Logiciel de facturation gratuit en Suisse : la vérité (un plan gratuit, pas de fausse promesse)

La méfiance est justifiée : beaucoup d'outils annoncent « gratuit » puis bloquent au moment précis où vous en avez besoin, par exemple à la création de la QR-facture ou après quelques factures.

Trois mécaniques reviennent souvent. Le quota minuscule : le forfait gratuit de Magic Heidi se limite à 3 factures et 3 dépenses, puis le payant passe à CHF 39/mois (environ CHF 25/mois en facturation annuelle, soit CHF 299/an). L'essai déguisé : Bexio n'a aucun plan gratuit permanent, seulement un essai de 30 jours, avec un forfait Basic dès environ CHF 35/mois (facturation annuelle) à partir du 1er mars 2026. Les fonctions bridées : Zervant propose un gratuit limité à 5 clients et 5 factures par mois, avec les rappels et le paiement en ligne réservés aux offres payantes.

Notre position est simple : on annonce 5 factures par mois, clairement, sans flou. Vous savez exactement où est la limite avant de vous inscrire.

Un outil gratuit utile en Suisse doit pouvoir produire une QR-facture conforme et gérer la TVA, sinon il ne sert pas à grand-chose sur le terrain.

La QR-facture est le standard de paiement suisse. Depuis le 30 septembre 2022, les bulletins rouges (BV) et oranges (BVR) ne sont plus acceptés : seules la QR-facture et l'eBill permettent désormais d'encaisser. Le standard est défini par SIX Group.

Côté TVA, les taux en vigueur en 2026 (ESTV/AFC) sont : taux normal 8,1 %, taux réduit 2,6 % (denrées, livres, médicaments) et taux spécial hébergement 3,8 %. Comme l'assujettissement n'est obligatoire qu'au-delà de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, un bon outil gratuit doit gérer aussi bien les factures sans TVA (sous le seuil) que les factures avec TVA.

Le critère qui compte vraiment : la QR-facture est-elle incluse dans le gratuit ? C'est souvent là que les outils décrochent.

La QR-facture peut utiliser une QR-IBAN avec référence (type QRR) ou un IBAN normal sans référence. Le QR-code embarque les informations de paiement : bénéficiaire, débiteur, montant et référence. Concrètement, la partie paiement occupe le bas de la page A4 (la bande récépissé + section paiement mesure 105 mm de haut sur 210 mm de large), et le Swiss QR Code lui-même fait 46 × 46 mm. Sans QR-facture, votre client ne peut pas payer simplement par e-banking.

Vérifiez toujours ce point avant de vous inscrire quelque part : « créer une facture gratuitement » et « créer une QR-facture gratuitement » sont deux choses différentes.

Bon à savoir : la norme QR-facture a évolué (version 2.3, en vigueur depuis le 21 novembre 2025, avec l'adresse au format structuré). Pendant une période transitoire, les banques continuent d'accepter les anciennes adresses ; le passage strict au format structuré est prévu à partir du 30 septembre 2026. Rien d'alarmant : un outil à jour gère ce format pour vous.

Le forfait Gratuit de Fele-facture coûte CHF 0 et permet 5 factures par mois, sans carte bancaire demandée à l'inscription.

Ce qui est inclus : la création de factures aux normes suisses, la gestion de la TVA (avec ou sans, selon votre situation) et nos deux différenciateurs. Vous dictez votre facture à la voix, ou vous photographiez un papier manuscrit et l'app le transforme en facture. C'est une approche rare : la plupart des concurrents ne savent scanner que des reçus de dépenses, pas créer une facture à partir d'une note manuscrite.

C'est un bon point de départ pour un indépendant qui démarre, une raison individuelle ou toute personne avec peu de factures par mois.

Le gratuit s'arrête à 5 factures par mois. Au-delà, il faut passer à un forfait payant : on ne fait pas semblant que c'est illimité.

La QR-facture n'est pas incluse dans le forfait Gratuit ; elle fait partie du forfait Pro (CHF 29). C'est un choix assumé et annoncé d'avance, plutôt qu'une mauvaise surprise au moment d'envoyer la facture.

Si vous facturez régulièrement et avez besoin de la QR-facture tous les mois, le gratuit n'est pas fait pour vous : visez directement Pro.

Résumé : certains outils affichent un gratuit plus généreux en façade, mais visent les PME et restent complexes ; Fele-facture mise sur la simplicité et la rapidité.

Fele-facture : gratuit à 5 factures/mois, dictée vocale et photo de papier manuscrit, données conservées sur l'appareil. Magic Heidi : gratuit limité à 3 factures et 3 dépenses, puis CHF 39/mois (environ CHF 25/mois en annuel). Zervant : gratuit limité à 5 clients et 5 factures par mois, rappels et paiements en ligne réservés au payant. Bexio : aucun plan gratuit permanent, seulement un essai de 30 jours (forfait Basic dès environ CHF 35/mois en annuel à partir de mars 2026). Vérifiez toujours les conditions à jour sur le site de chaque éditeur, car les offres évoluent.

Pour un plombier ou un électricien qui veut juste envoyer une facture propre vite fait, la complexité des outils orientés PME est un frein. C'est exactement le créneau de Fele-facture.

Indépendant qui démarre ou raison individuelle avec peu de factures : Fele-facture Gratuit (5 factures/mois, CHF 0, voix et photo) suffit pour lancer l'activité sans dépenser un franc.

Artisan ou indépendant qui facture chaque semaine et a besoin de la QR-facture : ne perdez pas de temps avec un gratuit bridé, passez directement à Pro (CHF 29, QR-facture incluse).

Micro-PME qui veut une gestion plus large (projets, fournisseurs, comptabilité) : un outil orienté PME peut convenir si vous acceptez sa complexité ; sinon Fele-facture reste plus rapide au quotidien.

Méfiez-vous de Bexio présenté comme « gratuit » : c'est un essai de 30 jours, pas un vrai gratuit permanent.

Passez au payant dès que vous dépassez 5 factures par mois ou que vous avez besoin de la QR-facture à chaque envoi.

Nos forfaits : Artisan CHF 15, Pro CHF 29 (QR-facture incluse), Entreprise CHF 49. Ces prix restent volontairement clairs et bas face à des concurrents dont les offres payantes démarrent souvent autour de CHF 35 par mois.

L'idée : commencer gratuitement, valider que l'outil vous convient, puis monter en forfait seulement quand votre volume le justifie réellement.

La vraie différence de Fele-facture : créer une facture en la dictant à la voix, ou en photographiant un papier manuscrit, en environ 30 secondes.

Vous notez vos heures sur un bout de papier dans la camionnette ? Prenez la photo, l'app lit le papier et génère la facture. Vous êtes sur un chantier, les mains occupées ? Dictez. C'est une approche que peu d'outils proposent pour la création de facture elle-même, et pas seulement pour le scan de dépenses.

C'est conçu pour le terrain : garages, plombiers, électriciens, artisans qui n'ont pas le temps de remplir des formulaires.

Principe « zéro donnée stockée » : vos factures restent sur votre appareil, et non sur un serveur distant.

C'est un argument de confiance que les outils gratuits mettent rarement en avant. Pour un indépendant suisse attentif à la confidentialité de ses clients et de ses montants, ça compte.

Moins de données dans le cloud, c'est moins de surface de risque et un contrôle qui reste entre vos mains.