Logiciel de facturation pour électricien : du rapport de chantier à la QR-facture en 30 secondes

Un électricien a deux clientèles qui n'attendent pas la même facture. Le particulier veut un total clair et un code QR à scanner. La régie, l'architecte ou l'entreprise générale veulent le détail : heures par intervention, matériel posé avec quantités, déplacements, et la référence du chantier ou de l'appartement.

Entre les deux, le dépannage : une panne le samedi, une heure sur place, une pièce remplacée. Si la facture n'est pas faite dans la foulée, elle se fait le dimanche soir — ou jamais. Beaucoup d'électriciens indépendants perdent ainsi des heures facturables chaque mois.

Un logiciel de facturation pour électricien doit donc permettre le détail sans la lourdeur, et la facturation immédiate sans ordinateur. C'est l'approche de Fele-facture.

À la voix : « facture pour la régie Dupont, appartement 3e gauche rue de la Gare 12, remplacement du tableau électrique, huit heures de main-d'œuvre à 105 francs, matériel 620 francs, déplacement 40 francs ». Fele-facture crée les lignes, calcule la TVA si vous y êtes assujetti, et génère le code QR.

Par photo : si vous remplissez un rapport de chantier ou un bon de régie signé par le client, vous le photographiez et l'application en extrait client, prestations, quantités et prix. Vous vérifiez à l'écran, vous corrigez une ligne si besoin, vous envoyez.

Les clients récurrents — régies, gérances, entreprises générales — sont dans votre carnet ; la facture est pré-remplie avec leur adresse. Vous pouvez mentionner la référence du chantier dans la description, pour que leur comptabilité rapproche la facture du bon de commande.

Pour une installation complète (rénovation, tableau, borne de recharge, domotique), vous établissez un devis — sans bulletin QR — que le client signe. Accepté, il se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique.

Sur les chantiers longs, vous facturez un acompte à la commande, puis le solde à la réception : l'acompte est déduit sur la facture finale et le montant du code QR correspond au reste à payer. Une remise accordée se saisit en pourcentage sur la ligne concernée.

Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app ; l'historique par client montre ce qui est réglé et ce qui ne l'est pas. Les bilans (jour, semaine, mois, année) donnent votre chiffre d'affaires sans tableur.

La QR-facture conforme à la norme SIX est le standard de paiement suisse depuis le 30 septembre 2022. Fele-facture la génère avec l'adresse au format structuré (type S) requis par la version 2.3 de la norme depuis le 21 novembre 2025 ; les banques rejetteront les adresses non structurées à partir du 30 septembre 2026 (source : SIX Group).

La TVA au taux normal de 8,1 % s'applique aux installations et dépannages électriques si vous êtes assujetti, ce qui est obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel imposable (source : AFC/ESTV). En dessous, vous facturez sans TVA. L'app gère les deux cas, et peut extraire la TVA de prix convenus TTC.

Les mentions obligatoires sont portées par le modèle : vos coordonnées (et IDE si vous êtes inscrit au registre du commerce), celles du client, numéro unique, date, détail des prestations, total en CHF, IBAN et QR. L'export CSV/Excel sert la fiduciaire et l'obligation de conserver les factures pendant 10 ans.