Rechnungssoftware für Garagen: vom fotografierten Reparaturauftrag zur QR-Rechnung

Eine Garagensoftware ergibt Sinn, sobald die Werkstatt von ihrer Organisation lebt: Ersatzteillager, Agenda der Mechaniker, Bestellungen bei Lieferanten, Fahrzeughistorie. Für eine Markenvertretung oder eine Garage mit rund zehn Personen ist sie das richtige Werkzeug, und sie erstellt in der Regel auch die Rechnungen.

Ein einfaches Rechnungstool reicht, wenn die Garage 1 bis 5 Personen zählt, Ersatzteile fallweise bestellt und die Arbeit auf einem Reparaturauftrag aus Papier notiert: kleine freie Garage, Abschleppdienst, Carrosserie, selbstständiger Mechaniker. Dann geht es darum, schnell und korrekt zu fakturieren und bezahlt zu werden.

Fele-facture gehört in diesen zweiten Fall. Es führt weder Lager noch Agenda noch Ersatzteilbestellungen, und das ist auch nicht geplant: Der Umfang ist bewusst gewählt. Brauchen Sie einen dieser Punkte, nehmen Sie eine Garagensoftware.

Sie fotografieren den Reparaturauftrag oder Arbeitsrapport, den Sie während der Arbeit von Hand ausgefüllt haben. Die App liest die Positionen (Arbeitszeit, Ersatzteile, Beträge) und bereitet die Rechnung vor; Sie prüfen, erstellen das PDF mit QR-Zahlteil nach SIX-Standard (ab dem Abo Selbstständig) und versenden es. Ein paar Handgriffe, ohne abendliches Abtippen.

Sie können auch diktieren: «Rechnung für Frau Schmid, Ölwechsel und Ölfilter ersetzen, 180 Franken». Wenn Sie die Felder des Garagen-Profils einschalten, stehen Fahrzeug, Kennzeichen und Kilometerstand unter dem Kunden, und eine Rechnung lässt sich später über das Kennzeichen wiederfinden.

Aus einer angenommenen Offerte wird mit einem Klick die Rechnung. In beiden Fällen bleiben Sie im Arbeitsfluss der Werkstatt, statt am Computer Felder auszufüllen.

Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung nach SIX-Standard der einzige Einzahlungsschein, den die Schweizer Banken verarbeiten (die orangen und roten Einzahlungsscheine werden nicht mehr akzeptiert), auch wenn kein Gesetz vorschreibt, einen beizulegen. Fele-facture erstellt sie direkt auf dem Handy, mit der strukturierten Adresse (Typ S), die seit dem 22. November 2025 als einzige in einer neuen QR-Rechnung zugelassen ist (Quelle: SIX, Seite «QR-Rechnung» und Richtlinien 2.3). Dafür braucht es das Abo Selbstständig oder höher (oder den 48-Stunden-Test), eine IBAN aus CH oder LI und Ihre vollständige Adresse als Zahlungsempfänger; sonst entsteht das PDF ohne QR. Dass jede Bank sie annimmt, können wir nicht garantieren: SIX hält selbst fest, dass ein schlecht gedruckter Swiss QR Code zurückgewiesen werden kann.

Am 14. November 2026 wird die strukturierte (oder hybride) Adresse gemäss Swiss Payment Standards für alle Zahlungen Pflicht (SIX, Seite «Swiss Payments»). Am selben Tag behält Version 2.4 der Richtlinien QR-Rechnung QR-IBAN und QR-Referenz dem Schweizer Franken vor: In Euro sind nur IBAN mit SCOR-Referenz (RF) oder IBAN ohne Referenz möglich. Version 2.3, die sie in Euro noch zulässt, bleibt parallel bis November 2027 gültig (SIX). Fele-facture wendet die Regel 2.4 bereits an: Der Generator für QR-Rechnungen lehnt eine QR-IBAN in EUR ab, und die App druckt in diesem Fall keinen QR-Zahlteil (die IBAN steht weiterhin im Klartext auf der Rechnung).

Bei der MWST gilt für Garagenleistungen der Normalsatz von 8,1 %, sofern Sie mehrwertsteuerpflichtig sind. Steuerpflichtig ist, wer ein Unternehmen betreibt und innerhalb eines Jahres im In- und Ausland einen Umsatz von mindestens CHF 100'000 aus Leistungen erzielt, die nicht von der Steuer ausgenommen sind; darunter ist man von der Steuerpflicht befreit (MWSTG Art. 10 Abs. 2 Bst. a) und fakturiert grundsätzlich ohne MWST. Wann die Steuerpflicht beginnt, hängt von Ihrer Situation ab. Eine bestehende Garage wird nach Ablauf des Geschäftsjahres steuerpflichtig, in dem sie die Umsatzgrenze erreicht hat. Eine Garage, die ihre Tätigkeit aufnimmt oder ausweitet, ist ab Beginn steuerpflichtig, wenn nach den Umständen anzunehmen ist, dass sie innerhalb der folgenden zwölf Monate CHF 100'000 erreicht (ESTV, «MWST-Steuerpflicht»; MWSTG Art. 14 Abs. 3). Fele-facture unterstützt beide Fälle: MWST ja oder nein, Rechnung für Rechnung.

Mit dem CSV-Export (in Excel zu öffnen) übergeben Sie Ihre Rechnungen anschliessend Ihrem Treuhänder, für die MWST und den Jahresabschluss: Rechnung für Rechnung in allen Abos, alle Rechnungen des Jahres in einer einzigen Datei mit dem Abo Unbegrenzt (und während des 48-Stunden-Tests).

Sagen wir es hier, statt es Sie herausfinden zu lassen: Fele-facture führt keine doppelte Buchhaltung, macht weder Löhne noch Lager noch Werkstattagenda noch Ersatzteilbestellungen und hat keine feine Rechteverwaltung pro Benutzer. Das ist keine Liste künftiger Funktionen, sondern ein bewusst gewählter Umfang.

Brauchen Sie einen dieser Punkte, sind wir nicht die richtige Antwort. Für die Werkstattorganisation eine Garagensoftware. Für die Buchhaltung allein hat CashCtrl einen Gratis-Plan (erhoben am 7. Oktober 2026). Banana Buchhaltung Plus hat ebenfalls einen Free-Plan, begrenzt auf 70 Buchungen; die bezahlten Pläne sind Professional zu CHF 89 im Jahr und Advanced zu CHF 179 im Jahr, Letzterer für Mehrwertsteuerpflichtige (erhoben am 9. Oktober 2026). Mit Löhnen nehmen Sie eine Lohnsoftware, zum Beispiel Bexio (Option ab dem Paket Advanced), KLARA oder Crésus (jeweils mit Lohnmodul), alle drei Swissdec-zertifiziert. Der ausführliche Vergleich der Schweizer Lösungen steht auf unserer Vergleichsseite.

Was wir dagegen können, passt in einen Satz: vom Foto eines handschriftlichen Reparaturauftrags oder einem gesprochenen Satz zu einer Schweizer QR-Rechnung nach SIX-Standard, in wenigen Handgriffen (fotografieren oder diktieren, prüfen, PDF erstellen). Für den Treuhänder lässt sich jede Rechnung einzeln als CSV exportieren (in Excel zu öffnen), in allen Abos; der Sammelexport aller Rechnungen des Jahres (Seite Bilanzen, Datei «factures_JJJJ.csv») ist dem Abo Unbegrenzt und dem 48-Stunden-Test vorbehalten. Eine native .xlsx-Datei erzeugt die App nicht.