Schweizer Rechnungssoftware im Vergleich: Welche Lösung 2026 wählen

Bevor Sie Preise vergleichen, vergleichen Sie Bedürfnisse. Für einen selbstständigen Mechaniker, der zehn Rechnungen pro Monat ausstellen will, und für ein Büro, das seine Buchhaltung, seine Löhne und mehrere Benutzer verwaltet, ist nicht dasselbe Tool ideal.

Das einzige nicht verhandelbare Kriterium in der Schweiz ist die QR-Rechnung nach SIX-Standard: Ohne sie können Ihre Kunden nicht bezahlen, indem sie den Code in ihrem E-Banking scannen. Alle seriösen Tools auf dem Markt bieten sie heute an. Der eigentliche Unterschied zeigt sich danach bei Einfachheit, Geschwindigkeit, Preis und Funktionsumfang.

Transparenzhinweis: Die folgenden Angaben geben unsere Einschätzung des Marktes per 25. August 2026 wieder. Preise und Funktionen der anderen Anbieter ändern sich – prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung immer die aktuellen Preise auf deren offiziellen Websites.

Und ein Ratschlag, der auch für diese Seite gilt: Bevor Sie der Rangliste eines Vergleichs vertrauen, öffnen Sie dessen Impressum. In der Schweiz werden die meisten Vergleiche von Rechnungssoftware von einem der verglichenen Anbieter publiziert – mitunter von jenem, der zuoberst steht. Das ist weder illegal noch zwingend unehrlich, aber es ist in drei Klicks nachprüfbar und ändert, wie man eine Rangliste liest.

Bei uns ist es genauso: Diese Seite stammt von Fele-facture, einem der dreizehn verglichenen Werkzeuge. Genau deshalb sagen wir, wo wir schlechter sind und in welchen Fällen ein Konkurrent die bessere Wahl ist. Drei Fragen an jeden Vergleich, diesen eingeschlossen: Wer publiziert ihn, wann wurden die Preise erhoben, und steht dort ein einziges Mal, dass ein anderes Werkzeug es besser kann?

Hier der ganze Schweizer Markt für Rechnungssoftware – nicht nur die drei Namen, die überall genannt werden. Die Preise sind die öffentlich publizierten Tarife der Anbieter per 25. August 2026; sie ändern häufig, prüfen Sie sie vor Ihrem Entscheid.

Zwei Lesefallen. Erstens heisst «gratis» nicht «QR-Rechnung gratis»: bei smallinvoice etwa gibt es einen Gratis-Plan, den Zahlungs-QR aber erst im Bezahl-Abo. Zweitens setzen viele angegebene Preise ein Jahresabo voraus: monatlich zahlen Sie oft CHF 10 mehr (so bei Bexio).

Fele-facture ist eine Rechnungs-App für Schweizer Selbstständige und Handwerker. Ihre Besonderheit: eine QR-Rechnung nach SIX-Standard in rund dreissig Sekunden erstellen, indem Sie die Angaben diktieren oder einen handschriftlichen Arbeitsrapport fotografieren.

Stärken: schnelle Erstellung, mobile Nutzung vor Ort, Gratis-Plan zu CHF 0 (5 Rechnungen pro Monat), tiefe Einstiegspreise (Indépendant zu CHF 15 mit inbegriffener QR-Rechnung, Illimité zu CHF 29), Oberfläche auf Französisch, Deutsch und Italienisch.

Grenzen, zu denen wir stehen: Fele-facture ist keine vollständige Buchhaltungssoftware. Die App verwaltet weder Löhne noch eine fortgeschrittene Buchhaltung mit mehreren Benutzern. Wenn Sie das brauchen, ist ein Schweizer ERP besser geeignet – Fele-facture konzentriert sich auf die schnelle Rechnungsstellung und den sauberen Export an Ihren Treuhänder.

Letztes Jahr noch eine Kuriosität, heute eine Kategorie. Vier Schweizer Lösungen erlauben es inzwischen, eine Rechnung zu diktieren statt zu tippen – und sie zielen nicht auf denselben Handwerker. Einen Vergleich dieser Werkzeuge gab es nicht, hier ist er also – unseres eingeschlossen, mitsamt dem, was es schlechter kann.

Das Prinzip ist überall gleich: Sie sprechen, eine automatische Transkription hört zu, und ein Sprachmodell ordnet das Gesagte den richtigen Feldern zu – Kunde, Leistungen, Stunden, Material, Beträge. Der Unterschied liegt an drei Stellen: was das Werkzeug als Eingabe akzeptiert, die Sprache, und der Preis.

Wer in der Romandie am Bau arbeitet und Mitarbeiter hat, die Portugiesisch oder Albanisch sprechen, schaut zuerst SecretarIA an: in der eigenen Sprache diktieren und eine saubere französische Rechnung erhalten, ist ein echter Vorteil, den wir nicht haben. Dazu kommen Baustellenverfolgung und auf dem Handy unterschriebene Regierapporte.

Wer in der Deutschschweiz arbeitet und von einer Offerte statt von einer Rechnung ausgeht, findet in Offeroo genau das, auf Deutsch. Es kostet CHF 19 pro Monat und bietet keinen dauerhaften Gratis-Plan, nur vierzehn Tage Test.

Wer die Buchhaltung im selben Werkzeug führen will, findet SimpliFaq breiter als uns – und teurer, um die CHF 32 pro Monat.

Was Fele-facture besser macht, sind zwei Punkte. Erstens das Papier: Wir sind, zusammen mit SecretarIA, die Einzigen, die aus dem FOTO eines handschriftlichen Arbeitsrapports eine Rechnung machen – und das ist oft schneller als Diktieren, weil das Papier ohnehin schon existiert. Zweitens Preis und Abdeckung: CHF 15 pro Monat mit inbegriffener QR-Rechnung, ein dauerhafter Gratis-Plan, und eine Oberfläche in vier Sprachen, die einem Handwerker in Sitten so gut dient wie einem Installateur in Chur oder Lugano.

Magic Heidi ist eine bei Schweizer Selbstständigen gut bekannte mobile Rechnungs-App mit konformer QR-Rechnung, automatischer MWST und dem Erfassen von Belegen per Foto. Die Positionierung ähnelt unserer: Einfachheit und Geschwindigkeit für Selbstständige.

Bei unserer Erhebung vom 19. August 2026 kostet das Pro-Abo CHF 39 pro Monat ohne Mindestlaufzeit oder CHF 299 pro Jahr (rund CHF 25 pro Monat), mit einem Gratis-Plan, der auf 3 Rechnungen und 3 Ausgaben beschränkt ist; prüfen Sie den aktuellen Preis auf deren Website. Es ist eine solide Lösung für alle, die eine mobile Rechnungs-App mit Buchhaltungsteil (Ausgaben, Bankimport, MWST) suchen.

Der Hauptunterschied zu Fele-facture liegt in der Dateneingabe: Fele-facture setzt auf Sprachdiktat und das Auslesen eines fotografierten handschriftlichen Arbeitsrapports, um die Rechnung zu erzeugen – zusätzlich zum Gratis-Plan. Die beste Wahl hängt von Ihrer Arbeitsweise ab: Testen Sie beide, das Ausprobieren ist auf beiden Seiten gratis.

Bexio und KLARA gehören zu den umfassendsten Lösungen auf dem Schweizer Markt: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohnverwaltung, mehrere Benutzer und direkte Anbindung an ein Treuhandbüro. Wenn Sie alles in einem einzigen Tool zentralisieren wollen, sind sie leistungsfähiger als Fele-facture, und das geben wir offen zu.

Dafür sind sie teurer und verlangen eine echte Einarbeitung. Zur Orientierung: Bexio startete zum Zeitpunkt unserer Erhebung bei rund CHF 35 pro Monat für das Basisangebot, ohne dauerhafte Gratis-Version; die aktuellen Preise finden Sie auf deren Website.

Als Faustregel: Wenn Sie die vollständige Buchhaltung eines KMU mit Angestellten brauchen, schauen Sie sich Bexio oder KLARA an. Wenn Sie schnell und sauber fakturieren wollen, ohne eine integrierte Buchhaltung zu führen, genügt ein schlankes Tool wie Fele-facture – und es kostet weniger.

Sieben der dreizehn Lösungen in der Tabelle werben mit einem Gratis-Plan. Keine ist bedingungslos gratis, und die Grenzen sind völlig unterschiedlich: mal die Anzahl Rechnungen, mal der kumulierte Rechnungsbetrag, mal der Zahlungs-QR selbst.

Bei Fele-facture umfasst der Gratis-Plan 5 Rechnungen pro Monat mit Spracherfassung, ohne Kreditkarte; die QR-Rechnung kommt mit dem Abo Indépendant zu CHF 15. Bei Magic Heidi sind es 3 Rechnungen pro Monat, QR inklusive. Bei smallinvoice reicht der Gratis-Plan bis CHF 70'000 kumuliertem Dokumentenwert, enthält aber den Zahlungs-QR nicht. Bei Swiss21 ist der Starter-Plan gratis für einen Benutzer und 1'000 Belege pro Jahr. CashCtrl und ERPLight sind auf einem breiteren Umfang gratis – im Gegenzug ist die Oberfläche technischer.

Die richtige Frage lautet also nicht «wer ist gratis», sondern «ab welchem Volumen zahle ich, und wie viel». Wer drei Rechnungen im Monat stellt, bleibt fast überall gratis; bei fünfzehn Rechnungen im Monat wird der Unterschied zwischen CHF 5 und CHF 45 zum eigentlichen Entscheid.

Das ist das Einzige, was eine Software von einem Tag auf den anderen unbrauchbar machen kann – und zugleich der Punkt, zu dem am meisten Ungenaues zu lesen ist. Es gibt drei Daten, nicht eines.

Zuerst der 21. November 2025: erledigt, in Kraft. Seit diesem Datum muss die QR-Rechnung die Adresse im strukturierten Format tragen, «Typ S» – Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land in getrennten Feldern statt zwei Zeilen Freitext. Eine noch mit kombinierter Adresse ausgestellte Rechnung lässt sich nicht mehr zuverlässig scannen; von Hand erfassen kann der Zahler sie weiterhin.

Dann der 30. September 2026: das Ende einer Toleranz, aber bei den ZAHLUNGSFILES, die ein Unternehmen seiner Bank übermittelt. Dieses Datum betrifft nicht die Rechnung, die Sie Ihrem Kunden aushändigen – viele Websites stellen es dennoch als Stichtag dar.

Und schliesslich der 14. November 2026: der eigentliche Stichtag. Ab dann kann ein Zahlungsauftrag mit unstrukturierter Adresse von der Bank nicht mehr verarbeitet werden – die UBS schreibt es ausdrücklich –, und die Banken müssen Daueraufträge und Vorlagen bis zum 13. November bereinigt haben (Quelle: SIX Group). Eine Rechnung aus einem Programm, das noch die kombinierte Adresse verwendet, ist dann per Scan nicht mehr bezahlbar.

Stellen Sie Ihrem Anbieter deshalb eine präzise Frage, bevor Sie wählen – oder bleiben: «Verwenden Ihre QR-Rechnungen bereits die strukturierte Adresse Typ S?». Fele-facture stellt seit der Umstellung in Typ S aus und muss bis zur Frist nichts ändern. Wenn Ihr heutiges Werkzeug keine Antwort hat, ist jetzt der Moment, es mit einer echten Rechnung zu testen.

Ein Vergleich aus der Feder eines Anbieters taugt nur dann etwas, wenn er auch sagt, wann man anderswo suchen sollte. Hier die Fälle, in denen wir nicht die richtige Antwort sind – und zu wem Sie stattdessen gehen.

Sie führen Ihre Buchhaltung selbst. Wir machen keine doppelte Buchhaltung und werden es auch nicht tun. Schauen Sie sich CashCtrl an, dessen Gratis-Plan eine vollständige Buchhaltung abdeckt, oder Banana für CHF 89 im Jahr, das Ihr Treuhänder ohnehin kennt.

Sie zahlen Löhne aus. Wir machen weder Lohnbuchhaltung noch Swissdec. Das ist das Feld von Bexio und KLARA, und für zwanzig Franken im Monat zu wechseln wäre ein schlechtes Geschäft.

Mehrere Personen arbeiten im selben Dossier, mit unterschiedlichen Rechten. Eine feine Benutzerverwaltung haben wir nicht. Bexio, KLARA oder smallinvoice sind dafür gemacht.

Ihre Mitarbeiter sprechen Portugiesisch, Spanisch oder Albanisch und sollen in ihrer Sprache diktieren. SecretarIA kann das, wir nicht: dort kommt in sauberem Französisch heraus, was in beliebiger Sprache hineingesprochen wurde.

Sie sind in der Deutschschweiz und beginnen bei der Offerte, nicht bei der Rechnung. Offeroo ist genau dafür gebaut, auf Deutsch, für CHF 19 im Monat.

Sie wollen Lager, Baustellenplanung oder Teamstunden verfolgen. Das ist nicht unser Umfang: SecretarIA macht die Baustellenverfolgung, ein ERP den Rest.

Sie fakturieren hauptsächlich ausserhalb der Schweiz. Wir beherrschen Franken und Euro, aber unser ganzer Nutzen hängt an der Schweizer QR-Rechnung: Wenn Ihre Kunden sie nie scannen, zahlen Sie für eine Funktion, die Sie nicht brauchen.

Sie stellen zwei oder drei Rechnungen im Monat. Bleiben Sie bei einem Gratis-Plan – unserer gibt 5, Magic Heidi 3, SecretarIA 3. Bei diesem Volumen tut es jeder, und der Preis darf keine Rolle spielen.

Selbstständige oder Handwerker vor Ort (Garage, Sanitär, Elektro, Gartenbau), die schnell fakturieren wollen: Setzen Sie auf eine schnelle mobile App. Das ist die Nische von Fele-facture (Sprache und Foto) und, mit ähnlichem Ansatz, von Magic Heidi.

Selbstständige, die mit wenigen Rechnungen starten: Beginnen Sie mit einem Gratis-Angebot. Der Gratis-Plan von Fele-facture (CHF 0, 5 Rechnungen pro Monat) deckt die Anfänge mit Sprachfakturierung ab; die QR-Rechnung kommt mit dem Plan Indépendant zu CHF 15, und die 48-Stunden-Testphase bei der Anmeldung erlaubt es, sie ohne Karte auszuprobieren.

KMU mit Buchhaltung, Löhnen und mehreren Benutzern: Ein vollständiges Tool wie Bexio oder KLARA ist besser geeignet als ein reines Rechnungstool.

Machen Sie in jedem Fall einen echten Test mit Ihrem ersten Kunden: Stellen Sie eine echte QR-Rechnung aus und prüfen Sie, ob sie sich in seinem E-Banking korrekt bezahlen lässt. Das ist der beste Test, egal bei welcher Software.