PostFinance und die QR-Rechnung: die strukturierte Adresse, das Datum 13. November 2026 und was zu tun ist

Die Zitate unten stammen von der PostFinance-Seite «Wichtige Änderungen und Ihr Handlungsbedarf» und aus den Merkblättern 460.445 «Anpassungen bei den QR-Rechnungen» und 460.450 «Anpassungen der Adressen in Zahlungsaufträgen» (10.2025), am 23. Oktober 2026 nachgelesen. Eine QR-Rechnung läuft über zwei Banken, die der rechnungsstellenden und die der zahlenden Person: Ist die zahlende Person Kundin oder Kunde von PostFinance, entscheidet PostFinance, bis wann das alte Format angenommen wird.

In den Fragen und Antworten schreibt PostFinance ausserdem: «Bis Mitte November 2026 ist sichergestellt, dass die Finanzinstitute QR-Rechnungen mit kombinierter Adresse verarbeiten.» Dieser Satz spricht von den Finanzinstituten allgemein; einzelne Banken haben trotzdem ein früheres Datum festgelegt, etwa UBS (siehe UBS und die QR-Rechnung). Die Daten der anderen Banken stehen auf unserer Seite Fristen je Bank.

1. Prüfen Sie, von welchem Typ die QR-Rechnung ist. Der kostenlose QR-Rechnungs-Prüfer liest den QR-Code (Kamera, Foto oder PDF) und zeigt S oder K an, ohne etwas zu senden.

2. Bei K und einer Zahlung bis spätestens 13. November 2026 unterstützt PostFinance diese QR-Rechnung laut ihrer Seite noch über alle Kanäle. Danach kann sie abgelehnt werden: Die Ablehnung liegt dann sehr wahrscheinlich am alten Format, nicht an Ihrem Konto, und die rechnungsstellende Person muss Ihnen eine neue QR-Rechnung im strukturierten Format (Typ S) über denselben Betrag schicken. Ist eine Rechnung vom Typ K noch offen, ist es am einfachsten, sie bis spätestens 13. November zu bezahlen oder schon jetzt eine neue Rechnung zu verlangen (das ist unser Rat, nicht jener von PostFinance).

3. Bei S und trotzdem abgelehnter Zahlung liegt die Ursache wahrscheinlich woanders (prüfen Sie auch die 21. Zeile: Ist die Adresse der zahlenden Person ausgefüllt, muss sie S lauten). Nach den Regeln von SIX verarbeitet eine Bank keinen Einzahlungsschein mit falschen IBAN-/Referenz-Paaren (eine QR-IBAN gehört nur zu einer QR-Referenz mit 27 Ziffern) und keinen, dessen Kreditorenadresse keine PLZ oder keinen Ort enthält.

4. Die nachgelesenen Seiten und Merkblätter beschreiben kein Verfahren von PostFinance, um einen alten QR-Code nach dem 13. November zu bezahlen: Versuchen Sie es nicht erneut mit derselben Rechnung. Im Zweifel wenden Sie sich an PostFinance.

Laut PostFinance muss sichergestellt sein, dass QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen (Typ S) enthalten, und das betrifft «sowohl die eigene Adresse» als auch die Adresse des Zahlungspflichtigen, also der Empfängerin oder des Empfängers der QR-Rechnung. Ist der Name befüllt, müssen PLZ, Ort und Land «zwingend auch befüllt sein».

Für die Adresse der zahlenden Person empfiehlt PostFinance, auch Strasse und Hausnummer abzufüllen: Fehlen diese und wird die QR-Rechnung bei einer Filiale der Post bezahlt, werden die fehlenden Angaben «zu Ihren Lasten kostenpflichtig nacherfasst» (Merkblatt 460.445, das sich an Rechnungsstellende richtet). PostFinance empfiehlt, Strasse und Hausnummer in die dafür vorgesehenen Elemente abzufüllen; bis auf Weiteres darf die Hausnummer im Element der Strasse stehen.

Der erweiterte Zeichensatz ist in der QR-Rechnung nun zugelassen (zum Beispiel ș, ț oder €). PostFinance bietet für Unternehmen ausserdem eine Testplattform an. Typische Problemfälle sind eine Word- oder Excel-Vorlage oder eine ältere Buchhaltungssoftware (diese Beispiele stammen von uns, nicht von PostFinance): Machen Sie den Test der 5. Zeile mit einer aktuellen Rechnung.

Scannen Sie den QR-Code der Rechnung mit einer Lese-App, die den Text des Codes anzeigt (nicht mit der App einer Bank). Der Text beginnt mit «SPC», «0200», «1» und der IBAN. Die 5. Zeile ist ein einziger Buchstabe: S, strukturierte Adresse, die Rechnung ist konform; K, kombinierte Adresse, das alte Format, der Einzahlungsschein ist neu zu erstellen. Steht die Adresse der zahlenden Person im QR-Code, gibt die 21. Zeile deren Adresstyp an und muss ebenfalls S lauten; ist sie leer, trägt der Einzahlungsschein schlicht keine Zahleradresse, was zulässig ist.

Der QR-Rechnungs-Prüfer macht diesen Test für Sie, im Browser, ohne etwas zu senden oder zu speichern.

Dieser Abschnitt betrifft Zahlungsaufträge, die Unternehmen an PostFinance übermitteln (pain.001-Dateien aus einer Software, aber auch Daueraufträge und Zahlungsvorlagen, die laut Merkblatt anzupassen sind), nicht das Bezahlen einer QR-Rechnung. Er stützt sich auf das Merkblatt 460.450 (10.2025) und auf die Seite «Wichtige Änderungen und Ihr Handlungsbedarf», die nicht ganz dasselbe sagen.

Die QR-Rechnungen von Fele-facture tragen in der 5. Zeile den Adresstyp S: Die Bibliothek, die den QR-Code erzeugt (swissqrbill), schreibt keinen anderen Typ. Diese QR-Rechnungen haben also das strukturierte Format (Typ S), von dem PostFinance spricht. Ihre Strasse und Hausnummer stehen zusammen in der Strassenzeile, was PostFinance und SIX bis auf Weiteres zulassen; PLZ und Ort haben je eine eigene Zeile.

Die Adresse der Kundin oder des Kunden kommt nur in den QR-Code, wenn Name, PLZ und Ort bekannt sind; Strasse und Hausnummer stehen darin, wenn sie für diese Kundin oder diesen Kunden auf der Rechnung erfasst sind, zusammen in der Strassenzeile. Sonst bleibt das Feld «Zahlbar durch» leer und wird von der zahlenden Person selbst ausgefüllt: Die App erfindet keine Adresse. Der QR-Zahlteil ist ab dem Abo Selbstständig (CHF 15/Monat) inbegriffen; das Gratis-Abo erstellt Rechnungen ohne QR-Zahlteil.

Der QR-Zahlteil-Generator, kostenlos und ohne Konto, verwendet dieselbe Bibliothek und erzeugt ebenfalls den Typ S.