Comparatif des logiciels de facturation suisses : lequel choisir en 2026

Avant de comparer des prix, comparez des besoins. Un mécanicien indépendant qui veut émettre dix factures par mois et un cabinet qui gère sa comptabilité, ses salaires et plusieurs utilisateurs n'ont pas le même outil idéal.

Le premier critère à vérifier en Suisse est la QR-facture conforme à la norme SIX. Aucune loi n'oblige à joindre un bulletin à une facture. Mais sans QR-facture, votre client n'a pas de code à scanner : il doit recopier lui-même l'IBAN, le montant et la référence dans son e-banking. La plupart des outils suisses proposent la QR-facture, mais pas toujours dans leur plan gratuit : chez smallinvoice comme chez Fele-facture, elle n'arrive qu'avec un forfait payant. Vérifiez qu'elle est comprise dans le forfait que vous choisissez. La vraie différence se joue ensuite sur la simplicité, la rapidité, le prix et l'étendue fonctionnelle.

Note de transparence : les informations ci-dessous reflètent notre lecture du marché entre le 25 et le 31 août 2026. Les prix ont été revérifiés le 7 octobre 2026 sur les sites des éditeurs (Banana, Crésus, KLARA, Opus et SecretarIA mis à jour à cette date ; Magic Heidi revérifié le 6 octobre), puis relus le 9 octobre 2026 pour Banana, Baunex, Bexio, ERPLight, KLARA, Magic Heidi, Pfeffersack, SecretarIA et smallinvoice. Les tarifs évoluent : vérifiez toujours les prix actuels sur leurs sites officiels avant de décider.

Et un conseil qui vaut aussi pour cette page : avant de faire confiance au classement d'un comparatif, ouvrez ses mentions légales. En Suisse, la plupart des comparatifs de logiciels de facturation sont publiés par l'un des outils comparés — parfois par celui qui arrive premier. Ce n'est ni illégal ni forcément malhonnête, mais ça se sait en trois clics et ça change la façon de lire un classement.

Nous sommes dans ce cas : cette page est écrite par Fele-facture, qui est l'un des dix-sept outils comparés dans ses deux tableaux. C'est précisément pour ça que nous disons où nous sommes moins bons, et dans quels cas un concurrent est le meilleur choix. Trois questions à poser à n'importe quel comparatif, celui-ci compris : qui le publie, quand les prix ont-ils été relevés, et dit-il une seule fois qu'un autre outil fait mieux ?

Voici 14 solutions suisses, bien au-delà des trois noms que tout le monde cite. La liste n'est pas exhaustive : d'autres outils existent, comme AbaNinja (plan Starter à CHF 0 avec factures QR), et les outils de facturation vocale sont comparés plus bas. Les prix sont ceux affichés publiquement par chaque éditeur entre le 25 et le 31 août 2026, revérifiés le 7 octobre 2026, et le 9 octobre pour plusieurs d'entre eux ; ils changent souvent, vérifiez avant de décider.

Trois pièges de lecture. D'abord, « gratuit » ne veut pas dire « QR-facture gratuite » : chez smallinvoice, par exemple, le plan gratuit existe mais le code QR n'arrive qu'au forfait payant. Ensuite, beaucoup de tarifs annoncés supposent un paiement annuel : au mois, comptez souvent CHF 10 de plus (c'est le cas de Bexio). Enfin, tous les prix ne sont pas affichés de la même façon : Bexio, Crésus et KLARA les donnent hors TVA (HT), Magic Heidi TVA comprise (TTC).

Fele-facture est une application de facturation pour indépendants et artisans suisses. Une facture ou un devis se crée à la voix, en photo ou au clavier, en quelques gestes : on dicte ou on photographie un bon de travail manuscrit, on vérifie, on crée le PDF. Le bulletin QR conforme à la norme SIX est compris dès le forfait Indépendant.

Forces : rapidité de création, usage mobile sur le terrain, palier gratuit à CHF 0 (5 factures par mois, sans bulletin QR), tarifs d'entrée bas (Indépendant à CHF 15 avec QR-facture incluse et 25 factures par mois, Illimité à CHF 29 ; en annuel CHF 150 ou 290), interface en français, allemand, italien et anglais.

Limites assumées : Fele-facture n'est pas un logiciel de comptabilité complet. Il ne gère pas les salaires ni une compta multi-utilisateurs avancée. Si c'est votre besoin, un ERP suisse sera plus adapté — Fele-facture se concentre sur la facturation rapide et l'export propre vers votre fiduciaire.

C'était encore une curiosité l'an dernier ; c'est devenu une catégorie. Au moins six solutions suisses utilisent la voix pour créer un devis ou une facture, et elles ne visent pas tout à fait le même artisan. Fele-facture, SecretarIA et SimpliFaq (Ziva) prennent la facture en dictée. Offeroo et Opus prennent le devis dicté. Baunex permet de saisir à la voix les heures et les notes. Opus figure déjà dans le tableau des 14 solutions ; le tableau ci-dessous compare les cinq autres. Nous n'avons trouvé aucune autre comparaison de ces outils, alors la voici — la nôtre comprise, avec ce qu'elle fait moins bien.

Le principe est le même partout : vous parlez, une transcription automatique écoute, et un modèle de langue range ce que vous avez dit dans les bonnes cases — client, prestations, heures, matériel, montants. La différence se joue sur trois points : ce que l'outil accepte en entrée, la langue, et le prix.

Si vos ouvriers parlent portugais ou albanais, SecretarIA accepte la dictée dans ces langues et rend une facture en français. Ils proposent aussi le suivi de chantier et les bons de régie signés sur le téléphone. Chez nous, c'est la photo du bon de travail manuscrit qui joue ce rôle : l'ouvrier écrit comme il en a l'habitude, et la facture sort dans la langue de document choisie, FR, DE, IT, EN ou ES (par défaut, la langue du profil si elle n'est pas le français, sinon celle de l'interface). Les titres, colonnes et totaux sont traduits ; le texte écrit sur le bon ne l'est pas : les libellés reprennent ce qui est écrit.

Si vous êtes en Suisse alémanique et que vous partez d'un devis plutôt que d'une facture, Offeroo est conçu exactement pour ça, en allemand. Il coûte CHF 19 par mois et ne propose pas de plan gratuit permanent, seulement quatorze jours d'essai.

Si vous voulez aussi tenir une comptabilité dans le même outil, SimpliFaq couvre ce périmètre, à CHF 32 par mois, avec un plan gratuit de 3 factures par mois pour essayer.

Ce que Fele-facture fait de mieux tient en deux points. D'abord le papier : à notre connaissance (sites des éditeurs lus le 9 octobre 2026), deux outils suisses revendiquent de transformer la photo d'un papier manuscrit : Fele-facture, qui en tire directement la facture, et SecretarIA (« Photographiez votre carnet manuscrit »), dont le site présente des notes manuscrites transformées en devis, convertible en facture en un clic. C'est souvent plus rapide que de dicter, parce que le papier existe déjà. Ensuite le prix et la couverture : CHF 15 par mois avec la QR-facture incluse, un plan gratuit permanent, et une interface en quatre langues qui sert aussi bien un artisan de Sion qu'un installateur de Coire ou de Lugano.

Magic Heidi est un logiciel de facturation pour indépendants (web et applis iPhone, Android, Mac, Windows) avec QR-facture, TVA, scan IA des justificatifs, suivi des dépenses et rapprochement bancaire (connexion à la banque ou import du relevé en CSV/Excel). Son positionnement est proche du nôtre : la simplicité et la rapidité pour les indépendants.

Au relevé du 6 octobre 2026 sur magicheidi.ch, l'offre gratuite couvre 3 factures et 3 justificatifs au total (et non par mois) ; la formule Pro coûte ensuite CHF 39 par mois sans engagement, ou CHF 299 par an (environ CHF 25 par mois), TVA comprise. Vérifiez le tarif à jour sur leur site. C'est une solution solide pour qui cherche un logiciel de facturation avec un volet comptable (dépenses, rapprochement bancaire, TVA).

La différence principale avec Fele-facture tient à l'entrée des données : Fele-facture met l'accent sur la dictée vocale et l'extraction d'un bon de travail manuscrit photographié pour générer la facture, en plus du palier gratuit. Le meilleur choix dépend de votre façon de travailler — testez les deux, l'essai est gratuit des deux côtés.

Bexio et KLARA sont parmi les solutions les plus complètes du marché suisse : facturation, comptabilité, gestion des salaires, plusieurs utilisateurs et lien direct avec une fiduciaire. Si vous voulez tout centraliser dans un seul outil, ils sont plus puissants que Fele-facture, et nous le reconnaissons.

En contrepartie, ils sont plus chers et demandent une vraie prise en main. À titre indicatif, au relevé du 9 octobre 2026, Bexio démarre à CHF 35 par mois hors TVA en abonnement annuel (CHF 45 au mois) avec son forfait Basic, sans plan gratuit permanent, avec seulement un essai de 30 jours ; les salaires n'y sont pas disponibles et commencent avec le forfait Advanced. KLARA Business BASIC est dès CHF 48 par mois hors TVA. Consultez les tarifs actuels sur leur site.

Le bon réflexe : si votre besoin est la comptabilité complète d'une PME avec employés, regardez Bexio ou KLARA. Si votre besoin est de facturer vite et bien sans tenir de compta intégrée, un outil léger comme Fele-facture suffit et coûte moins cher.

Huit des quatorze solutions du tableau annoncent un plan gratuit. Aucune ne l'est sans condition, et les limites ne sont pas du tout les mêmes : elles portent tantôt sur le nombre de factures, tantôt sur le montant total facturé, tantôt sur le code QR lui-même.

Chez Fele-facture : Gratuit : 5 factures par mois, sans bulletin QR. QR-facture incluse dès CHF 15/mois (Indépendant, 25 factures) ; Illimité CHF 29/mois ; en annuel CHF 150 ou 290. Essai complet de 48 h, sans carte. Le générateur de bulletin QR est gratuit, sans compte (fele-facture.ch/generateur-qr-facture) : il donne le bulletin seul, pas la facture. Chez Magic Heidi, l'offre gratuite couvre 3 factures et 3 justificatifs au total, pas par mois, QR comprise (relevé le 6 octobre 2026). Chez smallinvoice, le plan gratuit tient jusqu'à CHF 70'000 de documents cumulés mais n'inclut pas le code QR. Chez Swiss21, le plan Starter est gratuit pour un utilisateur et 1'000 pièces par an. Chez Banana, le plan Free est limité à 70 écritures. Chez ERPLight, le plan Starter est gratuit pour toujours : offres et QR-factures, mais PDF portant la mention « Erstellt mit ERPLight » et pas de base clients. CashCtrl est gratuit sur un périmètre plus large, en échange d'une interface plus technique.

La question à se poser n'est donc pas « qui est gratuit », mais « à partir de quel volume je paie, et combien ». À trois factures par mois, un indépendant peut rester gratuit avec la QR-facture chez CashCtrl, ERPLight, Swiss21 ou SimpliFaq (3 factures par mois). Les plans gratuits de Fele-facture et de smallinvoice n'incluent pas le bulletin QR, celui de Magic Heidi s'arrête à 3 factures au total et celui de Banana à 70 écritures. Bexio, Crésus, KLARA, Opus, Pfeffersack et To Bill n'ont pas de plan gratuit. À quinze factures par mois, l'écart va de CHF 0 (CashCtrl, ERPLight ou Swiss21, QR-facture comprise) à CHF 48 hors TVA par mois et plus (KLARA Business BASIC). Entre les deux, Pfeffersack coûte CHF 5 par mois en annuel et Bexio Basic CHF 45 hors TVA au mois.

C'est la seule chose qui peut rendre un logiciel inutilisable du jour au lendemain. Il y a trois dates, pas une.

D'abord le 22 novembre 2025 : c'est en vigueur. Depuis cette date (directives QR-facture de SIX, version 2.3), seule l'adresse structurée, dite « type S », est admise dans une nouvelle QR-facture : nom, rue, numéro, code postal, localité et pays dans des champs séparés, et non plus deux lignes de texte libre.

Ensuite le 30 septembre 2026, dernier jour chez UBS : depuis le 1er octobre 2026, certaines banques n'acceptent plus le paiement des QR-factures à adresse non structurée. UBS l'écrit : ces QR-factures « pourront être utilisées pour effectuer des paiements uniquement jusqu'au 30 septembre 2026 ». D'autres banques peuvent appliquer leur propre date ; c'est la banque de celui qui paie qui compte.

Enfin le 14 novembre 2026 : la version 2.4 des directives QR-facture entre en vigueur. Selon SIX, l'abandon des adresses non structurées prévu pour novembre 2026 est maintenu dans le trafic des paiements suisse, malgré la suspension décidée par Swift et l'EPC : le Payments Committee Switzerland (PaCoS) n'a pas changé la date suisse. SIC ne validera cependant pas les adresses dans les ordres de paiement, et les banques peuvent encore y proposer l'adresse non structurée hors des Swiss Payment Standards. Pour la QR-facture elle-même, SIX rappelle que seule l'adresse structurée est admise depuis le 22 novembre 2025, et les directives QR-facture 2.4 restent inchangées. En pratique, une QR-facture émise avec un outil resté en adresse non structurée peut déjà être refusée au paiement, selon la banque du payeur, et le 14 novembre 2026 reste la date retenue pour la Suisse.

Avant de choisir — ou de rester — sur un logiciel, posez donc une question précise à son éditeur : « vos QR-factures utilisent-elles déjà l'adresse structurée de type S ? ». Fele-facture émet en type S depuis sa mise en conformité et n'a rien à changer d'ici l'échéance. Si votre outil actuel ne sait pas répondre, c'est le moment de le tester avec une vraie facture.

Un comparatif écrit par un éditeur ne vaut que s'il dit aussi quand il faut aller voir ailleurs. Voici les cas où nous ne sommes pas la bonne réponse — et vers qui aller à la place.

Vous tenez votre comptabilité vous-même. Nous ne faisons pas de comptabilité en partie double, et nous n'en ferons pas. Pour la comptabilité seule, CashCtrl a un plan gratuit qui couvre une comptabilité complète. Banana, qui présente la comptabilité sous forme de tableaux et propose une offre dédiée aux fiduciaires, a un plan Free limité à 70 écritures, puis coûte CHF 89 par an (Professional), ou CHF 179 par an (Advanced, le plan que Banana destine aux assujettis à la TVA).

Vous avez des employés à payer. Nous ne gérons pas les salaires ni la norme Swissdec. C'est le terrain de Bexio et de KLARA : une suite complète reste le bon choix, et changer pour économiser une vingtaine à une quarantaine de francs par mois serait une mauvaise affaire. Repères, prix HT de l'éditeur au 9 octobre 2026 : chez Bexio, les salaires ne sont pas disponibles en Basic et commencent avec Advanced (CHF 42 par mois en annuel, 52 au mois), plus CHF 7 par mois pour 1 collaborateur ; KLARA Business BASIC est dès CHF 48 par mois, plus le module Salaire (dès CHF 3.90 par mois et par fiche de salaire avec un pack Business, CHF 4.90 sans pack). Fele-facture coûte CHF 15 ou 29 par mois.

Vous êtes plusieurs à travailler dans le même dossier, avec des droits différents. Nous n'avons pas de gestion fine des utilisateurs. Bexio, KLARA ou smallinvoice sont faits pour ça.

Vos ouvriers parlent portugais, espagnol ou albanais et vous voulez qu'ils dictent dans leur langue. SecretarIA le fait et nous non : la dictée y sort en français propre quelle que soit la langue d'entrée. Dans le bâtiment romand, c'est un vrai avantage.

Vous êtes en Suisse alémanique et votre point de départ est l'offre, pas la facture. Offeroo est construit exactement pour ça, en allemand, à CHF 19 par mois.

Vous voulez suivre un stock, un planning de chantier ou des heures d'équipe. Ce n'est pas notre périmètre : SecretarIA fait le suivi de chantier, un ERP fait le reste.

Vous facturez principalement hors de Suisse. Nous gérons le franc et l'euro, mais tout notre intérêt tient à la QR-facture suisse : si vos clients ne la scannent jamais, vous payez pour une fonction que vous n'utilisez pas.

Vous émettez deux ou trois factures par mois et vous voulez la QR-facture sans payer. Notre plan gratuit donne 5 factures par mois, mais sans bulletin QR. SimpliFaq (3 factures par mois), CashCtrl, ERPLight et Swiss21 incluent la QR-facture dans leur plan gratuit ; celui de Magic Heidi aussi, mais il s'arrête à 3 factures au total, pas par mois. À ce volume, le prix ne doit pas entrer en ligne de compte.

Indépendant ou artisan sur le terrain (garage, plomberie, électricité, jardinage) qui veut facturer vite : privilégiez une app mobile rapide. C'est le créneau de Fele-facture (voix et photo) et, dans une logique proche, de Magic Heidi.

Indépendant qui démarre avec peu de factures : commencez par une offre gratuite, en vérifiant ce qu'elle contient. Le palier Gratuit de Fele-facture (CHF 0, 5 factures par mois) permet de facturer à la voix ou en photo, mais sans bulletin QR : pour que vos clients paient en scannant, il faut le forfait Indépendant à CHF 15, et l'essai complet de 48 h, sans carte, permet de le tester. Si vous voulez la QR-facture sans payer dès le départ, CashCtrl, ERPLight, Swiss21 ou SimpliFaq l'incluent dans leur plan gratuit.

PME avec comptabilité, salaires et plusieurs utilisateurs : un outil complet comme Bexio ou KLARA est plus adapté qu'un outil de facturation seul.

Dans tous les cas, faites un essai réel avec votre premier client : émettez une vraie QR-facture et vérifiez qu'elle se paie correctement dans son e-banking. C'est le meilleur test, quel que soit le logiciel.