Generatore di fattura QR gratuito, senza registrazione

Questo generatore non fa la fattura: produce solo il bollettino di versamento QR (sezione pagamento e ricevuta), senza righe di prestazioni né IVA. Se cerca un generatore di fatture gratuito, ecco le strade più semplici, con ciò che ciascuna offre davvero.

Per una fattura completa senza pagare, il piano Gratuito dell'app Fele-facture consente 5 fatture al mese, senza carta, dettatura e foto di un rapporto di lavoro comprese. Queste fatture non hanno il bollettino QR: il suo IBAN vi è stampato in chiaro e il cliente lo ricopia nel suo e-banking. Il bollettino QR integrato nella fattura parte dal piano Indipendente (CHF 15/mese).

L'altra strada, del tutto gratuita: scriva la fattura in Word o Excel, crei qui il bollettino e invii entrambi. Indichi il numero della fattura nel messaggio del bollettino: così potrà collegare il pagamento alla fattura giusta.

Anche altri software svizzeri hanno un piano gratuito che include la fattura QR, con dei limiti: Swiss21 (piano Starter, CHF 0: 1 utente, 1'000 documenti all'anno) e CashCtrl (piano Free, CHF 0: 1 utente, contabilità finanziaria compresa). Il nostro confronto dei software svizzeri (link in fondo alla pagina) li presenta con le loro tariffe.

1. Indichi chi incassa: nome o ragione sociale, via (facoltativa), NPA, località e IBAN. Lo standard ammette solo IBAN svizzeri (CH) e del Liechtenstein (LI): un IBAN italiano o tedesco viene rifiutato, dal generatore come dalle banche.

2. Indichi il pagamento: l'importo in CHF o in EUR e un messaggio libero come «Fattura 2026-014». Può lasciare vuoto l'importo: sarà il cliente a scriverlo, come sulle vecchie polizze in bianco.

3. Scarichi il PDF. Il bollettino occupa la parte bassa di una pagina A4, nelle dimensioni ufficiali, con le linee di taglio e il simbolo delle forbici. Per e-mail, invii il PDF così com'è; il suo cliente lo ritaglia se paga allo sportello. Per un invio postale, lo stampi a grandezza reale su carta perforata, come chiede lo standard SIX.

Con un IBAN normale (quello che compare nel suo e-banking e negli estratti conto; presso UBS o la Banca Cantonale di Friburgo, per esempio, figura anche sulla carta di debito) non serve alcun riferimento. Un QR-IBAN serve solo se vuole un riferimento QR di 27 cifre (Implementation Guidelines SIX, cap. 2.10 e 4.3.2); che cos'è, come ottenerlo e quando serve davvero: veda la nostra pagina sul QR-IBAN. Se con un IBAN normale vuole un riferimento, deve essere in formato SCOR e iniziare con «RF».

Con un QR-IBAN (un IBAN speciale le cui posizioni da 5 a 9 sono comprese tra 30000 e 31999, rilasciato dalla banca per la riconciliazione automatica) è obbligatorio un riferimento QR di 27 cifre. Qui basta scrivere il numero della fattura in sole cifre (2026014 invece di 2026-014): il generatore lo completa con zeri e calcola la cifra di controllo. Se la Sua banca Le ha attribuito un inizio di riferimento (UBS: un numero ID a sei cifre da mettere nelle prime sei posizioni), digiti il riferimento completo di 26 o 27 cifre cominciando da quel numero: il generatore lo conserva così com'è.

Queste coppie sono rigide (Implementation Guidelines SIX v2.4, capitoli 2.10, 2.12, 4.3.2 e 7): un QR-IBAN va solo con un riferimento QR di 27 cifre, un IBAN normale solo con un riferimento SCOR (RF…) o senza riferimento. Secondo queste direttive (capitolo 7) e le regole di elaborazione di SIX (versione 1.2, regole 10, 12 e da 26 a 29), le banche non elaborano un bollettino che non rispetta queste coppie, né un bollettino in cui l'indirizzo di chi incassa non ha NPA o località. Per questo il generatore rifiuta le combinazioni miste invece di produrre un bollettino inutilizzabile.

Secondo la versione 2.4 delle direttive (valida dal 14 novembre 2026), QR-IBAN e riferimento QR sono inoltre riservati al franco svizzero: in euro sono possibili solo l'IBAN con riferimento SCOR (RF) o l'IBAN senza riferimento. La versione 2.3, che li ammette ancora in euro, resta valida in parallelo fino a novembre 2027 (SIX). Fele-facture applica già la regola 2.4: il generatore rifiuta un QR-IBAN in EUR, e in questo caso l'app non stampa il bollettino QR (l'IBAN resta stampato in chiaro).

Nel dubbio, usi il suo IBAN normale e lasci vuoto il riferimento: il bollettino è valido.

Una polizza di versamento QR, o bollettino, completamente vuota non esiste: lo Swiss QR Code deve sempre contenere il conto (IBAN o QR-IBAN svizzero o del Liechtenstein) e il nome e l'indirizzo di chi incassa (Implementation Guidelines SIX 2.3, cap. 4.2.2). Le vecchie polizze rosse e arancioni in bianco non sono più elaborate dal 1° ottobre 2022.

Due dati possono restare vuoti, da compilare a mano da chi paga: l'importo, in un riquadro con angoli neri di 40 × 15 mm sulla sezione pagamento e di 30 × 10 mm sulla ricevuta (dimensioni fisse), e il pagatore, sotto l'intestazione «Pagabile da (nome/indirizzo)», in un riquadro di almeno 65 × 25 mm e 52 × 20 mm (cap. 3.5.3, 3.5.4, 3.6.2 e 3.6.3). Questo generatore disegna i riquadri nelle dimensioni dello standard quando lascia vuoti i campi.

L'importo può restare vuoto solo se chi paga sceglie da sé quanto versare: una donazione, una quota libera, una colletta (IG 2.3, cap. 4.4, osservazioni alla tabella 10). Per una copia da non pagare, lo standard prevede l'importo 0.00 e la dicitura «NON UTILIZZARE PER IL PAGAMENTO»: questo generatore non la produce, rifiuta ogni importo inferiore a 0.01.

L'altra strada: alcune banche forniscono polizze QR neutre prestampate, senza importo né pagatore, secondo la loro offerta (FAQ SIX). Raiffeisen propone di ordinarle alla propria banca; la LUKB le consegna gratuitamente su carta perforata. Con un QR-IBAN il riferimento QR è obbligatorio: deve quindi figurare sulla polizza prestampata. Per distribuire la polizza su carta, la stampi a grandezza reale su carta perforata; in PDF per e-mail bastano le linee e le forbici.

Fa una cosa sola: il bollettino di versamento QR, corretto al primo colpo. I campi vengono ripuliti secondo il set di caratteri ammesso da SIX e troncati alle lunghezze consentite (70 caratteri per un nome, 35 per una località, 140 per il messaggio), perché basta un solo carattere vietato per far rifiutare un bollettino alla scansione.

Non fa la fattura: niente righe di prestazioni, niente IVA, niente logo, niente numerazione, niente rubrica clienti, niente storico. E non ricorda nulla: alla prossima fattura riscrive tutto. È una scelta — qui i dati inseriti non vengono conservati.

Se invia una o due fatture all'anno, questo generatore le basta, e anche quelli di UBS, Raiffeisen o PostFinance. Se fattura ogni settimana, è il tempo di digitazione che le costa: l'app Fele-facture conserva il suo profilo e i suoi clienti, e crea la fattura completa da una frase dettata, dalla foto di un rapporto di lavoro o da un inserimento da tastiera; il bollettino QR vi è integrato dal piano Indipendente (o durante la prova di 14 giorni).

Il modulo invia i dati al nostro server, che crea il PDF in memoria e glielo restituisce. I dati non vengono scritti né in una banca dati né nei nostri registri tecnici. Non chiediamo né nome utente né indirizzo e-mail.

Contiamo il numero di bollettini creati, senza il loro contenuto, per sapere se lo strumento serve. Un freno limita ogni visitatore (indirizzo IP) a 5 bollettini validi all'ora, con un tetto globale di 1'500 bollettini all'ora, contato per istanza del server. Ferma i robot, ma è anche volutamente basso perché il generatore gratuito non sostituisca un piano a pagamento. Per questo freno, il server tiene per poco nella memoria di lavoro il suo indirizzo IP e l'ora delle sue richieste, senza registrarli da nessuna parte.