Schweizer Rechnungssoftware im Vergleich: Welche Lösung 2026 wählen

Bevor Sie Preise vergleichen, vergleichen Sie Bedürfnisse. Für einen selbstständigen Mechaniker, der zehn Rechnungen pro Monat ausstellen will, und für ein Büro, das seine Buchhaltung, seine Löhne und mehrere Benutzer verwaltet, ist nicht dasselbe Tool ideal.

Das erste Kriterium, das Sie in der Schweiz prüfen sollten, ist die QR-Rechnung nach SIX-Standard. Kein Gesetz verlangt, einer Rechnung einen Einzahlungsschein beizulegen. Ohne QR-Rechnung hat Ihr Kunde aber keinen Code zum Scannen: Er muss IBAN, Betrag und Referenz selbst in sein E-Banking abtippen. Die meisten Schweizer Tools bieten die QR-Rechnung an, aber nicht immer im Gratis-Plan: bei smallinvoice wie bei Fele-facture gibt es sie erst im Bezahl-Abo. Prüfen Sie, ob sie im gewählten Abo enthalten ist. Der eigentliche Unterschied zeigt sich danach bei Einfachheit, Geschwindigkeit, Preis und Funktionsumfang.

Transparenzhinweis: Die folgenden Angaben geben unsere Einschätzung des Marktes zwischen dem 25. und dem 31. August 2026 wieder. Die Preise wurden am 7. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter nachgeprüft (Banana, Crésus, KLARA, Opus und SecretarIA an diesem Datum aktualisiert; Magic Heidi am 6. Oktober nachgeprüft) und am 9. Oktober 2026 für Banana, Baunex, Bexio, ERPLight, KLARA, Magic Heidi, Pfeffersack, SecretarIA und smallinvoice erneut gelesen. Tarife ändern sich – prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung immer die aktuellen Preise auf deren offiziellen Websites.

Und ein Ratschlag, der auch für diese Seite gilt: Bevor Sie der Rangliste eines Vergleichs vertrauen, öffnen Sie dessen Impressum. In der Schweiz werden die meisten Vergleiche von Rechnungssoftware von einem der verglichenen Anbieter publiziert – mitunter von jenem, der zuoberst steht. Das ist weder illegal noch zwingend unehrlich, aber es ist in drei Klicks nachprüfbar und ändert, wie man eine Rangliste liest.

Bei uns ist es genauso: Diese Seite stammt von Fele-facture, einem der siebzehn Werkzeuge, die in ihren zwei Tabellen verglichen werden. Genau deshalb sagen wir, wo wir schlechter sind und in welchen Fällen ein Konkurrent die bessere Wahl ist. Drei Fragen an jeden Vergleich, diesen eingeschlossen: Wer publiziert ihn, wann wurden die Preise erhoben, und steht dort ein einziges Mal, dass ein anderes Werkzeug es besser kann?

Hier 14 Schweizer Lösungen – weit mehr als die drei Namen, die überall genannt werden. Die Liste ist nicht abschliessend: Es gibt weitere Tools, etwa AbaNinja (Starter-Plan zu CHF 0 mit QR-Rechnungen), und die Werkzeuge für die Rechnung per Sprache werden weiter unten verglichen. Die Preise sind die öffentlich publizierten Tarife der Anbieter zwischen dem 25. und dem 31. August 2026, am 7. Oktober 2026 nachgeprüft, bei mehreren am 9. Oktober erneut; sie ändern häufig, prüfen Sie sie vor Ihrem Entscheid.

Drei Lesefallen. Erstens heisst «gratis» nicht «QR-Rechnung gratis»: bei smallinvoice etwa gibt es einen Gratis-Plan, den Zahlungs-QR aber erst im Bezahl-Abo. Zweitens setzen viele angegebene Preise ein Jahresabo voraus: monatlich zahlen Sie oft CHF 10 mehr (so bei Bexio). Drittens werden die Preise nicht einheitlich angegeben: Bexio, Crésus und KLARA nennen sie exkl. MWST, Magic Heidi inkl. MWST.

Fele-facture ist eine Rechnungs-App für Schweizer Selbstständige und Handwerker. Eine Rechnung oder Offerte entsteht per Sprache, per Foto oder über die Tastatur in wenigen Schritten: diktieren oder einen handschriftlichen Arbeitsrapport fotografieren, prüfen, PDF erstellen. Der QR-Zahlteil nach SIX-Standard ist ab dem Plan Selbstständig inbegriffen.

Stärken: schnelle Erstellung, mobile Nutzung vor Ort, Gratis-Plan zu CHF 0 (5 Rechnungen pro Monat, ohne QR-Zahlteil), tiefe Einstiegspreise (Selbstständig zu CHF 15 mit inbegriffener QR-Rechnung und 25 Rechnungen pro Monat, Unbegrenzt zu CHF 29; im Jahresabo CHF 150 oder 290), Oberfläche auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Grenzen, zu denen wir stehen: Fele-facture ist keine vollständige Buchhaltungssoftware. Die App verwaltet weder Löhne noch eine fortgeschrittene Buchhaltung mit mehreren Benutzern. Wenn Sie das brauchen, ist ein Schweizer ERP besser geeignet – Fele-facture konzentriert sich auf die schnelle Rechnungsstellung und den sauberen Export an Ihren Treuhänder.

Letztes Jahr noch eine Kuriosität, heute eine Kategorie. Mindestens sechs Schweizer Lösungen nutzen die Sprache, um eine Offerte oder Rechnung zu erstellen – und sie zielen nicht auf denselben Handwerker. Fele-facture, SecretarIA und SimpliFaq (Ziva) nehmen die Rechnung als Diktat an. Offeroo und Opus nehmen die diktierte Offerte an. Bei Baunex lassen sich Stunden und Notizen per Sprache erfassen. Opus steht bereits in der Tabelle der 14 Lösungen; die Tabelle unten vergleicht die fünf anderen. Einen anderen Vergleich dieser Werkzeuge haben wir nicht gefunden, hier ist er also – unseres eingeschlossen, mitsamt dem, was es schlechter kann.

Das Prinzip ist überall gleich: Sie sprechen, eine automatische Transkription hört zu, und ein Sprachmodell ordnet das Gesagte den richtigen Feldern zu – Kunde, Leistungen, Stunden, Material, Beträge. Der Unterschied liegt an drei Stellen: was das Werkzeug als Eingabe akzeptiert, die Sprache, und der Preis.

Wer Mitarbeiter hat, die Portugiesisch oder Albanisch sprechen: SecretarIA nimmt das Diktat in diesen Sprachen und gibt eine saubere französische Rechnung aus. Dazu kommen Baustellenverfolgung und auf dem Handy unterschriebene Regierapporte. Bei uns übernimmt das Foto des handschriftlichen Arbeitsrapports diese Rolle: der Mitarbeiter schreibt wie gewohnt, und die Rechnung kommt in der gewählten Dokumentsprache heraus, DE, FR, IT, EN oder ES (standardmässig die Sprache des Profils, wenn diese nicht Französisch ist, sonst die Sprache der Oberfläche). Titel, Spalten und Totale werden übersetzt; der Text auf dem Rapport nicht: Die Bezeichnungen übernehmen, was geschrieben steht.

Wer in der Deutschschweiz arbeitet und von einer Offerte statt von einer Rechnung ausgeht, findet in Offeroo genau das, auf Deutsch. Es kostet CHF 19 pro Monat und bietet keinen dauerhaften Gratis-Plan, nur vierzehn Tage Test.

Wer die Buchhaltung im selben Werkzeug führen will: SimpliFaq deckt diesen Bereich ab, zu CHF 32 pro Monat, mit einem Gratis-Plan von 3 Rechnungen pro Monat zum Ausprobieren.

Was Fele-facture besser macht, sind zwei Punkte. Erstens das Papier: Unseres Wissens (Websites der Anbieter, gelesen am 9. Oktober 2026) beanspruchen zwei Schweizer Werkzeuge, das Foto eines handschriftlichen Papiers umzuwandeln: Fele-facture, das daraus direkt die Rechnung macht, und SecretarIA («Photographiez votre carnet manuscrit», also: Fotografieren Sie Ihr handschriftliches Notizbuch), dessen Website handschriftliche Notizen vorstellt, die zu einer Offerte werden, mit einem Klick in eine Rechnung umwandelbar. Das ist oft schneller als Diktieren, weil das Papier ohnehin schon existiert. Zweitens Preis und Abdeckung: CHF 15 pro Monat mit inbegriffener QR-Rechnung, ein dauerhafter Gratis-Plan, und eine Oberfläche in vier Sprachen, die einem Handwerker in Sitten so gut dient wie einem Installateur in Chur oder Lugano.

Magic Heidi ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige (Web sowie Apps für iPhone, Android, Mac und Windows) mit QR-Rechnung, MWST, KI-Scan der Belege, Ausgabenerfassung und Bankabgleich (Bankanbindung oder Import des Kontoauszugs als CSV/Excel). Die Positionierung ähnelt unserer: Einfachheit und Geschwindigkeit für Selbstständige.

Bei unserer Erhebung vom 6. Oktober 2026 auf magicheidi.ch umfasst das Gratis-Angebot 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt (nicht pro Monat); danach kostet das Pro-Abo CHF 39 pro Monat ohne Mindestlaufzeit oder CHF 299 pro Jahr (rund CHF 25 pro Monat), jeweils inkl. MWST. Prüfen Sie den aktuellen Preis auf deren Website. Es ist eine solide Lösung für alle, die eine Rechnungssoftware mit Buchhaltungsteil (Ausgaben, Bankabgleich, MWST) suchen.

Der Hauptunterschied zu Fele-facture liegt in der Dateneingabe: Fele-facture setzt auf Sprachdiktat und das Auslesen eines fotografierten handschriftlichen Arbeitsrapports, um die Rechnung zu erzeugen – zusätzlich zum Gratis-Plan. Die beste Wahl hängt von Ihrer Arbeitsweise ab: Testen Sie beide, das Ausprobieren ist auf beiden Seiten gratis.

Bexio und KLARA gehören zu den umfassendsten Lösungen auf dem Schweizer Markt: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohnverwaltung, mehrere Benutzer und direkte Anbindung an ein Treuhandbüro. Wenn Sie alles in einem einzigen Tool zentralisieren wollen, sind sie leistungsfähiger als Fele-facture, und das geben wir offen zu.

Dafür sind sie teurer und verlangen eine echte Einarbeitung. Zur Orientierung: Bei unserer Erhebung vom 9. Oktober 2026 startet Bexio mit dem Paket Basic bei CHF 35 pro Monat exkl. MWST im Jahresabo (CHF 45 monatlich), ohne dauerhafte Gratis-Version, nur mit einem 30-tägigen Test; Löhne sind darin nicht verfügbar und beginnen mit dem Paket Advanced. KLARA Business BASIC kostet ab CHF 48 pro Monat exkl. MWST. Die aktuellen Preise finden Sie auf deren Website.

Als Faustregel: Wenn Sie die vollständige Buchhaltung eines KMU mit Angestellten brauchen, schauen Sie sich Bexio oder KLARA an. Wenn Sie schnell und sauber fakturieren wollen, ohne eine integrierte Buchhaltung zu führen, genügt ein schlankes Tool wie Fele-facture – und es kostet weniger.

Acht der vierzehn Lösungen in der Tabelle werben mit einem Gratis-Plan. Keine ist bedingungslos gratis, und die Grenzen sind völlig unterschiedlich: mal die Anzahl Rechnungen, mal der kumulierte Rechnungsbetrag, mal der Zahlungs-QR selbst.

Bei Fele-facture: Gratis: 5 Rechnungen pro Monat, ohne QR-Zahlteil. QR-Rechnung inklusive ab CHF 15/Monat (Selbstständig, 25 Rechnungen); Unbegrenzt CHF 29/Monat; im Jahresabo CHF 150 oder 290. 48 Stunden alles testen, ohne Kreditkarte. Der QR-Zahlteil-Generator ist gratis, ohne Konto (fele-facture.ch/de/qr-rechnung-generator): Er liefert nur den Zahlteil, nicht die Rechnung. Bei Magic Heidi umfasst das Gratis-Angebot 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, nicht pro Monat, QR inklusive (erhoben am 6. Oktober 2026). Bei smallinvoice reicht der Gratis-Plan bis CHF 70'000 kumuliertem Dokumentenwert, enthält aber den Zahlungs-QR nicht. Bei Swiss21 ist der Starter-Plan gratis für einen Benutzer und 1'000 Belege pro Jahr. Bei Banana ist der Free-Plan auf 70 Buchungen beschränkt. Bei ERPLight ist der Starter-Plan für immer gratis: Offerten und QR-Rechnungen, aber PDF mit dem Vermerk «Erstellt mit ERPLight» und ohne Kundendatenbank. CashCtrl ist auf einem breiteren Umfang gratis – im Gegenzug ist die Oberfläche technischer.

Die richtige Frage lautet also nicht «wer ist gratis», sondern «ab welchem Volumen zahle ich, und wie viel». Mit drei Rechnungen im Monat bleibt eine selbstständige Person samt QR-Rechnung gratis bei CashCtrl, ERPLight, Swiss21 oder SimpliFaq (3 Rechnungen pro Monat). Die Gratis-Pläne von Fele-facture und smallinvoice enthalten keinen QR-Zahlteil, jener von Magic Heidi endet nach 3 Rechnungen insgesamt und jener von Banana nach 70 Buchungen. Bexio, Crésus, KLARA, Opus, Pfeffersack und To Bill haben keinen Gratis-Plan. Bei fünfzehn Rechnungen im Monat reicht die Spanne von CHF 0 (CashCtrl, ERPLight oder Swiss21, QR-Rechnung inklusive) bis CHF 48 exkl. MWST pro Monat und mehr (KLARA Business BASIC). Dazwischen kostet Pfeffersack CHF 5 pro Monat im Jahresabo und Bexio Basic CHF 45 exkl. MWST monatlich.

Das ist das Einzige, was eine Software von einem Tag auf den anderen unbrauchbar machen kann. Es gibt drei Daten, nicht eines.

Zuerst der 22. November 2025: in Kraft. Seit diesem Datum (Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX, Version 2.3) ist in einer neuen QR-Rechnung nur noch die strukturierte Adresse zulässig, «Typ S»: Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land in getrennten Feldern statt zwei Zeilen Freitext.

Dann der 30. September 2026, bei der UBS der letzte Tag: Seit dem 1. Oktober 2026 nehmen einige Banken QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse nicht mehr zur Zahlung an. Die UBS schreibt, dass solche QR-Rechnungen «nur noch bis zum 30. September 2026 zur Zahlung angenommen werden können». Andere Banken können ein eigenes Datum anwenden; massgebend ist die Bank der Person, die bezahlt.

Und schliesslich der 14. November 2026: Die Version 2.4 der Implementation Guidelines QR-Rechnung tritt in Kraft. Laut SIX hält der Schweizer Zahlungsverkehr an der für November 2026 geplanten Abkehr von unstrukturierten Adressen fest, obwohl Swift und der EPC ihre eigene Frist ausgesetzt haben: Das Payments Committee Switzerland (PaCoS) hat den Schweizer Termin nicht verschoben. SIC wird die Adressen in Zahlungsaufträgen allerdings nicht validieren, und Banken können dort die unstrukturierte Adresse ausserhalb der Swiss Payment Standards weiterhin anbieten. Für die QR-Rechnung selbst ist laut SIX seit dem 22. November 2025 nur die strukturierte Adresse zulässig; die Implementation Guidelines QR-Rechnung 2.4 bleiben unverändert. In der Praxis kann eine QR-Rechnung aus einem Programm, das noch unstrukturierte Adressen verwendet, je nach Bank des Zahlers schon heute abgelehnt werden; der 14. November 2026 bleibt der Schweizer Termin.

Stellen Sie Ihrem Anbieter deshalb eine präzise Frage, bevor Sie wählen – oder bleiben: «Verwenden Ihre QR-Rechnungen bereits die strukturierte Adresse Typ S?». Fele-facture stellt seit der Umstellung in Typ S aus und muss bis zur Frist nichts ändern. Wenn Ihr heutiges Werkzeug keine Antwort hat, ist jetzt der Moment, es mit einer echten Rechnung zu testen.

Ein Vergleich aus der Feder eines Anbieters taugt nur dann etwas, wenn er auch sagt, wann man anderswo suchen sollte. Hier die Fälle, in denen wir nicht die richtige Antwort sind – und zu wem Sie stattdessen gehen.

Sie führen Ihre Buchhaltung selbst. Wir machen keine doppelte Buchhaltung und werden es auch nicht tun. Für die reine Buchhaltung hat CashCtrl einen Gratis-Plan, der eine vollständige Buchhaltung abdeckt. Banana, das die Buchhaltung in Tabellenform darstellt und ein eigenes Angebot für Treuhänder hat, bietet einen Free-Plan bis 70 Buchungen und kostet danach CHF 89 pro Jahr (Professional) oder CHF 179 pro Jahr (Advanced, der Plan, den Banana für MWST-Pflichtige vorsieht).

Sie zahlen Löhne aus. Wir machen weder Lohnbuchhaltung noch Swissdec. Das ist das Feld von Bexio und KLARA: Eine Komplettlösung bleibt die richtige Wahl, und zu wechseln, um zwanzig bis vierzig Franken im Monat zu sparen, wäre ein schlechtes Geschäft. Zur Orientierung, Preise exkl. MWST laut Anbieter am 9. Oktober 2026: Bei Bexio gibt es die Lohnbuchhaltung nicht im Paket Basic, sondern erst ab Advanced (CHF 42 pro Monat im Jahresabo, 52 monatlich), plus CHF 7 pro Monat für 1 Mitarbeitenden; KLARA Business BASIC kostet ab CHF 48 pro Monat, plus das Lohnmodul (ab CHF 3.90 pro Monat und Lohnabrechnung mit einem Business-Paket, ohne Paket CHF 4.90). Fele-facture kostet CHF 15 oder 29 pro Monat.

Mehrere Personen arbeiten im selben Dossier, mit unterschiedlichen Rechten. Eine feine Benutzerverwaltung haben wir nicht. Bexio, KLARA oder smallinvoice sind dafür gemacht.

Ihre Mitarbeiter sprechen Portugiesisch, Spanisch oder Albanisch und sollen in ihrer Sprache diktieren. SecretarIA kann das, wir nicht: dort kommt in sauberem Französisch heraus, was in beliebiger Sprache hineingesprochen wurde. In der Westschweizer Baubranche ist das ein echter Vorteil.

Sie sind in der Deutschschweiz und beginnen bei der Offerte, nicht bei der Rechnung. Offeroo ist genau dafür gebaut, auf Deutsch, für CHF 19 im Monat.

Sie wollen Lager, Baustellenplanung oder Teamstunden verfolgen. Das ist nicht unser Umfang: SecretarIA macht die Baustellenverfolgung, ein ERP den Rest.

Sie fakturieren hauptsächlich ausserhalb der Schweiz. Wir beherrschen Franken und Euro, aber unser ganzer Nutzen hängt an der Schweizer QR-Rechnung: Wenn Ihre Kunden sie nie scannen, zahlen Sie für eine Funktion, die Sie nicht brauchen.

Sie stellen zwei oder drei Rechnungen im Monat und wollen die QR-Rechnung, ohne zu zahlen. Unser Gratis-Plan gibt 5 Rechnungen pro Monat, aber ohne QR-Zahlteil. SimpliFaq (3 Rechnungen pro Monat), CashCtrl, ERPLight und Swiss21 enthalten die QR-Rechnung im Gratis-Plan; jener von Magic Heidi ebenfalls, er endet aber nach 3 Rechnungen insgesamt, nicht pro Monat. Bei diesem Volumen darf der Preis keine Rolle spielen.

Selbstständige oder Handwerker vor Ort (Garage, Sanitär, Elektro, Gartenbau), die schnell fakturieren wollen: Setzen Sie auf eine schnelle mobile App. Das ist die Nische von Fele-facture (Sprache und Foto) und, mit ähnlichem Ansatz, von Magic Heidi.

Selbstständige, die mit wenigen Rechnungen starten: Beginnen Sie mit einem Gratis-Angebot und prüfen Sie, was es enthält. Der Gratis-Plan von Fele-facture (CHF 0, 5 Rechnungen pro Monat) erlaubt das Fakturieren per Sprache oder Foto, aber ohne QR-Zahlteil: Damit Ihre Kunden per Scan bezahlen können, braucht es den Plan Selbstständig zu CHF 15, und testen lässt er sich vorher: 48 Stunden alles testen, ohne Kreditkarte. Wer die QR-Rechnung von Anfang an gratis will: CashCtrl, ERPLight, Swiss21 oder SimpliFaq enthalten sie im Gratis-Plan.

KMU mit Buchhaltung, Löhnen und mehreren Benutzern: Ein vollständiges Tool wie Bexio oder KLARA ist besser geeignet als ein reines Rechnungstool.

Machen Sie in jedem Fall einen echten Test mit Ihrem ersten Kunden: Stellen Sie eine echte QR-Rechnung aus und prüfen Sie, ob sie sich in seinem E-Banking korrekt bezahlen lässt. Das ist der beste Test, egal bei welcher Software.