Alternativa a Magic Heidi: Fele-facture, un confronto onesto

Magic Heidi è una buona applicazione, e questa pagina non serve a dire il contrario. Gli indipendenti che cercano un'alternativa lo fanno di solito per tre motivi: il prezzo mensile (CHF 39 senza impegno annuale), un piano gratuito che trovano troppo limitato (3 fatture e 3 giustificativi in totale), oppure semplicemente perché vogliono uno strumento più rapido da usare sul campo — creare la fattura senza digitare su uno schermo piccolo.

Altri, al contrario, hanno bisogno di più contabilità di quanta ne offra Fele-facture: registrazione delle spese, riconciliazione bancaria, rendiconto IVA. Per loro Magic Heidi — o uno strumento più completo come Bexio o KLARA — resta la scelta giusta.

La domanda giusta, quindi, non è «qual è il migliore» ma «come lavoro io». Le sezioni che seguono mettono a confronto i due strumenti su ciò che conta davvero per un indipendente o un artigiano svizzero.

È la differenza più concreta. Con Fele-facture detta: «fattura per il signor Rossi, sostituzione pastiglie dei freni, 280 franchi», oppure fotografa il rapporto di lavoro scritto a mano; l'applicazione legge il cliente, le prestazioni, le quantità e i prezzi, Lei controlla e poi crea il PDF della fattura, con il bollettino QR dal piano Indipendente o durante la prova di 48 ore. La tastiera resta a disposizione, ma non è più la via principale.

Con Magic Heidi la fattura si crea inserendo i dati nell'applicazione (riga, quantità, prezzo, cliente), con un'interfaccia curata, una rubrica clienti e un elenco di articoli. La sua scansione IA riguarda le ricevute di spesa (data, importo, IVA, fornitore), non la creazione della fattura a partire da un documento cartaceo.

Se fattura spesso dal furgone o dall'officina, per prestazioni semplici, la voce e la foto fanno guadagnare tempo su ogni fattura. Se invece fattura in ufficio, con calma, l'inserimento classico di Magic Heidi andrà altrettanto bene.

Fele-facture: piano Gratuito a CHF 0 (5 fatture al mese, senza carta, fatture senza bollettino QR); Indipendente a CHF 15 al mese o CHF 150 all'anno (fattura QR inclusa, 25 fatture al mese); Illimitato a CHF 29 al mese o CHF 290 all'anno (fatture illimitate, riepiloghi del fatturato ed esportazione CSV di tutte le fatture dell'anno). L'esportazione CSV di una singola fattura, apribile in Excel, è inclusa in tutti i piani. Senza impegno.

Per provare la fattura QR senza pagare c'è la prova di 48 ore: gratuita e senza carta, dà accesso a tutto il piano Illimitato, fattura QR compresa. Parte quando registra il Suo IBAN e si ottiene una sola volta per IBAN (cioè per impresa). Dopo la prova, il piano Gratuito produce fatture senza bollettino QR. Il generatore pubblico, invece, crea gratuitamente e senza account il solo bollettino QR, senza la fattura.

Magic Heidi: piano gratuito (3 fatture e 3 giustificativi in totale, gratuito per sempre); Pro a CHF 39 al mese senza impegno, oppure CHF 299 all'anno (cioè circa CHF 25 al mese), con fatture e spese illimitate, importazione bancaria e gestione dell'IVA, e una garanzia di 30 giorni. Dati rilevati il 7 ottobre 2026 su magicheidi.ch — verifichi sempre il prezzo aggiornato sul loro sito.

Per un indipendente che emette fino a 25 fatture al mese e vuole la fattura QR, la differenza è di CHF 15 contro CHF 39 al mese (o CHF 150 contro CHF 299 all'anno). Per un uso illimitato, CHF 29 contro CHF 39 al mese. Sta a Lei valutare se le funzioni contabili di Magic Heidi valgono questa differenza nel Suo caso.

Magic Heidi, Bexio e Fele-facture non coprono lo stesso perimetro, e spesso è la forma giuridica della Sua impresa a decidere. Il Codice delle obbligazioni (art. 957) chiede alle imprese individuali e alle società di persone con una cifra d'affari inferiore a CHF 500'000 soltanto «la contabilità delle entrate e delle uscite e la contabilità del patrimonio»: è ciò che fa Magic Heidi, senza piano dei conti né dare e avere. Una Sagl o una SA deve tenere una contabilità completa e presentare i conti: serve allora un software come Bexio, che tiene un piano dei conti e produce bilancio e conto economico.

Magic Heidi stesso indica che bexio, KLARA o Abacus sono più adatti se gestisce stipendi, un magazzino o più utenti con ruoli diversi; permette comunque di dare accesso al Suo fiduciario o a una seconda persona. Fele-facture non tiene alcuna contabilità: crea la fattura (a voce, con la foto di un rapporto scritto a mano o da tastiera) ed esporta ogni fattura in CSV, apribile in Excel, per il Suo fiduciario. Il file non contiene i conti dare e avere: per un software contabile (Banana, Crésus, Bexio) va prima adattato al suo formato di importazione.

Diciamo con precisione dove stanno i limiti. Magic Heidi gestisce le spese con la scansione delle ricevute, si collega alla banca o importa gli estratti conto (CSV/Excel) per spuntare i pagamenti ricevuti e prepara il rendiconto IVA. Ha app native per iPhone, Android, Mac e Windows, più una versione web, e tiene i dati in Svizzera. Fele-facture è invece un'applicazione web, pubblicata anche su Google Play per Android, senza app native per iPhone, Mac o Windows. Se vuole tenere una contabilità semplice da indipendente nello stesso strumento con cui emette le fatture, è un vero vantaggio.

Fele-facture non fa contabilità: niente registrazione delle spese, niente importazione bancaria, nessun rendiconto IVA automatico. Fa la fatturazione — preventivo convertibile in fattura, acconto, sconto per riga, condizioni di pagamento, avviso nell'app quando una fattura risulta ancora non pagata 30 giorni dopo la sua data (al cliente non viene inviato nulla; il sollecito si prepara con un gesto), schede clienti, esportazione CSV di ogni fattura per il fiduciario, apribile in Excel, in tutti i piani — e si ferma lì, volutamente. I riepiloghi del fatturato (oggi, settimana, mese, anno, periodo personalizzato, dettaglio mese per mese, IVA e incassi) e l'esportazione CSV di tutte le fatture dell'anno, con i dati dei clienti, sono riservati al piano Illimitato e alla prova di 48 ore: nei piani Gratuito e Indipendente la pagina «Bilanci» mostra una schermata per passare al piano superiore. L'app non produce file Excel .xlsx nativi.

Le Sue fatture, i preventivi e le schede clienti sono salvati sul Suo account e sincronizzati tra i Suoi dispositivi (telefono ↔ computer); il salvataggio è attivo di default e si può disattivare in «Opzioni avanzate». Se perde, rompe o cambia telefono, li ritrova accedendo di nuovo allo stesso account, insieme al profilo aziendale. Tre cose restano sul dispositivo: le bozze, l'impostazione «Personalizza la fattura» (definizione dei campi personalizzati) e le scorciatoie delle prestazioni. I dati dell'account (profilo, fatture, preventivi, clienti) sono ospitati nell'Unione europea, a Francoforte (AWS eu-central-1), presso Supabase. La dettatura e la foto sono elaborate da fornitori statunitensi (Anthropic, OpenAI e, in riserva, Deepgram o Groq), e le e-mail passano da Resend (Stati Uniti). Non rivendiamo mai i Suoi dati e non li usiamo a fini pubblicitari.

In sintesi: Fele-facture è l'alternativa da scegliere se il Suo obiettivo è fatturare in fretta e bene dal campo, al prezzo più basso, con voce e foto; Magic Heidi è la scelta giusta se vuole fatturare e tenere la Sua piccola contabilità nello stesso posto. Entrambi si provano gratuitamente — faccia una vera fattura con ciascuno dei due.