Software di fatturazione per elettricisti: dal rapporto di cantiere alla fattura QR, direttamente dal telefono

Un elettricista ha due clientele che non si aspettano la stessa fattura. Il privato vuole un totale chiaro e un codice QR da scansionare. L'amministrazione immobiliare, l'architetto o l'impresa generale vogliono il dettaglio: ore per intervento, materiale posato con le quantità, trasferte e il riferimento del cantiere o dell'appartamento.

Nel mezzo, la riparazione: un guasto di sabato, un'ora sul posto, un pezzo sostituito. Se la fattura non viene fatta subito, si fa la domenica sera — o mai.

Un software di fatturazione per elettricisti deve quindi permettere il dettaglio senza la pesantezza, e la fatturazione immediata senza computer. È l'approccio di Fele-facture.

A voce: «fattura per l'amministrazione Bianchi, appartamento 3° piano a sinistra, via della Stazione 12, sostituzione del quadro elettrico, otto ore di manodopera a 105 franchi, materiale 620 franchi, trasferta 40 franchi». L'IA ne ricava le righe (descrizione, quantità, prezzo unitario) e l'app calcola il totale. L'IVA si attiva o si toglie fattura per fattura; quando è attiva, l'app applica l'unica aliquota del Suo profilo: l'IVA si aggiunge al totale, oppure viene scorporata dal prezzo se ha spuntato «I miei prezzi includono già l'IVA». Il codice QR viene aggiunto solo a partire dal piano Indipendente (o durante la prova di 48 h), con un IBAN svizzero o del Liechtenstein e l'indirizzo completo del titolare del conto nel Suo profilo.

Da foto: se compila un rapporto di cantiere o un rapporto di regia firmato dal cliente, lo fotografa e l'applicazione ne estrae cliente, prestazioni, quantità e prezzi. Verifica sullo schermo, corregge una riga se serve, invia.

I clienti ricorrenti — amministrazioni immobiliari, gerenze, imprese generali — sono nella Sua rubrica clienti; la fattura è precompilata con il loro indirizzo. Perché la loro contabilità abbini la fattura all'ordine, il riferimento può andare in un campo dedicato, da attivare in «Personalizza la fattura»: «N. cantiere», «Luogo / indirizzo d'intervento» o «N. contratto / pratica». Questi campi vengono stampati sopra il dettaglio delle prestazioni, sullo schermo come nel PDF, e la dettatura prova a compilarli. Altrimenti può sempre scrivere il riferimento nella designazione di una riga.

Per un'installazione completa (ristrutturazione, quadro elettrico, stazione di ricarica, domotica) redige un preventivo — senza sezione di pagamento QR — che il cliente firma. Una volta accettato, si converte in fattura con un gesto, con la Sua numerazione automatica.

Sui cantieri lunghi può chiedere un acconto all'ordine e fatturare tutto alla consegna dei lavori: sulla fattura finale l'acconto versato (campo «Acconto») viene dedotto dal totale e l'importo del codice QR corrisponde al saldo da pagare. L'app non emette una fattura d'acconto separata. Uno sconto concesso si inserisce in percentuale sulla riga interessata. L'app non gestisce le fatture per stato di avanzamento lavori: conosce solo il preventivo e la fattura, che può riportare un acconto dedotto dal totale. Può emettere fatture successive a mano, ma senza seguito dell'importo cumulato.

Le fatture non pagate dopo 30 giorni Le vengono ricordate all'apertura dell'app; lo storico per cliente mostra che cosa è saldato e che cosa no. I bilanci Le danno la cifra d'affari senza fogli di calcolo: oggi, settimana, mese, anno, periodo personalizzato, dettaglio mese per mese, IVA e incassi. Sono riservati al piano Illimitato (e alla prova di 48 h); con il piano Gratuito e il piano Indipendente la pagina «Bilanci» mostra una schermata di passaggio al piano superiore.

Dal 30 settembre 2022 la fattura QR conforme allo standard SIX è l'unica polizza di versamento che le banche svizzere elaborano: le polizze arancioni e rosse sono state ritirate dal mercato quel giorno. Nessuna legge impone tuttavia di allegarne una: una fattura con IBAN resta valida. Fele-facture genera la sezione di pagamento QR (a partire dal piano Indipendente) con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S), l'unico ammesso in una nuova fattura QR dal 22 novembre 2025 (versione 2.3 delle direttive). UBS e la Banca Cantonale di Neuchâtel (BCN) rifiutano già il pagamento delle fatture QR con indirizzo non strutturato dal 1° ottobre 2026; la Banca Cantonale di Friburgo (BCF) rifiuta qualsiasi pagamento con indirizzo non strutturato dal 2 novembre 2026. Il 14 novembre 2026 entrano in vigore le direttive fattura QR 2.4 e gli Swiss Payment Standards 2026: l'indirizzo strutturato (o ibrido) diventa allora la regola per tutti i pagamenti secondo gli standard svizzeri. SIX precisa tuttavia che SIC non convaliderà gli indirizzi e che le banche possono ancora accettare l'indirizzo non strutturato al di fuori di questi standard (fonti: SIX Group, PostFinance, UBS, BCN, BCF).

L'IVA all'aliquota normale dell'8,1 % si applica alle installazioni e alle riparazioni elettriche se è assoggettato all'IVA. È assoggettato chiunque gestisce un'impresa e realizza in un anno una cifra d'affari di almeno CHF 100'000 (in Svizzera e all'estero) da prestazioni non escluse dall'imposta; al di sotto, si è in linea di principio esentati dall'assoggettamento (art. 10 cpv. 2 lett. a LIVA). Il momento in cui inizia dipende dalla Sua situazione: un'impresa già esistente diventa assoggettata alla fine dell'esercizio in cui ha raggiunto la soglia; un'impresa che avvia o estende la sua attività lo è fin dall'inizio, se le circostanze lasciano presumere che raggiungerà CHF 100'000 entro dodici mesi (art. 14 cpv. 3 LIVA; fonte: AFC, «Assoggettamento all'IVA»). Al di sotto della soglia fattura in linea di principio senza IVA; finché non è iscritto nel registro dei contribuenti, non ha nemmeno il diritto di indicare l'IVA sulle Sue fatture (art. 27 cpv. 1 LIVA). Ci sono tre eccezioni: chi avvia l'attività e prevede di raggiungere CHF 100'000 entro dodici mesi è assoggettato fin dall'inizio; chi ha rinunciato all'esenzione (assoggettamento volontario, art. 11 LIVA) fattura l'IVA; e un contribuente la cui cifra d'affari scende sotto la soglia resta assoggettato finché non lo ha notificato (art. 14 cpv. 5 LIVA). Nell'app l'IVA si attiva o no fattura per fattura, all'unica aliquota del Suo profilo, e può essere scorporata da prezzi pattuiti IVA inclusa.

Il modello di fattura riporta i Suoi dati, quelli del cliente, un numero univoco, la data, il dettaglio delle prestazioni, il totale in CHF e l'IBAN. Il codice QR vi figura solo a partire dal piano Indipendente (e durante la prova di 48 h): manca con il piano Gratuito e su una quietanza pagata sul posto. Se è assoggettato, l'art. 26 LIVA richiede inoltre: l'indicazione della Sua iscrizione nel registro dei contribuenti con il Suo numero (CHE-XXX.XXX.XXX IVA); la data o il periodo della prestazione, se diverso dalla data della fattura; l'aliquota e l'importo dell'IVA (se l'IVA è compresa nel prezzo basta l'aliquota). L'app stampa nell'intestazione il numero così come è inserito nel profilo, non appena l'IVA è attiva: lo inserisca completo, con la dicitura «IVA», perché l'app non la aggiunge. La LIVA è l'unica legge che fissa un elenco di indicazioni. Ma ogni impresa iscritta nel registro di commercio, assoggettata o no, deve indicare sulle sue fatture la ditta iscritta, in modo completo e immutato (art. 954a CO). Nessuna legge impone invece la fattura QR né la numerazione: la prima è l'unica polizza di versamento che le banche elaborano, la seconda una buona pratica fortemente raccomandata.

Le Sue fatture, emesse e ricevute, sono documenti contabili da conservare per dieci anni (art. 958f CO; per un indipendente anche art. 126 cpv. 3 LIFD). Le esportazioni CSV di Fele-facture servono a trasmettere i Suoi dati al fiduciario. Sono due: il CSV di una singola fattura e l'elenco annuale «Esporta Excel» della pagina «Bilanci» (piano Illimitato), che in realtà è anch'esso un CSV. Sono file di testo modificabili, che non riproducono la fattura emessa (né i Suoi dati, né la sezione di pagamento QR): da soli non adempiono quindi l'obbligo di conservazione. Conservi le fatture stesse, così come sono state inviate, su carta o in PDF archiviato come richiede l'Olc (art. 3 e 9).

Meglio dirlo qui che lasciarglielo scoprire: Fele-facture non tiene una contabilità in partita doppia, non gestisce né salari, né magazzino, né pianificazione di cantiere, e non ha una gestione fine dei diritti per utente. Non è un elenco di funzioni future: è un perimetro scelto.

Se Le serve uno di questi punti, la risposta giusta non siamo noi. Per la sola contabilità, CashCtrl ha un piano gratuito; Banana ha un piano Free limitato a 70 registrazioni, poi costa CHF 89 all'anno (Professional) o CHF 179 all'anno (Advanced, il piano che Banana destina agli assoggettati all'IVA). Con i salari, scelga un software paghe: per esempio Bexio (opzione a partire dal pacchetto Advanced), KLARA (modulo salari) o Crésus (modulo salari), tutti e tre certificati Swissdec. Per il monitoraggio del cantiere e i buoni di regia firmati sul telefono, SecretarIA. Il confronto dettagliato delle quattordici soluzioni svizzere è sulla nostra pagina « confronto ».

Quello che sappiamo fare, invece, sta in una frase: passare da una frase dettata o dalla foto di un buono di lavoro manoscritto a una fattura svizzera pronta da inviare, in pochi gesti, dal campo, con la sezione di pagamento QR conforme a partire dal piano Indipendente. E l'esportazione CSV di ogni fattura, apribile in Excel, per trasmettere i Suoi dati al fiduciario.