Logiciel de facturation suisse : comment choisir (et facturer en règle) en 2026

Cette page est publiée par Fele-facture, qui vend l'un des outils dont elle parle. Ce n'est pas neutre, et le cacher serait pire que de le dire : lisez-la comme une source intéressée, vérifiez les chiffres aux liens donnés en bas de page, et croisez avec un avis extérieur avant de choisir.

C'est aussi pourquoi cette page ne joue pas au classement. La comparaison chiffrée des quatorze solutions suisses — prix d'entrée, QR-facture incluse ou non, pour quel profil — est sur une page à part, classée par ordre alphabétique et non par préférence, et elle dit franchement dans quels cas un concurrent est le meilleur choix.

Un logiciel de facturation suisse est un outil conçu pour produire des factures conformes aux règles suisses : la QR-facture, dont le standard est édicté par SIX Interbank Clearing SA, et la TVA fédérale. C'est ce qui le distingue d'un logiciel français, ou international sans version suisse.

Le piège est concret. Un outil de facturation français, ou international sans version suisse, sait imprimer un beau PDF, mais il ne génère en général ni le bulletin QR suisse (adresse structurée, QR-IBAN, référence QR) ni les taux de TVA suisses. Certains logiciels internationaux le font dans leur version suisse, par exemple Microsoft Dynamics 365 Business Central avec son extension QR-Bill Management [CH]. Sans ce code, votre client n'a rien à scanner : il recopie lui-même l'IBAN, le montant et la référence dans son e-banking.

Trois éléments sont propres à la Suisse : le code QR de paiement (la fameuse QR-facture), les taux de TVA helvétiques (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) et les montants en francs suisses. Un bon logiciel gère les trois nativement. Idéalement il est aussi multilingue (français, allemand, italien), parce que vos clients ne sont pas tous en Suisse romande.

Avant de choisir, vérifiez ces six points. Si un outil rate le premier, écartez-le, peu importe le reste.

1. QR-facture conforme SIX : génère un vrai code QR suisse, avec l'adresse au format structuré. Non négociable.

2. TVA suisse automatique : applique 8,1 %, 2,6 % ou 3,8 % selon la prestation, et sait aussi facturer sans TVA quand vous n'êtes pas assujetti.

3. Simplicité réelle : utilisable sans connaissances comptables, depuis un téléphone, sur un chantier ou dans un garage.

4. Multilingue : factures en français, allemand et italien selon le client.

5. Rapidité de création : compter en secondes, pas en minutes ; pouvoir facturer depuis le terrain.

6. Sécurité et propriété des données : savoir où sont vos données. Fele-facture sauvegarde vos factures (hébergement européen) et vous les retrouvez sur tous vos appareils, même en cas de perte ou de casse — elles sont liées à votre compte, nous ne les vendons pas et ne les utilisons pas pour la publicité, et vous pouvez désactiver cette sauvegarde.

Depuis le 30 septembre 2022, la QR-facture est le seul bulletin de versement que traite le trafic des paiements suisse : les anciens bulletins orange (BVR) et rouges (BV) ne sont plus acceptés par les banques (source : SIX Group). Aucune loi n'oblige à joindre un bulletin à une facture. Mais sans QR-facture, votre client n'a pas de code à scanner : il doit recopier lui-même l'IBAN, le montant et la référence dans son e-banking.

Le standard QR-facture est édicté par SIX Interbank Clearing SA (Implementation Guidelines suisses pour la QR-facture, qui font partie des Swiss Payment Standards) et s'applique à toutes les banques suisses. Il a été conçu sur la base d'ISO 20022, la norme du trafic des paiements suisse : les données du Swiss QR Code (un code QR selon ISO 18004) sont reprises dans l'ordre de paiement ISO 20022 pain.001 (directives 2.3, chap. 4.3). Concrètement, le code QR contient votre IBAN, le montant, la référence et l'adresse, pour que le client scanne et paie en un geste.

Nouveauté à connaître : depuis le 22 novembre 2025 (directives QR-facture v2.3), seule l'adresse structurée (type S, avec nom, rue, numéro, NPA, localité et pays dans des champs séparés) est admise dans une nouvelle QR-facture (source : SIX Group). Certaines banques n'acceptent déjà plus le paiement des QR-factures à adresse non structurée (type K) : chez UBS, c'est fini depuis le 1er octobre 2026. Le 14 novembre 2026, la version 2.4 des directives QR-facture entre en vigueur. Selon SIX, l'abandon des adresses non structurées prévu pour novembre 2026 est maintenu dans le trafic des paiements suisse, malgré la suspension décidée par Swift et l'EPC. SIC, le système de paiement interbancaire suisse, ne validera cependant pas les adresses, et les banques peuvent encore proposer l'adresse non structurée hors des Swiss Payment Standards (source : SIX Group). Vérifiez que votre logiciel a bien fait cette mise à jour.

À ne pas confondre avec eBill : la QR-facture est un moyen de paiement (un code sur un PDF ou un papier), tandis qu'eBill, le service de SIX intégré à l'e-banking, envoie la facture directement dans la banque du client pour validation en un clic. Ce sont deux choses différentes et complémentaires. Les cas où la facture électronique est exigée en Suisse, et le prix d'eBill, sont sur notre page facture électronique en Suisse.

En Suisse, trois taux de TVA coexistent depuis le 1er janvier 2024, et ils sont inchangés en 2026 : taux normal 8,1 %, taux réduit 2,6 % (denrées alimentaires, médicaments, livres et journaux, produits d'hygiène menstruelle depuis le 01.01.2025) et taux spécial hébergement 3,8 % (source : ESTV, l'Administration fédérale des contributions).

Le logiciel doit appliquer le bon taux automatiquement et afficher clairement le montant de TVA sur la facture. Une erreur de taux, et c'est une correction comptable en fin d'année.

Point important pour les indépendants : est assujetti à la TVA quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt. En dessous, on est en principe libéré de l'assujettissement (LTVA art. 10 al. 2 let. a). Le moment où cela commence dépend de la situation. Une entreprise existante devient assujettie à l'expiration de l'exercice au cours duquel le seuil a été atteint. Une entreprise qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'elle atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (AFC, « Assujettissement à la TVA » ; LTVA art. 14 al. 3). En dessous du seuil, on facture en principe sans TVA, sauf si l'on a renoncé à la libération (assujettissement volontaire, art. 11). Un bon logiciel doit gérer les deux cas sans vous forcer à cocher des cases comptables que vous ne comprenez pas.

Le marché suisse va de CHF 0 à plus de CHF 100 par mois : Bexio monte jusqu'à CHF 119 par mois hors TVA en abonnement annuel (paquet Ultimate ; CHF 129 HT en paiement mensuel), relevé le 9 octobre 2026. Plusieurs solutions proposent une version gratuite ou freemium, généralement limitée en nombre de factures ou en fonctionnalités, tandis que les suites de gestion complètes (comptabilité intégrée, salaires, plusieurs utilisateurs) se situent plutôt en haut de la fourchette.

Fele-facture se situe dans cette fourchette. Gratuit : 5 factures par mois, sans bulletin QR. QR-facture incluse dès CHF 15/mois (Indépendant, 25 factures) ; Illimité CHF 29/mois (factures illimitées et bilans) ; en annuel CHF 150 ou 290. Essai complet de 14 jours, sans carte. Le générateur de bulletin QR est gratuit, sans compte. Le palier gratuit suffit pour démarrer et tester la facturation vocale sans sortir un franc.

Notre conseil honnête : commencez par le plan gratuit pour prendre l'app en main. La QR-facture est incluse dès le forfait Indépendant (CHF 15) — et dès que vous renseignez votre IBAN, vous avez 14 jours en formule complète (QR comprise, sans carte) pour vérifier qu'une QR-facture passe bien dans la banque de votre premier client. Montez en gamme seulement quand votre volume l'exige. Une suite de gestion complète coûte de CHF 35 à 50 par mois hors TVA à l'entrée (Bexio Basic : CHF 35 en annuel, 45 au mois ; KLARA Business BASIC : dès CHF 48). Elle n'a de sens que si vous en avez vraiment besoin. Une comptabilité seule existe aussi à CHF 0 (CashCtrl FREE, 1 utilisateur) ou CHF 89 par an (Banana Professional).

Soyons droits : il n'existe pas de meilleur logiciel dans l'absolu, seulement le bon outil pour votre situation. Voici notre lecture honnête.

Bexio et KLARA sont les plus complets si vous voulez une comptabilité intégrée, plusieurs utilisateurs, la gestion des salaires et le lien avec une fiduciaire. Si c'est votre besoin, ce sont eux qu'il vous faut, et nous le disons. En contrepartie, ils sont plus chers et plus lourds à prendre en main : l'offre de base de Bexio (Basic, 1 utilisateur) coûte par exemple CHF 35 par mois hors TVA en abonnement annuel, CHF 45 HT en paiement mensuel, sans plan gratuit permanent (essai de 30 jours seulement).

SmallInvoice et CashCtrl visent les PME qui veulent un outil de gestion complet en ligne, avec des offres d'entrée de gamme limitées. Magic Heidi : logiciel suisse de facturation pour indépendants, sur le web et en applis iPhone, Android, Mac et Windows, avec QR-facture, TVA et scan IA des justificatifs. Gratuit pour 3 factures et 3 justificatifs au total, puis CHF 39/mois ou CHF 299/an (relevé le 06.10.2026).

Fele-facture vise précisément l'indépendant et l'artisan suisse romand qui déteste l'administratif : garages, plombiers, électriciens, paysagistes. On ne cherche pas à remplacer une fiduciaire. L'app évite la saisie : on dicte ou on photographie le papier, puis on vérifie avant de créer le PDF. Si vous voulez de la compta multi-utilisateurs, prenez Bexio. Si vous voulez facturer vite et bien depuis le terrain, essayez-nous.

Indépendant qui démarre, peu de factures : commencez par une offre gratuite. Le palier Gratuit de Fele-facture (5 factures par mois, CHF 0) couvre largement les débuts, avec la facturation vocale incluse (PDF sans bulletin QR à ce palier).

Artisan sur le terrain (garage, plomberie, électricité, jardinage) : privilégiez la rapidité mobile et la saisie sans clavier. C'est exactement le créneau de Fele-facture, avec dictée vocale et photo d'un bon de travail manuscrit. Le forfait Indépendant à CHF 15 est taillé pour ça, QR-facture incluse.

Petit garage, dépanneur ou carrosserie : Fele-facture n'est pas un logiciel de gestion de garage. Il n'a ni stock de pièces, ni agenda d'atelier, ni fiche véhicule ; s'il vous faut cela, prenez un logiciel spécialisé. En revanche, si la plaque est saisie dans le champ « Plaques », la recherche de l'historique retrouve toutes les factures de ce véhicule (« vd123456 » trouve « VD 123 456 »). Si vous voulez surtout facturer la réparation vite, photographiez l'ordre de réparation rempli à la main : l'app en tire la facture, que vous vérifiez avant de créer le PDF.

Indépendant établi avec TVA : il vous faut le bon taux de TVA et la QR-facture incluse. Chez Fele-facture, sur tous les forfaits, Gratuit compris, le taux de TVA se règle une fois dans le profil (8,1 % par défaut). On choisit ensuite, facture par facture, d'appliquer la TVA ou non. L'app ne mélange pas deux taux sur une même facture : si vous facturez souvent ensemble des prestations à 8,1 % et à 2,6 %, il faut aujourd'hui deux factures ou un calcul à part. La QR-facture est incluse dès le forfait Indépendant (CHF 15) ; à volume élevé, passez à Illimité (CHF 29).

PME avec comptabilité et plusieurs employés : regardez Illimité (CHF 29) chez nous pour la facturation, ou un outil de compta complet comme Bexio ou KLARA si vous voulez tout centraliser, salaires inclus.

Fele-facture fait partie des rares solutions suisses qui réunissent dictée vocale et photo d'un papier manuscrit, avec sauvegarde en ligne des données, comme SecretarIA. D'autres outils, comme Baunex, Opus ou SimpliFaq, combinent eux aussi la dictée et la photo, mais d'un justificatif, d'un ticket ou d'un bon de livraison, sans revendiquer la lecture d'un papier manuscrit.

Concrètement : vous sortez d'un chantier, vous dictez nom du client, prestation et montant, et l'app remplit la facture ; vous vérifiez, puis vous créez le PDF avec la QR-facture conforme à la norme SIX. Ou vous avez gribouillé un bon sur un carnet : vous le photographiez, et l'application en sort une facture propre, à relire avant de créer le PDF. Pas de saisie ligne par ligne, pas de tableur.

La sauvegarde compte pour qui vit de son métier : vos factures sont conservées en sécurité (hébergement européen) et vous les retrouvez sur votre téléphone comme sur votre ordinateur, même après une perte ou une casse. Elles sont liées à votre compte ; nous ne les vendons pas et ne les utilisons pas pour la publicité. Vous pouvez désactiver cette sauvegarde et effacer la copie serveur quand vous voulez. Attention : la loi vous oblige à conserver vos livres et pièces comptables, dont vos factures émises et reçues, pendant dix ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f, al. 1 CO). Cette obligation reste la vôtre, même si vous désactivez la sauvegarde ou changez d'outil.

Voici l'essentiel, en distinguant ce que la loi exige de ce que l'usage attend.

QR-facture conforme à la norme SIX, avec adresse au format structuré (type S), seule admise dans une nouvelle QR-facture depuis le 22 novembre 2025 : aucune loi ne l'impose, mais c'est le seul bulletin que traite le trafic des paiements suisse, donc le moyen de paiement attendu. Certaines banques, dont UBS, refusent le paiement des QR-factures à adresse non structurée depuis le 1er octobre 2026. Le 14 novembre 2026, la version 2.4 des directives entre en vigueur ; selon SIX, l'abandon des adresses non structurées est maintenu à cette échéance dans le trafic des paiements suisse, même si les banques peuvent encore proposer l'adresse non structurée hors des Swiss Payment Standards. À titre indicatif, la bande QR-facture en bas de l'A4 mesure 105 mm de haut sur 210 mm de large (section paiement 148 × 105 mm, récépissé 62 × 105 mm, Swiss QR Code 46 × 46 mm).

TVA correcte si vous êtes assujetti (dès 100'000 CHF de chiffre d'affaires imposable) : le bon taux (8,1 %, 2,6 % ou 3,8 %, art. 25 LTVA) et le montant de la TVA, avec la mention de votre inscription au registre des assujettis et votre numéro (CHE-XXX.XXX.XXX TVA). Ces éléments font partie de la liste de l'art. 26, al. 2 LTVA. Elle exige aussi, en règle générale : vos nom et localité, ceux du client, la date ou la période de la prestation si elle diffère de la date de la facture, le genre, l'objet et le volume de la prestation, et le montant. Si la TVA est incluse dans le prix, le taux seul suffit. Si vous n'êtes pas assujetti, la facture se fait sans TVA : ni taux ni montant (art. 27 LTVA).

Les mentions de base, attendues par l'usage (pour un non-assujetti, aucune loi n'en fixe la liste ; pour un assujetti, elles recoupent l'art. 26 LTVA ci-dessus) : vos coordonnées et votre IBAN, celles du client, le détail des prestations, le montant (en CHF, ou en EUR si vous facturez en euros) et la date. Si votre entreprise est inscrite au registre du commerce, votre raison de commerce doit y figurer telle qu'inscrite (art. 954a CO).

Pour la TVA, la référence est l'Administration fédérale des contributions (AFC/ESTV, estv.admin.ch). Pour les standards de paiement, c'est SIX Interbank Clearing SA : une société privée mandatée par la place financière suisse, et non une autorité. Elle édicte les Swiss Payment Standards et les directives QR-facture (six-group.com).