Logiciel de facturation pour paysagiste et jardinier : chantiers, entretien saisonnier et QR-facture en 30 secondes

La création paysagère se vend sur devis : terrassement, dallage, murets, plantations, gazon, arrosage automatique, clôture, éclairage. Le client — particulier, régie, commune, architecte — veut le détail par poste, un acompte à la commande pour la fourniture, et le solde à la réception.

L'entretien, lui, revient chaque mois ou chaque saison : tonte et taille au printemps et en été, ramassage des feuilles à l'automne, déneigement et salage l'hiver. Souvent au forfait, parfois à l'heure, pour des dizaines de clients — et chacune de ces petites factures prend du temps si on la ressaisit.

Un logiciel de facturation pour paysagiste doit enchaîner devis → acompte → solde pour les chantiers, et permettre de refacturer l'entretien en quelques secondes. C'est l'approche de Fele-facture.

À la voix, en rangeant le matériel : « facture pour Madame Perrin, entretien du jardin du mois d'août, quatre tontes et une taille de haie, forfait 380 francs ». Ou pour un chantier : « facture de solde pour la régie Martin, aménagement de la terrasse selon devis, acompte de 3 000 francs déjà versé ». Fele-facture crée les lignes, calcule le total et la TVA si vous y êtes assujetti, déduit l'acompte et génère le code QR.

Si vous tenez une feuille de chantier ou un carnet d'heures, vous le photographiez : l'application lit le client, les prestations, les quantités et les prix ; vous vérifiez à l'écran avant d'envoyer.

Vos clients d'entretien sont dans le carnet : depuis la fiche du client, un bouton « Facturer » ouvre une nouvelle facture avec son adresse pré-remplie, et l'historique vous montre ce que vous lui avez facturé le mois précédent. Les communes et régies reçoivent une facture détaillée avec la référence du site ou du contrat dans la description.

Le devis de création s'établit à la voix, par photo ou au clavier, sans bulletin QR ; accepté, il se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique. L'acompte versé à la commande est déduit sur la facture de solde et le code QR porte le reste à payer.

Une remise accordée se saisit en pourcentage sur la ligne concernée ; vos conditions de paiement s'impriment sous l'IBAN. Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app, ce qui compte quand on a beaucoup de petits clients d'entretien.

Les bilans (jour, semaine, mois, année) montrent les saisons fortes et faibles de votre chiffre d'affaires ; l'export CSV/Excel part chez la fiduciaire. Vos documents sont sauvegardés et vous suivent du téléphone à l'ordinateur.

La TVA mérite une attention particulière dans ce métier : si vous êtes assujetti (obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel imposable, source : AFC/ESTV), vos prestations — plantation, entretien, terrassement, élagage — relèvent du taux normal de 8,1 %, tandis que la fourniture de plantes vivantes, boutures et fleurs relève du taux réduit de 2,6 % (LTVA, art. 25). Fele-facture applique un taux de TVA par facture, réglable facture par facture : pour une fourniture de plantes importante, établissez-la sur une facture séparée au taux réduit, ou suivez le conseil de votre fiduciaire. En dessous du seuil, vous facturez sans TVA.

La QR-facture conforme à la norme SIX est le standard de paiement suisse depuis le 30 septembre 2022. Fele-facture la génère avec l'adresse au format structuré (type S) requis par la version 2.3 de la norme depuis le 21 novembre 2025 ; les banques rejetteront les adresses non structurées à partir du 30 septembre 2026 (source : SIX Group).

Les mentions obligatoires (vos coordonnées et IDE si vous êtes inscrit au registre du commerce, celles du client, numéro unique, date, détail des prestations, total en CHF, IBAN et QR) sont portées par le modèle ; les factures se conservent 10 ans, l'export et la sauvegarde y pourvoient.