Software di fatturazione per falegnami: preventivo su misura, acconto all'ordine, fattura alla posa — dal laboratorio o dal cantiere

Un lavoro di falegnameria inizia sempre con un preventivo che il cliente confronta: essenza del legno, dimensioni, finitura, ferramenta, fabbricazione in laboratorio, posa, trasferta. Il cliente — privato, architetto, amministrazione immobiliare, impresa generale — vuole un dettaglio leggibile e un prezzo per ogni voce.

Accettato il preventivo, l'acconto all'ordine (per esempio dal 30 al 50 %) finanzia il materiale; il saldo viene fatturato alla posa, e nel contratto si può convenire una trattenuta fino all'eliminazione delle riserve. E accanto ai lavori su misura ci sono i piccoli interventi: una porta che sfrega, un pezzo di ferramenta da sostituire, un piano di lavoro da registrare — fatturati a regia, in fretta.

Un software di fatturazione per falegnami deve quindi convertire il preventivo dettagliato in fattura senza reinserire i dati, detrarre l'acconto ricevuto dalla fattura di posa e permettere di fatturare il piccolo intervento sul posto. È esattamente il perimetro di Fele-facture.

Lei detta: «preventivo per la signora Riva, libreria su misura in rovere massiccio, fornitura e fabbricazione 4'200 franchi, ferramenta 180 franchi, posa una giornata 850 franchi, trasferta 60 franchi». L'IA crea le righe (descrizione, quantità, prezzo unitario) e l'app calcola il totale. Se l'IVA è attivata, applica l'aliquota unica del Suo profilo, e Lei può applicarla o toglierla fattura per fattura: l'IVA si aggiunge al totale, oppure viene scorporata dal prezzo se ha attivato «I miei prezzi includono già l'IVA». Un preventivo non ha la sezione pagamento QR; su una fattura il codice QR compare solo dal piano Indipendente (o durante la prova di 48 h), con un IBAN CH o LI e l'indirizzo completo del beneficiario.

Le Sue quote e i Suoi calcoli di prezzo sono già su un foglio del laboratorio? Le basta fotografarlo: l'applicazione legge il cliente, le voci, le quantità e i prezzi. Verifica sullo schermo, corregge una riga e invia il PDF.

Il preventivo accettato si converte in fattura con un solo gesto, con la Sua numerazione automatica; i clienti ricorrenti (architetti, amministrazioni immobiliari, imprese generali) sono nella rubrica clienti, con l'indirizzo già compilato.

Sulla fattura di posa indica l'acconto versato all'ordine nel campo «Acconto»: il saldo da pagare e l'importo del codice QR vengono adeguati automaticamente. Uno sconto si inserisce in percentuale sulla riga interessata, e le Sue condizioni di pagamento («pagabile a 30 giorni») vengono stampate sotto l'IBAN.

Per un piccolo intervento fattura sul posto: «fattura per il signor Rossi, regolazione di due porte e sostituzione di una cerniera, un'ora a 95 franchi, pezzo 25 franchi, trasferta 40 franchi». Il cliente riceve il PDF prima che Lei riparta, con il codice QR dal piano Indipendente.

All'apertura dell'app riceve un promemoria delle fatture non pagate dopo 30 giorni; lo storico per cliente mostra che cosa è stato saldato. I bilanci del fatturato (oggi, settimana, mese, anno, periodo personalizzato, dettaglio mese per mese, IVA e incassi) sono riservati al piano Illimitato e alla prova di 48 h; con i piani Gratuito e Indipendente la pagina Bilanci mostra una schermata per passare a un piano superiore. Per il fiduciario, ogni fattura si esporta singolarmente in CSV (apribile in Excel), in tutti i piani; l'esportazione cumulativa di tutte le fatture dell'anno (pagina Bilanci, file « factures_AAAA.csv ») è riservata al piano Illimitato e alla prova di 48 h. L'app non produce file .xlsx nativi.

Le Sue fatture, i preventivi e le schede clienti sono salvati sul Suo account (Supabase, nell'UE) e sincronizzati tra i Suoi dispositivi (telefono ↔ computer del laboratorio); il salvataggio è attivo di default e si può disattivare in «Opzioni avanzate». Se perde, rompe o cambia telefono, li ritrova accedendo di nuovo allo stesso account, insieme al profilo aziendale. Tre cose restano sul dispositivo: le bozze, l'impostazione «Personalizza la fattura» (definizione dei campi personalizzati) e le scorciatoie delle prestazioni.

Dal 30 settembre 2022 la fattura QR conforme allo standard SIX è l'unica polizza di versamento che le banche svizzere elaborano: le polizze di versamento arancioni e rosse sono state ritirate dal mercato quel giorno. Nessuna legge impone però di allegarne una: una fattura con IBAN resta valida. Fele-facture genera la fattura QR (dal piano Indipendente) con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S), l'unico ammesso in una nuova fattura QR dal 22 novembre 2025 (versione 2.3 delle direttive). UBS e la Banca Cantonale di Neuchâtel (BCN) non accettano più il pagamento di fatture QR con indirizzo non strutturato dal 1° ottobre 2026; la Banca Cantonale di Friburgo (BCF) respinge ogni pagamento con indirizzo non strutturato dal 2 novembre 2026. Il 14 novembre 2026 entrano in vigore le direttive sulla fattura QR 2.4 e gli Swiss Payment Standards 2026: l'indirizzo strutturato (o ibrido) diventa allora la regola per tutti i pagamenti secondo gli standard svizzeri. SIX precisa però che SIC non convaliderà gli indirizzi e che le banche possono ancora accettare l'indirizzo non strutturato al di fuori di questi standard (fonti: SIX Group, pagine « QR-bill » e « Swiss Payments »; PostFinance; UBS; BCN; BCF).

L'IVA all'aliquota normale dell'8,1 % si applica alle opere e ai lavori di falegnameria se è assoggettato all'IVA. È assoggettato chi gestisce un'impresa e realizza in un anno, in Svizzera e all'estero, una cifra d'affari di almeno CHF 100'000 da prestazioni non escluse dall'imposta; al di sotto si è esentati dall'assoggettamento (art. 10 cpv. 2 lett. a LIVA). Da quando, dipende dalla situazione. Un'impresa esistente diventa assoggettata alla scadenza dell'esercizio in cui il limite è stato raggiunto. Un'impresa che avvia o amplia la propria attività lo è fin dall'inizio, se le circostanze lasciano presumere che raggiungerà CHF 100'000 entro dodici mesi (AFC, «Assoggettamento all'IVA»; art. 14 cpv. 3 LIVA).

Al di sotto della soglia si fattura quindi di regola senza IVA, salvo in tre casi: l'impresa che avvia l'attività e prevede di raggiungere CHF 100'000 entro dodici mesi, assoggettata fin dall'inizio (art. 14 cpv. 3); chi ha rinunciato all'esenzione (assoggettamento volontario, art. 11), che fattura l'IVA; e l'assoggettato la cui cifra d'affari torna sotto la soglia, che resta assoggettato finché non lo ha notificato (art. 14 cpv. 5). Chi non è iscritto nel registro dei contribuenti IVA non può del resto indicare l'IVA sulle sue fatture (art. 27 cpv. 1 LIVA). L'app applica l'aliquota unica del Suo profilo (8,1 % di default), IVA sì o no fattura per fattura, e può scorporare l'IVA da un prezzo concordato IVA inclusa.

Il modello di fattura riporta i Suoi dati (e il Suo numero IVA se la fattura applica l'IVA), quelli del cliente, un numero univoco, la data, il dettaglio delle prestazioni, il totale in CHF e l'IBAN. Il codice QR compare solo dal piano Indipendente (e durante la prova di 48 h): manca con il piano Gratuito e su una quietanza pagata sul posto. Se è assoggettato all'IVA, l'art. 26 LIVA chiede inoltre: l'indicazione della Sua iscrizione nel registro dei contribuenti con il Suo numero (CHE-XXX.XXX.XXX IVA); la data o il periodo della prestazione, se è diversa dalla data della fattura (l'app non ha un campo dedicato: la indichi nell'intestazione o nella descrizione); l'aliquota e l'importo dell'IVA (se l'IVA è compresa nel prezzo basta l'aliquota).

La LIVA è l'unica legge che fissa un elenco di indicazioni, e riguarda solo gli assoggettati. Chi non è assoggettato non ha un elenco da rispettare, con due riserve: non deve indicare né aliquota né importo dell'IVA (art. 27 LIVA), e se è iscritto nel registro di commercio la sua ditta deve figurare sulle fatture in modo completo e invariato (art. 954a CO), come per ogni impresa iscritta, assoggettata o no. Nessuna legge impone una numerazione univoca e progressiva, ma è fortemente raccomandata.

Deve conservare le Sue fatture per 10 anni dalla fine dell'esercizio (art. 958f CO), in una forma che resti leggibile e garantisca che non possano essere modificate senza che ciò risulti (art. 958f cpv. 3 CO; art. 3 e 9 Olc). L'esportazione PDF e CSV di Fele-facture La aiuta a costituire questo archivio, ma la conservazione resta a Suo carico: lo conservi al di fuori dell'applicazione.

Meglio dirlo qui che lasciarglielo scoprire: Fele-facture non tiene una contabilità in partita doppia, non gestisce né salari, né magazzino, né pianificazione di cantiere, e non ha una gestione fine dei diritti per utente. Non è un elenco di funzioni future: è un perimetro scelto.

Se Le serve uno di questi punti, la risposta giusta non siamo noi. Per la sola contabilità, CashCtrl ha un piano gratuito. Banana ha un piano Free limitato a 70 registrazioni, poi costa CHF 89 all'anno (Professional) o CHF 179 all'anno (Advanced, il piano che Banana destina agli assoggettati all'IVA). Con i salari, scelga un software per la contabilità salariale: per esempio Bexio (opzione dal pacchetto Advanced), KLARA (modulo Salari) o Crésus (modulo Salari), tutti e tre certificati Swissdec. Per il monitoraggio del cantiere e i buoni di regia firmati sul telefono, SecretarIA. Il confronto dettagliato delle quattordici soluzioni svizzere è sulla nostra pagina « confronto ».

Quello che sappiamo fare, invece, sta in una frase: passare da una frase dettata o dalla foto di un buono di lavoro manoscritto a una fattura QR svizzera conforme, in pochi gesti, dal campo. Con l'esportazione CSV che ne consegue, apribile in Excel: fattura per fattura in tutti i piani, oppure l'intero anno in una volta dai Bilanci con il piano Illimitato.