommen werden»; danach können sie weder bei Banken noch an Postschaltern bezahlt werden. Andere Banken nennen dasselbe Datum, andere ein anderes (nächste Tabelle). | UBS |
| 13.–14. November 2026 | Die Banken müssen Daueraufträge und Vorlagen bis zum 13. November bereinigt haben. Am 14. November treten die Regeln QR-Rechnung 2.4 in Kraft, und die strukturierte (oder hybride) Adresse wird gemäss Swiss Payment Standards für alle Zahlungen Pflicht. Das Payments Committee Switzerland (PaCoS) hält an diesen Daten fest, obwohl Swift und das EPC ihre eigene Frist vom November 2026 ausgesetzt haben. Dieselbe Version 2.4 behält die QR-IBAN dem Franken vor: siehe QR-IBAN und Euro. | SIX |
Welches Datum bei welcher Bank?
Die Tabelle enthält nur Banken, deren Seite wir am 6. oder 7. Oktober 2026 nachgelesen haben. Eine Bank, die fehlt, wurde nicht nachgelesen oder nennt kein Datum. Raiffeisen etwa nennt auf ihrer Seite «QR-Rechnung für Unternehmen» kein Enddatum (Link im Abschnitt Quellen).
Leseregel: Massgebend ist die Bank Ihrer Kundin oder Ihres Kunden, also der zahlenden Person. Ihre eigene Bank ändert nichts daran, ab wann eine alte QR-Rechnung nicht mehr bezahlt werden kann.
| Bank | Was sie schreibt | Datum | Quelle | Abgerufen am |
|---|---|---|---|---|
| Nidwaldner Kantonalbank (NKB) | QR-Rechnungen mussten spätestens am 21. November 2025 auf strukturierte Adressen umgestellt sein; ab diesem Stichtag ist die Verarbeitung von QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse (Typ K) nicht mehr gewährleistet und kann zu technischen Ablehnungen führen. Zahlungsaufträge als pain.001-Datei: bis 14. November 2026. | 21.11.2025 | nkb.ch | 07.10.2026 |
| Basellandschaftliche Kantonalbank (BLKB) | Stellt sicher, dass solche Rechnungen bis einschliesslich August 2026 verarbeitet werden können. Ab 14. November 2026 werden Zahlungen mit unstrukturierten Adressen abgelehnt; Sperrungen sind schon vorher möglich. | Ende August 2026 | blkb.ch | 06.10.2026 |
| UBS | QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen können nur noch bis zum 30. September 2026 zur Zahlung angenommen werden; danach weder bei Banken noch an Postschaltern. | 30.09.2026 | ubs.com | 07.10.2026 |
| Banque Cantonale Neuchâteloise (BCN) | Zahlungen mit unstrukturierten Adressen bis zum 30. September 2026 akzeptiert. Danach werden QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse abgelehnt; es braucht eine neue Rechnung. | 30.09.2026 | bcn.ch | 06.10.2026 |
| Graubündner Kantonalbank (GKB) | Die Verarbeitung von QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen wird bis Ende September 2026 gewährleistet. pain.001-Dateien mit unstrukturierten Adressen und Ausführungsdatum nach dem 14. November 2026 werden abgelehnt. | Ende September 2026 | gkb.ch (PDF) | 06.10.2026 |
| Luzerner Kantonalbank (LUKB) | Der 30. September 2026 betrifft Zahlungsaufträge aus QR-Rechnungen, die via pain-Dateien übermittelt werden. Eine QR-Rechnung mit unstrukturierter Adresse lässt sich seit dem 22. November 2025 nicht mehr zuverlässig scannen, aber weiterhin manuell erfassen. | 30.09.2026 (pain-Dateien) | lukb.ch | 07.10.2026 |
| Freiburger Kantonalbank (BCF) | Lehnt jede Zahlung mit unvollständiger oder unstrukturierter Adresse automatisch ab, Daueraufträge inbegriffen. | 02.11.2026 | bcf.ch | 06.10.2026 |
| Walliser Kantonalbank (BCVs) | Unstrukturierte Adressen werden «dans certains processus de paiement» (in gewissen Zahlungsprozessen) nicht mehr akzeptiert; Zahlungsdateien prüfen. | 02.11.2026 | bcvs.ch | 07.10.2026 |
| Zürcher Kantonalbank (ZKB) | Weist Zahlungen per Dateiübermittlung (pain.001 oder MT101) mit unstrukturierten Adressen und Ausführungsdatum ab dem 14. November 2026 zurück. Ab demselben Datum weist sie auch Inlandzahlungen in CHF und EUR per Datei mit unvollständiger strukturierter Adresse zurück (nötig sind mindestens Name, Ort und Land), «inklusive QR-Zahlungen». Für die Zahlung von QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse ist die Verarbeitung nur während einer Übergangsfrist gewährleistet, ohne veröffentlichtes Enddatum; laut ihrem Merkblatt können solche Rechnungen «zur Abweisung durch das Finanzinstitut des Zahlers oder am Postschalter führen». | 14.11.2026 (Dateien) | zkb.ch | 07.10.2026 |
| Thurgauer Kantonalbank (TKB) | Die Verarbeitung von QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse ist nur während der Übergangsfrist (bis November 2026) sichergestellt. Zahlungsaufträge per Datei (pain.001 oder MT101), die nicht der vorgegebenen Struktur entsprechen und nach dem 13. November 2026 ausgeführt werden sollen, können nicht mehr verarbeitet werden und müssen von der Bank zurückgewiesen werden. | 13.11.2026 (Dateien) | tkb.ch | 07.10.2026 |
| Waadtländer Kantonalbank (BCV) | Strukturierte (oder hybride) Adresse für alle Zahlungen Pflicht; eine nicht konforme Zahlung mit Ausführung nach dem 14. November 2026 wird abgelehnt. | 14.11.2026 | bcv.ch | 06.10.2026 |
| Genfer Kantonalbank (BCGE) | Zahlungen mit unstrukturierter Adresse werden ab 14. November 2026 abgelehnt. | 14.11.2026 | bcge.ch | 06.10.2026 |
| Jurassische Kantonalbank (BCJ) | Zahlungen mit unvollständiger oder unstrukturierter Adresse werden ab 14. November 2026 automatisch abgelehnt, Daueraufträge inbegriffen. | 14.11.2026 | bcj.ch | 06.10.2026 |
| PostFinance | Die strukturierte Adresse wird ab dem 14. November 2026 für alle Zahlungsaufträge Pflicht; in Zahlungsaufträgen werden unstrukturierte Adressen nur bis zum 13. November 2026 verarbeitet, und PostFinance unterstützt keine hybriden Adressen (Merkblatt 460.450, 10.2025). Für QR-Rechnungen ist die strukturierte Adresse bei der Rechnungsstellung seit dem 22. November 2025 verbindlich, und die Verarbeitung unstrukturierter Adressen (Typ K) ist bis zum 13. November 2026 gewährleistet (Merkblatt 460.445, 10.2025, verlinkt im Artikel vom 3. Juli 2025): dieselbe Frist wie für Zahlungsaufträge, ohne früheres Datum wie bei UBS (30. September 2026). | 13.11.2026 | postfinance.ch | 07.10.2026 |
Der einfache Test: die 5. Zeile des QR-Codes
Öffnen Sie eine App zum Lesen von QR-Codes, die den Text des Codes anzeigt (das können viele Handykameras; sonst jede QR-Code-Leser-App), nicht die App Ihrer Bank. Scannen Sie den QR-Code einer Ihrer Rechnungen, am Bildschirm oder auf Papier.
Der angezeigte Text beginnt immer mit «SPC», dann «0200», dann «1», dann Ihre IBAN. Die 5. Zeile ist ein einzelner Buchstabe. S: strukturierte Adresse, die Rechnung ist konform. K: kombinierte Adresse, das alte Format; der Einzahlungsschein muss neu erstellt werden.
Steht die Adresse Ihrer Kundin oder Ihres Kunden im QR-Code, zeigt die 21. Zeile deren Adresstyp an und muss ebenfalls S sein. Ist sie leer, enthält der Einzahlungsschein einfach keine Adresse der zahlenden Person, und das ist zulässig.
Für eine offizielle Prüfung stellt SIX ein Validierungsportal für die QR-Rechnung bereit: validation.iso-payments.ch/gp/qrrechnung (Konto erforderlich; Oberfläche auf Deutsch und Englisch).
| Zeile | Altes Format (K), neu erstellen | Strukturiertes Format (S), konform |
|---|---|---|
| 1 bis 4 | SPC · 0200 · 1 · IBAN | SPC · 0200 · 1 · IBAN |
| 5: Adresstyp | K | S |
| 6: Name | Atelier Muster GmbH | Atelier Muster GmbH |
| 7 | Seestrasse 12 (Strasse und Nummer) | Seestrasse (oder «Seestrasse 12», zulässig) |
| 8 | 8000 Zürich (PLZ und Ort zusammen) | 12 (Hausnummer; freiwillig, darf leer bleiben) |
| 9 | leer | 8000 (PLZ, immer Pflicht) |
| 10 | leer | Zürich (Ort, immer Pflicht) |
| 11: Land | CH | CH |
Ich erstelle meine Rechnungen mit Word oder Excel: die Checkliste
1. Machen Sie den Test der 5. Zeile an einer aktuellen Rechnung. Eine alte Vorlage, ein Makro oder ein aus einer alten Rechnung kopierter QR-Code ergeben oft K.
2. Steht in der 5. Zeile K, verwenden Sie das in Ihre Vorlage eingefügte QR-Code-Bild nicht mehr: Es braucht einen neu erstellten Einzahlungsschein, der alte lässt sich nicht korrigieren. Dasselbe gilt für einen Vorrat vorgedruckter Einzahlungsscheine: Unser Leitfaden zum perforierten Papier erklärt, was damit zu tun ist und wo Sie leeres Papier kaufen.
3. Erfassen Sie Ihre eigene Adresse in getrennten Feldern: Strasse (die Hausnummer darf bei der Strasse bleiben), PLZ, Ort, Land. PLZ und Ort sind Pflicht.
4. Für die Adresse der Kundin oder des Kunden gilt dieselbe Regel. Kennen Sie sie nicht vollständig, lassen Sie sie aus dem QR-Code weg: Eine unvollständige Adresse der zahlenden Person ist nicht zulässig, ein leeres Feld «Zahlbar durch» schon.
5. Erstellen Sie den Einzahlungsschein mit einem aktuellen Werkzeug: SIX veröffentlicht eine Liste von 15 kostenlosen Generatoren (darunter PostFinance, UBS und Raiffeisen); auch unser kostenloser QR-Generator ohne Konto erzeugt Typ S.
6. Wiederholen Sie den Test der 5. Zeile am neuen PDF, bevor Sie es versenden.
7. Bei im Voraus versandten Rechnungen (Mieten, Leasing, Akontozahlungen) senden Sie den Betroffenen einen neuen Einzahlungsschein: SIX empfiehlt das, der Betrag bleibt gleich.
Was Fele-facture genau macht
Die QR-Rechnungen von Fele-facture tragen in der 5. Zeile den Adresstyp S: Die Bibliothek, die den QR-Code erzeugt (swissqrbill), schreibt keinen anderen Typ. Der kostenlose QR-Generator ohne Konto verwendet dieselbe Bibliothek.
Ihre Adresse: Strasse und Hausnummer stehen zusammen in der Strassenzeile (7. Zeile); die Zeile für die Hausnummer (8.) bleibt leer, was die Regeln von SIX «bis auf weiteres» zulassen. PLZ und Ort haben je eine eigene Zeile. Das Land stammt aus Ihrem Profil (standardmässig CH, LI bei einer IBAN aus Liechtenstein). Fehlt in Ihrem Profil die PLZ oder der Ort, erzeugt die App keinen QR-Code: Die IBAN bleibt im Klartext auf der Rechnung.
Die Adresse der Kundin oder des Kunden kommt nur in den QR-Code, wenn Name, PLZ und Ort bekannt sind. Sonst bleibt das Feld «Zahlbar durch» leer und wird von der zahlenden Person selbst ausgefüllt: Die App erfindet keine Adresse.
Wenn Sie eine Rechnung diktieren oder einen Arbeitsrapport fotografieren, legt die App die Adresse der Kundschaft in drei getrennten Feldern ab: Strasse und Nummer, PLZ, Ort. Zeichen ausserhalb des von SIX zugelassenen Zeichensatzes werden entfernt, und jede Zeile wird auf die vorgesehene Höchstlänge gekürzt.
Grenze, die Sie kennen sollten: Die Hausnummer hat keine eigene Zeile. Würde SIX diese Toleranz aufheben, müsste die App angepasst werden. Der QR-Einzahlungsschein ist ab dem Abo Selbstständig (CHF 15/Monat) enthalten; das Gratis-Abo erstellt Rechnungen ohne QR-Einzahlungsschein.
Was Nutzerinnen und Nutzer sagen
Am 29. August 2026 hatten fünf Personen die App im Google Play Store bewertet, alle mit 5 Sternen (abgelesen in der Play Console). Drei von ihnen haben einen Kommentar hinterlassen, sichtbar auf der öffentlichen Store-Seite, die noch keine Durchschnittsbewertung anzeigt. Das ist wenig, und wir zeigen lieber die echte Zahl als eine Floskel: Die App ist seit Juli 2026 veröffentlicht. Wortlaut unverändert, Fehler inbegriffen.
« simple »
« superbe découverte, aide beaucoup au quotidien et permet un gain de temps considérable ! je recommande »
« Très simple d'utilisation, ça vas me faire gagner énormément de temps. »
Quellen
- QR-Rechnung (Daten, Implementation Guidelines, Liste der Generatoren) — SIX Group (abgerufen am )
- Swiss Payments: strukturierte und hybride Adressen, Entscheid des PaCoS — SIX Group (abgerufen am )
- Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4 (PDF) — SIX Group (abgerufen am )
- Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.2 (PDF, Definition des alten Typs K) — SIX Group (abgerufen am )
- Verarbeitungsregeln für QR-Rechnung, Version 1.2 (PDF) — SIX Group (abgerufen am )
- Merkblatt «QR-Rechnung – Übergangsfrist 2025-2026» für KMU (PDF) — SIX Group (abgerufen am )
- Validierungsportal für die QR-Rechnung — SIX Group (abgerufen am )
- Strukturierte Adressen in Zahlungsaufträgen — UBS (abgerufen am )
- Anpassungen der Adressen in Zahlungsaufträgen (Artikel vom 3. Juli 2025) — PostFinance (abgerufen am )
- Anpassungen bei den QR-Rechnungen (Merkblatt 460.445, 10.2025, PDF) — PostFinance (abgerufen am )
- Anpassungen der Adressen in Zahlungsaufträgen (Merkblatt 460.450, 10.2025, PDF) — PostFinance (abgerufen am )
- QR-Rechnung für Unternehmen — Raiffeisen (abgerufen am )
- Strukturierte Adresse für die QR-Rechnung (Merkblatt, PDF) — Graubündner Kantonalbank (abgerufen am )
- Strukturierte Adressen in Zahlungsaufträgen — Luzerner Kantonalbank (abgerufen am )
- Neuerungen im Zahlungsverkehr in der Schweiz — Zürcher Kantonalbank (abgerufen am )
- Strukturierte Adressen in der QR-Rechnung (Merkblatt, PDF) — Zürcher Kantonalbank (abgerufen am )
- Strukturierte Adressen in Zahlungsaufträgen — Thurgauer Kantonalbank (abgerufen am )
- Änderungen im Zahlungsverkehr 2026 für Unternehmenskunden — Basellandschaftliche Kantonalbank (abgerufen am )
- Strukturierte Adressen bei Zahlungsaufträgen und QR-Rechnungen — Nidwaldner Kantonalbank (abgerufen am )
- Adresses structurées pour QR-facture (auf Französisch) — Banque Cantonale Neuchâteloise (abgerufen am )
- Introduction des adresses structurées dans les paiements (auf Französisch) — Freiburger Kantonalbank (abgerufen am )
- Introduction des adresses structurées dans les paiements (auf Französisch) — Walliser Kantonalbank (abgerufen am )
- Avez-vous inscrit correctement l'adresse sur vos paiements ? (auf Französisch) — Waadtländer Kantonalbank (abgerufen am )
- Adresses structurées (auf Französisch) — Genfer Kantonalbank (abgerufen am )
- Adresse structurée (auf Französisch) — Jurassische Kantonalbank (abgerufen am )
Häufige Fragen
Lehnen die Banken QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse seit dem 1. Oktober 2026 ab?+
Ja, manche. UBS schreibt, dass solche QR-Rechnungen «nur noch bis zum 30. September 2026 zur Zahlung angenommen werden können»; die BCN nennt dasselbe Datum, und die Graubündner Kantonalbank gewährleistet diese Zahlungen bis Ende September 2026. Andere Banken haben den 2. November 2026 (BCF, BCVs), den 13. November 2026 (PostFinance) oder den 14. November 2026 (BCV, BCGE, BCJ…) festgelegt. Die TKB stellt die Verarbeitung solcher QR-Rechnungen «bis November 2026» sicher, ohne einen Tag zu nennen; ihr 13. November 2026 betrifft Aufträge per Datei (pain.001, MT101). Die ZKB nennt kein Enddatum für die Zahlung von QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse, nur eine Übergangsfrist; ihr 14. November 2026 betrifft Zahlungen per Dateiübermittlung (pain.001, MT101). Massgebend ist die Bank der zahlenden Person. Eine QR-Rechnung mit strukturierter Adresse (Typ S) ist nicht betroffen.
Meine Kundin kann meine QR-Rechnung nicht bezahlen: Was tun?+
Machen Sie zuerst den Test der 5. Zeile. Steht dort K, nimmt die Bank Ihrer Kundin dieses alte Format wahrscheinlich nicht mehr an: Senden Sie ihr eine neue QR-Rechnung im strukturierten Format (Typ S) über denselben Betrag. In der Zwischenzeit kann sie die Zahlung von Hand in ihrem E-Banking erfassen: Ihre IBAN, Ihren Namen und Ihre Adresse, dazu die QR-Referenz, wenn Ihr Konto eine QR-IBAN hat (dann ist sie laut SIX Pflicht). Steht dort S, liegt die Ursache woanders. Die Paare sind fest vorgegeben (Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX, Version 2.4, Kapitel 2.10, 2.12, 4.3.2 und 7): Eine QR-IBAN gehört ausschliesslich zu einer QR-Referenz (27 Ziffern), eine normale IBAN ausschliesslich zu einer SCOR-Referenz (RF…) oder zu keiner Referenz. Gemäss diesen Regeln und den Verarbeitungsregeln von SIX (Version 1.2, Regeln 10, 12 und 26 bis 29) verarbeiten die Banken keinen Einzahlungsschein, der diese Paare nicht einhält, und keinen, bei dem in der Adresse des Zahlungsempfängers die PLZ oder der Ort fehlt.
Muss ich bereits versandte Rechnungen neu erstellen?+
Bezahlte nicht. Eine noch offene Rechnung mit K in der 5. Zeile kann seit dem 1. Oktober 2026 von Kundschaft der UBS oder der BCN nicht mehr bezahlt werden, und bei der Graubündner Kantonalbank ist ihre Zahlung nicht mehr gewährleistet; senden Sie sie im Zweifel im Format S neu. SIX empfiehlt zudem, im Voraus versandte QR-Rechnungen für mehrere Fälligkeiten (Mieten, Leasing) rechtzeitig zu ersetzen: Der Betrag bleibt gleich, nur der Einzahlungsschein ändert sich.
Darf ich Strasse und Hausnummer in ein einziges Feld schreiben?+
Ja. Die Regeln von SIX für die QR-Rechnung (Versionen 2.3 und 2.4) lassen die Hausnummer im Strassenfeld «bis auf weiteres» zu, und ein Zahlungsauftrag wird deswegen nicht abgelehnt. PLZ und Ort brauchen hingegen eigene Felder, und SIX verlangt, dass die Adresse der zahlenden Person vollständig und korrekt ist.
Welche Daten muss ich mir merken?+
22. November 2025: In einer QR-Rechnung ist nur noch die strukturierte Adresse zulässig (Regeln 2.3; Rechnungsstellende mussten spätestens am Vortag, dem 21. November 2025, umstellen). 30. September 2026: Ende der Zahlung von QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse bei UBS und einigen anderen Banken. 13. November 2026: Die Banken müssen Daueraufträge und Vorlagen bereinigt haben. 14. November 2026: Regeln 2.4 in Kraft, strukturierte (oder hybride) Adresse gemäss Swiss Payment Standards für alle Zahlungen Pflicht.
Ändert die Verschiebung durch Swift und das EPC das Datum in der Schweiz?+
Nein. Swift und das EPC haben im Sommer 2026 ihre Frist vom November 2026 ausgesetzt, doch das Payments Committee Switzerland (PaCoS) hat entschieden, das Schweizer Datum nicht anzupassen. Laut SIX bleiben die Regeln QR-Rechnung 2.4, gültig ab dem 14. November 2026, in Kraft.
Was ist eine strukturierte Adresse (Typ S) auf der QR-Rechnung?+
Eine Adresse, deren Bestandteile je ihren eigenen Platz im QR-Code haben: Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land. PLZ und Ort stehen immer in einer eigenen Zeile; die Hausnummer grundsätzlich auch, doch SIX lässt «bis auf weiteres» zu, dass sie in der Strassenzeile bleibt, und die Zeile für die Hausnummer bleibt dann leer. Im alten kombinierten Format (Typ K) stand die Adresse in zwei Freitextzeilen, und das Zahlungssystem musste erraten, wo die PLZ beginnt.
Verlangt die Version 2.4 der Regeln eine neue Umstellung?+
Nicht für eine QR-Rechnung in Franken, die bereits im Format S ist. Laut der von SIX veröffentlichten Änderungshistorie behält die Version 2.4 vor allem QR-IBAN und QR-Referenz den Zahlungen in Franken vor, als Folge der Einstellung von euroSIC. Die Version 2.3 wird bis November 2027 parallel weitergeführt.
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