Logiciel de facturation pour électricien : du rapport de chantier à la QR-facture, depuis le téléphone

Un électricien a deux clientèles qui n'attendent pas la même facture. Le particulier veut un total clair et un code QR à scanner. La régie, l'architecte ou l'entreprise générale veulent le détail : heures par intervention, matériel posé avec quantités, déplacements, et la référence du chantier ou de l'appartement.

Entre les deux, le dépannage : une panne le samedi, une heure sur place, une pièce remplacée. Si la facture n'est pas faite dans la foulée, elle se fait le dimanche soir — ou jamais.

Un logiciel de facturation pour électricien doit donc permettre le détail sans la lourdeur, et la facturation immédiate sans ordinateur. C'est l'approche de Fele-facture.

À la voix : « facture pour la régie Dupont, appartement 3e gauche rue de la Gare 12, remplacement du tableau électrique, huit heures de main-d'œuvre à 105 francs, matériel 620 francs, déplacement 40 francs ». L'IA en tire les lignes (description, quantité, prix unitaire) et l'app calcule le total. La TVA s'active ou se retire facture par facture ; quand elle est activée, l'app applique le taux unique de votre profil : la TVA s'ajoute au total, ou se déduit du prix si vous avez coché « Mes prix incluent déjà la TVA ». Le code QR n'est ajouté qu'à partir du forfait Indépendant (ou pendant l'essai de 48 h), avec un IBAN suisse ou liechtensteinois et l'adresse complète du titulaire du compte dans votre profil.

Par photo : si vous remplissez un rapport de chantier ou un bon de régie signé par le client, vous le photographiez et l'application en extrait client, prestations, quantités et prix. Vous vérifiez à l'écran, vous corrigez une ligne si besoin, vous envoyez.

Les clients récurrents — régies, gérances, entreprises générales — sont dans votre carnet ; la facture est pré-remplie avec leur adresse. Pour que leur comptabilité rapproche la facture du bon de commande, la référence peut aller dans un champ dédié, à activer dans « Personnaliser ma facture » : « N° de chantier », « Lieu / adresse d'intervention » ou « N° de contrat / dossier ». Ces champs s'impriment au-dessus du détail des prestations, à l'écran comme dans le PDF, et la dictée tente de les remplir. Sinon, vous pouvez toujours écrire la référence dans la désignation d'une ligne.

Pour une installation complète (rénovation, tableau, borne de recharge, domotique), vous établissez un devis — sans bulletin QR — que le client signe. Accepté, il se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique.

Sur les chantiers longs, vous pouvez demander un acompte à la commande, puis tout facturer à la réception : sur la facture finale, l'acompte versé (champ « Acompte versé ») est déduit du total, et le montant du code QR correspond au reste à payer. L'app n'établit pas de facture d'acompte séparée. Une remise accordée se saisit en pourcentage sur la ligne concernée. L'app ne gère pas les factures de situation : elle ne connaît que le devis et la facture, qui peut porter un acompte déduit du total. Vous pouvez émettre des factures successives à la main, mais sans suivi du cumul.

Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app ; l'historique par client montre ce qui est réglé et ce qui ne l'est pas. Les bilans donnent votre chiffre d'affaires sans tableur : aujourd'hui, semaine, mois, année, période personnalisée, détail mois par mois, TVA et encaissements. Ils sont réservés au forfait Illimité (et à l'essai de 48 h) ; en Gratuit et en Indépendant, la page Bilans affiche un écran de mise à niveau.

Depuis le 30 septembre 2022, la QR-facture conforme à la norme SIX est le seul bulletin de versement que traitent les banques suisses : les bulletins orange et rouges ont été retirés du marché ce jour-là. Aucune loi n'impose toutefois d'en joindre un : une facture avec IBAN reste valable. Fele-facture génère le bulletin QR (dès le forfait Indépendant) avec l'adresse au format structuré (type S), seule admise dans une nouvelle QR-facture depuis le 22 novembre 2025 (version 2.3 des directives). UBS et la BCN refusent déjà le paiement des QR-factures à adresse non structurée depuis le 1er octobre 2026 ; la BCF refuse tout paiement à adresse non structurée dès le 2 novembre 2026. Le 14 novembre 2026, les directives QR-facture 2.4 et les Swiss Payment Standards 2026 entrent en vigueur : l'adresse structurée (ou hybride) devient alors la règle pour tous les paiements selon les standards suisses. SIX précise toutefois que SIC ne validera pas les adresses et que les banques peuvent encore accepter l'adresse non structurée hors de ces standards (sources : SIX Group, PostFinance, UBS, BCN, BCF).

La TVA au taux normal de 8,1 % s'applique aux installations et dépannages électriques si vous êtes assujetti. Est assujetti quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt ; en dessous, on est en principe libéré de l'assujettissement (art. 10, al. 2, let. a LTVA). Le moment où cela commence dépend de votre situation : une entreprise existante devient assujettie à l'expiration de l'exercice au cours duquel elle a atteint le seuil ; une entreprise qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'elle atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (art. 14, al. 3 LTVA ; source : AFC, « Assujettissement à la TVA »). Sous le seuil, vous facturez en principe sans TVA ; tant que vous n'êtes pas inscrit au registre des assujettis, vous n'avez d'ailleurs pas le droit de la faire figurer sur vos factures (art. 27, al. 1 LTVA). Il y a trois exceptions : l'activité qui démarre avec CHF 100'000 prévisibles sur douze mois est assujettie dès le début ; celle qui a renoncé à la libération (assujettissement volontaire, art. 11 LTVA) facture la TVA ; et un assujetti dont le chiffre d'affaires repasse sous le seuil le reste tant qu'il ne l'a pas annoncé (art. 14, al. 5 LTVA). Dans l'app, la TVA s'active ou non facture par facture, au taux unique de votre profil, et peut être extraite de prix convenus TVA comprise.

Le modèle de facture porte vos coordonnées, celles du client, un numéro unique, la date, le détail des prestations, le total en CHF et l'IBAN. Le code QR n'y figure qu'à partir du forfait Indépendant (et pendant l'essai de 48 h) : il est absent en Gratuit et sur une quittance payée sur place. Si vous êtes assujetti, l'art. 26 LTVA exige en outre : la mention de votre inscription au registre des assujettis avec votre numéro (CHE-XXX.XXX.XXX TVA) ; la date ou la période de la prestation si elle diffère de la date de la facture ; le taux et le montant de la TVA (le taux seul suffit si la TVA est incluse dans le prix). L'app imprime en tête le numéro tel que vous l'avez saisi dans votre profil, dès que la TVA est activée : saisissez-le complet, avec la mention « TVA », car l'app ne l'ajoute pas. La LTVA est la seule loi qui fixe une liste de mentions. Mais toute entreprise inscrite au registre du commerce, assujettie ou non, doit faire figurer sur ses factures sa raison de commerce inscrite, complète et inchangée (art. 954a CO). Aucune loi n'impose en revanche la QR-facture ni la numérotation : la première est le seul bulletin que traitent les banques, la seconde une bonne pratique fortement recommandée.

Vos factures, émises et reçues, sont des pièces comptables à conserver dix ans (art. 958f CO ; pour un indépendant, aussi art. 126, al. 3 LIFD). Les exports CSV de Fele-facture servent à transmettre vos données à la fiduciaire. Il y en a deux : le CSV d'une facture, et la liste annuelle « Export Excel » de la page Bilans (forfait Illimité), qui est en réalité un CSV. Ce sont des fichiers texte modifiables, qui ne reproduisent pas la facture émise (ni vos coordonnées, ni le bulletin QR) : ils ne remplissent donc pas à eux seuls l'obligation de conservation. Gardez les factures elles-mêmes, telles qu'envoyées, sur papier ou en PDF archivé comme le demande l'Olico (art. 3 et 9).

Autant le dire ici plutôt que de le laisser découvrir : Fele-facture ne tient pas de comptabilité en partie double, ne gère ni les salaires, ni le stock, ni le planning de chantier, et n'a pas de gestion fine des droits par utilisateur. Ce n'est pas une liste de fonctions à venir : c'est un périmètre choisi.

Si vous avez besoin de l'un de ces points, la bonne réponse n'est pas nous. Pour la comptabilité seule, CashCtrl a un plan gratuit ; Banana a un plan Free limité à 70 écritures, puis coûte CHF 89 par an (Professional), ou CHF 179 par an (Advanced, le plan que Banana destine aux assujettis à la TVA). Avec les salaires, prenez un logiciel de paie : par exemple Bexio (option dès le paquet Advanced), KLARA (module Salaire) ou Crésus (module Salaires), tous trois certifiés Swissdec. Pour le suivi de chantier et les bons de régie signés sur le téléphone, SecretarIA. Le comparatif détaillé des quatorze solutions suisses est sur notre page « comparatif ».

Ce que nous faisons, en revanche, tient en une phrase : passer d'une phrase dictée ou de la photo d'un bon de travail manuscrit à une facture suisse prête à envoyer, en quelques gestes, depuis le terrain, avec le bulletin QR conforme dès le forfait Indépendant. Et l'export CSV de chaque facture, ouvrable dans Excel, pour transmettre vos données à votre fiduciaire.