Confronto dei software di fatturazione svizzeri: quale scegliere nel 2026

Prima di confrontare i prezzi, confronti le esigenze. Un meccanico indipendente che vuole emettere dieci fatture al mese e uno studio che gestisce la propria contabilità, i salari e più utenti non hanno lo stesso strumento ideale.

Il primo criterio da verificare in Svizzera è la fattura QR conforme allo standard SIX. Nessuna legge obbliga ad allegare una polizza di versamento a una fattura. Ma senza fattura QR il Suo cliente non ha un codice da scansionare: deve ricopiare lui stesso l'IBAN, l'importo e il riferimento nel suo e-banking. La maggior parte degli strumenti svizzeri offre la fattura QR, ma non sempre nel piano gratuito: da smallinvoice come da Fele-facture arriva solo con un abbonamento a pagamento. Verifichi che sia compresa nel piano che sceglie. La vera differenza si gioca poi sulla semplicità, sulla rapidità, sul prezzo e sull'ampiezza delle funzioni.

Nota di trasparenza: le informazioni qui sotto riflettono la nostra lettura del mercato tra il 25 e il 31 agosto 2026. I prezzi sono stati ricontrollati il 7 ottobre 2026 sui siti degli editori (Banana, Crésus, KLARA, Opus e SecretarIA aggiornati in quella data; Magic Heidi ricontrollato il 6 ottobre) e riletti il 9 ottobre 2026 per Banana, Baunex, Bexio, ERPLight, KLARA, Magic Heidi, Pfeffersack, SecretarIA e smallinvoice. Le tariffe cambiano — verifichi sempre i prezzi attuali sui loro siti ufficiali prima di decidere.

E un consiglio che vale anche per questa pagina: prima di fidarsi della classifica di un confronto, apra le sue note legali. In Svizzera la maggior parte dei confronti di software di fatturazione è pubblicata da uno degli strumenti confrontati — talvolta da quello che arriva primo. Non è né illegale né per forza disonesto, ma si verifica in tre clic e cambia il modo di leggere una classifica.

Noi siamo in questo caso: questa pagina è scritta da Fele-facture, che è uno dei diciassette strumenti confrontati nelle sue due tabelle. È proprio per questo che diciamo dove siamo meno bravi, e in quali casi un concorrente è la scelta migliore. Tre domande da porre a qualsiasi confronto, questo compreso: chi lo pubblica, quando sono stati rilevati i prezzi, e dice almeno una volta che un altro strumento fa meglio?

Ecco 14 soluzioni svizzere, ben oltre i tre nomi che citano tutti. L'elenco non è esaustivo: esistono altri strumenti, come AbaNinja (piano Starter a CHF 0 con fatture QR), e gli strumenti di fatturazione vocale sono confrontati più sotto. I prezzi sono quelli pubblicati dagli editori tra il 25 e il 31 agosto 2026, ricontrollati il 7 ottobre 2026 e, per diversi di loro, il 9 ottobre; cambiano spesso, li verifichi prima di decidere.

Tre trappole di lettura. Primo, «gratuito» non significa «fattura QR gratuita»: da smallinvoice, per esempio, il piano gratuito esiste ma il codice QR arriva solo con l'abbonamento a pagamento. Secondo, molte tariffe annunciate presuppongono il pagamento annuale: al mese si pagano spesso CHF 10 in più (è il caso di Bexio). Terzo, i prezzi non sono indicati tutti allo stesso modo: Bexio, Crésus e KLARA li danno IVA esclusa, Magic Heidi IVA inclusa.

Fele-facture è un'applicazione di fatturazione per indipendenti e artigiani svizzeri. Una fattura o un preventivo si crea a voce, con una foto o con la tastiera, in pochi gesti: si detta o si fotografa un rapporto di lavoro scritto a mano, si controlla, si crea il PDF. Il bollettino QR conforme allo standard SIX è compreso dal piano Indipendente.

Punti di forza: rapidità di creazione, uso mobile sul campo, piano gratuito a CHF 0 (5 fatture al mese, senza bollettino QR), tariffe d'ingresso basse (piano Indipendente a CHF 15 con fattura QR inclusa e 25 fatture al mese, Illimitato a CHF 29; con l'abbonamento annuale CHF 150 o 290), interfaccia in italiano, francese, tedesco e inglese.

Limiti dichiarati: Fele-facture non è un software di contabilità completo. Non gestisce i salari né una contabilità multiutente avanzata. Se è questa la Sua esigenza, un ERP svizzero sarà più adatto — Fele-facture si concentra sulla fatturazione rapida e su un'esportazione pulita verso il Suo fiduciario.

L'anno scorso era ancora una curiosità; oggi è una categoria. Almeno sei soluzioni svizzere usano la voce per creare un preventivo o una fattura, e non si rivolgono esattamente allo stesso artigiano. Fele-facture, SecretarIA e SimpliFaq (Ziva) accettano la fattura in dettatura. Offeroo e Opus accettano il preventivo dettato. Baunex permette di registrare a voce le ore e le note. Opus figura già nella tabella delle 14 soluzioni; la tabella qui sotto confronta le altre cinque. Non abbiamo trovato nessun altro confronto di questi strumenti: eccolo — il nostro compreso, con ciò che fa meno bene.

Il principio è lo stesso ovunque: Lei parla, una trascrizione automatica ascolta, e un modello linguistico sistema quanto detto nei campi giusti — cliente, prestazioni, ore, materiale, importi. La differenza si gioca su tre punti: cosa lo strumento accetta in entrata, la lingua, e il prezzo.

Se i Suoi operai parlano portoghese o albanese, SecretarIA accetta la dettatura in queste lingue e restituisce una fattura in francese. Propongono anche il monitoraggio del cantiere e i buoni di regia firmati sul telefono. Da noi è la foto del buono di lavoro manoscritto a svolgere questo ruolo: l'operaio scrive come è abituato, e la fattura esce nella lingua del documento scelta, IT, FR, DE, EN o ES (per impostazione predefinita, la lingua del profilo se non è il francese, altrimenti quella dell'interfaccia). Titoli, colonne e totali sono tradotti; il testo scritto sul buono no: le descrizioni riprendono ciò che è scritto.

Se è nella Svizzera tedesca e parte da un preventivo invece che da una fattura, Offeroo è concepito esattamente per questo, in tedesco. Costa CHF 19 al mese e non offre un piano gratuito permanente, solo quattordici giorni di prova.

Se vuole tenere anche una contabilità nello stesso strumento, SimpliFaq copre questo perimetro, a CHF 32 al mese, con un piano gratuito di 3 fatture al mese per provare.

Ciò che Fele-facture fa meglio sta in due punti. Primo, la carta: a nostra conoscenza (siti degli editori letti il 9 ottobre 2026), due strumenti svizzeri dichiarano di trasformare la foto di un foglio scritto a mano: Fele-facture, che ne ricava direttamente la fattura, e SecretarIA («Photographiez votre carnet manuscrit», cioè: fotografi il Suo taccuino scritto a mano), il cui sito presenta note manoscritte trasformate in preventivo, convertibile in fattura con un clic. Ed è spesso più rapido che dettare, perché la carta esiste già. Secondo, il prezzo e la copertura: CHF 15 al mese con la fattura QR inclusa, un piano gratuito permanente, e un'interfaccia in quattro lingue che serve tanto un artigiano di Sion quanto un installatore di Coira o di Lugano.

Magic Heidi è un software di fatturazione per indipendenti (web e app per iPhone, Android, Mac e Windows) con fattura QR, IVA, scansione IA dei giustificativi, monitoraggio delle spese e riconciliazione bancaria (collegamento alla banca o importazione dell'estratto conto in CSV/Excel). Il suo posizionamento è vicino al nostro: semplicità e rapidità per gli indipendenti.

Alla nostra rilevazione del 6 ottobre 2026 su magicheidi.ch, l'offerta gratuita copre 3 fatture e 3 giustificativi in totale (non al mese); poi la formula Pro costa CHF 39 al mese senza vincolo di durata, oppure CHF 299 all'anno (circa CHF 25 al mese), IVA inclusa. Verifichi la tariffa aggiornata sul loro sito. È una soluzione solida per chi cerca un software di fatturazione con una parte contabile (spese, riconciliazione bancaria, IVA).

La differenza principale rispetto a Fele-facture sta nell'inserimento dei dati: Fele-facture punta sulla dettatura vocale e sull'estrazione dei dati da un rapporto di lavoro scritto a mano e fotografato per generare la fattura, oltre al piano gratuito. La scelta migliore dipende dal Suo modo di lavorare — li provi entrambi, la prova è gratuita in entrambi i casi.

Bexio e KLARA sono tra le soluzioni più complete del mercato svizzero: fatturazione, contabilità, gestione dei salari, più utenti e collegamento diretto con un fiduciario. Se vuole centralizzare tutto in un unico strumento, sono più potenti di Fele-facture, e lo riconosciamo.

In compenso, sono più cari e richiedono un vero periodo di apprendimento. A titolo indicativo, alla nostra rilevazione del 9 ottobre 2026 Bexio parte da CHF 35 al mese IVA esclusa con abbonamento annuale (CHF 45 al mese) con il pacchetto Basic, senza piano gratuito permanente e con solo una prova di 30 giorni; i salari non sono disponibili in questo pacchetto e iniziano con Advanced. KLARA Business BASIC costa da CHF 48 al mese IVA esclusa. Consulti le tariffe attuali sul loro sito.

La regola pratica: se la Sua esigenza è la contabilità completa di una PMI con dipendenti, guardi Bexio o KLARA. Se la Sua esigenza è fatturare in fretta e bene senza tenere una contabilità integrata, uno strumento leggero come Fele-facture basta e costa meno.

Otto delle quattordici soluzioni della tabella annunciano un piano gratuito. Nessuna lo è senza condizioni, e i limiti non sono affatto gli stessi: riguardano ora il numero di fatture, ora l'importo totale fatturato, ora il codice QR stesso.

Da Fele-facture: Gratuito: 5 fatture al mese, senza bollettino QR. Fattura QR inclusa da CHF 15/mese (Indipendente, 25 fatture); Illimitato CHF 29/mese; con l'abbonamento annuale CHF 150 o 290. Prova completa di 48 ore, senza carta. Il generatore di bollettino QR è gratuito, senza account (fele-facture.ch/it/generatore-fattura-qr): fornisce il solo bollettino, non la fattura. Da Magic Heidi l'offerta gratuita copre 3 fatture e 3 giustificativi in totale, non al mese, QR compresa (rilevato il 6 ottobre 2026). Da smallinvoice il piano gratuito regge fino a CHF 70'000 di documenti cumulati ma non include il codice QR. Da Swiss21 il piano Starter è gratuito per un utente e 1'000 documenti all'anno. Da Banana il piano Free è limitato a 70 registrazioni. Da ERPLight il piano Starter è gratuito per sempre: preventivi e fatture QR, ma PDF con la dicitura «Erstellt mit ERPLight» e senza banca dati clienti. CashCtrl è gratuito su un perimetro più ampio, in cambio di un'interfaccia più tecnica.

La domanda da porsi non è dunque «chi è gratuito», ma «da quale volume comincio a pagare, e quanto». Con tre fatture al mese, un indipendente può restare gratuito con la fattura QR da CashCtrl, ERPLight, Swiss21 o SimpliFaq (3 fatture al mese). I piani gratuiti di Fele-facture e di smallinvoice non includono il bollettino QR, quello di Magic Heidi si ferma a 3 fatture in totale e quello di Banana a 70 registrazioni. Bexio, Crésus, KLARA, Opus, Pfeffersack e To Bill non hanno un piano gratuito. A quindici fatture al mese, lo scarto va da CHF 0 (CashCtrl, ERPLight o Swiss21, fattura QR compresa) a CHF 48 IVA esclusa al mese e oltre (KLARA Business BASIC). In mezzo, Pfeffersack costa CHF 5 al mese in annuale e Bexio Basic CHF 45 IVA esclusa al mese.

È la sola cosa che può rendere un software inutilizzabile da un giorno all'altro. Le date sono tre, non una.

Prima il 22 novembre 2025: è in vigore. Da quella data (direttive di SIX per la fattura QR, versione 2.3) in una nuova fattura QR è ammesso soltanto l'indirizzo strutturato, detto «tipo S»: nome, via, numero, codice postale, località e paese in campi separati, e non più due righe di testo libero.

Poi il 30 settembre 2026, ultimo giorno presso UBS: dal 1° ottobre 2026 alcune banche non accettano più il pagamento di fatture QR con indirizzo non strutturato. UBS scrive che queste fatture QR «saranno accettate per i pagamenti solo fino al 30 settembre 2026». Altre banche possono applicare una data propria; conta la banca di chi paga.

Infine il 14 novembre 2026: entra in vigore la versione 2.4 delle direttive per la fattura QR. Secondo SIX, l'abbandono degli indirizzi non strutturati previsto per novembre 2026 è mantenuto nel traffico dei pagamenti svizzero, nonostante la sospensione decisa da Swift e dall'EPC: il Payments Committee Switzerland (PaCoS) non ha cambiato la data svizzera. SIC non convaliderà tuttavia gli indirizzi negli ordini di pagamento, e le banche possono ancora offrirvi l'indirizzo non strutturato al di fuori degli Swiss Payment Standards. Per la fattura QR stessa, secondo SIX, dal 22 novembre 2025 è ammesso solo l'indirizzo strutturato e le direttive per la fattura QR 2.4 restano invariate. In pratica, una fattura QR emessa con uno strumento rimasto all'indirizzo non strutturato può già essere rifiutata al pagamento, a seconda della banca di chi paga; il 14 novembre 2026 resta la data svizzera.

Prima di scegliere — o di restare — su un software, ponga quindi una domanda precisa al suo editore: «le vostre fatture QR usano già l'indirizzo strutturato di tipo S?». Fele-facture emette in tipo S dalla sua messa in conformità e non ha nulla da cambiare entro la scadenza. Se il Suo strumento attuale non sa rispondere, è il momento di provarlo con una fattura vera.

Un confronto scritto da un editore vale qualcosa solo se dice anche quando bisogna guardare altrove. Ecco i casi in cui non siamo la risposta giusta — e da chi andare invece.

Tiene Lei stesso la contabilità. Non facciamo contabilità in partita doppia, e non la faremo. Per la sola contabilità, CashCtrl ha un piano gratuito che copre una contabilità completa. Banana, che presenta la contabilità sotto forma di tabelle e propone un'offerta dedicata ai fiduciari, ha un piano Free limitato a 70 registrazioni, poi costa CHF 89 all'anno (Professional), o CHF 179 all'anno (Advanced, il piano che Banana destina a chi è assoggettato all'IVA).

Ha dipendenti da pagare. Non gestiamo i salari né lo standard Swissdec. È il terreno di Bexio e KLARA: una suite completa resta la scelta giusta, e cambiare per risparmiare da venti a quaranta franchi al mese sarebbe un cattivo affare. Come riferimento, prezzi IVA esclusa dell'editore al 9 ottobre 2026: da Bexio i salari non sono disponibili nel pacchetto Basic e iniziano con Advanced (CHF 42 al mese in annuale, 52 al mese), più CHF 7 al mese per 1 collaboratore; KLARA Business BASIC costa da CHF 48 al mese, più il modulo Salari (da CHF 3.90 al mese per busta paga con un pacchetto Business, CHF 4.90 senza pacchetto). Fele-facture costa CHF 15 o 29 al mese.

Siete in più persone a lavorare sullo stesso dossier, con diritti diversi. Non abbiamo una gestione fine degli utenti. Bexio, KLARA o smallinvoice sono fatti per questo.

I Suoi operai parlano portoghese, spagnolo o albanese e vuole che dettino nella loro lingua. SecretarIA lo fa e noi no: là la dettatura esce in francese pulito qualunque sia la lingua d'ingresso. Nell'edilizia romanda è un vero vantaggio.

È nella Svizzera tedesca e il Suo punto di partenza è il preventivo, non la fattura. Offeroo è costruito esattamente per questo, in tedesco, a CHF 19 al mese.

Vuole seguire un magazzino, una pianificazione di cantiere o le ore di una squadra. Non è il nostro perimetro: SecretarIA fa il monitoraggio del cantiere, un ERP fa il resto.

Fattura principalmente fuori dalla Svizzera. Gestiamo franco ed euro, ma tutto il nostro interesse sta nella fattura QR svizzera: se i Suoi clienti non la scansionano mai, paga per una funzione che non usa.

Emette due o tre fatture al mese e vuole la fattura QR senza pagare. Il nostro piano gratuito dà 5 fatture al mese, ma senza bollettino QR. SimpliFaq (3 fatture al mese), CashCtrl, ERPLight e Swiss21 includono la fattura QR nel loro piano gratuito; anche quello di Magic Heidi, che però si ferma a 3 fatture in totale, non al mese. A questo volume il prezzo non deve entrare in gioco.

Indipendente o artigiano sul campo (garage, idraulica, elettricità, giardinaggio) che vuole fatturare in fretta: privilegi un'app mobile rapida. È la nicchia di Fele-facture (voce e foto) e, con una logica simile, di Magic Heidi.

Indipendente che inizia con poche fatture: cominci con un'offerta gratuita, verificando che cosa contiene. Il piano Gratuito di Fele-facture (CHF 0, 5 fatture al mese) permette di fatturare a voce o con una foto, ma senza bollettino QR: perché i Suoi clienti paghino scansionando, serve il piano Indipendente a CHF 15, e la prova completa di 48 ore, senza carta, permette di testarlo. Se vuole la fattura QR gratis fin dall'inizio, CashCtrl, ERPLight, Swiss21 o SimpliFaq la includono nel loro piano gratuito.

PMI con contabilità, salari e più utenti: uno strumento completo come Bexio o KLARA è più adatto di un semplice strumento di fatturazione.

In ogni caso, faccia una prova reale con il Suo primo cliente: emetta una vera fattura QR e verifichi che si paghi correttamente nel suo e-banking. È il test migliore, qualunque sia il software.