Logiciel de facturation pour menuisier : devis sur mesure, acompte à la commande, facture à la pose — depuis l'atelier ou le chantier

Un ouvrage de menuiserie commence toujours par un devis que le client compare : essence de bois, dimensions, finition, quincaillerie, fabrication en atelier, pose, déplacement. Le client — particulier, architecte, régie, entreprise générale — veut un détail lisible et un prix par poste.

Le devis accepté, l'acompte à la commande (par exemple 30 à 50 %) finance la matière ; le solde est facturé à la pose, et une retenue jusqu'à la levée des réserves peut être convenue dans le contrat. Et à côté des ouvrages, il y a les petites interventions : une porte qui frotte, une ferrure à remplacer, un plan de travail à ajuster — facturées en régie, vite.

Un logiciel de facturation pour menuisier doit donc convertir le devis détaillé en facture sans ressaisie, déduire l'acompte reçu sur la facture de pose et permettre de facturer la petite intervention sur place. C'est le périmètre de Fele-facture.

Vous dictez : « devis pour Madame Clerc, bibliothèque sur mesure en chêne massif, fourniture et fabrication 4'200 francs, quincaillerie 180 francs, pose une journée 850 francs, déplacement 60 francs ». L'IA crée les lignes (description, quantité, prix unitaire) et l'app calcule le total. Si la TVA est activée, elle applique le taux unique de votre profil, et vous pouvez l'appliquer ou la retirer facture par facture : la TVA s'ajoute au total, ou se déduit du prix si vous avez coché « Mes prix incluent déjà la TVA ». Un devis n'a pas de bulletin QR ; sur une facture, le code QR n'est ajouté qu'à partir du forfait Indépendant (ou pendant l'essai de 48 h), avec un IBAN CH ou LI et l'adresse complète du créancier.

Vos cotes et vos chiffrages sont déjà sur une feuille d'atelier ? Photographiez-la : l'application lit le client, les postes, les quantités et les prix. Vous vérifiez à l'écran, vous corrigez une ligne, vous envoyez le PDF.

Le devis accepté se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique ; vos clients récurrents (architectes, régies, entreprises générales) sont dans le carnet, adresse pré-remplie.

Sur la facture de pose, vous indiquez l'acompte versé à la commande dans le champ « Acompte versé » : le reste à payer et le montant du code QR s'ajustent automatiquement. Une remise se saisit en pourcentage sur la ligne concernée, et vos conditions de paiement (« payable à 30 jours ») s'impriment sous l'IBAN.

Pour une petite intervention, vous facturez sur place : « facture pour Monsieur Jaquet, réglage de deux portes et remplacement d'une paumelle, une heure à 95 francs, pièce 25 francs, déplacement 40 francs ». Le client reçoit le PDF avant votre départ, avec le code QR dès le forfait Indépendant.

Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app ; l'historique par client montre ce qui est réglé. Les bilans du chiffre d'affaires (aujourd'hui, semaine, mois, année, période personnalisée, détail mois par mois, TVA et encaissements) sont réservés au forfait Illimité et à l'essai de 48 h ; en Gratuit et en Indépendant, la page Bilans affiche un écran de mise à niveau. Pour la fiduciaire, chaque facture s'exporte une à une en CSV (ouvrable dans Excel), dans tous les forfaits ; l'export groupé de toutes les factures de l'année (page Bilans, « factures_AAAA.csv ») est réservé au forfait Illimité et à l'essai de 48 h. L'app ne produit aucun fichier .xlsx natif.

Vos factures, devis et fiches clients sont sauvegardés sur votre compte (Supabase, dans l'UE) et synchronisés entre vos appareils (téléphone ↔ ordinateur de l'atelier) ; la sauvegarde est activée par défaut et peut être coupée dans Options avancées. Si vous perdez, cassez ou changez de téléphone, vous les retrouvez en vous reconnectant au même compte, tout comme votre profil d'entreprise. Trois choses restent sur l'appareil : les brouillons, le réglage « Personnaliser ma facture » (définition des champs personnalisés) et les raccourcis de prestations.

Depuis le 30 septembre 2022, la QR-facture conforme à la norme SIX est le seul bulletin de versement que traitent les banques suisses : les bulletins orange et rouges ont été retirés du marché ce jour-là. Aucune loi n'impose toutefois d'en joindre un : une facture avec IBAN reste valable. Fele-facture génère la QR-facture (dès le forfait Indépendant) avec l'adresse au format structuré (type S), seule admise dans une nouvelle QR-facture depuis le 22 novembre 2025 (version 2.3 des directives). UBS et la BCN refusent déjà le paiement des QR-factures à adresse non structurée depuis le 1er octobre 2026 ; la BCF refuse tout paiement à adresse non structurée dès le 2 novembre 2026. Le 14 novembre 2026, les directives QR-facture 2.4 et les Swiss Payment Standards 2026 entrent en vigueur : l'adresse structurée (ou hybride) devient alors la règle pour tous les paiements selon les standards suisses. SIX précise toutefois que SIC ne validera pas les adresses et que les banques peuvent encore accepter l'adresse non structurée hors de ces standards (sources : SIX Group, pages « QR-facture » et « Swiss Payments » ; PostFinance ; UBS ; BCN ; BCF).

La TVA au taux normal de 8,1 % s'applique aux ouvrages et travaux de menuiserie si vous êtes assujetti. Est assujetti quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt ; en dessous, on est libéré (LTVA art. 10 al. 2 let. a). Le moment où cela commence dépend de la situation. Une entreprise existante devient assujettie à l'expiration de l'exercice au cours duquel le seuil a été atteint. Une entreprise qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'elle atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (AFC, « Assujettissement à la TVA » ; LTVA art. 14 al. 3).

En dessous du seuil, on facture donc en principe sans TVA, sauf dans trois cas : l'entreprise qui démarre en prévoyant d'atteindre CHF 100'000 dans les douze mois, assujettie dès le début (art. 14 al. 3) ; celle qui a renoncé à la libération (assujettissement volontaire, art. 11), qui facture la TVA ; et l'assujetti dont le chiffre d'affaires repasse sous le seuil, qui le reste tant qu'il ne l'a pas annoncé (art. 14 al. 5). Celui qui n'est pas inscrit au registre des assujettis n'a d'ailleurs pas le droit de faire figurer la TVA sur ses factures (LTVA art. 27 al. 1). L'app applique le taux unique de votre profil (8,1 % par défaut), TVA oui ou non facture par facture, et peut extraire la TVA d'un prix convenu TTC.

Le modèle de facture porte vos coordonnées (et votre numéro de TVA si la facture applique la TVA), celles du client, un numéro unique, la date, le détail des prestations, le total en CHF et l'IBAN. Le code QR n'y figure qu'à partir du forfait Indépendant (et pendant l'essai de 48 h) : il est absent en Gratuit et sur une quittance payée sur place. Si vous êtes assujetti, l'art. 26 LTVA exige en outre : la mention de votre inscription au registre des assujettis avec votre numéro (CHE-XXX.XXX.XXX TVA) ; la date ou la période de la prestation si elle diffère de la date de la facture (l'app n'a pas de champ dédié : indiquez-la dans l'en-tête ou la désignation) ; le taux et le montant de la TVA (le taux seul suffit si la TVA est incluse dans le prix).

La LTVA est la seule loi qui fixe une liste de mentions, et elle ne vise que les assujettis. Un non-assujetti n'a pas de liste à respecter, avec deux réserves : il ne doit faire figurer ni taux ni montant de TVA (art. 27 LTVA), et s'il est inscrit au registre du commerce, sa raison de commerce doit figurer sur ses factures de manière complète et inchangée (art. 954a CO), comme pour toute entreprise inscrite, assujettie ou non. Aucune loi n'impose une numérotation unique et continue, mais elle est fortement recommandée.

Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f CO), sous une forme qui reste lisible et qui garantit qu'elles ne peuvent être modifiées sans que cela se voie (art. 958f al. 3 CO ; Olico art. 3 et 9). L'export PDF et CSV de Fele-facture vous aide à constituer cette archive, mais sa conservation reste à votre charge : rangez-la hors de l'application.

Autant le dire ici plutôt que de le laisser découvrir : Fele-facture ne tient pas de comptabilité en partie double, ne gère ni les salaires, ni le stock, ni le planning de chantier, et n'a pas de gestion fine des droits par utilisateur. Ce n'est pas une liste de fonctions à venir : c'est un périmètre choisi.

Si vous avez besoin de l'un de ces points, la bonne réponse n'est pas nous. Pour la comptabilité seule, CashCtrl a un plan gratuit. Banana a un plan Free limité à 70 écritures, puis coûte CHF 89 par an (Professional), ou CHF 179 par an (Advanced, le plan que Banana destine aux assujettis à la TVA). Avec les salaires, prenez un logiciel de paie : par exemple Bexio (option dès le paquet Advanced), KLARA (module Salaire) ou Crésus (module Salaires), tous trois certifiés Swissdec. Pour le suivi de chantier et les bons de régie signés sur le téléphone, SecretarIA. Le comparatif détaillé des quatorze solutions suisses est sur notre page « comparatif ».

Ce que nous faisons, en revanche, tient en une phrase : passer d'une phrase dictée ou de la photo d'un bon de travail manuscrit à une QR-facture suisse conforme, en quelques gestes, depuis le terrain. Et l'export CSV qui va avec, ouvrable dans Excel : facture par facture dans tous les forfaits, ou toute l'année d'un coup depuis les Bilans avec le forfait Illimité.