Logiciel de facturation suisse : comment choisir (et facturer en règle) en 2026

Un logiciel de facturation suisse est un outil conçu pour produire des factures conformes aux normes suisses : la QR-facture définie par SIX Group et la TVA fédérale. C'est ce qui le distingue d'un logiciel français ou générique.

Le piège est concret. Un outil étranger sait imprimer un beau PDF, mais il ne génère pas le code QR suisse, ni avec le bon format d'adresse, ni avec la référence de paiement attendue par votre banque. Résultat : votre client ne peut pas scanner la facture dans son e-banking, le paiement traîne, et vous courez après votre argent.

Trois éléments sont propres à la Suisse : le code QR de paiement (la fameuse QR-facture), les taux de TVA helvétiques (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) et les montants en francs suisses. Un bon logiciel gère les trois nativement. Idéalement il est aussi multilingue (français, allemand, italien), parce que vos clients ne sont pas tous en Suisse romande.

Avant de choisir, vérifiez ces six points. Si un outil rate le premier, écartez-le, peu importe le reste.

1. QR-facture conforme SIX : génère un vrai code QR suisse, avec l'adresse au format structuré. Non négociable.

2. TVA suisse automatique : applique 8,1 %, 2,6 % ou 3,8 % selon la prestation, et sait aussi facturer sans TVA quand vous n'êtes pas assujetti.

3. Simplicité réelle : utilisable sans connaissances comptables, depuis un téléphone, sur un chantier ou dans un garage.

4. Multilingue : factures en français, allemand et italien selon le client.

5. Rapidité de création : compter en secondes, pas en minutes ; pouvoir facturer depuis le terrain.

6. Sécurité et propriété des données : savoir où sont vos données. Fele-facture garde les factures sur votre appareil, sans stockage centralisé.

La QR-facture est le standard de paiement obligatoire en Suisse depuis le 30 septembre 2022. Les anciens bulletins de versement orange (BVR) et rouges (BV) ne sont plus acceptés par les banques suisses depuis cette date (source : SIX Group). Si votre logiciel ne produit pas de QR-facture, vos factures sont déjà obsolètes.

Le standard est défini par SIX Group (Swiss Payment Standards), sur la base de la norme internationale ISO 20022, et s'applique à toutes les banques suisses. Concrètement, le code QR contient votre IBAN, le montant, la référence et l'adresse, pour que le client scanne et paie en un geste.

Nouveauté à connaître : depuis le 21 novembre 2025, la norme QR-bill v2.3 impose l'adresse structurée (type S, avec nom, rue, numéro, NPA, localité et pays dans des champs séparés). On est dans une période transitoire : les banques rejetteront les ordres de paiement contenant une adresse non structurée (type K) à partir du 30 septembre 2026 (source : SIX Group). Vérifiez que votre logiciel a bien fait cette mise à jour pour être tranquille à l'échéance.

À ne pas confondre avec eBill : la QR-facture est un moyen de paiement (un code sur un PDF ou un papier), tandis qu'eBill, le service de SIX intégré à l'e-banking, envoie la facture directement dans la banque du client pour validation en un clic. Ce sont deux choses différentes et complémentaires.

En Suisse, trois taux de TVA coexistent depuis le 1er janvier 2024, et ils sont inchangés en 2026 : taux normal 8,1 %, taux réduit 2,6 % (denrées alimentaires, médicaments, livres et journaux, produits d'hygiène menstruelle depuis le 01.01.2025) et taux spécial hébergement 3,8 % (source : ESTV, l'Administration fédérale des contributions).

Le logiciel doit appliquer le bon taux automatiquement et afficher clairement le montant de TVA sur la facture. Une erreur de taux, et c'est une correction comptable en fin d'année.

Point important pour les indépendants : on est assujetti à la TVA dès que le chiffre d'affaires annuel provenant de prestations imposables dépasse 100 000 CHF. En dessous, l'assujettissement est volontaire (source : ESTV). Beaucoup d'artisans et d'indépendants facturent donc sans TVA. Un bon logiciel doit gérer les deux cas sans vous forcer à cocher des cases comptables que vous ne comprenez pas.

Le marché suisse va de CHF 0 à environ CHF 50 par mois. Plusieurs solutions proposent une version gratuite ou freemium, généralement limitée en nombre de factures ou en fonctionnalités, tandis que les outils de comptabilité complets se situent plutôt en haut de la fourchette.

Fele-facture se situe dans cette fourchette avec une logique claire : Gratuit à CHF 0 (5 factures par mois), Artisan à CHF 15, Pro à CHF 29 (QR-facture incluse) et Entreprise à CHF 49. Le palier gratuit suffit pour démarrer et tester la facturation vocale sans sortir un franc.

Notre conseil honnête : commencez par le plan gratuit pour prendre l'app en main. La QR-facture est incluse dès le forfait Pro (CHF 29) — et à l'inscription, vous avez 48 h en formule complète (QR comprise, sans carte) pour vérifier qu'une QR-facture passe bien dans la banque de votre premier client. Montez en gamme seulement quand votre volume l'exige : payer 50 CHF par mois pour de la compta complète n'a de sens que si vous en avez vraiment besoin.

Soyons droits : il n'existe pas de meilleur logiciel dans l'absolu, seulement le bon outil pour votre situation. Voici notre lecture honnête.

Bexio et KLARA sont les plus complets si vous voulez une comptabilité intégrée, plusieurs utilisateurs, la gestion des salaires et le lien avec une fiduciaire. Si c'est votre besoin, ils sont meilleurs que nous, et nous le disons. En contrepartie, ils sont plus chers et plus lourds à prendre en main : Bexio démarre par exemple autour de CHF 35 par mois pour son offre de base, sans version gratuite permanente.

SmallInvoice et CashCtrl visent les PME qui veulent un outil de gestion complet en ligne, avec des offres d'entrée de gamme limitées. Magic Heidi est un outil mobile de référence pour indépendants, avec QR-facture, TVA automatique et justificatifs par photo ; sa version complète se situe autour de CHF 30 par mois (moins cher en facturation annuelle).

Fele-facture vise précisément l'indépendant et l'artisan suisse romand qui déteste l'administratif : garages, plombiers, électriciens, paysagistes. On ne cherche pas à remplacer une fiduciaire. On cherche à transformer une facture de 10 minutes en 30 secondes, à la voix ou en photo. Si vous voulez de la compta multi-utilisateurs, prenez Bexio. Si vous voulez facturer vite et bien depuis le terrain, essayez-nous.

Indépendant qui démarre, peu de factures : commencez par une offre gratuite. Le palier Gratuit de Fele-facture (5 factures par mois, CHF 0) couvre largement les débuts, avec QR-facture et facturation vocale incluses.

Artisan sur le terrain (garage, plomberie, électricité, jardinage) : privilégiez la rapidité mobile et la saisie sans clavier. C'est exactement le créneau de Fele-facture, avec dictée vocale et photo d'un bon de travail manuscrit. Le forfait Artisan à CHF 15 est taillé pour ça.

Indépendant établi avec TVA : il vous faut la TVA automatique aux trois taux et la QR-facture incluse. Le forfait Pro à CHF 29 inclut la QR-facture.

PME avec comptabilité et plusieurs employés : regardez Entreprise (CHF 49) chez nous pour la facturation, ou un outil de compta complet comme Bexio ou KLARA si vous voulez tout centraliser, salaires inclus.

Fele-facture fait partie des rares solutions suisses qui combinent trois choses : créer une facture en la dictant à voix haute, créer une facture en photographiant un papier manuscrit, et conserver vos données sur votre appareil plutôt que sur un serveur central.

Concrètement : vous sortez d'un chantier, vous dictez nom du client, prestation et montant, et la QR-facture conforme à la norme SIX est prête en une trentaine de secondes. Ou vous avez gribouillé un bon sur un carnet : vous le photographiez, et l'application en sort une facture propre. Pas de saisie ligne par ligne, pas de tableur.

Les données conservées sur l'appareil comptent pour ceux qui tiennent à la confidentialité : vos factures restent sur votre téléphone ou ordinateur, pas sur un serveur central. D'autres outils proposent la photo de justificatif ou la dictée séparément ; rares sont ceux qui réunissent voix, photo d'un papier manuscrit et données qui restent chez vous.

Pour être en règle, une facture suisse doit aujourd'hui réunir l'essentiel suivant.

QR-facture conforme à la norme SIX, avec adresse au format structuré (type S) depuis la norme v2.3 du 21 novembre 2025 : c'est le moyen de paiement attendu par les banques, et l'adresse structurée devient indispensable d'ici l'échéance bancaire du 30 septembre 2026. À titre indicatif, la bande QR-facture en bas de l'A4 mesure 105 mm de haut sur 210 mm de large (section paiement 148 × 105 mm, récépissé 62 × 105 mm, Swiss QR Code 46 × 46 mm).

TVA correcte si vous êtes assujetti (dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires imposable) : le bon taux parmi 8,1 %, 2,6 % et 3,8 %, clairement indiqué, avec votre numéro de TVA. Si vous n'êtes pas assujetti, la facture se fait simplement sans TVA.

Les mentions de base : vos coordonnées et IBAN, celles du client, le détail des prestations, le montant en francs suisses et la date. Pour les autorités de référence, c'est l'ESTV pour la TVA (estv.admin.ch) et SIX Group pour les standards de paiement (paymentstandards.ch).