Logiciel de facturation pour menuisier : devis sur mesure, acompte à la commande, facture à la pose — depuis l'atelier ou le chantier

Un ouvrage de menuiserie commence toujours par un devis que le client compare : essence de bois, dimensions, finition, quincaillerie, fabrication en atelier, pose, déplacement. Le client — particulier, architecte, régie, entreprise générale — veut un détail lisible et un prix par poste.

Le devis accepté, l'acompte à la commande (souvent 30 à 50 %) finance la matière ; le solde est facturé à la pose, parfois avec une retenue jusqu'à la levée des réserves. Et à côté des ouvrages, il y a les petites interventions : une porte qui frotte, une ferrure à remplacer, un plan de travail à ajuster — facturées en régie, vite.

Un logiciel de facturation pour menuisier doit donc gérer le devis détaillé, l'acompte et le solde sans ressaisie, et permettre de facturer la petite intervention sur place. C'est le périmètre de Fele-facture.

Vous dictez : « devis pour Madame Clerc, bibliothèque sur mesure en chêne massif, fourniture et fabrication 4 200 francs, quincaillerie 180 francs, pose une journée 850 francs, déplacement 60 francs ». Fele-facture crée les lignes, calcule le total et la TVA si vous y êtes assujetti, sans bulletin QR puisque c'est un devis.

Vos cotes et vos chiffrages sont déjà sur une feuille d'atelier ? Photographiez-la : l'application lit le client, les postes, les quantités et les prix. Vous vérifiez à l'écran, vous corrigez une ligne, vous envoyez le PDF.

Le devis accepté se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique ; vos clients récurrents (architectes, régies, entreprises générales) sont dans le carnet, adresse pré-remplie.

Sur la facture de pose, vous indiquez l'acompte versé à la commande : le reste à payer et le montant du code QR s'ajustent automatiquement. Une remise se saisit en pourcentage sur la ligne concernée, et vos conditions de paiement (« payable à 30 jours ») s'impriment sous l'IBAN.

Pour une petite intervention, vous facturez sur place : « facture pour Monsieur Jaquet, réglage de deux portes et remplacement d'une paumelle, une heure à 95 francs, pièce 25 francs, déplacement 40 francs ». Le client reçoit le PDF avec le code QR avant votre départ.

Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app ; l'historique par client montre ce qui est réglé. Les bilans donnent votre chiffre d'affaires par période et l'export CSV/Excel part chez la fiduciaire. Vos documents sont sauvegardés et vous suivent du téléphone à l'ordinateur de l'atelier.

La QR-facture conforme à la norme SIX est le standard de paiement suisse depuis le 30 septembre 2022. Fele-facture la génère avec l'adresse au format structuré (type S) requis par la version 2.3 de la norme depuis le 21 novembre 2025 ; les banques rejetteront les adresses non structurées à partir du 30 septembre 2026 (source : SIX Group).

La TVA au taux normal de 8,1 % s'applique aux ouvrages et travaux de menuiserie si vous êtes assujetti, ce qui est obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel imposable (source : AFC/ESTV). En dessous, vous facturez sans TVA. L'app gère les deux cas, et peut extraire la TVA d'un prix convenu TTC.

Les mentions obligatoires (vos coordonnées et IDE si vous êtes inscrit au registre du commerce, celles du client, numéro unique, date, détail des prestations, total en CHF, IBAN et QR) sont portées par le modèle. Les factures se conservent 10 ans : l'export et la sauvegarde y pourvoient.