Software di fatturazione gratis in Svizzera: cosa è gratis e cosa no

Tre soluzioni non costano nulla, ma non tutte danno la sezione pagamento QR. Situazione al 7 ottobre 2026:

Il generatore crea la sezione pagamento e la ricevuta in PDF, conformi allo standard SIX e con l'indirizzo strutturato (tipo S). Servono nome, NPA, località e un IBAN svizzero o del Liechtenstein; la via non è obbligatoria. Con un QR-IBAN serve anche un riferimento, e la sezione pagamento deve essere in CHF. Importo, comunicazione e indirizzo di chi paga sono facoltativi, ma se si inizia a inserire chi paga servono almeno nome, NPA e località.

Il generatore non chiede né account né e-mail e non conserva i dati inseriti: il PDF viene creato in memoria, restituito e poi dimenticato. Per frenare gli abusi (5 sezioni pagamento all'ora per visitatore), il server tiene soltanto in memoria volatile, in modo temporaneo, il Suo indirizzo IP e l'ora delle Sue richieste; il nostro codice non li scrive né in una banca dati né in un file.

Non crea una fattura: niente righe, niente IVA, niente numerazione, niente schedario clienti. Per una richiesta di pagamento di tanto in tanto basta. Sulla sua pagina dedicata alla fattura QR, SIX elenca altri generatori gratuiti, tra cui quelli di PostFinance, UBS e Raiffeisen.

Il piano Gratuito costa CHF 0 e non chiede una carta di credito né di debito. Crea fatture e preventivi conformi alle regole svizzere in PDF, con o senza IVA. Lei detta, fotografa un rapporto di lavoro scritto a mano oppure digita. Un preventivo conta come una fattura.

La sezione pagamento QR non è inclusa. Il Suo cliente può comunque pagare, ma deve ricopiare IBAN e importo nel suo e-banking. Indichiamo questo limite prima della registrazione, non al momento di inviare la prima fattura.

Quando fattura con regolarità e i Suoi clienti devono poter pagare scansionando il codice. Indipendente costa CHF 15 al mese o CHF 150 all'anno e comprende 25 fatture al mese con sezione pagamento QR integrata. Illimitato costa CHF 29 al mese o CHF 290 all'anno, senza tetto di fatture e con riepiloghi della cifra d'affari per giorno, settimana, mese e anno. Il dettaglio è nella pagina prezzi.

Prima di decidere, può provare tutto per 48 ore, fattura QR compresa e senza carta di credito né di debito. La prova parte dall'inserimento dell'IBAN, una volta per azienda.

Le offerte gratuite hanno quasi sempre un limite, ma non ovunque lo stesso. Riguarda il numero di documenti (AbaNinja Starter: 1'000 documenti all'anno e 1'000 indirizzi e prodotti), il numero di utenti (CashCtrl FREE: 1 utente, 1 organizzazione), le funzioni (ERPLight Starter: niente schedario clienti, menzione «Erstellt mit ERPLight») o il codice QR stesso. La domanda decisiva resta: la sezione pagamento QR è inclusa nell'offerta gratuita? Nella maggior parte dei piani gratuiti dei software svizzeri rilevati il 9 ottobre 2026, la fattura QR è inclusa (CashCtrl, ERPLight, Swiss21, Magic Heidi, SecretarIA). Manca nel piano gratuito di smallinvoice e in quello di Fele-facture.

Magic Heidi: 3 fatture e 3 giustificativi in totale, poi CHF 39/mese o CHF 299/anno (rilevato il 6 ottobre 2026). Zervant: 5 clienti e 5 fatture al mese (situazione a giugno 2026). Bexio: prova di 30 giorni, nessun piano gratuito permanente (rilevato il 7 ottobre 2026). Le offerte cambiano; fa fede il sito del fornitore.

Un software per PMI copre spesso di più: contabilità, progetti o salari. Fele-facture si limita a preventivi e fatture, e all'inserimento rapido a voce o con una foto.

La fattura QR ha sostituito le polizze di versamento rosse (PV) e arancioni (PVR) il 30 settembre 2022. Dal 22 novembre 2025, in una nuova fattura QR è ammesso solo l'indirizzo strutturato (tipo S). UBS e la Banca Cantonale di Neuchâtel (BCN) hanno accettato il pagamento delle fatture QR con indirizzo non strutturato solo fino al 30 settembre 2026; il 14 novembre 2026 entrano in vigore le regole 2.4 e l'indirizzo strutturato diventa obbligatorio per tutti i pagamenti secondo gli standard svizzeri. Uno strumento gratuito che produce ancora il vecchio formato non serve.

IVA 2026 (AFC): aliquota normale 8,1 %, ridotta 2,6 %, speciale per l'alloggio 3,8 %. È assoggettato all'IVA chi gestisce un'impresa e realizza in un anno una cifra d'affari di almeno CHF 100'000 (in Svizzera e all'estero) proveniente da prestazioni non escluse dall'imposta; al di sotto si è esentati dall'assoggettamento e si fattura in linea di principio senza IVA (LIVA art. 10 cpv. 2 lett. a). Il momento in cui inizia dipende dalla situazione. Un'impresa esistente diventa assoggettata alla scadenza dell'esercizio nel corso del quale ha raggiunto la soglia. Un'impresa che avvia o amplia la propria attività lo è fin dall'inizio, se le circostanze lasciano presumere che raggiungerà CHF 100'000 entro dodici mesi (AFC, «Assoggettamento all'IVA»; LIVA art. 14 cpv. 3). Un software di fatturazione deve quindi permettere di fatturare con e senza IVA.

Fele-facture crea una fattura o un preventivo a voce, con una foto o da tastiera, in pochi gesti: Lei detta una frase o fotografa un rapporto di lavoro scritto a mano, verifica, poi crea il PDF. Vale anche per il piano Gratuito.

È pensato per garage, idraulici, elettricisti e altri artigiani che fatturano sul posto. L'app funziona nel browser, anche su iPhone, e come app Android, in italiano, francese, tedesco e inglese.

Principio «non perde nulla»: le Sue fatture, i preventivi e le schede clienti sono salvati sul Suo account, su server a Francoforte (Supabase, AWS regione eu-central-1), e sincronizzati tra i Suoi dispositivi, dal telefono al computer. Il backup è attivo per impostazione predefinita; può disattivarlo in «Opzioni avanzate». Se perde, rompe o cambia telefono, li ritrova accedendo di nuovo allo stesso account; anche il profilo aziendale segue l'account. Tre cose restano sul dispositivo: le bozze, l'impostazione «Personalizza la fattura» (definizione dei campi personalizzati) e le abbreviazioni di prestazioni. Non vendiamo i Suoi dati e non li usiamo per la pubblicità.

Un documento cancellato sparisce dai Suoi dispositivi sincronizzati. Sul server viene soltanto contrassegnato come cancellato: il suo contenuto resta memorizzato finché Lei non cancella la copia sul server (Opzioni avanzate) o non elimina il Suo account. Per una fattura, il registro (numero, importo, cliente, data) resta fino all'eliminazione dell'account.