QR-Rechnung Schweiz: So erstellen Sie eine konforme QR-Rechnung

Drei Wege kosten nichts, aber nicht alle liefern einen QR-Zahlteil. Für alle gilt: Die Adresse im QR-Code muss strukturiert sein (Typ S), also Strasse, PLZ und Ort in getrennten Feldern. Übersicht, Stand 7. Oktober 2026:

Die QR-Rechnung ist der Standard des Schweizer Finanzplatzes für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz und in Liechtenstein; ihre Regeln sind die Implementation Guidelines der SIX Interbank Clearing AG. Es ist eine private Norm, die kein Gesetz vorschreibt, und kein Format für elektronische Rechnungen. Ihr Swiss QR Code, der 46 × 46 mm grosse QR-Code mit dem Schweizerkreuz in der Mitte, der auf den Zahlteil gedruckt wird, enthält in digitaler Form alle für die Zahlung nötigen Angaben: Konto, Name und Adresse der begünstigten Person (IBAN oder QR-IBAN aus der Schweiz oder Liechtenstein), die Währung (CHF oder EUR), den Betrag und die Adresse der zahlungspflichtigen Person, sofern bekannt, den Referenztyp mit der allfälligen Referenz sowie die Mitteilung. Die Kundin oder der Kunde scannt ihn mit der Banking-App oder erfasst diese Daten von Hand, und die Bank erledigt den Rest.

Konkret ersetzt eine QR-Rechnung den alten Einzahlungsschein. Am unteren Rand der A4-Seite befindet sich ein abtrennbarer Streifen von 105 mm Höhe und 210 mm Breite, durch eine Perforationslinie getrennt: links der Empfangsschein (62 × 105 mm), rechts der Zahlteil (148 × 105 mm, Format A6).

Sie dient für Zahlungen in Schweizer Franken (CHF) und Euro (EUR) über das Schweizer Bankensystem. Der Standard wird von der SIX Interbank Clearing AG herausgegeben (Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Teil der Swiss Payment Standards) und gilt für alle Schweizer Banken. Die Daten des Swiss QR Code (ein QR-Code nach ISO 18004) werden in den ISO-20022-Zahlungsauftrag pain.001 übernommen; ISO 20022 ist der Standard, auf dem die Schweizer Implementation Guidelines für den Kunde-Bank-Datenaustausch basieren (Überweisungen, Cash Management). Quelle: SIX Group (Implementation Guidelines 2.3, Kap. 1.1, 2.3, 2.6, 4.2.2, 4.3 und 6; Implementation Guidelines 2.4, Allgemeine Hinweise).

Die QR-Rechnung hat die Schweizer Einzahlungsscheine abgelöst: Seit dem 30. September 2022 werden die alten roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine vom nationalen Bankenverkehr nicht mehr akzeptiert. Kein Gesetz verlangt allerdings, einer Rechnung eine QR-Rechnung beizulegen: Sie ist eine Norm des Finanzplatzes, aber der einzige Einzahlungsschein, den die Schweizer Banken noch verarbeiten.

Mit anderen Worten: Wenn Sie noch mit einem alten Einzahlungsschein fakturieren, wird Ihre Bank ihn nicht mehr verarbeiten. Die QR-Rechnung ist heute das standardisierte Mittel, um eine in der Schweiz zahlbare Rechnung auszustellen.

Die technischen Regeln entwickeln sich weiter. Die Version 2.4 der Implementation Guidelines QR-bill der SIX Group (datiert vom 24. Februar 2026) gilt ab dem 14. November 2026 (sie behält die QR-IBAN Zahlungen in CHF vor); die Version 2.3 (Anpassung spätestens bis zum 21. November 2025) bleibt parallel bis November 2027 gültig. Wichtiger Punkt: Seit dem 22. November 2025 darf im QR-Code nur noch die Adresse im strukturierten Format («Typ S») verwendet werden. Ob alte QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse («Typ K») noch bezahlt werden können, hängt von der Bank der zahlenden Person ab: UBS und die Neuenburger Kantonalbank (BCN) nahmen sie nur bis zum 30. September 2026 an. Andere Banken haben die Zurückweisung von Zahlungen mit unstrukturierter Adresse erst ab dem 2. November 2026 angekündigt (Freiburger Kantonalbank, die präzisiert, dass die Regel für QR-Rechnungen bereits seit 2025 gilt) oder ab dem 14. November 2026 (Jurassische Kantonalbank; bei der Waadtländer Kantonalbank für jedes Ausführungsdatum nach dem 14. November 2026). Laut SIX machen die Swiss Payment Standards die strukturierte (oder hybride) Adresse ab November 2026 für alle Zahlungen zur Pflicht. Quellen: SIX Group, UBS, BCN, BCF, BCJ, BCV.

Der Zahlteil einer QR-Rechnung enthält: das Konto (IBAN oder QR-IBAN), die Begünstigte oder den Begünstigten mit Adresse, die Währung, den Referenztyp mit der allfälligen Referenz und ein Mitteilungsfeld von bis zu 140 Zeichen. Betrag und Adresse der Zahlungspflichtigen oder des Zahlungspflichtigen (der Kundschaft) stehen darauf, sofern bekannt; sonst werden leere Felder gedruckt, die von Hand ausgefüllt werden. Der QR-Code enthält genau dieselben Informationen wie der daneben gedruckte Text.

Eine QR-Rechnung bleibt eine Rechnung. Sind Sie mehrwertsteuerpflichtig, muss sie in der Regel enthalten (Art. 26 Abs. 2 MWSTG): Ihren Namen und Ort, mit dem Hinweis auf Ihre Eintragung im Register der steuerpflichtigen Personen und Ihrer Nummer (CHE-XXX.XXX.XXX MWST); Namen und Ort der Kundschaft; Datum oder Zeitraum der Leistung, falls sie vom Rechnungsdatum abweichen; Art, Gegenstand und Umfang jeder Leistung; das Entgelt; den Steuersatz und den MWST-Betrag (der Satz allein genügt, wenn die MWST im Preis enthalten ist). Sind Sie nicht steuerpflichtig, schreibt kein Gesetz eine Liste vor: Ihre Angaben, jene der Kundschaft, das Datum, die Positionen und der Betrag bleiben gute Praxis. Steuersatz und MWST-Betrag dürfen Sie dann aber nicht angeben (Art. 27 MWSTG). Sind Sie im Handelsregister eingetragen, muss Ihre Firma so erscheinen, wie sie eingetragen ist (Art. 954a OR). Ausserhalb der MWST ist die Angabe der UID freiwillig (Art. 5 Abs. 3 UIDG).

Gute Nachricht: Der Zahlteil wird schwarz auf weissem Papier gedruckt, vorgedruckte Formulare brauchen Sie nicht. Die Regeln zum Papier für den Postversand (Perforation, Grammatur) finden Sie weiter unten unter «Die QR-Rechnung drucken, versenden und einkassieren».

Ihre normale Bank-IBAN genügt: Der Zahlteil geht ohne Referenz hinaus, die Kundschaft findet die Rechnung über die Mitteilung (Rechnungsnummer), oder mit einer SCOR-Referenz, die mit RF beginnt. Die QR-IBAN, eine spezielle IBAN, die Ihre Bank vergibt, nützt nur, wenn Sie eine 27-stellige QR-Referenz wollen, um jede Zahlung automatisch ihrer Rechnung zuzuordnen; sie empfängt nur, und Version 2.4 der SIX-Richtlinien behält sie dem Franken vor. Die Paare sind strikt: QR-IBAN nur mit QR-Referenz, IBAN nur mit SCOR oder ohne Referenz, und einen Zahlteil, der sie vermischt, verarbeiten die Banken nicht (Implementation Guidelines 2.4, Kap. 4.3.2 und 7; Verarbeitungsregeln 1.2). Was sie ist, wie Sie sie Bank für Bank erhalten, was sie kostet und die Euro-Regel: unsere Seite QR-IBAN: brauche ich eine?.

Mit Fele-facture müssen Sie nicht auf der Tastatur tippen, auch wenn Sie es können. Sie diktieren Ihre Rechnung per Sprache oder fotografieren einen handschriftlichen Zettel, prüfen das Ergebnis und erstellen das PDF, bereit zum Versand, mit QR-Zahlteil ab dem Abo Selbstständig oder während des 48-Stunden-Tests. Mindestens sechs Schweizer Tools erstellen eine Rechnung oder Offerte per Sprache; aus dem Foto eines handgeschriebenen Zettels beanspruchen das unseres Wissens nur Fele-facture und SecretarIA. Fele-facture kann beides.

Der Sanitärinstallateur, der von einer Baustelle kommt, diktiert aus seinem Lieferwagen: Kunde, Leistung, Betrag. Der Elektriker fotografiert den vor Ort hingekritzelten Arbeitsrapport. Beide prüfen, was die App verstanden hat, erstellen das PDF, und die Rechnung ist fertig, ohne ins Büro zurückzukehren.

Fele-facture wählt automatisch die richtige Kombination aus IBAN und Referenz (QR-Referenz mit einer QR-IBAN, ohne Referenz mit einer normalen IBAN), wendet den MWST-Satz Ihres Profils an und erzeugt den Zahlteil in den Massen der SIX-Norm. Die IBAN (aus der Schweiz CH oder Liechtenstein LI) ist für den QR-Code nötig, genügt aber nicht. Es braucht auch das Abo Selbstständig oder Unbegrenzt (die Erfassung der IBAN startet einmalig einen 48-Stunden-Test), Name, PLZ und Ort der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers, einen zu zahlenden Betrag über null und, bei einer QR-IBAN, eine Rechnung in CHF.

Ihre Rechnungen, Offerten und Kundenkarten werden in Ihrem Konto gesichert (Supabase-Datenbank mit Hosting in Frankfurt, AWS-Region eu-central-1) und zwischen Ihren Geräten synchronisiert (Handy ↔ Computer). Die Sicherung ist standardmässig aktiviert und lässt sich unter «Erweiterte Optionen» abschalten. Verlieren, zerbrechen oder wechseln Sie Ihr Handy, finden Sie alles wieder, sobald Sie sich mit demselben Konto anmelden, samt Ihrem Firmenprofil. Drei Dinge bleiben auf dem Gerät: die Entwürfe, die Einstellung «Rechnung anpassen» (Definition der eigenen Felder) und die Leistungs-Kurzbefehle. Ihre Daten sind an Ihr Konto gebunden; wir verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

Das Erstellen von Rechnungen startet gratis (Gratis-Abo zu CHF 0, bis zu 5 Rechnungen pro Monat als PDF, ohne QR-Zahlteil); die QR-Rechnung ist ab dem Abo Selbstständig (CHF 15/Monat) enthalten, und sobald Sie Ihre IBAN erfassen, können Sie 48 Stunden alles testen, ohne Kreditkarte (einmal pro IBAN, also pro Firma). Tipp: Lassen Sie Ihre erste QR-Rechnung über eine echte Kundenzahlung laufen, um Ihre Bankkonfiguration zu validieren.

Auf der Rechnung, die sie ausstellt, gibt eine steuerpflichtige Person in der Regel ihre MWST-Nummer (den Hinweis auf die Eintragung im Register der steuerpflichtigen Personen), den anwendbaren Steuersatz und den MWST-Betrag an; versteht sich der Preis inklusive MWST, genügt die Angabe des Steuersatzes (Art. 26 Abs. 2 Bst. a und f MWSTG). Die Kundschaft kann eine Rechnung mit diesen Angaben verlangen (Art. 26 Abs. 1). Die 2026 geltenden Schweizer Sätze sind: 8,1 % (Normalsatz), 2,6 % (reduzierter Satz) und 3,8 % (Sondersatz Beherbergung). Quelle: ESTV (estv.admin.ch).

Zur Information: Das Parlament hat 2026 eine Erhöhung zur Finanzierung der 13. AHV-Rente beschlossen (Normalsatz von 8,1 auf 8,5 %, Beherbergung von 3,8 auf 4,0 %; der reduzierte Satz bliebe bei 2,6 %). Diese Erhöhung ist nicht definitiv: Sie kommt am 29. November 2026 zur Volksabstimmung und könnte frühestens Anfang 2028 in Kraft treten. Bis dahin bleiben die Sätze von 2026 anwendbar. Quelle: BSV.

Fehlen auf Ihrer Rechnung als steuerpflichtige Person Angaben nach Art. 26 MWSTG (MWST-Nummer, Datum oder Zeitraum der Leistung, falls sie vom Rechnungsdatum abweichen, Steuersatz und MWST-Betrag), kann Ihre steuerpflichtige Kundschaft mehr Mühe haben, ihren Vorsteuerabzug zu belegen, auch wenn die ESTV die Beweise frei würdigt (Art. 81 Abs. 3 MWSTG). Das ist eine Frage der MWST, nicht der QR-Norm: Der Zahlteil wird deswegen nicht zurückgewiesen.

Wenn Ihr jährlicher Umsatz unter CHF 100'000 liegt, sind Sie in der Regel nicht mehrwertsteuerpflichtig: Steuersatz und MWST-Betrag dürfen Sie dann nicht auf der Rechnung angeben (Art. 27 MWSTG), und die UID bleibt freiwillig.

Zu beachten: Seit dem 1. Januar 2025 muss die MWST-Abrechnung zwingend elektronisch über das Portal der ESTV eingereicht werden (Art. 123 Abs. 2 Bst. g MWSTV, «die Einreichung der Abrechnung (Art. 71 MWSTG)»). Das Portal heisst «ePortal», der Dienst «MWST-Abrechnung pro»; Papierabrechnungen können nicht mehr bestellt werden. Das betrifft Ihre Deklaration, nicht die QR-Rechnung selbst, aber es ist gut zu wissen.

1) Eine QR-IBAN mit einer SCOR-Referenz kombinieren oder eine normale IBAN mit einer QR-Referenz: Einen solchen Zahlteil verarbeiten die Banken nicht, ebenso wenig einen Zahlteil, in dessen Adresse des Zahlungsempfängers PLZ oder Ort fehlen (SIX-Richtlinien, Kap. 7, und Verarbeitungsregeln).

2) Eine QR-IBAN anfordern, ohne sie zu brauchen, und sich dann bei der Referenz vertun: Bleiben Sie bei Ihrer normalen IBAN, wenn Sie keinen automatischen Abgleich brauchen.

3) Eine QR-Referenz, also eine QR-IBAN, auf einer Rechnung in Euro vorsehen: Version 2.4 der Richtlinien (gültig ab dem 14. November 2026) lässt das nicht mehr zu, und auch wenn Version 2.3 bis November 2027 weitergeführt wird, sollten Sie diese Praxis schon jetzt aufgeben.

4) Den Zahlteil in den falschen Massen oder in Farbe drucken. Der Standard verlangt schwarze Schrift auf weissem Papier, einen Zahlteil von 148 × 105 mm und einen Swiss QR Code von 46 × 46 mm. Laut SIX kann ein schlecht gedruckter Code die Verarbeitung stören, und solche Zahlteile «können zurückgewiesen werden».

Fele-facture wendet die richtigen Paare aus IBAN und Referenz automatisch an, druckt keinen QR-Zahlteil auf eine EUR-Rechnung mit QR-IBAN und erzeugt den Zahlteil in den Massen der Norm. Die MWST-Angaben (MWST-Nummer, Leistungsdatum, Steuersatz) sind eine Frage der MWST, nicht der QR-Rechnung: siehe den Abschnitt zur MWST oben.

Einmal erstellt, ist Ihre QR-Rechnung ein PDF. Per E-Mail verschickt, müssen Sie nichts drucken: Das PDF trägt die vom Standard verlangten Trennlinien mit Scherensymbol. Per Post braucht es weisses, perforiertes Papier von 80 bis 100 g/m²: Wann die Perforation verlangt wird, welches Papier Sie kaufen und wie Sie in Originalgrösse drucken, steht in unserem Leitfaden zum perforierten Papier für die QR-Rechnung. Per E-Mail verschickt, ist die PDF-Rechnung gültig: In welchen Fällen die E-Rechnung in der Schweiz verlangt wird und was eBill kostet, erklärt unsere Seite E-Rechnung in der Schweiz.

Die Kundin oder der Kunde bezahlt durch Scannen des Swiss QR Code mit der Banking-App (E-Banking oder mobil) oder durch manuelles Erfassen von IBAN und Referenz. Die Schweizer Banken erkennen das Format.

Mit Fele-facture läuft der ganze Ablauf auf dem Handy: per Sprache oder Foto erstellen, prüfen, das PDF erzeugen und über die Teilen-Funktion des Handys versenden (E-Mail, Messenger). Sie fakturieren vor Ort, Sie kassieren schneller ein.