Alternativa a Bexio: quando basta un software di fatturazione

Tornano tre motivi, e uno solo è davvero una questione di prezzo. Il primo: il prezzo. Al rilevamento del 7 ottobre 2026, Bexio parte da CHF 35 al mese IVA esclusa (Basic, un solo utente, abbonamento annuale). Il pacchetto Advanced (2 utenti), che Bexio presenta come ideale per iniziare, costa CHF 42 al mese IVA esclusa con abbonamento annuale, cioè CHF 504 all'anno, e CHF 52 IVA esclusa con pagamento mensile, cioè CHF 624 all'anno.

Il secondo, più frequente: si paga una suite gestionale e la si usa solo per fatturare. La contabilità la tiene un fiduciario, non ci sono dipendenti, né magazzino, né progetti da seguire. Resta un solo uso reale — emettere fatture — al prezzo di uno strumento che fa dieci volte di più.

Il terzo non ha nulla a che vedere con il denaro: la presa in mano. Una suite completa chiede di imparare un piano dei conti, gli esercizi, le scritture. Per un artigiano che vuole mandare la fattura la sera stessa è un attrito quotidiano — ed è spesso il motivo per cui le fatture partono in ritardo.

Diciamolo subito, perché è questo che deve decidere: Bexio tiene una vera contabilità in partita doppia, gestisce i salari con lo standard Swissdec, importa le scritture bancarie, gestisce più utenti con i loro diritti e si collega direttamente al Suo fiduciario. Fele-facture non fa nulla di tutto ciò.

Se ha dipendenti da pagare, una contabilità che tiene Lei stesso, o più persone che lavorano sullo stesso dossier, una suite completa come Bexio o KLARA resta la scelta giusta — e cambiare per risparmiare da 30 a 40 franchi al mese sarebbe un cattivo affare.

Fele-facture copre altro: creare una fattura o un preventivo dal telefono, sul cantiere o in officina, a voce, fotografando un buono di lavoro manoscritto o da tastiera, in pochi gesti: si detta o si fotografa, si verifica, si crea il PDF. Dal piano Indipendente (e durante la prova completa di 48 ore, offerta una sola volta all'inserimento dell'IBAN), la fattura porta un bollettino QR secondo la norma SIX, con indirizzo strutturato, se il profilo contiene un IBAN svizzero o del Liechtenstein e il nome del beneficiario con NPA e località, e se resta un importo da pagare. I preventivi non hanno mai il bollettino QR e, fuori dalla prova, il piano Gratuito produce un PDF senza QR.

In più ci sono le schede clienti, l'esportazione CSV per il fiduciario e un promemoria degli insoluti: all'apertura dell'app, al massimo una volta al giorno, vede le fatture non pagate la cui scadenza (30 giorni dopo la data della fattura) è raggiunta o superata. Il sollecito al cliente si prepara con un gesto (pulsante «Sollecita», PDF allegato), ma è Lei a inviarlo: nulla parte automaticamente. I bilanci del fatturato (oggi, settimana, mese, anno, periodo personalizzato, dettaglio mese per mese, IVA e incassi) sono riservati al piano Illimitato e alla prova di 48 ore. Un perimetro più piccolo, assunto, e venduto a un prezzo che corrisponde.

La tabella mette a confronto Bexio e le soluzioni verso cui ci si orienta quando non serve la parte contabile. I prezzi sono stati rilevati tra il 25 e il 31 agosto 2026 sui siti degli editori, poi ricontrollati il 7 ottobre 2026; cambiano, li verifichi prima di decidere.

Attenzione a due dettagli che falsano i confronti rapidi. Primo, molte tariffe esposte presuppongono un impegno annuale, o anche più lungo. Bexio: CHF 35 al mese IVA esclusa con l'annuale, 45 pagando mese per mese. KLARA: «da 48» IVA esclusa con un impegno di 2 anni, 55 con l'annuale, 69 al mese. Banana si paga all'anno, e Magic Heidi indica CHF 299 all'anno (o 39 al mese, IVA inclusa). Altri espongono un prezzo mensile (smallinvoice CHF 15, ERPLight CHF 14.90). Verifichi il periodo di fatturazione, e se il prezzo è IVA esclusa, prima di confrontare. Secondo, «piano gratuito» non significa «fattura QR gratuita»: da smallinvoice come da Fele-facture, il bollettino QR arriva solo con l'abbonamento a pagamento.

Su un anno lo scarto è concreto. Un abbonamento Bexio a CHF 42 al mese fa CHF 504 all'anno; Fele-facture Indipendente a CHF 15 al mese fa CHF 180 — o CHF 150 con pagamento annuale. La differenza arriva a circa CHF 350 all'anno.

Quanto Le costa: non ha più la contabilità nello stesso strumento. In concreto, trasmette le fatture al fiduciario invece di dargli un accesso diretto. Ogni fattura si esporta singolarmente in CSV (apribile in Excel), in tutti i piani; l'esportazione di tutte le fatture dell'anno in un colpo solo (pagina Bilanci, file «factures_AAAA.csv») è riservata al piano Illimitato e alla prova di 48 ore. L'app non produce file Excel (.xlsx) nativi. Per un indipendente il cui fiduciario fa già tutto, non cambia nulla. Per chi inseriva le proprie scritture in Bexio, cambia tutto — e allora non deve cambiare.

Il test onesto, prima di decidere: apra lo strumento attuale e guardi le ultime cinque schermate che ha usato. Se riguardano tutte fatture e clienti, sta pagando per il vuoto. Se ci sono scritture, salari o un'IVA che prepara Lei stesso, resti dov'è.

Nulla vieta di cambiare software di fatturazione durante l'anno in Svizzera. Ciò che resta: i libri e tutti i documenti contabili (fatture emesse e ricevute) vanno conservati per dieci anni dalla fine dell'esercizio, integri e consultabili in ogni momento (art. 958f CO; Olc, art. 3 e 6). Se li trasferisce in un altro formato o su un altro supporto, devono restare completi ed esatti, e il trasferimento va verbalizzato; il verbale si conserva insieme ai dati (Olc, art. 10). Una numerazione senza buchi né doppioni non è imposta dalla legge, ma è fortemente raccomandata: permette di mostrare che non manca nessuna fattura e facilita i controlli.

In pratica sono tre gesti. Prima di partire, esporti le fatture in PDF e il loro elenco in un foglio di calcolo, e conservi questo archivio fuori dal software che sta lasciando. Poi annoti l'ultimo numero emesso e lo tenga con l'archivio. Infine verifichi come numera il nuovo strumento: Fele-facture non permette di scegliere il numero di partenza. La sua numerazione è automatica e annuale (AAAA-0001, 0002…) e il contatore è gestito dal server; non riprenderà quindi dall'ultimo numero del vecchio software più uno. È la nota nel Suo archivio a collegare le due serie.

Il momento buono è l'inizio di un trimestre o di un anno, perché il taglio cade su un periodo contabile pulito; con una numerazione annuale come quella di Fele-facture, partire il 1° gennaio evita anche di avere, nello stesso anno, due serie di numeri. Ma non è obbligatorio: la legge non fissa nessuna data per cambiare strumento.

Ultimo riflesso, qualunque sia il software scelto: emetta una vera fattura a un vero cliente e verifichi che si paghi scansionando il codice QR nel suo e-banking. È l'unico test che conta.