Comparatif des logiciels de facturation suisses : lequel choisir en 2026

Avant de comparer des prix, comparez des besoins. Un mécanicien indépendant qui veut émettre dix factures par mois et un cabinet qui gère sa comptabilité, ses salaires et plusieurs utilisateurs n'ont pas le même outil idéal.

Le seul critère non négociable en Suisse est la QR-facture conforme à la norme SIX : sans elle, vos clients ne peuvent pas payer en scannant le code dans leur e-banking. Tous les outils sérieux du marché la proposent aujourd'hui. La vraie différence se joue ensuite sur la simplicité, la rapidité, le prix et l'étendue fonctionnelle.

Note de transparence : les informations ci-dessous reflètent notre lecture du marché au 25 août 2026. Les tarifs et fonctions des autres éditeurs évoluent — vérifiez toujours les prix actuels sur leurs sites officiels avant de décider.

Voici l'ensemble du marché suisse de la facturation, pas seulement les trois noms que tout le monde cite. Les prix sont ceux affichés publiquement par chaque éditeur au 25 août 2026 ; ils changent souvent, vérifiez avant de décider.

Deux pièges de lecture. D'abord, « gratuit » ne veut pas dire « QR-facture gratuite » : chez smallinvoice, par exemple, le plan gratuit existe mais le code QR n'arrive qu'au forfait payant. Ensuite, beaucoup de tarifs annoncés supposent un paiement annuel : au mois, comptez souvent CHF 10 de plus (c'est le cas de Bexio).

Fele-facture est une application de facturation pour indépendants et artisans suisses. Sa spécificité : créer une QR-facture conforme à la norme SIX en une trentaine de secondes, en dictant à la voix ou en photographiant un bon de travail manuscrit.

Forces : rapidité de création, usage mobile sur le terrain, palier gratuit à CHF 0 (5 factures par mois), tarifs d'entrée bas (Indépendant à CHF 15 avec QR-facture incluse, Illimité à CHF 29), interface en français, allemand et italien.

Limites assumées : Fele-facture n'est pas un logiciel de comptabilité complet. Il ne gère pas les salaires ni une compta multi-utilisateurs avancée. Si c'est votre besoin, un ERP suisse sera plus adapté — Fele-facture se concentre sur la facturation rapide et l'export propre vers votre fiduciaire.

Magic Heidi est une application de facturation mobile bien connue des indépendants suisses, avec QR-facture conforme, TVA automatique et ajout de justificatifs par photo. Son positionnement est proche du nôtre : la simplicité et la rapidité pour les indépendants.

À notre relevé du 25 août 2026, sa formule Pro est à CHF 39 par mois sans engagement, ou CHF 299 par an (environ CHF 25 par mois), avec un plan gratuit limité à 3 factures et 3 dépenses ; vérifiez le tarif à jour sur leur site. C'est une solution solide pour qui cherche une app mobile de facturation avec un volet comptable (dépenses, import bancaire, TVA).

La différence principale avec Fele-facture tient à l'entrée des données : Fele-facture met l'accent sur la dictée vocale et l'extraction d'un bon de travail manuscrit photographié pour générer la facture, en plus du palier gratuit. Le meilleur choix dépend de votre façon de travailler — testez les deux, l'essai est gratuit des deux côtés.

Bexio et KLARA sont parmi les solutions les plus complètes du marché suisse : facturation, comptabilité, gestion des salaires, plusieurs utilisateurs et lien direct avec une fiduciaire. Si vous voulez tout centraliser dans un seul outil, ils sont plus puissants que Fele-facture, et nous le reconnaissons.

En contrepartie, ils sont plus chers et demandent une vraie prise en main. À titre indicatif, Bexio démarrait autour de CHF 35 par mois pour son offre de base au moment de notre relevé, sans version gratuite permanente ; consultez les tarifs actuels sur leur site.

Le bon réflexe : si votre besoin est la comptabilité complète d'une PME avec employés, regardez Bexio ou KLARA. Si votre besoin est de facturer vite et bien sans tenir de compta intégrée, un outil léger comme Fele-facture suffit et coûte moins cher.

Sept des treize solutions du tableau annoncent un plan gratuit. Aucune ne l'est sans condition, et les limites ne sont pas du tout les mêmes : elles portent tantôt sur le nombre de factures, tantôt sur le montant total facturé, tantôt sur le code QR lui-même.

Chez Fele-facture, le plan Gratuit donne 5 factures par mois avec la dictée vocale, sans carte bancaire ; la QR-facture arrive avec le forfait Indépendant à CHF 15. Chez Magic Heidi, c'est 3 factures par mois, QR comprise. Chez smallinvoice, le plan gratuit tient jusqu'à CHF 70 000 de documents cumulés mais n'inclut pas le code QR. Chez Swiss21, le plan Starter est gratuit pour un utilisateur et 1 000 pièces par an. CashCtrl et ERPLight sont gratuits sur un périmètre plus large, en échange d'une interface plus technique.

La question à se poser n'est donc pas « qui est gratuit », mais « à partir de quel volume je paie, et combien ». Un indépendant qui émet trois factures par mois restera gratuit à peu près partout ; à quinze factures par mois, l'écart entre CHF 5 et CHF 45 devient la vraie décision.

C'est la seule chose qui peut rendre un logiciel inutilisable du jour au lendemain. Depuis la version 2.3 de la norme QR-facture (21 novembre 2025), l'adresse du débiteur et du créancier doit être au format structuré, dit « type S » : rue, numéro, code postal et localité dans des champs séparés, et non plus deux lignes de texte libre.

À partir du 30 septembre 2026, les banques suisses refuseront les QR-factures dont l'adresse n'est pas structurée (source : SIX Group, Implementation Guidelines QR-bill v2.3). Concrètement, une facture émise avec un outil resté en adresse combinée ne pourra plus être payée par scan.

Avant de choisir — ou de rester — sur un logiciel, posez donc une question précise à son éditeur : « vos QR-factures utilisent-elles déjà l'adresse structurée de type S ? ». Fele-facture émet en type S depuis sa mise en conformité et n'a rien à changer d'ici l'échéance. Si votre outil actuel ne sait pas répondre, c'est le moment de le tester avec une vraie facture.

Indépendant ou artisan sur le terrain (garage, plomberie, électricité, jardinage) qui veut facturer vite : privilégiez une app mobile rapide. C'est le créneau de Fele-facture (voix et photo) et, dans une logique proche, de Magic Heidi.

Indépendant qui démarre avec peu de factures : commencez par une offre gratuite. Le palier Gratuit de Fele-facture (CHF 0, 5 factures par mois) couvre les débuts avec la facturation vocale ; la QR-facture arrive avec le forfait Indépendant à CHF 15, et les 48 h d'essai à l'inscription permettent de la tester sans carte.

PME avec comptabilité, salaires et plusieurs utilisateurs : un outil complet comme Bexio ou KLARA est plus adapté qu'un outil de facturation seul.

Dans tous les cas, faites un essai réel avec votre premier client : émettez une vraie QR-facture et vérifiez qu'elle se paie correctement dans son e-banking. C'est le meilleur test, quel que soit le logiciel.