Logiciel de facturation pour garage : de l'ordre de réparation photographié à la QR-facture

Un logiciel de gestion de garage a du sens dès que l'atelier vit de son organisation : stock de pièces, agenda des mécaniciens, commandes aux fournisseurs, suivi des véhicules. Pour une concession ou un garage d'une dizaine de personnes, c'est le bon outil, et il établit en général aussi les factures.

Un simple outil de facture suffit quand le garage compte 1 à 5 personnes, commande ses pièces au cas par cas et note le travail sur un ordre de réparation papier : petit garage indépendant, dépanneur, carrosserie, mécanicien à son compte. Le besoin est alors de facturer vite, juste, et d'être payé.

Fele-facture se place dans ce second cas. Il ne gère ni stock, ni agenda, ni commandes de pièces, et ce n'est pas prévu : c'est un périmètre choisi. Si vous avez besoin de l'un de ces points, prenez un logiciel de garage.

Vous photographiez l'ordre de réparation ou le bon de travail rempli à la main pendant l'intervention. L'application en lit les lignes (main-d'œuvre, pièces, montants) et prépare la facture ; vous vérifiez, vous créez le PDF avec la QR-facture selon la norme SIX (dès le forfait Indépendant), puis vous l'envoyez. Quelques gestes, sans rien ressaisir le soir.

Vous pouvez aussi dicter : « facture pour Madame Schmid, vidange et remplacement du filtre à huile, 180 francs ». Si vous activez les champs du profil garage, le véhicule, les plaques et le kilométrage s'impriment sous le client, et une facture se retrouve ensuite par la plaque.

Un devis accepté devient une facture en un clic. Dans les deux cas, vous restez dans le flux de l'atelier au lieu de remplir des champs devant un ordinateur.

Depuis le 30 septembre 2022, la QR-facture selon la norme SIX est le seul bulletin de versement que traitent les banques suisses (les bulletins orange et rouges ne sont plus acceptés), même si aucune loi n'oblige à en joindre un. Depuis le téléphone, Fele-facture la produit en adresse structurée (type S), seule admise dans une nouvelle QR-facture depuis le 22 novembre 2025 (source : SIX, page « QR-facture » et directives 2.3). Il faut pour cela le forfait Indépendant ou plus (ou l'essai de 48 h), un IBAN CH ou LI et votre adresse complète de créancier ; sinon, le PDF sort sans QR. Nous ne pouvons pas garantir que chaque banque l'acceptera : SIX précise elle-même qu'un Swiss QR Code mal imprimé peut être refusé.

Le 14 novembre 2026, l'adresse structurée (ou hybride) devient obligatoire pour tous les paiements selon les standards suisses (SIX, page « Swiss Payments »). À la même date, la version 2.4 des directives QR-facture réserve le QR-IBAN et la QR-référence au franc suisse : en euros, seuls l'IBAN avec référence SCOR (RF) ou l'IBAN sans référence sont possibles. La version 2.3, qui les admet encore en euros, reste maintenue en parallèle jusqu'en novembre 2027 (SIX). Fele-facture applique déjà la règle 2.4 : le générateur de QR-facture refuse un QR-IBAN en EUR, et l'app n'imprime pas de bulletin QR dans ce cas (l'IBAN reste imprimé en clair).

Côté TVA, le taux normal de 8,1 % s'applique aux prestations de garage si vous êtes assujetti. Est assujetti quiconque exploite une entreprise et réalise en un an un chiffre d'affaires d'au moins CHF 100'000 (en Suisse et à l'étranger) provenant de prestations non exclues du champ de l'impôt ; en dessous, on est libéré de l'assujettissement (LTVA art. 10 al. 2 let. a) et l'on facture en principe sans TVA. Le moment où l'assujettissement commence dépend de votre situation. Un garage existant devient assujetti à l'expiration de l'exercice au cours duquel il a atteint le seuil. Un garage qui démarre ou étend son activité l'est dès le début, si les circonstances laissent présager qu'il atteindra CHF 100'000 dans les douze mois (AFC, « Assujettissement à la TVA » ; LTVA art. 14 al. 3). Fele-facture gère les deux cas : TVA oui ou non, facture par facture.

L'export CSV (ouvrable dans Excel) permet ensuite de transmettre vos factures à votre fiduciaire, pour la TVA et le bouclement : facture par facture dans tous les forfaits, toutes les factures de l'année en un seul fichier avec le forfait Illimité (et pendant l'essai de 48 h).

Autant le dire ici plutôt que de le laisser découvrir : Fele-facture ne tient pas de comptabilité en partie double, ne gère ni les salaires, ni le stock, ni l'agenda d'atelier, ni les commandes de pièces, et n'a pas de gestion fine des droits par utilisateur. Ce n'est pas une liste de fonctions à venir : c'est un périmètre choisi.

Si vous avez besoin de l'un de ces points, la bonne réponse n'est pas nous. Pour la gestion d'atelier, un logiciel de gestion de garage. Pour la comptabilité seule, CashCtrl a un plan gratuit (relevé le 7 octobre 2026). Banana Comptabilité Plus a aussi un plan Free, limité à 70 écritures ; ses plans payants sont Professional à CHF 89 par an et Advanced à CHF 179 par an, ce dernier pour les assujettis à la TVA (relevé le 9 octobre 2026). Avec les salaires, prenez un logiciel de paie : par exemple Bexio (option dès le paquet Advanced), KLARA (module Salaire) ou Crésus (module Salaires), tous trois certifiés Swissdec. Le comparatif détaillé des solutions suisses est sur notre page « comparatif ».

Ce que nous faisons, en revanche, tient en une phrase : passer de la photo d'un ordre de réparation manuscrit ou d'une phrase dictée à une QR-facture suisse selon la norme SIX, en quelques gestes (photographier ou dicter, vérifier, créer le PDF). Pour la fiduciaire, chaque facture s'exporte une à une en CSV (ouvrable dans Excel), dans tous les forfaits ; l'export groupé de toutes les factures de l'année (page Bilans, fichier « factures_AAAA.csv ») est réservé au forfait Illimité et à l'essai de 48 h. L'app ne produit pas de fichier .xlsx natif.