Logiciel de facturation pour peintre et plâtrier : du devis au m² à la facture de solde, sans repasser au bureau

Tout commence par le devis. Le client — particulier, régie, architecte — veut voir le détail : murs en m², plafonds, boiseries, nombre de couches, préparation (lessivage, rebouchage, ponçage, enduit), protection du mobilier, déplacement. Pour le plâtrier s'ajoutent les cloisons, les enduits, les crépis, les plafonds suspendus.

Le devis accepté, vous pouvez demander un acompte à la commande (par exemple 30 %), puis facturer le solde à la réception des travaux, ou une facture intermédiaire quand le chantier dure. Le soir, tout ça attend sur un carnet ou dans une boîte à gants.

Un logiciel de facturation pour peintre doit vous éviter de tout ressaisir entre le devis et la facture, et produire une QR-facture conforme que la régie paie sans question. Dans Fele-facture, un devis se convertit en facture sans ressaisie : client, lignes, remarque, en-tête et champs sont repris. La conversion se fait une seule fois, puis le devis est marqué « converti » et garde le lien vers la facture. Il n'y a pas d'étape « facture d'acompte » : l'acompte versé se saisit à la main dans le champ « Acompte versé » de la facture.

Vous dictez : « devis pour Monsieur Berset, salon et couloir, murs 62 m² deux couches à 28 francs le m², plafonds 24 m² à 32 francs, préparation des supports forfait 350 francs, protection et déplacement 120 francs ». À partir de cette dictée, l'IA crée les lignes (description, quantité, prix unitaire) et l'app calcule le total. La TVA s'active ou se retire document par document ; quand elle est activée, l'app applique le taux unique de votre profil : la TVA s'ajoute au total, ou se déduit du prix si vous avez coché « Mes prix incluent déjà la TVA ». Le devis sort sans bulletin QR ; la facture qui en découle le porte à partir du forfait Indépendant (ou pendant l'essai de 48 h), avec un IBAN CH ou LI et l'adresse complète du créancier dans votre profil.

Si vous avez déjà tout noté sur place — métrés au crayon sur une feuille — vous la photographiez : l'application lit le client, les postes, les quantités et les prix ; vous vérifiez à l'écran, vous ajustez une ligne, vous envoyez le PDF au client.

Le devis accepté se convertit en facture en un geste, avec votre numérotation automatique. Vos clients récurrents (régies, gérances, architectes) sont dans le carnet, adresse pré-remplie.

Pour l'acompte, l'app ne connaît que le devis et la facture : il n'existe pas de type « facture d'acompte ». Vous émettez une facture ordinaire avec une ligne « Acompte 30 % » dont vous saisissez vous-même le montant ; le pourcentage n'est pas calculé, et cette facture n'est pas liée au devis. Sur la facture de solde, vous indiquez l'acompte déjà versé dans le champ « Acompte versé » : le reste à payer et le montant du code QR sont ajustés automatiquement. Une remise commerciale se saisit en pourcentage sur la ligne concernée ; vos conditions de paiement (« payable à 30 jours ») s'impriment sous l'IBAN.

Les factures non payées après 30 jours vous sont rappelées à l'ouverture de l'app ; l'historique par client montre ce qui est réglé et ce qui ne l'est pas. Les bilans donnent votre chiffre d'affaires sans tableur : aujourd'hui, semaine, mois, année, période personnalisée, détail mois par mois, TVA et encaissements. Ils sont réservés au forfait Illimité (et à l'essai de 48 h) ; en Gratuit et en Indépendant, la page Bilans affiche un écran de mise à niveau. Pour la fiduciaire, chaque facture s'exporte une à une en CSV (ouvrable dans Excel), dans tous les forfaits ; l'export groupé de toutes les factures de l'année (page Bilans, « factures_AAAA.csv ») est réservé au forfait Illimité et à l'essai de 48 h. L'app ne produit aucun fichier .xlsx natif.

Vos factures, devis et fiches clients sont sauvegardés sur votre compte (Supabase, dans l'UE) et synchronisés entre vos appareils (téléphone ↔ ordinateur) : le devis fait sur le chantier se retrouve au bureau pour la facture finale. La sauvegarde est activée par défaut et peut être coupée dans Options avancées. Si vous perdez, cassez ou changez de téléphone, vous les retrouvez en vous reconnectant au même compte, tout comme votre profil d'entreprise. Trois choses restent sur l'appareil : les brouillons, le réglage « Personnaliser ma facture » (définition des champs personnalisés) et les raccourcis de prestations.

Depuis le 30 septembre 2022, la QR-facture conforme à la norme SIX est le seul bulletin de versement que traitent les banques suisses : les bulletins orange et rouges ont été retirés du marché ce jour-là. Aucune loi n'impose toutefois d'en joindre un : une facture avec IBAN reste valable. Fele-facture génère le bulletin QR (dès le forfait Indépendant) avec l'adresse au format structuré (type S), seule admise dans une nouvelle QR-facture depuis le 22 novembre 2025 (version 2.3 des directives). UBS et la BCN refusent déjà le paiement des QR-factures à adresse non structurée depuis le 1er octobre 2026 ; la BCF refuse tout paiement à adresse non structurée dès le 2 novembre 2026. Le 14 novembre 2026, les directives QR-facture 2.4 et les Swiss Payment Standards 2026 entrent en vigueur : l'adresse structurée (ou hybride) devient alors la règle pour tous les paiements selon les standards suisses. SIX précise toutefois que SIC ne validera pas les adresses et que les banques peuvent encore accepter l'adresse non structurée hors de ces standards (sources : SIX Group, PostFinance, UBS, BCN, BCF).

La TVA au taux normal de 8,1 % s'applique aux travaux de peinture et de plâtrerie si vous êtes assujetti. Est assujetti quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt ; en dessous, on est libéré (art. 10, al. 2, let. a LTVA). Le moment où cela commence dépend de votre situation. Une entreprise existante devient assujettie à l'expiration de l'exercice au cours duquel le seuil a été atteint. Une entreprise qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'elle atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (AFC, « Assujettissement à la TVA » ; art. 14, al. 3 LTVA).

En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, on est donc en principe libéré de l'assujettissement et l'on facture sans TVA ; celui qui n'est pas inscrit au registre n'a d'ailleurs pas le droit de faire figurer la TVA sur ses factures (art. 27, al. 1 LTVA). Il y a trois exceptions : l'entreprise qui démarre et prévoit d'atteindre CHF 100'000 dans les douze mois, assujettie dès le début (art. 14, al. 3) ; celle qui a renoncé à la libération (assujettissement volontaire, art. 11), qui facture la TVA ; et l'assujetti dont le chiffre d'affaires repasse sous le seuil, qui le reste tant qu'il ne l'a pas annoncé (art. 14, al. 5). Dans l'app, la TVA s'active ou non facture par facture, au taux unique de votre profil, et peut être extraite d'un prix convenu TTC.

Le modèle de facture porte vos coordonnées, celles du client, un numéro unique, la date, le détail des prestations, le total en CHF et l'IBAN. Le code QR n'y figure qu'à partir du forfait Indépendant (et pendant l'essai de 48 h) : il est absent en Gratuit et sur une quittance payée sur place. Le modèle n'a pas de champ IDE séparé : il imprime seulement le numéro de TVA saisi dans votre profil (champ « N° TVA (CHE-...) »), et seulement si la TVA est activée dans votre profil ou sur la facture ; si vous n'êtes pas assujetti et voulez faire figurer votre IDE, écrivez-le dans le champ « Conditions de paiement » du profil, imprimé sur chaque facture (sauf sur une quittance). Si vous êtes assujetti, l'art. 26 LTVA exige en outre : la mention de votre inscription au registre des assujettis avec votre numéro (CHE-XXX.XXX.XXX TVA) ; la date ou la période de la prestation si elle diffère de la date de la facture ; le taux et le montant de la TVA (le taux seul suffit si la TVA est incluse dans le prix). La LTVA est la seule loi qui fixe une liste de mentions. Mais toute entreprise inscrite au registre du commerce, assujettie ou non, doit faire figurer sur ses factures sa raison de commerce inscrite, complète et inchangée (art. 954a CO). Aucune loi n'impose en revanche la QR-facture ni la numérotation : la première est le seul bulletin que traitent les banques, la seconde une bonne pratique fortement recommandée.

Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f CO), sous une forme qui reste lisible et qui garantit qu'elles ne peuvent être modifiées sans que cela se voie (art. 958f, al. 3 CO ; Olico, art. 3 et 9). L'export PDF et CSV de Fele-facture vous aide à constituer cette archive, mais sa conservation reste à votre charge : rangez-la hors de l'application.

Autant le dire ici plutôt que de le laisser découvrir : Fele-facture ne tient pas de comptabilité en partie double, ne gère ni les salaires, ni le stock, ni le planning de chantier, et n'a pas de gestion fine des droits par utilisateur. Ce n'est pas une liste de fonctions à venir : c'est un périmètre choisi.

Si vous avez besoin de l'un de ces points, la bonne réponse n'est pas nous. Pour la comptabilité seule, CashCtrl a un plan gratuit. Banana a un plan Free limité à 70 écritures, puis coûte CHF 89 par an (Professional), ou CHF 179 par an (Advanced, le plan que Banana destine aux assujettis à la TVA). Avec les salaires, prenez un logiciel de paie : par exemple Bexio (option dès le paquet Advanced), KLARA (module Salaire) ou Crésus (module Salaires), tous trois certifiés Swissdec. Pour le suivi de chantier et les bons de régie signés sur le téléphone, SecretarIA. Le comparatif détaillé des quatorze solutions suisses est sur notre page « comparatif ».

Ce que nous faisons, en revanche, tient en une phrase : passer d'une phrase dictée ou de la photo d'un bon de travail manuscrit à une facture suisse prête à envoyer, en quelques gestes, depuis le terrain, avec le bulletin QR conforme dès le forfait Indépendant. Et l'export CSV qui va avec, ouvrable dans Excel : facture par facture dans tous les forfaits, ou toute l'année d'un coup depuis les Bilans avec le forfait Illimité.