Logiciel de facturation pour entreprise de nettoyage : forfaits récurrents, fin de bail et QR-facture en 30 secondes

Le cœur de l'activité, ce sont les contrats récurrents : bureaux, cabinets, cages d'escalier et locaux communs pour les régies, commerces, cabinets médicaux. Chaque mois, la même facture ou presque, pour chaque client — et la somme de ces « presque » représente des heures de saisie.

À côté, le ponctuel : nettoyage de fin de bail avec garantie de remise des clés, nettoyage après travaux, vitres, shampouinage, remise en état. Ces prestations se font souvent sur devis, parfois avec un acompte, et le client veut sa facture le jour même pour son déménagement ou son état des lieux.

Un logiciel de facturation pour entreprise de nettoyage doit donc refacturer le récurrent en quelques secondes, et produire sur place la facture du ponctuel. C'est le périmètre de Fele-facture — sans la gestion des salaires ni du planning, qui relèvent d'autres outils.

Vos clients récurrents sont dans le carnet. Pour la facture du mois, vous ouvrez la fiche du client, vous appuyez sur « Facturer » — l'adresse est pré-remplie — et vous tapez ou dictez la ligne du mois (« nettoyage des bureaux, août 2026, forfait mensuel ») : la QR-facture part. Quelques secondes par client, depuis le téléphone ou l'ordinateur ; l'historique du client vous rappelle le montant du mois précédent.

Vous préférez dicter ? « Facture pour la régie Rochat, nettoyage de la cage d'escalier de l'immeuble avenue des Alpes 4, mois d'août, forfait 520 francs ». Fele-facture crée la ligne, ajoute la TVA si vous y êtes assujetti, et génère le code QR que la comptabilité de la régie scanne directement.

Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app — avec beaucoup de petits clients, c'est ce qui évite les oublis. Les bilans (jour, semaine, mois, année) donnent le chiffre d'affaires sans tableur, et l'export CSV/Excel part chez la fiduciaire.

Pour un nettoyage de fin de bail, le client attend souvent la facture le jour de l'état des lieux. Vous dictez ou photographiez votre feuille de passage : « nettoyage complet appartement 3,5 pièces, cuisine, salle de bains, vitres, forfait 890 francs, avec garantie de remise des clés ». La facture sort avec le code QR, et le client la paie depuis son e-banking avant même de rendre les clés.

Le devis pour un après-chantier ou une remise en état s'établit de la même façon, sans bulletin QR ; accepté, il se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique. Un acompte versé est déduit sur la facture finale ; une remise se saisit en pourcentage sur la ligne concernée.

Vos documents sont sauvegardés et vous suivent du téléphone à l'ordinateur : la facture faite chez le client est au bureau le soir.

La QR-facture conforme à la norme SIX est le standard de paiement suisse depuis le 30 septembre 2022. Fele-facture la génère avec l'adresse au format structuré (type S) requis par la version 2.3 de la norme depuis le 21 novembre 2025 ; les banques rejetteront les adresses non structurées à partir du 30 septembre 2026 (source : SIX Group).

La TVA au taux normal de 8,1 % s'applique aux prestations de nettoyage si vous êtes assujetti, ce qui est obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel imposable (source : AFC/ESTV). Une micro-entreprise de nettoyage qui démarre facture souvent sans TVA ; l'app gère les deux cas, et peut extraire la TVA d'un prix convenu TTC.

Les mentions obligatoires (vos coordonnées et IDE si vous êtes inscrit au registre du commerce, celles du client, numéro unique, date, détail des prestations, total en CHF, IBAN et QR) sont portées par le modèle. Les factures se conservent 10 ans : l'export et la sauvegarde y pourvoient.