Générateur de QR-facture gratuit, sans inscription

Ce générateur ne fait pas de facture : il produit le bulletin de versement QR seul (section paiement et récépissé), sans lignes de prestations ni TVA. Si vous cherchez un générateur de facture gratuit, voici les voies les plus simples, avec ce que chacune donne vraiment.

Pour une facture complète sans payer, le forfait Gratuit de l'application Fele-facture permet 5 factures par mois, sans carte, dictée et photo d'un bon de travail comprises. Ces factures ne portent pas de bulletin QR : votre IBAN y est imprimé en clair et votre client le recopie dans son e-banking. Le bulletin QR intégré à la facture commence au forfait Indépendant (CHF 15/mois).

Autre voie, entièrement gratuite : rédigez la facture dans Word ou Excel, créez le bulletin ici et envoyez les deux. Mettez le numéro de facture dans le message du bulletin : c'est ce qui vous permettra de rattacher le paiement à la bonne facture.

D'autres logiciels suisses ont aussi un plan gratuit qui inclut la QR-facture, avec des limites : Swiss21 (plan Starter, CHF 0 : 1 utilisateur, 1'000 documents par an) et CashCtrl (plan Free, CHF 0 : 1 utilisateur, comptabilité financière comprise). Notre comparatif des logiciels suisses (lien en bas de page) les présente avec leurs tarifs.

1. Indiquez qui encaisse : nom ou raison sociale, rue (facultative), NPA, localité et IBAN. Seuls les IBAN suisses (CH) et liechtensteinois (LI) sont admis par la norme — un IBAN français ou allemand sera refusé, par le générateur comme par les banques.

2. Indiquez le paiement : le montant en CHF ou en EUR, et un message libre comme « Facture 2026-014 ». Vous pouvez laisser le montant vide : votre client l'inscrira lui-même, comme sur les anciens bulletins vierges.

3. Téléchargez le PDF. Le bulletin occupe le bas d'une page A4, aux dimensions officielles, avec les lignes de découpe et le symbole des ciseaux. Par e-mail, envoyez le PDF tel quel ; votre client le découpe s'il paie au guichet. Pour un envoi par la poste, imprimez-le à taille réelle sur papier perforé, comme le demande la norme SIX.

Avec un IBAN normal (celui qu'affichent votre e-banking et vos extraits de compte ; chez UBS ou à la BCF, par exemple, il figure aussi sur la carte de débit), vous n'avez besoin d'aucune référence. Un QR-IBAN ne sert que si vous voulez une référence QR de 27 chiffres (Implementation Guidelines SIX, chap. 2.10 et 4.3.2) ; ce qu'il est, comment l'obtenir et quand il sert vraiment : voir notre page QR-IBAN. Si vous voulez une référence avec un IBAN normal, elle doit être au format SCOR et commencer par « RF ».

Avec un QR-IBAN (un IBAN spécial dont les positions 5 à 9 sont comprises entre 30000 et 31999, délivré par votre banque pour le rapprochement automatique), une référence QR de 27 chiffres est obligatoire. Ici, tapez votre numéro de facture en chiffres seulement (2026014 plutôt que 2026-014) : le générateur le complète avec des zéros et calcule le chiffre de contrôle. Si votre banque vous a attribué un début de référence (UBS : un identifiant à six chiffres, à placer aux six premières positions), tapez la référence complète de 26 ou 27 chiffres en commençant par cet identifiant : le générateur la garde telle quelle.

Ces couples sont stricts (Implementation Guidelines SIX v2.4, chapitres 2.10, 2.12, 4.3.2 et 7) : un QR-IBAN va uniquement avec une référence QR de 27 chiffres, un IBAN normal uniquement avec une référence SCOR (RF…) ou sans référence. D'après ces directives (chapitre 7) et les règles de traitement de SIX (version 1.2, règles 10, 12 et 26 à 29), les banques ne traitent pas un bulletin qui ne respecte pas ces couples, ni un bulletin dont l'adresse de celui qui encaisse n'a pas de NPA ou de localité. Le générateur refuse donc les mélanges plutôt que de produire un bulletin inutilisable.

Selon la version 2.4 des directives (valable dès le 14 novembre 2026), le QR-IBAN et la référence QR sont en outre réservés au franc suisse : en euros, seuls l'IBAN avec référence SCOR (RF) ou l'IBAN sans référence sont possibles. La version 2.3, qui les admet encore en euros, reste maintenue en parallèle jusqu'en novembre 2027 (SIX). Fele-facture applique déjà la règle 2.4 : le générateur refuse un QR-IBAN en EUR, et l'application n'imprime pas de bulletin QR dans ce cas (l'IBAN reste imprimé en clair).

En cas de doute, utilisez votre IBAN normal et laissez la référence vide : le bulletin sera valable.

Un bulletin de versement QR entièrement vierge n'existe pas : le Swiss QR Code doit toujours contenir le compte (IBAN ou QR-IBAN suisse ou liechtensteinois) ainsi que le nom et l'adresse de celui qui encaisse (Implementation Guidelines SIX 2.3, chap. 4.2.2). Les anciens bulletins rouges et orange vierges ne sont plus traités depuis le 1er octobre 2022.

Deux choses peuvent rester vides, à remplir à la main par le payeur : le montant, dans un cadre à coins noirs de 40 × 15 mm sur la section paiement et de 30 × 10 mm sur le récépissé (dimensions fixes), et le payeur, sous l'en-tête « Payable par (nom/adresse) », dans un cadre d'au moins 65 × 25 mm et 52 × 20 mm (chap. 3.5.3, 3.5.4, 3.6.2 et 3.6.3). Ce générateur dessine ces cadres aux dimensions de la norme quand vous laissez les champs vides.

Le montant ne peut rester vide que si le payeur choisit lui-même ce qu'il verse : un don, une cotisation libre, une collecte (IG 2.3, chap. 4.4, remarques du tableau 10). Pour une copie à ne pas payer, la norme prévoit le montant 0.00 et la mention « NE PAS UTILISER POUR LE PAIEMENT » : ce générateur n'en fait pas, il refuse tout montant inférieur à 0.01.

Autre voie : certaines banques fournissent des bulletins QR neutres préimprimés, sans montant ni payeur, selon leur offre (FAQ SIX). Raiffeisen propose de les commander auprès de sa banque ; la LUKB les remet gratuitement sur papier perforé. Avec un QR-IBAN, la référence QR est obligatoire : elle doit donc figurer sur le bulletin préimprimé. Pour distribuer le bulletin sur papier, imprimez-le sur papier perforé, à taille réelle ; en PDF par e-mail, les lignes et les ciseaux suffisent.

Il fait une chose : le bulletin de versement QR, correct du premier coup. Les champs sont nettoyés selon le jeu de caractères admis par SIX et tronqués aux longueurs autorisées (70 caractères pour un nom, 35 pour une localité, 140 pour le message), car un seul caractère interdit suffit à faire rejeter un bulletin au scan.

Il ne fait pas la facture : pas de lignes de prestations, pas de TVA, pas de logo, pas de numérotation, pas de carnet de clients, pas d'historique. Et il ne retient rien : à la prochaine facture, vous retapez tout. C'est un choix — votre saisie n'est pas conservée ici.

Si vous envoyez une ou deux factures par an, ce générateur vous suffit, et ceux d'UBS, de Raiffeisen ou de PostFinance aussi. Si vous facturez chaque semaine, c'est le temps de saisie qui vous coûte : l'application Fele-facture garde votre profil et vos clients, et crée la facture complète à partir d'une phrase dictée, de la photo d'un bon de travail ou d'une saisie au clavier ; le bulletin QR y est intégré dès le forfait Indépendant (ou pendant l'essai de 14 jours).

Le formulaire envoie votre saisie à notre serveur, qui fabrique le PDF en mémoire et vous le renvoie. La saisie n'est écrite ni dans une base de données, ni dans nos journaux techniques. Nous ne demandons ni nom d'utilisateur ni adresse e-mail.

Nous comptons le nombre de bulletins créés, sans leur contenu, pour savoir si l'outil sert à quelque chose. Un frein limite chaque visiteur (adresse IP) à 5 bulletins valides par heure, avec un plafond global de 1'500 bulletins par heure, compté par instance du serveur. Il arrête les robots, mais il est aussi volontairement bas pour que le générateur gratuit ne remplace pas un forfait. Pour appliquer ce frein, le serveur garde un moment en mémoire vive votre adresse IP et l'heure de vos demandes, sans les écrire nulle part.