Application de facturation suisse : facturez depuis votre téléphone, à la voix ou en photo

Un logiciel de facturation classique a été pensé pour l'ordinateur de bureau : on s'assoit, on ouvre une fenêtre, on remplit des lignes. Une application de facturation, elle, est pensée pour le téléphone et le terrain : vous facturez là où vous êtes, dans la camionnette, chez le client, juste après la prestation.

Pour un indépendant ou un artisan suisse, cette différence est concrète. La facture qu'on ne fait pas tout de suite est celle qu'on oublie, ou qu'on repousse au dimanche soir. Une app supprime ce délai : on facture sur place, et on est payé plus vite.

Le point commun reste la conformité suisse. Que ce soit une app ou un logiciel, l'outil doit produire une QR-facture conforme à la norme SIX, gérer les taux de TVA helvétiques et afficher les montants en francs. Une app étrangère qui sort un joli PDF mais pas le bon code QR ne vous servira à rien : votre client ne pourra pas la scanner dans son e-banking.

Le créneau d'une application de facturation, c'est la mobilité. Garages, plombiers, électriciens, paysagistes, prestataires de services : vous travaillez sur le terrain, pas derrière un bureau. Sortir un ordinateur entre deux interventions n'a aucun sens.

Avec une app, la facture se fait au moment où la prestation est fraîche dans votre tête. Vous notez le client, ce que vous avez fait, le montant — et la QR-facture conforme part dans la foulée. Plus de pile de bons à reporter le soir, plus d'oublis.

C'est aussi une question de trésorerie. Plus la facture part vite, plus vous êtes payé tôt. Une app qui transforme une facture de 10 minutes en 30 secondes ne vous fait pas seulement gagner du temps : elle raccourcit le délai entre la prestation et le paiement.

C'est la spécificité de l'application Fele-facture, et ce qui la distingue de la plupart des outils suisses : vous pouvez créer une facture en la dictant à voix haute, ou en photographiant un bon de travail manuscrit.

Concrètement, vous sortez d'un chantier : vous dictez le nom du client, la prestation et le montant, et la QR-facture conforme à la norme SIX est prête en une trentaine de secondes. Ou vous avez gribouillé un bon sur un carnet : vous le photographiez, et l'app en sort une facture propre. Pas de saisie ligne par ligne, pas de clavier minuscule.

D'autres applications proposent la photo de justificatif ou la dictée séparément ; rares sont celles qui réunissent la voix, la photo d'un papier manuscrit et des données qui restent sur votre appareil plutôt que sur un serveur central.

La QR-facture est le standard de paiement obligatoire en Suisse depuis le 30 septembre 2022. Les anciens bulletins de versement orange et rouges ne sont plus acceptés par les banques suisses depuis cette date (source : SIX Group). Une application de facturation qui ne produit pas de QR-facture génère des factures déjà obsolètes.

Le standard est défini par SIX Group sur la base de la norme internationale ISO 20022. Le code QR contient votre IBAN, le montant, la référence et l'adresse, pour que le client scanne et paie en un geste depuis son e-banking.

À connaître : depuis le 21 novembre 2025, la norme QR-bill v2.3 impose l'adresse au format structuré (type S). Les banques rejetteront les adresses non structurées à partir du 30 septembre 2026 (source : SIX Group). Vérifiez que toute app que vous testez a fait cette mise à jour — et faites un essai avec votre premier client pour confirmer que le paiement passe.

Fele-facture est une application web progressive (PWA). En clair : elle fonctionne dans le navigateur, et s'installe aussi sur l'écran d'accueil de votre iPhone ou de votre téléphone Android, comme une application native, sans passer par une longue installation.

Sur iPhone, vous l'ajoutez à l'écran d'accueil depuis Safari (Partager → Sur l'écran d'accueil). Sur Android, elle est disponible et s'installe en un geste. Sur ordinateur, elle s'ouvre simplement dans le navigateur. Vos factures vous suivent d'un appareil à l'autre.

L'app est multilingue (français, allemand, italien), parce que vos clients ne sont pas tous en Suisse romande. Une même facture peut être émise dans la langue du client.

Soyons clairs et honnêtes : Fele-facture n'est pas un « outil gratuit » déguisé. C'est une application avec un plan gratuit et des plans payants, tous affichés d'avance, sans mauvaise surprise.

Le plan Gratuit (CHF 0) permet de créer 5 factures par mois et de prendre l'app en main, facturation vocale comprise. Viennent ensuite Artisan à CHF 15, Pro à CHF 29 et Entreprise à CHF 49. La QR-facture est incluse dès le forfait Pro.

Pour tester la QR-facture sans payer : à l'inscription, chaque nouveau compte dispose de 48 h en formule complète (QR comprise, sans carte bancaire). C'est le moyen honnête de vérifier qu'une QR-facture passe bien dans la banque de votre premier client avant de choisir un forfait.

Le principe est simple : ouvrez l'application, choisissez de dicter ou de photographier, indiquez le client, la prestation et le montant. L'app applique le bon taux de TVA (8,1 %, 2,6 % ou 3,8 %), ou aucune TVA si vous n'êtes pas assujetti, et génère la QR-facture conforme à la norme SIX.

Rappel utile : en Suisse, l'assujettissement à la TVA devient obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel provenant de prestations imposables (source : ESTV). En dessous, beaucoup d'indépendants facturent sans TVA — l'app gère les deux cas sans jargon comptable.

Vos factures restent sur votre appareil, pas sur un serveur central, pour ceux qui tiennent à la confidentialité de leurs données clients.