Logiciel de facturation pour garage : du bon de travail à la QR-facture en 30 secondes

Dans un garage, l'information naît sur le papier : un bon de travail griffonné pendant l'intervention, avec les pièces, la main-d'œuvre et le client. La transformer en facture conforme demande ensuite de tout ressaisir, souvent en fin de journée, ce qui fait s'accumuler le retard et les oublis.

Les logiciels de garage classiques (ERP, DMS) gèrent le stock, les rendez-vous et la compta, mais ils sont lourds, chers et longs à prendre en main. Pour un petit garage ou un mécanicien indépendant, c'est surdimensionné : le besoin réel, c'est facturer vite et juste.

Fele-facture répond à ce besoin précis : passer du bon de travail à une facture suisse conforme en quelques secondes, sans changer toute votre organisation.

Avec Fele-facture, vous photographiez le bon de travail manuscrit et l'application en extrait une facture propre : prestation, pièces, montant. C'est l'usage le plus adapté à un atelier, parce que le papier existe déjà — il suffit de le prendre en photo.

Vous pouvez aussi dicter à la voix : « facture pour Madame Schmid, vidange et remplacement filtre à huile, 180 francs ». L'application structure la facture et ajoute le code QR de paiement.

Dans les deux cas, vous n'êtes pas devant un ordinateur à remplir des champs : vous restez dans le flux de l'atelier, et la facture est prête à envoyer au client.

La facture d'un garage suisse doit comporter une QR-facture conforme à la norme SIX, le moyen de paiement attendu par les banques depuis le 30 septembre 2022 (les bulletins de versement orange et rouges ne sont plus acceptés). Fele-facture génère cette QR-facture automatiquement, avec l'adresse au format structuré (type S) requis depuis la norme v2.3 du 21 novembre 2025 (source : SIX Group).

Côté TVA, le taux normal de 8,1 % s'applique aux prestations de garage si vous êtes assujetti. L'assujettissement devient obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel provenant de prestations imposables (source : ESTV) ; en dessous, beaucoup de petits garages et mécaniciens indépendants facturent sans TVA. Fele-facture gère les deux cas.

L'export comptable propre permet ensuite de transmettre vos factures à votre fiduciaire sans ressaisie, pour la TVA et le bouclement.

Un système de gestion complet (DMS) a du sens pour une grande concession avec stock, plusieurs mécaniciens et atelier de carrosserie. Pour un garage indépendant ou un mécanicien à son compte, il représente un coût et une complexité disproportionnés par rapport au besoin.

Le besoin réel d'un petit garage tient en une phrase : émettre des factures conformes, rapidement, sans erreur. C'est exactement le périmètre de Fele-facture, qui ne cherche pas à remplacer un ERP mais à supprimer le temps perdu sur la facturation.

Le palier gratuit (CHF 0, 5 factures par mois, sans carte bancaire) permet de tester l'app sur de vraies interventions avant de choisir un forfait payant (dès CHF 15).