Alternative à Bexio : quand un logiciel de facturation suffit

Trois raisons reviennent, et une seule est vraiment une question de prix. La première : le forfait a augmenté. Au relevé du 25 août 2026, l'ancien paquet Starter a été renommé Advanced et est passé de CHF 35 à CHF 42 par mois à fonctions identiques ; c'est le genre de changement qui pousse à regarder ailleurs.

La deuxième, plus fréquente : on paie pour une suite de gestion et on ne s'en sert que pour facturer. La comptabilité est tenue par une fiduciaire, il n'y a pas d'employés, pas de stock, pas de projet à suivre. Reste une utilisation réelle — émettre des factures — pour le prix d'un outil qui en fait dix fois plus.

La troisième n'a rien à voir avec l'argent : la prise en main. Une suite complète demande d'apprendre un plan comptable, des exercices, des écritures. Pour un artisan qui veut envoyer sa facture le soir même, c'est une friction quotidienne — et c'est souvent ce qui fait que les factures partent en retard.

Autant le dire tout de suite, parce que c'est ce qui doit décider : Bexio tient une vraie comptabilité en partie double, gère les salaires avec la norme Swissdec, importe les écritures bancaires, gère plusieurs utilisateurs avec des droits, et se connecte à votre fiduciaire directement dans l'outil. Fele-facture ne fait aucune de ces choses.

Si vous avez des employés à payer, une comptabilité que vous tenez vous-même, ou plusieurs personnes qui travaillent dans le même dossier, une suite complète comme Bexio ou KLARA reste le bon choix — et changer pour économiser vingt francs par mois serait une mauvaise affaire.

Fele-facture couvre autre chose : créer une facture ou un devis conforme à la norme suisse en une trentaine de secondes, à la voix ou en photographiant un bon de travail manuscrit, depuis un téléphone, sur le chantier ou dans l'atelier. Plus les fiches clients, les rappels d'impayés, les bilans de chiffre d'affaires et l'export CSV pour la fiduciaire. C'est un périmètre plus petit, assumé, et vendu à un prix qui correspond.

Le tableau ci-dessous met en regard Bexio et les solutions vers lesquelles on se tourne quand on n'a pas besoin de la partie comptable. Les prix sont ceux affichés publiquement par chaque éditeur au 25 août 2026 ; ils changent, vérifiez avant de décider.

Attention à deux détails qui faussent les comparaisons rapides. Les tarifs annoncés supposent presque toujours un paiement annuel — chez Bexio, comptez environ CHF 10 de plus par mois si vous payez au mois. Et « plan gratuit » ne veut pas dire « QR-facture gratuite » : chez smallinvoice, le code QR n'arrive qu'au forfait payant.

Sur un an, l'écart est concret. Un forfait Bexio à CHF 42 par mois représente CHF 504 sur l'année ; Fele-facture Indépendant à CHF 15 par mois, CHF 180 — ou CHF 150 en paiement annuel. La différence, environ CHF 350 par an, correspond à peu près à ce que coûte une heure de fiduciaire par trimestre.

Ce que ça coûte : vous n'avez plus la comptabilité dans le même outil. Concrètement, vous exportez vos factures en CSV ou en Excel et vous les transmettez à votre fiduciaire, au lieu de lui donner un accès direct. Pour un indépendant dont la fiduciaire fait déjà tout, ça ne change rien. Pour quelqu'un qui saisissait ses écritures lui-même dans Bexio, ça change tout — et il ne faut pas changer.

Le test honnête, avant de décider : ouvrez votre outil actuel et regardez les cinq derniers écrans que vous avez utilisés. S'ils concernent tous des factures et des clients, vous payez pour du vide. S'il y a des écritures, des salaires ou une TVA que vous préparez vous-même, restez où vous êtes.

Rien n'interdit de changer de logiciel de facturation en cours d'année en Suisse. Deux règles seulement, et elles tiennent en une phrase chacune : vos factures déjà émises doivent rester accessibles pendant les dix ans de conservation légale, et votre numérotation doit rester continue, sans trou ni doublon.

En pratique, cela donne trois gestes. Avant de partir, exportez l'intégralité de vos factures en PDF et, si l'outil le permet, en CSV — c'est votre archive, gardez-la ailleurs que dans le logiciel que vous quittez. Ensuite, notez le dernier numéro émis. Enfin, réglez le nouvel outil pour qu'il reprenne à ce numéro plus un.

Le bon moment est le début d'un trimestre ou d'une année, parce que la coupure tombe alors sur une période comptable propre. Mais ce n'est pas obligatoire : la numérotation continue suffit, quel que soit le mois.

Dernier réflexe, valable quel que soit le logiciel choisi : émettez une vraie facture à un vrai client et vérifiez qu'elle se paie en scannant le code QR dans son e-banking. C'est le seul test qui compte.