QR-facture suisse : comment créer une QR-facture conforme

La QR-facture (QR-Rechnung) est le format officiel des factures suisses lisibles par machine. Elle contient un Swiss QR Code (un carré avec la croix suisse au centre) qui regroupe toutes les données de paiement : le client scanne ou saisit, et la banque fait le reste.

Concrètement, une QR-facture remplace l'ancien bulletin de versement. En bas de la page A4 figure une bande détachable de 105 mm de haut sur 210 mm de large, séparée par une ligne de perforation : à gauche le récépissé (62 × 105 mm), à droite la section paiement (148 × 105 mm, format A6). Le Swiss QR Code mesure 46 × 46 mm.

C'est le format standardisé pour les paiements en francs suisses (CHF) et en euros (EUR) via le système bancaire suisse. Il est conforme à la norme internationale ISO 20022. Source : SIX Group (six-group.com).

La QR-facture a remplacé les bulletins de versement suisses : depuis le 30 septembre 2022, les anciens bulletins rouges (BV) et oranges (BVR/ESR) ne sont plus acceptés par le circuit bancaire national.

Autrement dit : si vous facturez encore avec un vieux bulletin, votre banque ne le traitera plus. La QR-facture est aujourd'hui le moyen standardisé d'émettre une facture payable en Suisse.

Les règles techniques évoluent. Les Implementation Guidelines QR-bill de SIX Group sont passées à la version 2.4 (publiée le 24 février 2026), la version 2.3 (21 novembre 2025) restant maintenue en parallèle jusqu'en novembre 2027. Point important : depuis le 21 novembre 2025, seule l'adresse au format structuré (« type S ») doit être utilisée dans le QR-code ; les banques rejetteront les paiements à adresse non structurée (« type K ») à partir du 30 septembre 2026 seulement, période transitoire oblige. Source : SIX Group.

La section paiement d'une QR-facture doit contenir : la devise et le montant, le numéro de compte (IBAN ou QR-IBAN), le bénéficiaire, les informations sur le débiteur (le client), une référence éventuelle, et un champ message pouvant aller jusqu'à 140 caractères. Le QR-code contient exactement les mêmes informations que le texte imprimé à côté.

Mais une QR-facture, c'est aussi une facture au sens fiscal. Au-delà de la section paiement, indiquez : votre nom ou raison sociale et adresse complète ; votre numéro IDE au format CHE-XXX.XXX.XXX (avec la mention TVA si vous êtes assujetti) ; la date d'émission ; la date de la prestation si elle diffère ; la description claire de chaque poste avec quantité ; le montant, le taux et le montant de TVA séparés.

Bonne nouvelle : la section paiement étant en noir et blanc, vous l'imprimez vous-même sur une imprimante standard, sans commander de formulaires pré-imprimés. Source : SIX Group, AFC (ESTV).

Réponse directe : dans la grande majorité des cas, votre IBAN bancaire normal suffit. Vous n'avez pas besoin d'un QR-IBAN. C'est l'une des confusions les plus fréquentes chez les débutants, qui croient devoir en demander un à leur banque.

Le QR-IBAN est un IBAN spécial dont le 3e bloc correspond à un identifiant d'institution dans la plage 30000–31999. Il sert uniquement à utiliser une QR-référence structurée de 27 chiffres, utile pour le rapprochement automatique en facturation de masse.

La règle d'or à ne jamais enfreindre : un QR-IBAN va avec une QR-référence (27 chiffres), un IBAN normal va avec une référence SCOR ou sans référence. Mélanger les deux (IBAN normal + QR-référence, ou QR-IBAN + SCOR) fait rejeter la facture par la banque. Le QR-IBAN se demande gratuitement à sa banque si on en a vraiment besoin. Source : SIX Group, UBS, PostFinance.

Il existe exactement trois possibilités, et votre choix dépend de votre IBAN.

1) La QR-référence : 27 chiffres avec une clé de contrôle. Elle remplace l'ancienne référence ESR/BVR. Elle exige un QR-IBAN. Utile si vous voulez identifier automatiquement chaque paiement reçu.

2) La référence SCOR (Creditor Reference, format ISO 11649) : elle commence par RF et fonctionne avec votre IBAN normal. Elle est même utilisable à l'international.

3) Sans référence : la plus simple, parfaitement valable avec un IBAN normal. Le client identifie le paiement via le champ message (ex. numéro de facture). Pour les factures en EUR, seules les combinaisons IBAN + référence SCOR et IBAN + message non structuré sont possibles. Source : SIX Group.

Voici ce que peu d'outils proposent. Avec Fele-facture, vous n'avez pas à taper au clavier. Vous dictez votre facture à la voix, ou vous photographiez un papier manuscrit, et la QR-facture conforme se génère en PDF, prête à envoyer.

Le plombier qui sort d'un chantier dicte depuis sa camionnette : client, prestation, montant. L'électricien prend en photo le bon de travail griffonné sur place. En 30 secondes, la QR-facture est faite, sans rentrer au bureau.

Fele-facture vous propose la bonne combinaison IBAN/référence pour éviter le rejet bancaire, applique le taux de TVA et produit la section paiement aux dimensions normalisées de la norme SIX. Vos données restent sur votre appareil : zéro donnée stockée. La création de factures démarre gratuitement (forfait Gratuit à CHF 0, jusqu'à 5 factures/mois en PDF) ; la QR-facture est incluse dès le forfait Pro, et vous pouvez la tester gratuitement pendant les 48 h d'essai complet offerts à l'inscription. Conseil : faites passer votre première QR-facture par un vrai paiement client pour valider votre configuration bancaire.

Indiquez la TVA séparément si vous êtes assujetti. Les taux suisses en vigueur en 2026 sont : 8,1 % (taux normal), 2,6 % (taux réduit) et 3,8 % (taux spécial hébergement). Source : AFC (estv.admin.ch).

À savoir : le Parlement a voté en 2026 une hausse pour financer la 13e rente AVS (taux normal de 8,1 à 8,5 %, hébergement de 3,8 à 4,0 % ; le taux réduit resterait à 2,6 %). Cette hausse n'est pas définitive : elle doit passer en votation populaire (vraisemblablement le 29 novembre 2026) et n'entrerait en vigueur qu'en 2028. D'ici là, les taux 2026 restent applicables.

Si votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à CHF 100'000, vous n'êtes en règle générale pas assujetti à la TVA : vous n'avez alors pas à mentionner de TVA ni de numéro IDE/TVA sur la facture.

À noter : depuis le 1er janvier 2025, le décompte TVA doit obligatoirement être transmis en ligne via le portail de l'AFC (ESTV SuisseTax). Cela concerne votre déclaration, pas la QR-facture elle-même, mais c'est utile à savoir.

1) Combiner un QR-IBAN avec une référence SCOR, ou un IBAN normal avec une QR-référence. C'est une cause de rejet fréquente. Respectez la règle : QR-IBAN avec QR-référence, IBAN normal avec SCOR ou sans référence.

2) Demander un QR-IBAN sans en avoir besoin, puis se tromper de référence. Restez sur votre IBAN normal si vous n'avez pas de facturation de masse.

3) Mettre une QR-référence sur une facture en EUR : impossible, seules SCOR ou le message non structuré sont admis en euros.

4) Oublier des mentions fiscales (IDE, date de prestation, TVA séparée), ce qui peut empêcher votre client de déduire l'impôt préalable.

5) Imprimer une section paiement aux mauvaises dimensions ou en couleur. Elle doit rester en noir et blanc, au format normalisé (148 × 105 mm). Fele-facture gère ces points automatiquement.

Une fois générée, votre QR-facture est un PDF. Vous l'imprimez sur papier A4 standard (idéalement perforé pour faciliter le détachement du récépissé), ou vous l'envoyez directement par e-mail à votre client.

Le client paie en scannant le Swiss QR Code avec son application bancaire (e-banking ou mobile), ou en saisissant l'IBAN et la référence à la main. Les banques suisses reconnaissent le format.

Avec Fele-facture, le cycle complet (créer à la voix ou en photo, générer le PDF, envoyer) tient en moins d'une minute. Vous facturez sur le terrain, vous encaissez plus vite.