Alternative à Magic Heidi : Fele-facture, comparés honnêtement

Magic Heidi est une bonne application, et ce n'est pas une page pour dire le contraire. Les indépendants qui cherchent une alternative le font généralement pour trois raisons : le prix mensuel (CHF 39 sans engagement annuel), un plan gratuit jugé trop limité (3 factures et 3 justificatifs au total), ou simplement parce qu'ils veulent un outil plus rapide à l'usage sur le terrain — créer la facture sans taper sur un petit écran.

D'autres, à l'inverse, ont besoin de plus de comptabilité que ce que Fele-facture propose : suivi des dépenses, rapprochement bancaire, décompte TVA. Pour eux, Magic Heidi — ou un outil plus complet comme Bexio ou KLARA — reste le bon choix.

La bonne question n'est donc pas « lequel est le meilleur » mais « comment je travaille ». Les sections suivantes comparent les deux outils sur ce qui compte vraiment pour un indépendant ou un artisan suisse.

C'est la différence la plus concrète. Avec Fele-facture, vous dictez : « facture pour Monsieur Rossi, remplacement plaquettes de frein, 280 francs », ou vous photographiez le bon de travail manuscrit ; l'application lit le client, les prestations, les quantités et les prix, vous vérifiez, puis vous créez le PDF de la facture, avec le bulletin QR dès le forfait Indépendant ou pendant l'essai de 48 h. Le clavier reste disponible, mais il n'est plus le chemin principal.

Avec Magic Heidi, la facture se crée par saisie dans l'application (ligne, quantité, prix, client), avec une interface soignée et une liste de clients et d'articles. Son scan IA porte sur les reçus de dépenses (date, montant, TVA, fournisseur), pas sur la création de la facture à partir d'un papier.

Si vous facturez depuis la camionnette ou l'atelier, souvent, pour des prestations simples, la voix et la photo font gagner du temps à chaque facture. Si vous facturez au bureau, à tête reposée, la saisie classique de Magic Heidi vous conviendra aussi bien.

Fele-facture : plan Gratuit à CHF 0 (5 factures par mois, sans carte, factures sans bulletin QR) ; Indépendant à CHF 15 par mois ou CHF 150 par an (QR-facture incluse, 25 factures par mois) ; Illimité à CHF 29 par mois ou CHF 290 par an (factures illimitées, bilans de chiffre d'affaires et export CSV de toutes les factures de l'année). L'export CSV d'une facture, ouvrable dans Excel, est inclus dans tous les forfaits. Sans engagement.

Pour essayer la QR-facture sans payer, il y a l'essai de 48 h : gratuit et sans carte, il ouvre tout le forfait Illimité, QR-facture comprise. Il démarre quand vous enregistrez votre IBAN et ne s'obtient qu'une seule fois par IBAN (donc par entreprise). Après l'essai, le forfait Gratuit produit des factures sans bulletin QR. Le générateur public, lui, crée gratuitement et sans compte le bulletin QR seul, sans la facture.

Magic Heidi : plan gratuit (3 factures et 3 justificatifs au total, gratuit pour toujours) ; Pro à CHF 39 par mois sans engagement, ou CHF 299 par an (soit environ CHF 25 par mois), avec factures et dépenses illimitées, import bancaire et gestion TVA, et une garantie 30 jours. Relevé le 7 octobre 2026 sur magicheidi.ch — vérifiez toujours le tarif du jour sur leur site.

Pour un indépendant qui émet jusqu'à 25 factures par mois et veut la QR-facture, l'écart est de CHF 15 contre CHF 39 par mois (ou CHF 150 contre CHF 299 par an). Pour un usage illimité, CHF 29 contre CHF 39 par mois. À vous de voir si les fonctions comptables de Magic Heidi valent cet écart dans votre cas.

Magic Heidi, Bexio et Fele-facture ne couvrent pas le même périmètre, et la forme de votre entreprise tranche souvent la question. Le Code des obligations (art. 957) n'impose aux raisons individuelles et aux sociétés de personnes de moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires qu'une comptabilité « des recettes et des dépenses ainsi que du patrimoine » : c'est ce que fait Magic Heidi, sans plan comptable ni débit et crédit. Une Sàrl ou une SA doit tenir une comptabilité complète et présenter des comptes : il faut alors un logiciel comme Bexio, qui tient un plan comptable et produit bilan et compte de résultat.

Magic Heidi indique lui-même que bexio, KLARA ou Abacus conviennent mieux si vous gérez des salaires, un stock ou plusieurs utilisateurs avec des rôles ; il permet toutefois de donner un accès à votre fiduciaire ou à une deuxième personne. Fele-facture ne tient aucune comptabilité : il crée la facture (à la voix, par photo d'un bon manuscrit ou au clavier) et exporte chaque facture en CSV, ouvrable dans Excel, pour votre fiduciaire. Le fichier ne contient pas de comptes au débit et au crédit : pour un logiciel comptable (Banana, Crésus, Bexio), il faut d'abord l'adapter à son format d'import.

Soyons précis sur les limites. Magic Heidi gère les dépenses avec scan des reçus, se connecte à la banque ou importe les relevés (CSV/Excel) pour pointer les paiements, et prépare le décompte TVA. Il existe en applications natives pour iPhone, Android, Mac et Windows ainsi qu'en version web, et héberge ses données en Suisse. Fele-facture, lui, est une application web, publiée aussi sur Google Play pour Android, sans application native pour iPhone, Mac ou Windows. Si vous voulez tenir une comptabilité simple d'indépendant dans le même outil que vos factures, c'est un vrai avantage.

Fele-facture ne fait pas de comptabilité : pas de saisie des dépenses, pas d'import bancaire, pas de décompte TVA automatique. Il fait la facturation — devis convertible en facture, acompte, remise par ligne, conditions de paiement, alerte dans l'app quand une facture reste impayée 30 jours après sa date (rien n'est envoyé au client ; la relance se prépare en un geste), fiches clients, export CSV de chaque facture pour la fiduciaire, ouvrable dans Excel, dans tous les forfaits — et s'arrête là volontairement. Les bilans du chiffre d'affaires (aujourd'hui, semaine, mois, année, période personnalisée, détail mois par mois, TVA et encaissements) et l'export CSV de toutes les factures de l'année, avec les coordonnées des clients, sont réservés au forfait Illimité et à l'essai de 48 h : en Gratuit et en Indépendant, la page Bilans affiche un écran de mise à niveau. L'app ne produit aucun fichier Excel .xlsx natif.

Vos factures, devis et fiches clients sont sauvegardés sur votre compte et synchronisés entre vos appareils (téléphone ↔ ordinateur) ; la sauvegarde est activée par défaut et peut être coupée dans Options avancées. Si vous perdez, cassez ou changez de téléphone, vous les retrouvez en vous reconnectant au même compte, tout comme votre profil d'entreprise. Trois choses restent sur l'appareil : les brouillons, le réglage « Personnaliser ma facture » (définition des champs personnalisés) et les raccourcis de prestations. Les données du compte (profil, factures, devis, clients) sont hébergées dans l'Union européenne, à Francfort (AWS eu-central-1), chez Supabase. La dictée et la photo sont traitées par des prestataires américains (Anthropic, OpenAI, et Deepgram ou Groq en secours), et les e-mails passent par Resend (États-Unis). Nous ne revendons jamais vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

En résumé : Fele-facture est l'alternative si votre besoin est de facturer vite et juste depuis le terrain, au prix le plus bas, avec la voix et la photo ; Magic Heidi est le bon choix si vous voulez facturer et tenir votre petite comptabilité au même endroit. Les deux s'essaient gratuitement — faites une vraie facture avec chacun.