Strukturierte Adresse auf der QR-Rechnung: die drei Daten und was zu tun ist

Der Wechsel kam nicht auf einen Schlag: Es gibt ein Inkrafttreten, das Ende einer Toleranz bei einem Nebenthema, und einen Stichtag. Wer sie verwechselt, erschrickt entweder zu früh oder fühlt sich zu lange sicher.

Eine kombinierte Adresse ist die, die man natürlich schreibt: zwei Zeilen Freitext, wie auf einem Couvert. Eine strukturierte Adresse enthält dieselbe Information, aber in getrennten Feldern, die eine Maschine ohne Raten auslesen kann.

Genau das löst das neue Format: Stehen Strasse und Hausnummer zusammen in einer Zeile, muss ein Zahlungssystem raten, wo das eine endet und das andere beginnt. Mit getrennten Feldern gibt es nichts mehr zu raten – und eine grenzüberschreitende Zahlung läuft ohne manuellen Eingriff durch.

Sie stellen Ihre Rechnungen mit einer Software oder App aus. Das ist der häufigste und einfachste Fall: Der Anbieter hat die Umstellung gemacht – oder eben nicht. Sie selbst müssen nichts ändern, sollten es aber prüfen (siehe nächster Abschnitt).

Sie erstellen Ihre QR-Rechnungen mit einer Word- oder Excel-Vorlage oder einem online gefundenen Generator. Hier ist das Risiko real: Viele dieser Generatoren wurden nie aktualisiert und erzeugen weiterhin kombinierte Adressen. Ihre Rechnungen gehen raus, sehen normal aus – und werden nach und nach per Scan unbezahlbar.

Sie übermitteln Zahlungsfiles an Ihre Bank (pain.001), typischerweise aus einer Buchhaltungssoftware oder einem ERP. Das ist die einzige Situation, in der Sie das Datum vom 30. September 2026 direkt betrifft. Für Selbstständige und Handwerker ist dieser Fall selten.

Der zuverlässigste Test braucht weder technisches Wissen noch einen Anruf beim Support. Stellen Sie mit Ihrem gewohnten Werkzeug eine Rechnung an einen echten Kunden aus, dessen vollständige Adresse Sie kennen. Öffnen Sie dann Ihre Banking-App und scannen Sie den QR-Code, als wollten Sie bezahlen.

Schauen Sie, was Ihr E-Banking bei der Adresse des Zahlers anzeigt. Erscheinen Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort je an ihrem Platz, stellt Ihre Software in Typ S aus: Sie sind in Ordnung. Kommt die Adresse als zwei Textzeilen zurück oder verlangt die App Ergänzungen, wurde die Umstellung nicht gemacht.

Zweite, noch schnellere Prüfung: Stellen Sie Ihrem Anbieter genau diese Frage – «Verwenden Ihre QR-Rechnungen die strukturierte Adresse Typ S?». Ein aktueller Anbieter antwortet in einem Satz mit Ja. Eine vage Antwort ist auch eine Antwort.

Ist Ihr Werkzeug nicht aktuell, müssen Sie nicht überstürzt alles wechseln: Bis zum 14. November 2026 bleibt Zeit, bevor Zahlungen nicht mehr durchgehen. Aber Ihre heutigen Rechnungen lassen sich bereits schlecht scannen – Ihre Kunden zahlen also schon jetzt umständlicher. Das ist ein stiller Kostenfaktor.

Heute lässt sich eine Rechnung mit kombinierter Adresse nicht mehr zuverlässig scannen. Ihr Kunde kann sie noch bezahlen, muss die Daten aber von Hand ins E-Banking eintippen. In der Praxis heisst das: langsamere Zahlungen, Tippfehler, und Kunden, die es auf morgen verschieben.

Ab dem 14. November 2026 ist es keine Unannehmlichkeit mehr, sondern eine Blockade: Der Zahlungsauftrag aus einer unstrukturierten Adresse kann von der Bank nicht mehr verarbeitet werden. Eine mit einem alten Werkzeug erstellte Rechnung wird zu einem Papier, das niemand per Scan bezahlen kann.

Dazu kommt der Fall wiederkehrender Rechnungen – Mieten, Leasingraten, Abonnemente –, die im Voraus für mehrere Fälligkeiten verschickt werden. SIX empfiehlt ausdrücklich, diese früh genug umzustellen und den betroffenen Kunden nötigenfalls eine neue QR-Rechnung zuzustellen. Eine heute ausgestellte Rechnung für eine Zahlung im Dezember 2026 muss bereits im richtigen Format sein.

Eine Version 2.4 der QR-Rechnungs-Regeln kommt mit dem SIC-Release vom 13. November 2026 und gilt ab dem 14. November 2026. Sagen wir es gleich, um unnötige Sorgen zu vermeiden: Laut SIX verlangt sie für QR-Rechnungen in Schweizer Franken keinerlei technische Anpassung.

Sie präzisiert vor allem die zulässigen Kombinationen von IBAN, Referenz und Mitteilung für Rechnungen in Euro. Wenn Sie in CHF fakturieren – der Fall bei fast allen Schweizer Selbstständigen und Handwerkern –, haben Sie nach der Umstellung auf Typ S nichts weiter zu tun.

Mit anderen Worten: Die Umstellung, die Sie jetzt machen, gilt auch für danach. Es kommt im November kein zweiter Umbau.

Fele-facture stellt seine QR-Rechnungen seit der Umstellung mit der Adresse im strukturierten Format (Typ S) aus: Für die Nutzerinnen und Nutzer gibt es nichts zu tun, weder jetzt noch am 14. November 2026.

Die Aufteilung geschieht von selbst. Wenn Sie eine Rechnung laut diktieren oder einen handschriftlichen Arbeitsrapport fotografieren, ordnet die App die Adresse den richtigen Feldern zu, ohne dass Sie sie in Einzelteilen erfassen müssten.

Wenn Sie ein anderes Werkzeug nutzen, ist das kein Grund zu wechseln: Machen Sie zuerst den Scan-Test oben. Besteht er, bleiben Sie, wo Sie sind. Besteht er nicht, haben Sie Zeit, in Ruhe zu wählen – aber schieben Sie es nicht bis in den November.