Software di fatturazione per garage: dall'ordine di riparazione fotografato alla fattura QR

Un gestionale per officine ha senso quando l'officina vive della sua organizzazione: magazzino ricambi, agenda dei meccanici, ordini ai fornitori, storico dei veicoli. Per una concessionaria o un garage di una decina di persone è lo strumento giusto, e di solito emette anche le fatture.

Un semplice strumento di fatturazione basta quando il garage conta da 1 a 5 persone, ordina i pezzi caso per caso e annota il lavoro su un ordine di riparazione cartaceo: piccolo garage indipendente, soccorso stradale, carrozzeria, meccanico in proprio. Il bisogno è allora fatturare in fretta, senza errori, ed essere pagati.

Fele-facture rientra in questo secondo caso. Non gestisce né magazzino, né agenda, né ordini di pezzi, e non è previsto: è un perimetro scelto. Se Le serve uno di questi punti, scelga un gestionale per officine.

Lei fotografa l'ordine di riparazione o il rapporto di lavoro compilato a mano durante l'intervento. L'app ne legge le righe (manodopera, pezzi, importi) e prepara la fattura; Lei controlla, crea il PDF con la sezione pagamento QR secondo lo standard SIX (dal piano Indipendente) e lo invia. Pochi gesti, senza ricopiare nulla la sera.

Può anche dettare: « fattura per la signora Bernasconi, cambio olio e sostituzione del filtro dell'olio, 180 franchi ». Se attiva i campi del profilo garage, veicolo, targa e chilometraggio sono stampati sotto il cliente, e una fattura si ritrova poi dalla targa.

Un preventivo accettato diventa fattura con un clic. In entrambi i casi resta nel flusso dell'officina invece di compilare campi davanti a un computer.

Dal 30 settembre 2022 la fattura QR secondo lo standard SIX è l'unica polizza di versamento che le banche svizzere elaborano (le polizze di versamento arancioni e rosse non sono più accettate), anche se nessuna legge obbliga ad allegarne una. Fele-facture la produce dal telefono con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S), l'unico ammesso in una nuova fattura QR dal 22 novembre 2025 (fonte: SIX, pagina « QR-bill » e direttive 2.3). Servono il piano Indipendente o superiore (o la prova di 48 ore), un IBAN CH o LI e il Suo indirizzo completo di beneficiario; altrimenti il PDF esce senza QR. Non possiamo garantire che ogni banca la accetti: SIX stessa precisa che uno Swiss QR Code stampato male può essere rifiutato.

Il 14 novembre 2026 l'indirizzo strutturato (o ibrido) diventa obbligatorio per tutti i pagamenti secondo gli standard svizzeri (SIX, pagina « Swiss Payments »). Dalla stessa data la versione 2.4 delle direttive sulla fattura QR riserva QR-IBAN e riferimento QR al franco svizzero: in euro sono possibili solo l'IBAN con riferimento SCOR (RF) o l'IBAN senza riferimento. La versione 2.3, che li ammette ancora in euro, resta valida in parallelo fino a novembre 2027 (SIX). Fele-facture applica già la regola 2.4: il generatore di fatture QR rifiuta un QR-IBAN in EUR, e in tal caso l'app non stampa la sezione pagamento QR (l'IBAN resta stampato in chiaro).

Sul fronte IVA, l'aliquota normale dell'8,1 % si applica alle prestazioni di garage se Lei è assoggettato all'IVA. È assoggettato chi gestisce un'impresa e realizza in un anno una cifra d'affari di almeno CHF 100'000 (in Svizzera e all'estero) proveniente da prestazioni non escluse dall'imposta; al di sotto si è esentati dall'assoggettamento (LIVA art. 10 cpv. 2 lett. a) e di norma si fattura senza IVA. Il momento in cui l'assoggettamento inizia dipende dalla Sua situazione. Un garage esistente diventa assoggettato alla scadenza dell'esercizio nel corso del quale ha raggiunto la soglia. Un garage che avvia o amplia la propria attività lo è fin dall'inizio, se le circostanze lasciano presumere che raggiungerà CHF 100'000 entro dodici mesi (AFC, « Assoggettamento all'IVA »; LIVA art. 14 cpv. 3). Fele-facture gestisce entrambi i casi: IVA sì o no, fattura per fattura.

L'esportazione CSV (apribile in Excel) permette poi di trasmettere le Sue fatture al fiduciario, per l'IVA e la chiusura dei conti: fattura per fattura in tutti i piani, tutte le fatture dell'anno in un unico file con il piano Illimitato (e durante la prova di 48 ore).

Meglio dirlo qui che lasciarglielo scoprire: Fele-facture non tiene una contabilità in partita doppia, non gestisce né salari, né magazzino, né agenda d'officina, né ordini di pezzi, e non ha una gestione fine dei diritti per utente. Non è un elenco di funzioni future: è un perimetro scelto.

Se Le serve uno di questi punti, la risposta giusta non siamo noi. Per l'organizzazione dell'officina, un gestionale per officine. Per la sola contabilità, CashCtrl ha un piano gratuito (rilevato il 7 ottobre 2026). Anche Banana Contabilità Plus ha un piano Free, limitato a 70 registrazioni; i piani a pagamento sono Professional a CHF 89 all'anno e Advanced a CHF 179 all'anno, quest'ultimo per gli assoggettati all'IVA (rilevato il 9 ottobre 2026). Con i salari, scelga un software per la contabilità salariale: per esempio Bexio (opzione dal pacchetto Advanced), KLARA o Crésus (ciascuno con il modulo salari), tutti e tre certificati Swissdec. Il confronto dettagliato delle soluzioni svizzere è sulla nostra pagina « confronto ».

Quello che sappiamo fare, invece, sta in una frase: passare dalla foto di un ordine di riparazione scritto a mano o da una frase dettata a una fattura QR svizzera secondo lo standard SIX, in pochi gesti (fotografare o dettare, controllare, creare il PDF). Per il fiduciario, ogni fattura si esporta singolarmente in CSV (apribile in Excel), in tutti i piani; l'esportazione cumulativa di tutte le fatture dell'anno (pagina Bilanci, file « factures_AAAA.csv ») è riservata al piano Illimitato e alla prova di 48 ore. L'app non produce file .xlsx nativi.