Adresse structurée sur la QR-facture : les trois dates, et ce que vous devez faire

Le changement ne s'est pas fait d'un coup : il y a une date d'entrée en vigueur, une fin de tolérance sur un sujet annexe, et une date couperet. Les confondre mène soit à s'affoler trop tôt, soit à se croire tranquille trop longtemps.

Une adresse combinée, c'est celle qu'on écrit naturellement : deux lignes de texte libre, comme sur une enveloppe. Une adresse structurée, c'est la même information, mais rangée dans des cases distinctes que la machine sait relire sans deviner.

C'est tout le problème que le nouveau format règle : quand la rue et le numéro sont collés dans une seule ligne, un système de paiement doit deviner où finit l'un et où commence l'autre. Avec des champs séparés, il n'y a plus rien à deviner — et un paiement transfrontalier passe sans intervention humaine.

Vous émettez vos factures avec un logiciel ou une application. C'est le cas le plus courant, et c'est aussi le plus simple : la mise à jour a été faite par l'éditeur, ou elle ne l'a pas été. Vous n'avez rien à changer vous-même, mais vous avez tout intérêt à vérifier — voir le test de la section suivante.

Vous fabriquez vos QR-factures avec un modèle Word, Excel ou un générateur trouvé en ligne. C'est là que le risque est réel : beaucoup de ces générateurs n'ont jamais été mis à jour et produisent encore des adresses combinées. Vos factures partent, elles ont l'air normales, et elles deviennent progressivement impayables par scan.

Vous transmettez des fichiers de paiement à votre banque (pain.001), typiquement depuis un logiciel de comptabilité ou un ERP. C'est la seule situation où la date du 30 septembre 2026 vous concerne directement : c'est la fin de la tolérance sur ces fichiers. Pour un indépendant ou un artisan, ce cas est rare.

Le test le plus fiable ne demande ni compétence technique ni appel au support. Émettez une facture avec votre outil habituel, à destination d'un client réel dont vous connaissez l'adresse complète. Ouvrez ensuite l'application de votre banque et scannez le QR-code comme si vous alliez payer.

Regardez ce que votre e-banking affiche pour l'adresse du payeur. Si la rue, le numéro, le code postal et la localité apparaissent chacun à leur place, votre logiciel émet en type S : vous êtes en règle. Si l'adresse revient en deux lignes de texte, ou si l'application vous demande de compléter des champs, la mise à jour n'a pas été faite.

Deuxième vérification, plus rapide encore : posez la question à votre éditeur, telle quelle — « vos QR-factures utilisent-elles l'adresse structurée de type S ? ». Un éditeur à jour répond oui en une phrase. Une réponse floue est une réponse.

Si votre outil n'est pas à jour, vous n'avez pas besoin de tout changer dans l'urgence : vous avez jusqu'au 14 novembre 2026 avant que les paiements cessent de passer. Mais vos factures actuelles se scannent déjà mal, donc vos clients paient déjà moins facilement — c'est un coût silencieux.

Aujourd'hui, une facture en adresse combinée ne se scanne plus de façon fiable. Votre client peut encore la payer, mais il doit saisir les données à la main dans son e-banking. En pratique, ça se traduit par des paiements plus lents, des erreurs de saisie, et des clients qui repoussent au lendemain.

À partir du 14 novembre 2026, ce n'est plus une gêne mais un blocage : l'ordre de paiement issu d'une adresse non structurée ne peut plus être traité par la banque. Une facture émise avec un vieil outil devient un papier que personne ne peut payer par scan.

Il y a aussi le cas des factures récurrentes — loyers, leasing, abonnements — envoyées à l'avance pour plusieurs échéances. SIX recommande explicitement de les basculer suffisamment tôt, et de renvoyer une nouvelle QR-facture aux clients concernés si nécessaire. Une facture émise aujourd'hui pour un paiement de décembre 2026 doit déjà être au bon format.

Une version 2.4 des règles de la QR-facture arrive avec la mise en production SIC du 13 novembre 2026 et s'applique à partir du 14 novembre 2026. Autant le dire tout de suite pour éviter une inquiétude inutile : selon SIX, elle ne demande aucune adaptation technique pour les QR-factures en francs suisses.

Elle précise surtout les combinaisons autorisées d'IBAN, de référence et de message pour les factures libellées en euros. Si vous facturez en CHF — le cas de la quasi-totalité des indépendants et artisans suisses — vous n'avez rien à faire de plus une fois passé au type S.

Autrement dit : la mise en conformité que vous faites maintenant vaut aussi pour la suite. Il n'y aura pas un deuxième chantier en novembre.

Fele-facture émet ses QR-factures avec l'adresse au format structuré (type S) depuis sa mise en conformité : rien à faire pour ses utilisateurs, ni maintenant ni au 14 novembre 2026.

Le découpage se fait tout seul. Quand vous dictez une facture à voix haute ou que vous photographiez un bon de travail manuscrit, l'application range l'adresse dans les bons champs sans que vous ayez à la saisir en plusieurs morceaux.

Si vous utilisez un autre outil, ce n'est pas une raison d'en changer : faites d'abord le test du scan ci-dessus. S'il passe, restez où vous êtes. S'il ne passe pas, vous avez le temps de choisir tranquillement — mais ne laissez pas traîner jusqu'en novembre.