Modèle de bon de travail gratuit à imprimer (PDF)
Ce modèle de bon de travail, aussi appelé ordre de réparation, est un PDF A4 gratuit, sans inscription, à imprimer et à remplir à la main sur le chantier ou à l'atelier : le client, la date, le lieu ou le véhicule, une ligne par travail ou par pièce avec la quantité (ou les heures) et le prix unitaire, le paiement déjà encaissé, les remarques et la signature du client. Ses cases suivent ce que lit l'application Fele-facture : photographiez le bon rempli, et la facture est prête en une trentaine de secondes.
Mis à jour le
Gratuit, sans inscription ni adresse e-mail. Une page A4 portrait, moins de 20 Ko, à imprimer et photocopier librement. Versions allemande et italienne : « Autres langues », en haut de la page.
Ce que contient le modèle, case par case
Chaque case correspond soit à une information que l'application sait reprendre sur la facture, soit à une preuve qui reste sur le papier. Le tableau dit ce que devient chacune.
| Case du modèle | À quoi elle sert | Reprise par la lecture photo |
|---|---|---|
| Nom (ou société) et prénom | Identifier le client. Une entreprise s'écrit dans « Nom » ; le prénom reste alors vide. | Oui, nom et prénom séparés |
| Rue et n°, NPA, localité | L'adresse du client. Elle n'est pas obligatoire pour créer la facture ; si elle y figure, rue, NPA et localité restent séparés, comme le veut l'adresse structurée de la QR-facture. | Oui, chaque champ à sa place |
| Téléphone | Pouvoir rappeler le client. | Oui |
| Date | Dater l'intervention. | Non : la facture prend la date du jour, modifiable avant de créer le PDF |
| Lieu du chantier / d'intervention | Dire où le travail a été fait, s'il diffère de l'adresse du client. | Si le champ « Lieu / adresse d'intervention » est activé dans « Personnaliser ma facture » |
| Véhicule, plaques, kilométrage | Garages et carrosseries : identifier le véhicule. | Si les champs Véhicule, Plaques et Kilométrage sont activés (profil garage) |
| Description (travail ou pièce) | Une ligne par travail ou par pièce : c'est le libellé de la ligne de facture. | Oui, une ligne de facture par ligne du bon |
| Quantité / heures | Le nombre de pièces ou d'heures. Sans quantité, la ligne compte pour 1. | Oui |
| Prix unitaire CHF | Le prix d'une pièce ou d'une heure, jamais le total de la ligne. | Oui ; un prix illisible ou absent est mis à 0, jamais inventé |
| Total CHF (facultatif, grisé) | Informer le client qui signe. Inutile pour la facture. | Non : l'application recalcule quantité × prix unitaire |
| Déjà payé sur place | À cocher seulement si le client a tout réglé : espèces, carte ou TWINT. | Oui : proposé d'office sur l'écran de validation (modifiable) ; le document devient alors une quittance, sans bulletin QR |
| Remarques | Ce qu'il faut retenir : pièce à commander, travail à reprendre, accès au chantier. | Non |
| Signature du client | Le client confirme le travail effectué. | Non : elle reste sur le papier, qui sert de preuve |
Comment le remplir pour que la photo soit bien lue
Une ligne par travail ou par pièce. « Remplacement du robinet » et « Robinet mitigeur » font deux lignes : chaque prix reste à sa place, et la facture est plus claire pour le client.
La quantité (ou les heures) et le prix unitaire vont chacun dans leur colonne : « 2,5 » dans Quantité, « 95 » dans Prix unitaire. Ne calculez pas le total : l'application multiplie elle-même. Notez les heures en décimales (1,5 plutôt que « 1 h 30 »).
Écrivez au stylo noir ou bleu foncé, en lettres d'imprimerie si votre écriture est rapide. Le crayon à papier ressort pâle sur une photo.
Cochez « déjà payé sur place » uniquement si le client a tout réglé. Un acompte ne compte pas : notez-le dans les remarques, puis déduisez-le sur la facture.
Pour la photo, posez le bon à plat, cadrez la page entière (et seulement elle), dans une bonne lumière, sans l'ombre du téléphone ni le reflet du flash. Une photo nette prise de face vaut mieux que trois photos de biais.
| À faire | À éviter | Pourquoi |
|---|---|---|
| Une ligne par travail ou pièce | Tout sur une ligne : « vidange + filtre + 1 h » | Chaque ligne de facture a son propre prix |
| Quantité et prix unitaire séparés | Un seul montant : « 3 h = 285.– » | Un total lu comme prix unitaire fausse la facture |
| Heures en décimales : 1,5 | « 1 h 30 » serré dans la case | Moins d'ambiguïté à la lecture |
| Stylo noir ou bleu foncé | Crayon à papier, feutre qui bave | Les chiffres ressortent sur la photo |
| Photo à plat, de face, bien éclairée | Photo de biais, ombre, flash qui brille | Chaque case reste lisible |
Ensuite : du bon photographié à la facture
Dans Fele-facture, touchez « Photo d'un papier » et photographiez le bon rempli. L'application lit le client et les lignes, puis affiche la facture : vous vérifiez, corrigez si besoin, et créez le PDF. Comptez une trentaine de secondes.
La photo part à un service d'IA le temps d'être lue, puis n'est pas conservée. Gardez donc le bon signé, sur papier ou en photo de votre côté.
Forfaits au 7 octobre 2026 : la lecture photo et la dictée fonctionnent dès le forfait Gratuit (5 factures par mois, sans bulletin QR). La QR-facture est incluse dès le forfait Indépendant (CHF 15 par mois ou 150 par an, 25 factures par mois) ; le forfait Illimité coûte CHF 29 par mois ou 290 par an.
Besoin seulement d'un bulletin QR, sans facture ? Le générateur de QR-facture de fele-facture.ch/generateur-qr-facture est gratuit et sans compte.
Bon de travail, devis, facture : quelle différence ?
Le bon de travail (on dit aussi rapport de travail, bon d'intervention ou, au garage, ordre de réparation) n'est pas une facture : il ne porte ni numéro de facture ni moyen de paiement. Il dit ce qui a été fait, et le client le signe.
| Document | Moment | Contenu | Avec Fele-facture |
|---|---|---|---|
| Devis | Avant les travaux | Les travaux proposés et leur prix | Se crée dans l'application et devient une facture en un geste |
| Bon de travail | Sur place, pendant ou juste après l'intervention | Ce qui a été fait : heures, pièces, prix unitaires, signature du client | Se photographie : la facture est prête en une trentaine de secondes |
| Facture | Après les travaux | Le montant dû, un numéro, vos coordonnées et le moyen de paiement (QR-facture) | PDF prêt à envoyer ; QR-facture incluse dès le forfait Indépendant |
Un bon de travail est-il obligatoire en Suisse ?
Non. Aucune loi suisse n'impose de remplir un bon de travail. C'est un outil pratique : il évite d'oublier une heure ou une pièce au moment de facturer, et la signature du client laisse une trace écrite utile en cas de désaccord.
Une fois la facture faite, gardez-le avec elle. Le Code des obligations appelle pièce comptable « tout document écrit […] qui permet la vérification de la transaction ou du fait qui est l'objet de l'enregistrement » (art. 957a, al. 3 CO) et fait conserver les pièces comptables pendant dix ans (art. 958f, al. 1 CO). Une copie électronique est admise si le lien avec l'opération est garanti et si elle reste lisible (art. 958f, al. 3 CO).
Ce n'est pas un conseil juridique : pour une question sur votre comptabilité, votre fiduciaire tranche.
Sources
- Code des obligations (RS 220), art. 957a, al. 3 : définition de la pièce comptable — Confédération suisse, Fedlex (consulté le )
- Code des obligations (RS 220), art. 958f : conservation pendant dix ans — Confédération suisse, Fedlex (consulté le )
- Tarifs de Fele-facture — Fele-facture (consulté le )
Questions fréquentes
Le modèle de bon de travail est-il gratuit ?+
Oui. Le PDF se télécharge sans inscription ni adresse e-mail, et vous pouvez l'imprimer et le photocopier autant que vous voulez. Il ne porte aucune publicité, seulement une ligne discrète en pied de page qui rappelle qu'on peut le photographier dans Fele-facture.
Existe-t-il une version Word ou Excel du bon de travail ?+
Non, seulement le PDF à imprimer. Ce modèle est fait pour être rempli à la main sur place, puis photographié. Si vous saisissez déjà à l'ordinateur, le plus court est de créer la facture directement dans Fele-facture, au clavier ou à la voix : vous sautez l'étape du bon.
Une fois le bon rempli, comment faire la facture ?+
Photographiez-le dans Fele-facture (« Photo d'un papier ») : l'application lit le client, les lignes, les quantités, les prix unitaires et, si une case est cochée, le paiement déjà encaissé. Vous vérifiez à l'écran, corrigez si besoin, et le PDF est prêt en une trentaine de secondes. La lecture photo fonctionne dès le forfait Gratuit (5 factures par mois, sans bulletin QR) ; la QR-facture est incluse dès le forfait Indépendant, à CHF 15 par mois.
Un bon de travail est-il obligatoire en Suisse ?+
Non, aucune loi ne l'impose, et ce n'est pas une facture. C'est une trace écrite du travail effectué, signée par le client. Une fois la facture faite, gardez-le avec elle : le Code des obligations fait conserver les pièces comptables dix ans (art. 958f CO).
Que faire si la photo est floue ou mal lue ?+
Reprenez la photo : bon à plat, page entière dans le cadre, lumière franche, sans ombre ni reflet du flash. Si une ligne reste mal lue, corrigez-la à l'écran avant de créer la facture : rien n'est créé sans votre validation. Un prix illisible est mis à 0, jamais inventé, et vous le complétez.
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