Application de facturation suisse : facturez depuis votre téléphone, à la voix ou en photo

Un logiciel de facturation classique a été pensé pour l'ordinateur de bureau : on s'assoit, on ouvre une fenêtre, on remplit des lignes. Une application de facturation, elle, est pensée pour le téléphone et le terrain : vous facturez là où vous êtes, dans la camionnette, chez le client, juste après la prestation.

Pour un indépendant ou un artisan suisse, cette différence est concrète. La facture qu'on ne fait pas tout de suite est celle qu'on oublie, ou qu'on repousse au dimanche soir. Une app supprime ce délai : on facture sur place, et on est payé plus vite.

Le point commun reste la conformité suisse. Aucune loi n'impose la QR-facture : c'est le standard de SIX, le seul bulletin que traite le trafic des paiements suisse. Un bon outil de facturation suisse produit une QR-facture conforme aux Implementation Guidelines de SIX, en CHF ou en EUR (IG 2.4, chap. 4.2.2 : « Seuls CHF et EUR sont admis »). Pour les entreprises assujetties à la TVA, il porte aussi les mentions de l'art. 26 LTVA, dont le taux de TVA appliqué et le montant de la TVA (si le prix est TTC, le taux seul suffit). Une facture peut être établie en monnaie étrangère : elle est alors convertie en francs pour le décompte de TVA (art. 45 OTVA).

Une app étrangère qui sort un joli PDF sans Swiss QR Code conforme ne produit pas de QR-facture. Votre client ne pourra pas la scanner dans son e-banking et devra saisir le paiement à la main (IBAN, montant, référence).

Le créneau d'une application de facturation, c'est la mobilité. Garages, plombiers, électriciens, paysagistes, prestataires de services : vous travaillez sur le terrain, pas derrière un bureau. Sortir un ordinateur entre deux interventions n'a aucun sens.

Avec une app, la facture se fait au moment où la prestation est fraîche dans votre tête. Vous notez le client, ce que vous avez fait, le montant — et la facture part dans la foulée, en QR-facture si votre forfait l'inclut. Plus de pile de bons à reporter le soir, plus d'oublis.

C'est aussi une question de trésorerie. Plus la facture part vite, plus vous êtes payé tôt. L'app évite la saisie : on dicte ou on photographie le papier, puis on vérifie avant de créer le PDF. Elle ne vous fait pas seulement gagner du temps : elle raccourcit le délai entre la prestation et le paiement.

Avec l'application Fele-facture, vous pouvez créer une facture en la dictant à voix haute, ou en photographiant un bon de travail manuscrit. La dictée s'est répandue : au moins six outils suisses permettent de créer une facture ou un devis à la voix. La photo d'un papier manuscrit reste plus rare : à notre connaissance, seuls Fele-facture et SecretarIA la revendiquent. Fele-facture fait les deux.

Concrètement, vous sortez d'un chantier : vous dictez le nom du client, la prestation et le montant. Ou vous avez gribouillé un bon sur un carnet : vous le photographiez. Dans les deux cas, l'app remplit la facture, vous vérifiez, puis vous créez le PDF, avec la QR-facture selon la norme SIX si votre forfait l'inclut. Pas de saisie ligne par ligne, pas de clavier minuscule.

Comme SecretarIA, Fele-facture réunit la dictée vocale, la photo d'un papier manuscrit et une sauvegarde en ligne des données. D'autres outils, comme Baunex, Opus ou SimpliFaq, combinent eux aussi la dictée et la photo, mais d'un justificatif, d'un ticket ou d'un bon de livraison, sans revendiquer la lecture d'un papier manuscrit.

Depuis le 30 septembre 2022, la QR-facture est le seul bulletin de versement que traite le trafic des paiements suisse : les anciens bulletins orange et rouges ne sont plus acceptés par les banques (source : SIX Group). Aucune loi n'oblige à joindre un bulletin à une facture. Mais sans QR-facture, votre client n'a pas de code à scanner : il doit recopier lui-même l'IBAN, le montant et la référence dans son e-banking.

Le standard QR-facture est édicté par SIX Interbank Clearing SA (Implementation Guidelines suisses pour la QR-facture, qui font partie des Swiss Payment Standards) et s'applique à toutes les banques suisses. Il a été conçu sur la base d'ISO 20022, la norme du trafic des paiements suisse : les données du Swiss QR Code (un code QR selon ISO 18004) sont reprises dans l'ordre de paiement ISO 20022 pain.001 (IG 2.3, chap. 4.3). Le code QR contient votre IBAN, le montant, la référence et l'adresse, pour que le client scanne et paie en un geste depuis son e-banking.

À connaître : depuis le 22 novembre 2025, les directives QR-facture 2.3 n'admettent plus que l'adresse au format structuré (type S) dans une nouvelle QR-facture. UBS et la BCN refusent déjà le paiement des QR-factures à adresse non structurée depuis le 1er octobre 2026 ; la BCF refuse tout paiement à adresse non structurée dès le 2 novembre 2026. Le 14 novembre 2026, les directives QR-facture 2.4 et les Swiss Payment Standards 2026 entrent en vigueur : l'adresse structurée (ou hybride) devient alors la règle pour tous les paiements selon les standards suisses. SIX précise toutefois que SIC ne validera pas les adresses et que les banques peuvent encore accepter l'adresse non structurée hors de ces standards (sources : SIX Group, UBS, BCN, BCF). Vérifiez que toute app que vous testez a fait cette mise à jour — et faites un essai avec votre premier client pour confirmer que le paiement passe.

Fele-facture est une application web progressive (PWA). En clair : elle fonctionne dans le navigateur, et s'installe aussi sur l'écran d'accueil de votre iPhone ou de votre téléphone Android, comme une application native, sans passer par une longue installation.

Sur iPhone, vous l'ajoutez à l'écran d'accueil depuis Safari (Partager → Sur l'écran d'accueil). Sur Android, elle est disponible et s'installe en un geste. Sur ordinateur, elle s'ouvre simplement dans le navigateur. Vos factures, devis et fiches clients sont synchronisés entre vos appareils par votre compte (sauvegarde activée par défaut).

L'interface de l'app existe en quatre langues : français, allemand, italien et anglais. Et comme vos clients ne sont pas tous en Suisse romande, chaque facture ou devis peut être émis dans la langue du client : français, allemand, italien, anglais ou espagnol (en espagnol, la section paiement QR s'imprime en anglais).

Soyons clairs et honnêtes : Fele-facture n'est pas un « outil gratuit » déguisé. C'est une application avec un plan gratuit et des plans payants, tous affichés d'avance, sans mauvaise surprise.

Le plan Gratuit (CHF 0) permet de créer 5 factures par mois et de prendre l'app en main, facturation vocale comprise. Viennent ensuite Indépendant à CHF 15 par mois (ou CHF 150 par an) et Illimité à CHF 29 par mois (ou CHF 290 par an). La QR-facture est incluse dès le forfait Indépendant.

Pour tester la QR-facture sans payer : dès que vous renseignez votre IBAN, votre compte dispose de 14 jours en formule complète (QR comprise, sans carte bancaire), une seule fois par IBAN. C'est le moyen honnête de vérifier qu'une QR-facture passe bien dans la banque de votre premier client avant de choisir un forfait.

Le principe est simple : ouvrez l'application, choisissez de dicter, de photographier ou de saisir au clavier, et indiquez le client, la prestation et le montant. Vous choisissez pour chaque facture de facturer la TVA ou non ; le taux, lui, se règle une fois dans votre profil (8,1 % par défaut). L'app ne choisit pas le taux à votre place et ne mélange pas deux taux sur une même facture : des prestations à 8,1 % et à 2,6 % demandent aujourd'hui deux factures ou un calcul à part. Vous vérifiez, puis l'app crée le PDF. La QR-facture selon la norme SIX y figure si votre forfait l'inclut (Indépendant ou plus, ou l'essai de 14 jours) et si votre profil porte un IBAN CH ou LI et votre adresse complète ; sinon, le PDF sort sans QR.

Rappel utile : est assujetti à la TVA quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt ; en dessous, on est libéré (art. 10 al. 2 let. a LTVA). Le moment où cela commence dépend de la situation. Une entreprise existante devient assujettie à l'expiration de l'exercice au cours duquel le seuil a été atteint. Une entreprise qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'elle atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (AFC, « Assujettissement à la TVA » ; art. 14 al. 3 LTVA). Sous le seuil, on facture en principe sans TVA — l'app gère les deux cas sans jargon comptable.

Vos factures, devis et fiches clients sont sauvegardés sur votre compte (Supabase, hébergement dans l'UE) et synchronisés entre vos appareils, du téléphone à l'ordinateur. La sauvegarde est activée par défaut et peut être coupée dans Options avancées. Si vous perdez, cassez ou changez de téléphone, vous les retrouvez en vous reconnectant au même compte ; le profil d'entreprise suit aussi le compte. Trois choses restent sur l'appareil : les brouillons, le réglage « Personnaliser ma facture » (définition des champs personnalisés) et les raccourcis de prestations. Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour la publicité.