Confronto dei software di fatturazione svizzeri: quale scegliere nel 2026

Prima di confrontare i prezzi, confronti le esigenze. Un meccanico indipendente che vuole emettere dieci fatture al mese e uno studio che gestisce la propria contabilità, i salari e più utenti non hanno lo stesso strumento ideale.

L'unico criterio non negoziabile in Svizzera è la fattura QR conforme allo standard SIX: senza di essa, i Suoi clienti non possono pagare scansionando il codice nel loro e-banking. Oggi tutti gli strumenti seri sul mercato la offrono. La vera differenza si gioca poi sulla semplicità, sulla rapidità, sul prezzo e sull'ampiezza delle funzioni.

Nota di trasparenza: le informazioni qui sotto riflettono la nostra lettura del mercato al 25 agosto 2026. Le tariffe e le funzioni degli altri fornitori cambiano — verifichi sempre i prezzi attuali sui loro siti ufficiali prima di decidere.

E un consiglio che vale anche per questa pagina: prima di fidarsi della classifica di un confronto, apra le sue note legali. In Svizzera la maggior parte dei confronti di software di fatturazione è pubblicata da uno degli strumenti confrontati — talvolta da quello che arriva primo. Non è né illegale né per forza disonesto, ma si verifica in tre clic e cambia il modo di leggere una classifica.

Noi siamo in questo caso: questa pagina è scritta da Fele-facture, che è uno dei tredici strumenti confrontati. È proprio per questo che diciamo dove siamo meno bravi, e in quali casi un concorrente è la scelta migliore. Tre domande da porre a qualsiasi confronto, questo compreso: chi lo pubblica, quando sono stati rilevati i prezzi, e dice almeno una volta che un altro strumento fa meglio?

Ecco tutto il mercato svizzero della fatturazione, non solo i tre nomi che citano tutti. I prezzi sono quelli pubblicati dagli editori al 25 agosto 2026; cambiano spesso, li verifichi prima di decidere.

Due trappole di lettura. Primo, «gratuito» non significa «fattura QR gratuita»: da smallinvoice, per esempio, il piano gratuito esiste ma il codice QR arriva solo con l'abbonamento a pagamento. Secondo, molte tariffe annunciate presuppongono il pagamento annuale: al mese si pagano spesso CHF 10 in più (è il caso di Bexio).

Fele-facture è un'applicazione di fatturazione per indipendenti e artigiani svizzeri. La sua particolarità: creare una fattura QR conforme allo standard SIX in una trentina di secondi, dettando a voce o fotografando un rapporto di lavoro scritto a mano.

Punti di forza: rapidità di creazione, uso mobile sul campo, piano gratuito a CHF 0 (5 fatture al mese), tariffe d'ingresso basse (piano Indépendant a CHF 15 con fattura QR inclusa, Illimité a CHF 29), interfaccia in francese, tedesco e italiano.

Limiti dichiarati: Fele-facture non è un software di contabilità completo. Non gestisce i salari né una contabilità multiutente avanzata. Se è questa la Sua esigenza, un ERP svizzero sarà più adatto — Fele-facture si concentra sulla fatturazione rapida e su un'esportazione contabile pulita verso il Suo fiduciario.

L'anno scorso era ancora una curiosità; oggi è una categoria. Quattro soluzioni svizzere permettono di dettare una fattura invece di digitarla, e non si rivolgono esattamente allo stesso artigiano. Un confronto di questi strumenti non esisteva: eccolo — il nostro compreso, con ciò che fa meno bene.

Il principio è lo stesso ovunque: Lei parla, una trascrizione automatica ascolta, e un modello linguistico sistema quanto detto nei campi giusti — cliente, prestazioni, ore, materiale, importi. La differenza si gioca su tre punti: cosa lo strumento accetta in entrata, la lingua, e il prezzo.

Se lavora nell'edilizia nella Svizzera romanda e i Suoi operai parlano portoghese o albanese, guardi prima SecretarIA: dettare nella propria lingua e ottenere una fattura in francese pulito è un vero vantaggio, che noi non abbiamo. Vi aggiungono anche il monitoraggio del cantiere e i buoni di regia firmati sul telefono.

Se è nella Svizzera tedesca e parte da un preventivo invece che da una fattura, Offeroo è concepito esattamente per questo, in tedesco. Costa CHF 19 al mese e non offre un piano gratuito permanente, solo quattordici giorni di prova.

Se vuole tenere anche una contabilità nello stesso strumento, SimpliFaq è più ampio di noi — e più caro, attorno ai CHF 32 al mese.

Ciò che Fele-facture fa meglio sta in due punti. Primo, la carta: siamo gli unici, insieme a SecretarIA, a trasformare la FOTO di un buono di lavoro manoscritto in fattura — ed è spesso più rapido che dettare, perché la carta esiste già. Secondo, il prezzo e la copertura: CHF 15 al mese con la fattura QR inclusa, un piano gratuito permanente, e un'interfaccia in quattro lingue che serve tanto un artigiano di Sion quanto un installatore di Coira o di Lugano.

Magic Heidi è un'applicazione di fatturazione mobile ben conosciuta dagli indipendenti svizzeri, con fattura QR conforme, IVA automatica e aggiunta di giustificativi tramite foto. Il suo posizionamento è vicino al nostro: semplicità e rapidità per gli indipendenti.

Alla nostra rilevazione del 19 agosto 2026, la sua formula Pro costa CHF 39 al mese senza vincolo di durata, oppure CHF 299 all'anno (circa CHF 25 al mese), con un piano gratuito limitato a 3 fatture e 3 spese; verifichi la tariffa aggiornata sul loro sito. È una soluzione solida per chi cerca un'app mobile di fatturazione con una parte contabile (spese, importazione bancaria, IVA).

La differenza principale rispetto a Fele-facture sta nell'inserimento dei dati: Fele-facture punta sulla dettatura vocale e sull'estrazione dei dati da un rapporto di lavoro scritto a mano e fotografato per generare la fattura, oltre al piano gratuito. La scelta migliore dipende dal Suo modo di lavorare — li provi entrambi, la prova è gratuita in entrambi i casi.

Bexio e KLARA sono tra le soluzioni più complete del mercato svizzero: fatturazione, contabilità, gestione dei salari, più utenti e collegamento diretto con un fiduciario. Se vuole centralizzare tutto in un unico strumento, sono più potenti di Fele-facture, e lo riconosciamo.

In compenso, sono più cari e richiedono un vero periodo di apprendimento. A titolo indicativo, al momento della nostra rilevazione Bexio partiva da circa CHF 35 al mese per l'offerta di base, senza versione gratuita permanente; consulti le tariffe attuali sul loro sito.

La regola pratica: se la Sua esigenza è la contabilità completa di una PMI con dipendenti, guardi Bexio o KLARA. Se la Sua esigenza è fatturare in fretta e bene senza tenere una contabilità integrata, uno strumento leggero come Fele-facture basta e costa meno.

Sette delle tredici soluzioni della tabella annunciano un piano gratuito. Nessuna lo è senza condizioni, e i limiti non sono affatto gli stessi: riguardano ora il numero di fatture, ora l'importo totale fatturato, ora il codice QR stesso.

Da Fele-facture il piano Gratuito dà 5 fatture al mese con la dettatura vocale, senza carta di credito; la fattura QR arriva con l'abbonamento Indépendant a CHF 15. Da Magic Heidi sono 3 fatture al mese, QR compresa. Da smallinvoice il piano gratuito regge fino a CHF 70'000 di documenti cumulati ma non include il codice QR. Da Swiss21 il piano Starter è gratuito per un utente e 1'000 documenti all'anno. CashCtrl ed ERPLight sono gratuiti su un perimetro più ampio, in cambio di un'interfaccia più tecnica.

La domanda da porsi non è dunque «chi è gratuito», ma «da quale volume comincio a pagare, e quanto». Un indipendente che emette tre fatture al mese resterà gratuito quasi ovunque; a quindici fatture al mese, lo scarto tra CHF 5 e CHF 45 diventa la vera decisione.

È la sola cosa che può rendere un software inutilizzabile da un giorno all'altro — ed è anche il punto su cui si legge il maggior numero di imprecisioni. Le date sono tre, non una.

Prima il 21 novembre 2025: è fatta, è in vigore. Da quella data la fattura QR deve portare l'indirizzo in formato strutturato, detto «tipo S» — nome, via, numero, codice postale, località e paese in campi separati, e non più due righe di testo libero. Una fattura ancora emessa con indirizzo combinato non si scansiona più in modo affidabile; il pagatore può però ancora inserirla a mano.

Poi il 30 settembre 2026: è la fine di una tolleranza, ma sui FILE di pagamento che un'azienda trasmette alla sua banca. Questa data non riguarda la fattura che Lei consegna al cliente — molti siti la presentano comunque come la scadenza definitiva.

Infine il 14 novembre 2026: la vera scadenza. Da quel momento un ordine di pagamento il cui indirizzo non è strutturato non può più essere trattato dalla banca — UBS lo scrive nero su bianco — e le banche devono aver ripulito ordini permanenti e modelli entro il 13 novembre (fonte: SIX Group). Una fattura emessa con uno strumento rimasto all'indirizzo combinato non sarà allora più pagabile con la scansione.

Prima di scegliere — o di restare — su un software, ponga quindi una domanda precisa al suo editore: «le vostre fatture QR usano già l'indirizzo strutturato di tipo S?». Fele-facture emette in tipo S dalla sua messa in conformità e non ha nulla da cambiare entro la scadenza. Se il Suo strumento attuale non sa rispondere, è il momento di provarlo con una fattura vera.

Un confronto scritto da un editore vale qualcosa solo se dice anche quando bisogna guardare altrove. Ecco i casi in cui non siamo la risposta giusta — e da chi andare invece.

Tiene Lei stesso la contabilità. Non facciamo contabilità in partita doppia, e non la faremo. Guardi CashCtrl, il cui piano gratuito copre una contabilità completa, o Banana a CHF 89 all'anno, che il Suo fiduciario conosce già.

Ha dipendenti da pagare. Non gestiamo i salari né lo standard Swissdec. È il terreno di Bexio e KLARA, e cambiare per risparmiare venti franchi al mese sarebbe un cattivo affare.

Siete in più persone a lavorare sullo stesso dossier, con diritti diversi. Non abbiamo una gestione fine degli utenti. Bexio, KLARA o smallinvoice sono fatti per questo.

I Suoi operai parlano portoghese, spagnolo o albanese e vuole che dettino nella loro lingua. SecretarIA lo fa e noi no: là la dettatura esce in francese pulito qualunque sia la lingua d'ingresso. Nell'edilizia romanda è un vero vantaggio.

È nella Svizzera tedesca e il Suo punto di partenza è il preventivo, non la fattura. Offeroo è costruito esattamente per questo, in tedesco, a CHF 19 al mese.

Vuole seguire un magazzino, una pianificazione di cantiere o le ore di una squadra. Non è il nostro perimetro: SecretarIA fa il monitoraggio del cantiere, un ERP fa il resto.

Fattura principalmente fuori dalla Svizzera. Gestiamo franco ed euro, ma tutto il nostro interesse sta nella fattura QR svizzera: se i Suoi clienti non la scansionano mai, paga per una funzione che non usa.

Emette due o tre fatture al mese. Resti su un piano gratuito — il nostro ne dà 5, Magic Heidi 3, SecretarIA 3. A questo volume va bene qualsiasi, e il prezzo non deve entrare in gioco.

Indipendente o artigiano sul campo (garage, idraulica, elettricità, giardinaggio) che vuole fatturare in fretta: privilegi un'app mobile rapida. È la nicchia di Fele-facture (voce e foto) e, con una logica simile, di Magic Heidi.

Indipendente che inizia con poche fatture: cominci con un'offerta gratuita. Il piano Gratuito di Fele-facture (CHF 0, 5 fatture al mese) copre gli inizi con la fatturazione vocale; la fattura QR arriva con il piano Indépendant a CHF 15, e le 48 h di prova all'iscrizione permettono di testarla senza carta di credito.

PMI con contabilità, salari e più utenti: uno strumento completo come Bexio o KLARA è più adatto di un semplice strumento di fatturazione.

In ogni caso, faccia una prova reale con il Suo primo cliente: emetta una vera fattura QR e verifichi che si paghi correttamente nel suo e-banking. È il test migliore, qualunque sia il software.