Logiciel de facturation pour paysagiste et jardinier : chantiers, entretien saisonnier et QR-facture depuis le terrain

La création paysagère se vend sur devis : terrassement, dallage, murets, plantations, gazon, arrosage automatique, clôture, éclairage. Le client — particulier, régie, commune, architecte — veut le détail par poste, un acompte à la commande pour la fourniture, et le solde à la réception.

L'entretien, lui, revient chaque mois ou chaque saison : tonte et taille au printemps et en été, ramassage des feuilles à l'automne, déneigement et salage l'hiver. Souvent au forfait, parfois à l'heure, pour des dizaines de clients — et chacune de ces petites factures prend du temps si on la ressaisit.

Un logiciel de facturation pour paysagiste doit enchaîner devis → acompte → solde pour les chantiers, et permettre de refacturer l'entretien en quelques secondes. C'est l'approche de Fele-facture.

À la voix, en rangeant le matériel : « facture pour Madame Perrin, entretien du jardin du mois d'août, quatre tontes et une taille de haie, forfait 380 francs ». L'IA en tire les lignes (description, quantité, prix unitaire) et l'app calcule le total. La TVA s'active ou se retire facture par facture ; quand elle est activée, l'app applique le taux unique de votre profil : la TVA s'ajoute au total, ou se déduit du prix si vous avez coché « Mes prix incluent déjà la TVA ». Le code QR n'est ajouté qu'à partir du forfait Indépendant (ou pendant l'essai de 48 h), avec un IBAN suisse ou liechtensteinois et l'adresse complète du titulaire du compte dans votre profil.

Pour un chantier, vous dictez la facture de solde (« facture de solde pour la régie Martin, aménagement de la terrasse selon devis »), puis vous saisissez l'acompte déjà versé dans le champ « Acompte versé » de l'aperçu : l'app ne lit pas l'acompte dans la dictée. Le reste à payer et le montant du bulletin QR sont alors recalculés.

Si vous tenez une feuille de chantier ou un carnet d'heures, vous le photographiez : l'application lit le client, les prestations, les quantités et les prix ; vous vérifiez à l'écran avant d'envoyer.

Vos clients d'entretien sont dans le carnet : sur la fiche du client (page « Mes clients », une fois dépliée), le bouton « + Nouvelle facture » ouvre une nouvelle facture avec l'adresse reprise de son dernier document, et la fiche liste ce que vous lui avez déjà facturé. Les communes et régies reçoivent une facture détaillée. La référence du site ou du contrat peut aller dans un champ dédié, à activer dans « Personnaliser ma facture » : « N° de chantier », « Lieu / adresse d'intervention » ou « N° de contrat / dossier » (le modèle « Jardinier / paysagiste » propose d'emblée le lieu, la surface et la période). Ces champs s'impriment au-dessus du détail des prestations, à l'écran comme dans le PDF, et la dictée tente de les remplir. Sinon, vous pouvez toujours écrire la référence dans la désignation d'une ligne.

Le devis de création s'établit à la voix, par photo ou au clavier, sans bulletin QR ; accepté, il se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique. L'acompte versé à la commande, saisi dans le champ « Acompte versé », est déduit sur la facture de solde, et le code QR (dès le forfait Indépendant) porte le reste à payer.

Une remise accordée se saisit en pourcentage sur la ligne concernée ; vos conditions de paiement s'impriment sous l'IBAN. Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app, ce qui compte quand on a beaucoup de petits clients d'entretien.

Les bilans montrent les saisons fortes et faibles de votre chiffre d'affaires : aujourd'hui, semaine, mois, année, période personnalisée, détail mois par mois, TVA et encaissements. Ils sont réservés au forfait Illimité (et à l'essai de 48 h) ; en Gratuit et en Indépendant, la page Bilans affiche un écran de mise à niveau. Pour la fiduciaire, chaque facture s'exporte une à une en CSV (ouvrable dans Excel), dans tous les forfaits ; l'export groupé de toutes les factures de l'année (« Export Excel » de la page Bilans, en réalité un fichier CSV) est réservé au forfait Illimité et à l'essai de 48 h. L'app ne produit aucun fichier .xlsx natif. Vos documents sont sauvegardés et vous suivent du téléphone à l'ordinateur.

La TVA mérite une attention particulière dans ce métier. Est assujetti quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt ; en dessous, on est en principe libéré de l'assujettissement (art. 10, al. 2, let. a LTVA). Le moment où cela commence dépend de votre situation : une entreprise existante devient assujettie à l'expiration de l'exercice au cours duquel elle a atteint le seuil ; une entreprise qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'elle atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (art. 14, al. 3 LTVA ; source : AFC, « Assujettissement à la TVA »). Si vous êtes assujetti, vos prestations — plantation, entretien, terrassement, élagage — relèvent du taux normal de 8,1 %. La livraison de semences, plantes vivantes, boutures, greffons, fleurs coupées et rameaux relève en revanche du taux réduit de 2,6 % (art. 25, al. 2, let. a, ch. 5 LTVA), tout comme celle des engrais, des préparations phytosanitaires et des paillis (ch. 7). Quand elles sont livrées avec une prestation au taux normal (plantation, entretien), les plantes restent à 2,6 % « à condition qu'il y ait facturation séparée » (ch. 5). L'ordonnance de l'AFC sur les taux de la dette fiscale nette distingue d'ailleurs, pour le paysagiste, les « livraisons de plantes facturées séparément » (RS 641.202.62).

Fele-facture applique un seul taux de TVA, réglé une fois dans votre profil (8,1 % par défaut), et vous choisissez pour chaque facture de facturer la TVA ou non ; il ne mélange pas deux taux sur une même facture et ne choisit pas le taux à votre place. Un chantier qui comprend du travail à 8,1 % et des plantes à 2,6 % demande donc aujourd'hui deux factures ou un calcul à part : voyez avec votre fiduciaire ce qui convient le mieux. En dessous du seuil, vous facturez en principe sans TVA ; tant que vous n'êtes pas inscrit au registre des assujettis, vous n'avez d'ailleurs pas le droit de la faire figurer sur vos factures (art. 27, al. 1 LTVA). Il y a trois exceptions : l'activité qui démarre avec CHF 100'000 prévisibles sur douze mois est assujettie dès le début (art. 14, al. 3 LTVA) ; celle qui a renoncé à la libération (assujettissement volontaire, art. 11 LTVA) facture la TVA ; et un assujetti dont le chiffre d'affaires repasse sous le seuil le reste tant qu'il ne l'a pas annoncé (art. 14, al. 5 LTVA).

Depuis le 30 septembre 2022, la QR-facture conforme à la norme SIX est le seul bulletin de versement que traitent les banques suisses : les bulletins orange et rouges ont été retirés du marché ce jour-là. Aucune loi n'impose toutefois d'en joindre un : une facture avec IBAN reste valable. Fele-facture génère le bulletin QR (dès le forfait Indépendant) avec l'adresse au format structuré (type S), seule admise dans une nouvelle QR-facture depuis le 22 novembre 2025 (version 2.3 des directives). UBS et la BCN refusent déjà le paiement des QR-factures à adresse non structurée depuis le 1er octobre 2026 ; la BCF refuse tout paiement à adresse non structurée dès le 2 novembre 2026. Le 14 novembre 2026, les directives QR-facture 2.4 et les Swiss Payment Standards 2026 entrent en vigueur : l'adresse structurée (ou hybride) devient alors la règle pour tous les paiements selon les standards suisses. SIX précise toutefois que SIC ne validera pas les adresses et que les banques peuvent encore accepter l'adresse non structurée hors de ces standards (sources : SIX Group, PostFinance, UBS, BCN, BCF).

Le modèle de facture porte vos coordonnées, celles du client, un numéro unique, la date, le détail des prestations, le total en CHF et l'IBAN. Le code QR n'y figure qu'à partir du forfait Indépendant (et pendant l'essai de 48 h) : il est absent en Gratuit et sur une quittance payée sur place. Si vous êtes assujetti, l'art. 26 LTVA exige en outre : la mention de votre inscription au registre des assujettis avec votre numéro (CHE-XXX.XXX.XXX TVA), que l'app imprime en tête dès que la TVA est activée (dans votre profil ou sur la facture) et que vous l'avez saisi dans votre profil ; la date ou la période de la prestation si elle diffère de la date de la facture ; le taux et le montant de la TVA (le taux seul suffit si la TVA est incluse dans le prix). Le modèle n'a pas de champ séparé pour le numéro IDE : si vous n'êtes pas assujetti, il n'est imprimé que si vous l'écrivez dans le champ libre « Conditions de paiement ». La LTVA est la seule loi qui fixe une liste de mentions. Mais toute entreprise inscrite au registre du commerce, assujettie ou non, doit faire figurer sur ses factures sa raison de commerce inscrite, complète et inchangée (art. 954a CO). Aucune loi n'impose en revanche la QR-facture ni la numérotation : la première est le seul bulletin que traitent les banques, la seconde une bonne pratique fortement recommandée.

Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f CO), sous une forme qui reste lisible et qui garantit qu'elles ne peuvent être modifiées sans que cela se voie (art. 958f, al. 3 CO ; Olico, art. 3 et 9). L'export PDF et CSV de Fele-facture vous aide à constituer cette archive, mais sa conservation reste à votre charge : rangez-la hors de l'application.

Autant le dire ici plutôt que de le laisser découvrir : Fele-facture ne tient pas de comptabilité en partie double, ne gère ni les salaires, ni le stock, ni le planning de chantier, et n'a pas de gestion fine des droits par utilisateur. Ce n'est pas une liste de fonctions à venir : c'est un périmètre choisi.

Si vous avez besoin de l'un de ces points, la bonne réponse n'est pas nous. Pour la comptabilité seule, CashCtrl a un plan gratuit ; Banana a un plan Free limité à 70 écritures, puis coûte CHF 89 par an (Professional), ou CHF 179 par an (Advanced, le plan que Banana destine aux assujettis à la TVA). Avec les salaires, prenez un logiciel de paie : par exemple Bexio (option dès le paquet Advanced), KLARA (module Salaire) ou Crésus (module Salaires), tous trois certifiés Swissdec. Pour le suivi de chantier et les bons de régie signés sur le téléphone, SecretarIA. Le comparatif détaillé des quatorze solutions suisses est sur notre page « comparatif ».

Ce que nous faisons, en revanche, tient en une phrase : passer d'une phrase dictée ou de la photo d'un bon de travail manuscrit à une facture suisse prête à envoyer, en quelques gestes, depuis le terrain, avec le bulletin QR conforme dès le forfait Indépendant. Et l'export CSV de chaque facture, ouvrable dans Excel, pour transmettre vos données à votre fiduciaire.