Alternative à Bexio : quand un logiciel de facturation suffit

Trois raisons reviennent, et une seule est vraiment une question de prix. La première : le prix. Au relevé du 7 octobre 2026, Bexio démarre à CHF 35 par mois hors TVA (Basic, un seul utilisateur, abonnement annuel). Le paquet Advanced (2 utilisateurs), que Bexio présente comme « idéal pour démarrer », coûte CHF 42 par mois hors TVA en abonnement annuel, soit CHF 504 HT par an, et CHF 52 HT en paiement mensuel, soit CHF 624 par an.

La deuxième, plus fréquente : on paie pour une suite de gestion et on ne s'en sert que pour facturer. La comptabilité est tenue par une fiduciaire, il n'y a pas d'employés, pas de stock, pas de projet à suivre. Reste une utilisation réelle — émettre des factures — pour le prix d'un outil qui en fait dix fois plus.

La troisième n'a rien à voir avec l'argent : la prise en main. Une suite complète demande d'apprendre un plan comptable, des exercices, des écritures. Pour un artisan qui veut envoyer sa facture le soir même, c'est une friction quotidienne — et c'est souvent ce qui fait que les factures partent en retard.

Autant le dire tout de suite, parce que c'est ce qui doit décider : Bexio tient une vraie comptabilité en partie double, gère les salaires avec la norme Swissdec, importe les écritures bancaires, gère plusieurs utilisateurs avec des droits, et se connecte à votre fiduciaire directement dans l'outil. Fele-facture ne fait aucune de ces choses.

Si vous avez des employés à payer, une comptabilité que vous tenez vous-même, ou plusieurs personnes qui travaillent dans le même dossier, une suite complète comme Bexio ou KLARA reste le bon choix — et changer pour économiser 30 à 40 francs par mois serait une mauvaise affaire.

Fele-facture couvre autre chose : créer une facture ou un devis depuis un téléphone, sur le chantier ou dans l'atelier, à la voix, en photographiant un bon de travail manuscrit ou au clavier, en quelques gestes : on dicte ou on photographie, on vérifie, on crée le PDF. Dès le forfait Indépendant (et pendant l'essai complet de 48 h, offert une fois à la saisie de l'IBAN), la facture porte un bulletin QR selon la norme SIX, en adresse structurée, si le profil contient un IBAN suisse ou liechtensteinois et le nom du créancier avec son NPA et sa localité, et s'il reste un montant à payer. Les devis n'ont jamais de bulletin QR, et hors essai le forfait Gratuit produit un PDF sans QR.

S'y ajoutent les fiches clients, l'export CSV pour la fiduciaire et un rappel des impayés : à l'ouverture de l'app, au plus une fois par jour, vous voyez les factures impayées dont l'échéance (30 jours après la date de la facture) est atteinte ou passée. La relance au client se prépare d'un geste (bouton « Relancer », PDF joint), mais c'est vous qui l'envoyez : rien ne part automatiquement. Les bilans de chiffre d'affaires (aujourd'hui, semaine, mois, année, période personnalisée, détail mois par mois, TVA et encaissements) sont réservés au forfait Illimité et à l'essai de 48 h. C'est un périmètre plus petit, assumé, et vendu à un prix qui correspond.

Le tableau ci-dessous met en regard Bexio et les solutions vers lesquelles on se tourne quand on n'a pas besoin de la partie comptable. Les prix ont été relevés entre le 25 et le 31 août 2026 sur les sites des éditeurs, puis revérifiés le 7 octobre 2026 ; ils changent, vérifiez avant de décider.

Attention à deux détails qui faussent les comparaisons rapides. D'abord, beaucoup de tarifs affichés supposent un engagement annuel, voire plus long. Bexio : CHF 35 HT par mois en annuel, 45 au mois. KLARA : « dès 48 » HT avec un engagement de 2 ans, 55 en annuel, 69 au mois. Banana se paie à l'année, et Magic Heidi affiche CHF 299 par an (ou 39 au mois, TVA comprise). D'autres affichent un prix au mois (smallinvoice CHF 15, ERPLight CHF 14.90). Vérifiez la période de facturation, et si le prix s'entend hors TVA, avant de comparer. Ensuite, « plan gratuit » ne veut pas dire « QR-facture gratuite » : chez smallinvoice comme chez Fele-facture, le bulletin QR n'arrive qu'au forfait payant.

Sur un an, l'écart est concret. Un forfait Bexio à CHF 42 par mois représente CHF 504 sur l'année ; Fele-facture Indépendant à CHF 15 par mois, CHF 180, ou CHF 150 en paiement annuel. La différence atteint environ CHF 350 par an.

Ce que ça coûte : vous n'avez plus la comptabilité dans le même outil. Concrètement, vous transmettez vos factures à votre fiduciaire au lieu de lui donner un accès direct. Chaque facture s'exporte une à une en CSV (ouvrable dans Excel), dans tous les forfaits ; l'export groupé de toutes les factures de l'année (page Bilans, fichier « factures_AAAA.csv ») est réservé au forfait Illimité et à l'essai de 48 h. L'app ne produit pas de fichier Excel (.xlsx) natif. Pour un indépendant dont la fiduciaire fait déjà tout, ça ne change rien. Pour quelqu'un qui saisissait ses écritures lui-même dans Bexio, ça change tout — et il ne faut pas changer.

Le test honnête, avant de décider : ouvrez votre outil actuel et regardez les cinq derniers écrans que vous avez utilisés. S'ils concernent tous des factures et des clients, vous payez pour du vide. S'il y a des écritures, des salaires ou une TVA que vous préparez vous-même, restez où vous êtes.

Rien n'interdit de changer de logiciel de facturation en cours d'année en Suisse. Ce qui demeure : vos livres et toutes vos pièces comptables (factures émises comme reçues) doivent rester conservés dix ans dès la fin de l'exercice, intègres et consultables à tout moment (art. 958f CO ; Olico, art. 3 et 6). Si vous les transférez vers un autre format ou support, ils doivent rester complets et exacts, et le transfert doit faire l'objet d'un procès-verbal conservé avec eux (Olico, art. 10). Une numérotation sans trou ni doublon n'est pas exigée par la loi, mais elle est fortement recommandée : elle permet de montrer qu'aucune facture ne manque et facilite les contrôles.

En pratique, cela donne trois gestes. Avant de partir, exportez vos factures en PDF et leur liste dans un tableur, et rangez cette archive ailleurs que dans le logiciel que vous quittez. Ensuite, notez le dernier numéro émis et gardez-le avec l'archive. Enfin, regardez comment le nouvel outil numérote : Fele-facture ne permet pas de choisir le numéro de départ. Sa numérotation est automatique et annuelle (AAAA-0001, 0002…) et le compteur est tenu par le serveur ; elle ne reprendra donc pas au dernier numéro de l'ancien logiciel plus un. C'est la note dans votre archive qui fait le lien entre les deux séries.

Le bon moment est le début d'un trimestre ou d'une année, parce que la coupure tombe alors sur une période comptable propre ; avec une numérotation annuelle comme celle de Fele-facture, commencer au 1er janvier évite aussi d'avoir, la même année, deux séries de numéros. Mais ce n'est pas obligatoire : la loi ne fixe aucune date pour changer d'outil.

Dernier réflexe, valable quel que soit le logiciel choisi : émettez une vraie facture à un vrai client et vérifiez qu'elle se paie en scannant le code QR dans son e-banking. C'est le seul test qui compte.