UBS und die QR-Rechnung: die strukturierte Adresse, was die Bank schreibt und was Sie bei einer Ablehnung tun
UBS schreibt, dass QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse (Typ K) nur noch bis zum 30. September 2026 zur Zahlung angenommen werden; danach können sie, so UBS, weder bei Banken noch an Postschaltern bezahlt werden (andere Banken haben eigene Daten). Seit dem 1. Oktober 2026 kann ein UBS-Kunde eine QR-Rechnung, deren 5. Zeile im QR-Code K lautet, also nicht mehr unverändert bezahlen. Diese Seite fasst zusammen, was UBS schreibt (Seite am 22. Oktober 2026 nachgelesen), wie Sie prüfen, ob eine Rechnung betroffen ist, was Zahlende und Rechnungsstellende tun können und was UBS zu Zahlungsdateien schreibt.
Aktualisiert am
Was UBS zur QR-Rechnung schreibt
Die Zitate unten stammen von der UBS-Seite «Strukturierte Adressen in Zahlungsaufträgen», am 22. Oktober 2026 nachgelesen. Eine QR-Rechnung läuft über zwei Banken, die der rechnungsstellenden Person und die der zahlenden Person: Bei einer zahlenden Person, die UBS-Kundin oder UBS-Kunde ist, entscheidet UBS, bis wann sie das alte Format annimmt.
Das Datum 14. November 2026 (Regeln QR-Rechnung 2.4 von SIX, strukturierte (oder hybride) Adresse für alle Zahlungen nach den Swiss Payment Standards Pflicht) steht nicht auf der UBS-Seite: Es stammt von SIX. Die Daten der anderen Banken finden Sie auf unserer Seite Fristen je Bank.
| Datum | Was UBS schreibt | Was sich ändert |
|---|---|---|
| 21. November 2025 | «Ab diesem Datum können im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp S) verwendet werden», für die Rechnungsstellenden wie für die Zahlungspflichtigen. Wer QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse (Typ K) noch mit anderer Software erzeugt, dem empfiehlt UBS die Umstellung «bis spätestens zum 21. November 2025»; danach sind «keine QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen mehr für die Rechnungsstellung zu verwenden». | Laut SIX ist in einer neuen QR-Rechnung seit dem 22. November 2025 nur noch der Typ S zulässig (Regeln 2.3); Rechnungsstellende mussten spätestens am Vortag, dem 21. November, umgestellt haben. |
| 30. September 2026 | QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse können «nur noch bis zum 30. September 2026 zur Zahlung angenommen werden»; danach «können diese Rechnungen weder bei Banken noch an Postschaltern bezahlt werden». | Seit dem 1. Oktober 2026 wird eine QR-Rechnung vom Typ K bei UBS nicht mehr bezahlt: Es braucht eine neue Rechnung. |
| November 2026 (Zahlungsdateien) | «Swift hat die für November 2026 vorgesehene Frist für die Einführung strukturierter Adressen verschoben»; der neue Zeitplan wird voraussichtlich im Dezember 2026 bekannt gegeben, und UBS empfiehlt, die Umstellung fortzusetzen. | Betrifft den Zeitplan von Swift für Zahlungsaufträge. Das Schweizer Datum 14. November 2026 stammt von SIX (Regeln 2.4); laut SIX hält das PaCoS daran fest. |
Sie zahlen eine Rechnung und UBS lehnt sie ab: was tun?
1. Prüfen Sie, von welchem Typ die QR-Rechnung ist. Der kostenlose QR-Rechnungs-Prüfer liest den QR-Code (Kamera, Foto oder PDF) und zeigt S oder K an, ohne etwas zu senden.
2. Bei K liegt die Ablehnung am alten Format, nicht an Ihrem Konto: Die rechnungsstellende Person muss Ihnen eine neue QR-Rechnung im strukturierten Format (Typ S) über denselben Betrag schicken. Seit dem 22. November 2025 lassen die Regeln QR-Rechnung 2.3 von SIX in einer neuen QR-Rechnung nur noch den Typ S zu.
3. Bei S und trotzdem abgelehnter Zahlung liegt die Ursache wahrscheinlich woanders (prüfen Sie auch die 21. Zeile: Ist die Adresse der zahlenden Person ausgefüllt, muss sie S lauten). Nach den Regeln von SIX verarbeitet eine Bank keinen Einzahlungsschein mit falschen IBAN-/Referenz-Paaren (eine QR-IBAN gehört nur zu einer QR-Referenz mit 27 Ziffern) und keinen, dessen Kreditorenadresse keine PLZ oder keinen Ort enthält.
4. Auf ihrer Seite «Strukturierte Adressen in Zahlungsaufträgen» veröffentlicht UBS kein Verfahren, um die Ablehnung eines alten QR-Codes zu umgehen: Versuchen Sie es nicht erneut mit derselben Rechnung. Im Zweifel wenden Sie sich an UBS.
Sie stellen Rechnungen aus: was UBS empfiehlt
UBS schreibt, dass QR-Rechnungen, die mit dem QR-Portal von UBS erstellt werden, bereits strukturierte Adressen enthalten und dass sich der Adresstyp in diesem Portal unter «Hilfsmittel für Rechnungssteller» prüfen lässt. Erstellen Sie QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse (Typ K) noch mit anderer Software, empfiehlt UBS die Umstellung. Typisch ist das bei Word- oder Excel-Vorlagen oder älterer Buchhaltungssoftware (diese Beispiele stammen von uns, nicht von UBS): Machen Sie den Test der 5. Zeile an einer aktuellen Rechnung.
Bei langfristigen QR-Rechnungen (etwa für Leasingraten oder Mieten), die per Dauerauftrag oder Zahlungsvorlage bezahlt werden können, rät UBS, genügend Zeit einzuplanen: Es kann nötig sein, sie neu auszustellen und rechtzeitig an die Zahlenden zu schicken.
Die Checkliste für eine Word- oder Excel-Vorlage (neuer Einzahlungsschein, Adresse in getrennten Feldern, erneuter Test) steht auf der Seite mit den Fristen je Bank.
Der einfache Test: die 5. Zeile des QR-Codes
Scannen Sie den QR-Code der Rechnung mit einer Lese-App, die den Text des Codes anzeigt (nicht mit der App einer Bank). Der Text beginnt mit «SPC», «0200», «1» und der IBAN. Die 5. Zeile ist ein einziger Buchstabe: S, strukturierte Adresse, die Rechnung ist konform; K, kombinierte Adresse, das alte Format, der Einzahlungsschein ist neu zu erstellen. Steht die Adresse der zahlenden Person im QR-Code, gibt die 21. Zeile deren Adresstyp an und muss ebenfalls S lauten; ist sie leer, trägt der Einzahlungsschein schlicht keine Zahleradresse, was zulässig ist.
Der QR-Rechnungs-Prüfer macht diesen Test für Sie, im Browser, ohne etwas zu senden oder zu speichern.
Zahlungsdateien: die drei Optionen laut UBS
Dieser Abschnitt betrifft Unternehmen, die aus einer Buchhaltungssoftware Zahlungsdateien an UBS senden, nicht die Zahlung einer QR-Rechnung auf Papier. Die Optionen I bis III stammen von der UBS-Seite und gelten für Dateien im Format pain.001 und pain.008; für die Technik verweist UBS auf ihre eigenen «UBS Implementation Guidelines» und auf die IT-Abteilung beziehungsweise den Softwarepartner.
| Option | Inhalt der Adresse | Was UBS schreibt |
|---|---|---|
| I: Mindestanforderung | Name, Ort und Land in getrennten Feldern. | Per sofort umsetzbar. |
| II: vollständig strukturierte Adresse | Alle Adressbestandteile in getrennten Feldern. | Von UBS empfohlen, um Ablehnungen bei grenzüberschreitenden Zahlungen zu vermeiden; per sofort umsetzbar. |
| III: hybride Adresse | Die Mindestangaben plus zwei freie Zeilen (AdrLine) für den Rest. | Wird per 22. November 2025 mit der neuen ISO-20022-Version (2019) unterstützt. |
Fele-facture und UBS, genau
Die QR-Rechnungen von Fele-facture tragen in der 5. Zeile den Adresstyp S: Die Bibliothek, die den QR-Code erzeugt (swissqrbill), schreibt keinen anderen Typ. Diese QR-Rechnungen haben also das strukturierte Format (Typ S), von dem UBS spricht. Der QR-Zahlteil ist ab dem Abo Selbstständig (CHF 15/Monat) inbegriffen; das Gratis-Abo erstellt Rechnungen ohne QR-Zahlteil.
Der QR-Zahlteil-Generator, kostenlos und ohne Konto, verwendet dieselbe Bibliothek und erzeugt ebenfalls den Typ S.
Quellen
- Strukturierte Adressen in Zahlungsaufträgen — UBS (abgerufen am )
- QR-Rechnung (Daten, Implementation Guidelines) — SIX Group (abgerufen am )
- Swiss Payments: strukturierte und hybride Adressen, Entscheid des PaCoS — SIX Group (abgerufen am )
- Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4 (PDF) — SIX Group (abgerufen am )
- Verarbeitungsregeln für QR-Rechnung, Version 1.2 (PDF) — SIX Group (abgerufen am )
Häufige Fragen
Nimmt UBS QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse (Typ K) noch an?+
Nein. UBS schreibt, dass solche QR-Rechnungen «nur noch bis zum 30. September 2026 zur Zahlung angenommen werden können» und danach weder bei Banken noch an Postschaltern bezahlt werden können. Eine QR-Rechnung mit strukturierter Adresse (Typ S) ist nicht betroffen.
Seit wann lehnt UBS das alte Format ab?+
Der letzte von UBS angekündigte Annahmetag ist der 30. September 2026: Das alte Format wird also seit dem 1. Oktober 2026 abgelehnt. Seit dem 22. November 2025 (Regeln QR-Rechnung 2.3 von SIX) ist in einer neuen QR-Rechnung nur noch der Adresstyp S zulässig; wer QR-Rechnungen vom Typ K noch mit anderer Software erzeugte, dem empfahl UBS die Umstellung bis spätestens zum 21. November 2025.
Meine QR-Rechnung wird von einem Kunden einer anderen Bank bezahlt: Zählt das Datum von UBS?+
Nein. Die Bank der zahlenden Person entscheidet, bis wann sie das alte Format annimmt. Die Daten von 14 Banken, mit Quellen, stehen auf unserer Seite «Fristen je Bank».
Woran erkenne ich, ob meine QR-Rechnung vom Typ S oder K ist?+
Scannen Sie den QR-Code mit einer App, die den Text anzeigt, und lesen Sie die 5. Zeile: S für eine strukturierte Adresse, K für das alte Format. Unser kostenloser Prüfer auf fele-facture.ch/de/qr-rechnung-pruefen macht das im Browser anhand eines Fotos, eines PDF oder der Kamera, ohne etwas zu senden. UBS schreibt ausserdem, dass sich der Adresstyp in ihrem QR-Portal prüfen lässt.
Was ändert sich am 14. November 2026 für UBS-Kunden?+
Die UBS-Seite nennt dieses Datum nicht. Laut SIX treten die Regeln QR-Rechnung 2.4 am 14. November 2026 in Kraft, und die strukturierte (oder hybride) Adresse wird gemäss Swiss Payment Standards für alle Zahlungen Pflicht; das Payments Committee Switzerland (PaCoS) hält an diesem Datum fest. Bei einer QR-Rechnung lehnt UBS das alte Format schon seit dem 1. Oktober 2026 ab.
Muss ich meine alten QR-Rechnungen neu erstellen?+
Nicht die bereits bezahlten. Eine noch offene Rechnung, deren 5. Zeile K lautet, kann von einem UBS-Kunden nicht mehr bezahlt werden: Schicken Sie sie im Format S noch einmal, über denselben Betrag. Bei langfristigen Rechnungen (Mieten, Leasing) weist UBS darauf hin, dass es nötig sein kann, sie neu auszustellen und rechtzeitig an die Zahlenden zu schicken.
Meine QR-Rechnung ist vom Typ S, die Zahlung wird trotzdem abgelehnt: warum?+
Die Ursache liegt dann wahrscheinlich nicht beim Adresstyp der Rechnungsstellenden. Prüfen Sie auch die 21. Zeile: Ist die Adresse der zahlenden Person ausgefüllt, muss sie S lauten. Nach den Regeln von SIX (Implementation Guidelines 2.4, Verarbeitungsregeln 1.2) gehört eine QR-IBAN nur zu einer QR-Referenz mit 27 Ziffern, eine normale IBAN nur zu einer SCOR-Referenz (RF…) oder zu keiner Referenz, und die Kreditorenadresse muss PLZ und Ort enthalten. Ein Einzahlungsschein, der diese Regeln nicht einhält, wird nicht verarbeitet.
Was schreibt UBS zu Zahlungsdateien (pain.001, pain.008, MT101)?+
Für Dateien im Format pain.001 und pain.008 empfiehlt UBS vollständig strukturierte Adressen (Option II, um Ablehnungen bei grenzüberschreitenden Zahlungen zu vermeiden), unterstützt per sofort das Minimum (Name, Ort und Land in getrennten Feldern) und die hybride Adresse ab dem 22. November 2025. Bei einer MT101-Datei muss im Feld 59 die Option F verwendet werden (mindestens Name, Ort und Land). Swift hat die für November 2026 vorgesehene Frist verschoben; der neue Umsetzungszeitplan wird laut UBS voraussichtlich im Dezember 2026 bekannt gegeben, und UBS empfiehlt, die Umstellung fortzusetzen.
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