Logiciel de facturation gratuit en Suisse : ce qui est gratuit, et ce qui ne l'est pas

Trois solutions ne coûtent rien, mais toutes ne donnent pas de bulletin QR. Le point au 7 octobre 2026 :

Le générateur crée la section paiement et le récépissé en PDF, conformes à la norme SIX et avec l'adresse structurée (type S). Il faut le nom, le NPA, la localité et un IBAN suisse ou liechtensteinois ; la rue n'est pas obligatoire. Avec un QR-IBAN, une référence est aussi obligatoire, et le bulletin doit être en CHF. Le montant, le message et l'adresse du payeur sont facultatifs, mais si vous commencez à saisir un payeur, il lui faut au moins un nom, un NPA et une localité.

Le générateur ne demande ni compte ni e-mail et ne conserve pas votre saisie : le PDF est fabriqué en mémoire, renvoyé, puis oublié. Pour freiner les abus (5 bulletins par heure et par visiteur), le serveur garde seulement en mémoire vive, de façon temporaire, votre adresse IP et l'heure de vos demandes ; notre code ne les écrit ni dans une base de données ni dans un fichier.

Il ne fait pas de facture : pas de lignes, pas de TVA, pas de numérotation, pas de fichier clients. Pour une demande de paiement de temps en temps, cela suffit. SIX recense sur sa page QR-facture d'autres générateurs gratuits, dont ceux de PostFinance, d'UBS et de Raiffeisen.

Le forfait Gratuit coûte CHF 0 et ne demande pas de carte bancaire. Il crée des factures et des devis aux normes suisses en PDF, avec ou sans TVA. Vous dictez, vous photographiez un bon de travail manuscrit ou vous tapez. Un devis compte comme une facture.

Le bulletin QR n'est pas inclus. Votre client peut quand même payer, mais il doit recopier l'IBAN et le montant dans son e-banking. Nous annonçons cette limite avant l'inscription, pas au moment d'envoyer la première facture.

Dès que vous facturez régulièrement et que vos clients doivent pouvoir payer en scannant. Indépendant coûte CHF 15 par mois ou CHF 150 par an et comprend 25 factures par mois avec bulletin QR intégré. Illimité coûte CHF 29 par mois ou CHF 290 par an, sans plafond de factures et avec des récapitulatifs du chiffre d'affaires par jour, semaine, mois et année.

Avant de décider, vous testez tout pendant 14 jours, QR-facture comprise et sans carte bancaire. L'essai démarre dès que vous saisissez votre IBAN, une fois par entreprise.

Les offres gratuites ont presque toujours une limite, mais pas la même partout. Elle porte sur le nombre de documents (AbaNinja Starter : 1'000 documents par an et 1'000 adresses et produits), sur le nombre d'utilisateurs (CashCtrl FREE : 1 utilisateur, 1 organisation), sur les fonctions (ERPLight Starter : pas de base clients, mention « Erstellt mit ERPLight ») ou sur le code QR lui-même. La question décisive reste : le bulletin QR est-il inclus dans l'offre gratuite ? Dans la plupart des plans gratuits de logiciels suisses relevés le 9 octobre 2026, la QR-facture est incluse (CashCtrl, ERPLight, Swiss21, Magic Heidi, SecretarIA). Elle manque dans le plan gratuit de smallinvoice et dans celui de Fele-facture.

Magic Heidi : 3 factures et 3 justificatifs au total, puis CHF 39/mois ou CHF 299/an (relevé le 6 octobre 2026). Zervant : 5 clients et 5 factures par mois (état juin 2026). Bexio : essai de 30 jours, pas de plan gratuit permanent (relevé le 7 octobre 2026). Les offres changent ; c'est le site de l'éditeur qui fait foi.

Un logiciel pour PME couvre souvent davantage : comptabilité, projets ou salaires. Fele-facture se limite aux devis et aux factures, et à la saisie rapide à la voix ou en photo.

La QR-facture a remplacé les bulletins rouges (BV) et oranges (BVR) le 30 septembre 2022. Depuis le 22 novembre 2025, seule l'adresse structurée (type S) est admise dans une nouvelle QR-facture. UBS et la Banque Cantonale Neuchâteloise (BCN) n'ont accepté le paiement des QR-factures à adresse non structurée que jusqu'au 30 septembre 2026 ; le 14 novembre 2026, les règles 2.4 entrent en vigueur et l'adresse structurée devient obligatoire pour tous les paiements selon les standards suisses. Un outil gratuit qui produit encore l'ancien format ne vous aide donc pas.

TVA 2026 (AFC) : taux normal 8,1 %, taux réduit 2,6 %, taux spécial hébergement 3,8 %. Est assujetti à la TVA quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt ; en dessous, on est libéré de l'assujettissement et l'on facture en principe sans TVA (LTVA art. 10 al. 2 let. a). Le moment où cela commence dépend de la situation. Une entreprise existante devient assujettie à l'expiration de l'exercice au cours duquel le seuil a été atteint. Une entreprise qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'elle atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (AFC, « Assujettissement à la TVA » ; LTVA art. 14 al. 3). Un logiciel de facturation doit donc permettre de facturer avec et sans TVA.

Fele-facture crée une facture ou un devis à la voix, en photo ou au clavier, en quelques gestes : vous dictez une phrase ou photographiez un bon de travail manuscrit, vous vérifiez, puis vous créez le PDF. C'est aussi le cas dans le forfait Gratuit.

C'est pensé pour les garages, plombiers, électriciens et autres artisans qui facturent sur le terrain. L'application fonctionne dans le navigateur, y compris sur iPhone, et en application Android, en français, allemand, italien et anglais.

Principe « vous ne perdez rien » : vos factures, devis et fiches clients sont sauvegardés sur votre compte, hébergés à Francfort (Supabase, AWS région eu-central-1), et synchronisés entre vos appareils, du téléphone à l'ordinateur. La sauvegarde est activée par défaut ; vous pouvez la désactiver dans « Options avancées ». Si vous perdez, cassez ou changez de téléphone, vous les retrouvez en vous reconnectant au même compte ; votre profil d'entreprise suit aussi le compte. Trois choses restent sur l'appareil : les brouillons, le réglage « Personnaliser ma facture » (définition des champs personnalisés) et les raccourcis de prestations. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour la publicité.

Un document supprimé disparaît de vos appareils synchronisés. Sur le serveur, il est seulement marqué comme supprimé : son contenu reste stocké jusqu'à ce que vous effaciez la copie serveur (Options avancées) ou supprimiez votre compte. Pour une facture, le registre (numéro, montant, client, date) reste jusqu'à la suppression du compte.